协会成立流程：

一、筹备阶段

1、 成立筹备组

由发起人（3人以上）组成筹备组。

2、确定协会名称、办公地点 协会名称要突出专业性、区域性。办公地点要在该辖区内，相对固定。

3、动员会员、会员填写入会申请表 会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。

会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。协会成立后发给会员证。

4、撰写协会章程、报告 章程要按范本拟定。

5、起草第一次会员大会有关讲话稿 筹备工作报告、当选会长讲话材料。

6、确定协会成立时间

7、准备印章、牌子、会议室等

二、申请成立

向区科协书面申请成立协会。

（一） 协会成立的相关条件 1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；

2、有会员7人以上； 3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。

（二）报送材料 1、《协会章程》； 2、书面申请。 区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。

三、召开会员大会（成立大会）

（一） 举行会员大会 会议由筹备组主持。 1、筹备组负责人作筹备工作报告。

2、宣读区科协批准协会成立的决定。 3、宣读《协会章程》。 4、表决通过《章程》。 5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人名单。 以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。 6、表决选举理事（常务理事）。 7、宣布理事（常务理事）选举结果。

（二）举行一届一次理事会（常务理事） 1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。 2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。 注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。 3、通过会长、副会长、秘书长候选人名单。

（三）举行第二次会员大会 由筹备组主持。 1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。 2、选举会长、副会长、秘书长 3、宣布选举结果 4、授牌、授印

（四）举行一届二次理事会（常务理事） 由会长主持。 会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、副会长、顾问、工作人员等。

（五）继续举行大会 1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。 2、区、乡相关领导讲话。

四、向区民政局申请登记注册

（一）登记条件

1、 有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个；

2、有规范的名称和相应的组织机构；

3、有固定的住所；

4、有与其业务活动相适应的专职工作人员；

5、有合法的资产和经费来源，全国性的社会团体有10万元以上活动资金，地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万元以上活动资金；

6、有独立承担民事责任的能力。 社会团体的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。

（二）申请筹备成立社会团体，发起人应当向登记管理机关提交下列文件：

1、 筹备申请书；

2、业务主管单位（区科协）的批准文件；

3、验资报告、场所使用权证明；

4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明；

5、《章程》（草案）。

五、向区、乡科协报送材料

（一） 协会成立时报送的材料（包括软盘） 1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、

办公地址 2、《协会章程》 3、协会会长、副会长、秘书长、理事（常务理事）名单 4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email、邮政编码

（二）平时材料 一般每年要向区、乡科协报送二次以上书面材料（包括软盘） 1、年度工作计划和工作总结。 2、领导、会员变化情况。

协会如何成立：

1、 申请：（1）筹备机构负责人签署的筹备申请；（2）业务主管单位同意筹备文件（含筹备

机构组成人员的名单）；（3）发起人的基本情况、身份证明；（4）筹备社团的论证报告；

（5）章程（草案）。

2、登记：（1）要求成立社团的申请书；（2）业务主管单位同意成立的文件；（3）拟任秘书长以上负责人基本情况；（4）已联络的会员名册；（5）验资报告；（6）场所使用证明表；（7）专职工作人员登记表；（8）社团法人及法定代表人登记表；（9）党政机关领导干部兼任社团领导职务按干部管理权限批准的文件；（10）章程；（11）章程核准表（附会议记录）；（12）相关表格。（以上材料一式三份）祥见《社会团体登记管理条例》。

文化公司：

代理公司办理需要公司名称，法人身份证复印件，股东身份证复印件，经营范围。 注册资本可先入20%，后期补80%。

普通服务费为20xx元整。 需因注册资金大小计算代理费。

第二篇：协会活动申请流程

策划部

活动的申请：

活动举办前7个工作日，到院学社联网站下载活动申请表模板，策划案模板。按模板规范填写内容（电子版+打印版）。电子版发到所属院（系）学社联策划部邮箱，打印版（申请书x2、策划案x1）交到所属院（系）策划部。等待审批。

活动审批：

策划部审批完活动各项资料后，将返回一份审批过的活动申请表给该协会。 活动结束：

活动结束后7个工作日内需上交电子版,打印版各一份的活动总结（到学社联网站下载活动总结表）

人力资源部

协会活动的跟踪与活动质量反馈表的填写：

1、协会向策划部递交活动的相关资料，经策划部审批后进行活动

2、跟进活动前，首先联系策划部干事，与策划部干事一齐跟进

3、在跟进活动过程中，与策划部干事一齐认真填写社团活动质量反馈表

4、跟进活动时，找现场6名参与者，对活动进行评分、提出建议

5、质量反馈表填写好后及时上交，并在部门例会上汇报跟进情况，由学社联人力资源部认真审批

备注：

1、此份社团质量反馈表作为年审依据之一

2、在填写质量反馈表的时候对以下方面进行评估：

（1）活动的前期工作是否充足。

（2）活动正式开始时间是否超过原计划中的时间安排。

（3）大概的估算一下参与活动的人数，最重要的是对活动的开展质量进行评估。 素拓申请流程：

1、活动结束后的5个工作日内，上交《素拓项目申报书》、《素拓项目实施报表》和素拓主要负责人名字与联系方式。电子版发到学社联人力资源部邮箱，打印版交到学社联人力资源部。

2、学社联人力资源部会对《素拓项目申报书》的内容进行审核，了解活动情况（意义、参与人数、效果），对申报书的规范化进行审查

3、我部门审评通过的《素拓项目申报书》将交由素拓部审议

协会年审换届流程：

1.、社团内部举行换届大会选出干部

2.、于换届前七个工作日提交书面申请，并填写《学生社团换届申请表》、《学生社团第一负责人申请表》。

3、等待校学社联（系分会）审批

4、召开换届大会，填写《学生社团换届（换任）大会报告表》

5、产生新架构。

6、下载填写《社团换届个人简历表》《社团换届（备案）表》《社团换届财务物资清单》并于七个工作日内交到校学社联办公室（系分会办公室）

备注：

1、在换届选举大会上前社团会长汇报社团内部的制度建设情况、任期期内社团干部培训、活动总结。财务、和资产状况等。

2、社团第一负责人候选人必须有两名或是以上。

3、选举大会的进行必须有社联的工作人员在场进行监督。关于选举大会的时间或是地点的改变要及时通知该工作人员。

4、参与选举大会的人数要到达社团所有干部、干事与会员总有数的二分之一

协会年审、评优：

1、协会上交资料

2、总结工作情况，选出优秀社团

3、通过审批（上交老师审批）

4、社团总结大会通过，进行表彰

办公室

在日常的工作中，办公室负责社团各项重大事项的通知、社团活动所需物资的管理与借用、以及社团活动的奖状盖章与社团活动经费预算的审批。此外，办公室每学年将对学生社团的财务进行检查，并在学年末向全院公示。

物资借用：

带上已审批的活动申请书提前一到两天到学社联的办公室登记借用物资。物资需按时归还

经费申请：

活动审批后，若是需要申请经费，则在社联的网站上下载最新的经费预算表，清楚填写后先把打印版交到办公室，电版发到办公室的邮箱。

可报销项目：

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2. 宣传类用品 车费 布置活动场地物品 单张类 关于活动所具体需要的物品。 矿泉水 学生类文具用品 食品

价格太低廉、难开#5@p的物品 不可报销项目： 建议不申请报销项目：

#5@p的要求：（要是打印版的#5@p，不是手写#5@p）

1. 上交的#5@p必须是定额#5@p

2. #5@p上有开据方的财务专用章或单位公章

3. #5@p背书应有证明人、经手人、外出购买物品时间

（注：证明人和经手人不能是同一人）

宣传部

海报张贴申请：

下载海报张贴申请模板，如实填写，然后交给机电系学社联的宣传部。（备注：海报只能张贴3天，3天后要自行清理干净。如需续贴，要再上交海报张贴申请书。）

海报右下角要统一标注：

机电系学社联分会

XX协会

X年X月X日

横幅申请：

1、下载横幅悬挂申请表一式两份，如实填写表内各项信息（系分会：分会指导老师签名）

2、提前一天并附带已经策划部审批同意的活动申请书及喷画或横幅成品进行申请

3、校学社联宣传部负责人签名，校学生会宣传部负责人签名及给予悬挂序号。申请成功后需在喷画或横幅中贴上申请表以示证明，否则当违规处理。（备注：校学社联和校学生会在东区活动中心二楼）