策划宣传部会议记录(2013-6-6)
时间:6月2日(周日)下午3:00
地点:拱北蝶恋花餐厅 [凉粉桥车站]
会议主持:何奕河
参加人员:何奕河、张莉、廖昭钧、王聪、谢文辉、李素韵、王自昭、赵情深、陈前、杨英花、林潇芹、林潇绚、蒋枚芳、郭静銮、林娜、张孟姣、童彦
会议讨论详细如下:
1、 策划宣传部新老义工见面
新老义工自我介绍,宣传部骨干简单介绍本部相关工作以及各项工作指引; 会议人员自我介绍:略
2、 部长助理的推选及确定;
其中一名部长助理已调职,确定新的一名部长助理,策划宣传部部长助理工作概述:
1) 沟通联系各部(队)进行相关项目工作的合作与对接,以及各种活动或
任务的采编事宜等;
2) 各种部门制度、章程、流程的制订及实施运作;
3) 各项目完成情况及进度跟进及协调工作;
讨论结果:确定蒋枚芳为见习部长助理,履行以上职责,赵情深、何奕河等给予相应指引及协助,同时跟踪此次会议各项工作进度及项目进展;
3、 讨论摄影组组建方案及确定相关负责人,详细请见群共享“策划宣传部会议
概要2013-6-2”压缩包内《附件1》文件;
讨论结果:确定谢文辉为摄影组组长,王自昭、蒋枚芳为副组长,林潇芹、李素韵为助理,负责各种活动照片收集及建立规范文档;小组发展及其工作流程,将由摄影组组长、助理、赵情深、何奕河等在《附件二》基础上完善后正式发布,以及负责后续执行和调整工作;(为期两周)
4、 讨论策划宣传部管理制度(草案),详细见群共享“策划宣传部会议概要
2013-6-2”压缩包内《附件2》文件
讨论结果:有待何奕河、赵情深、蒋枚芳等人完善及发布;(为期两周)
5、 招募组的组建及相关工作安排;
1) 给已参与本部活动而未参加新义工培训的人员,通知、报名参加每月新
义工培训;
2) 每月新义工培训时的招募宣讲及后续新义工跟进工作;
3) 每月组织本部活动。
…… …… 余下全文