未成立业主委员会情况说明
XXXX位于XX市XX区XXX，该项目总建筑面积XX万多平方米，是由高层电梯楼宇组成的高档住宅小区。小区共有住宅XXX户，商业门面XX间。于XX年XX月业主开始入住，至今业主已入住XX年。
依据国务院《物业管理条例》和《成都市物业管理业主大会规程》的相关规定，XXXX于XX年XX月XX日向政府相关主管部门递交了XXXX成立首届业主委员会的申请，进行了成立业主大会的意见征询。XX年XX月XX日—XX月XX日筹备组成员通过业主自荐，业主推荐方式两种方式产生。第一次筹备组会议在XXX街道办和XXX领导正确的指导下，于XX年XX月XX日在XXX物业服务中心会议室召开，由街道办XXXX宣布XXXX首届业主委员会筹备组正式成立。根据国务院《物业管理条例》第二十八条规定，20xx年2月筹备组成员在履行确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积一职时，因XXXX居住情况的特殊性（XXX为出租房），大多数业主不常住XXXX，导致无法核实到业主身份，筹备组成员自动解散，最终未成立业主委员会。
特此说明！
XXX物业管理有限公司
XXX物业服务中心
XX年XX月XX日
第二篇：业主大会成立情况报告
业主大会成立情况报告
荆州市房管局：
观邸住宅小区位于荆州市武德路99号，由荆州市天发金达利房地产公司开发，占地80多亩，共有308套住宅、29间商铺，于20xx年12月底建成，于该年12月28日正式交付使用，迄今入住率超过60%。
20xx年4月28日由部分业主自发成立了观邸业主委员会筹备组，当时已向贵局报告请求指导。根据《荆州市物业管理办法》等法规规定，筹备组进行了业主大会成立前的宣传发动，并完成了以下方面的工作：
（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《小区管理规约》（草案）；
（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；
（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；
（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
根据小区实际情况，筹备组确定了观邸首届业主大会采取书面方式召开，并将相关情况和文本向全体业主进行了公告，随后组织进行了业主委员会委员后选人的选举和公示。
7月13日开始，在筹备组和小区业主组成的监票人的组织和监督下，采取书面讨论和选举方式召开了观邸首届业主大会，选举了业主委员会委员，共有223户业主领取了书面选票，参加的业主人数和所代表的投票权额均超过办半数以上。根据小区业主大会议事规则，通过对票数的统计，顺利选出观邸小区第一届业主委员会成员，并推选出主任和副主任等。
现将相关情况向贵局汇报，申请进行备案。望办理为感！
荆州市观邸小区业主委员会
20xx年8月10日
附：
（一） 业主大会成立情况报告；
（二） 业主大会议事规则；
（三） 小区管理规约；
（四） 业主委员会组成人员的基本情况；
（五） 业主大会民主选举结果；
（六） 维修金的使用、管理、续酬方案。