五四表彰大会策划书

时间:2024.4.20

五四表彰大会策划书 

一、  活动背景:

           五四运动以来,无论在新民主主义革命还是社会主义建设中,青少年都是一支最积极、最有生气、最少保守思想、最富于创新精神的力量。本年度,在学校的领导下,我院团员积极奋斗,开拓创新,在校园的文化建设上取得了不错的成绩,涌现出一批优秀的团员团干。为发挥优秀团员团干的模范带头作用,特此举办20##年度优秀团员团干表彰大会。

二、  活动名称:

            五四表彰大会

三、  活动主题:

              弘扬五四·彰显青春

     活动时间和地点:

             时间:20##年5月13号晚上7:00~9:00

               地点:体育馆四楼

四、  活动主办单位:

              第一临床学院团委

五、  与会人员:

              一院各系团总支全体人员、共青团系统全体人员、各系学生代表及所有获奖人员、一院学生团员代表、附一院教职工代表

六、  邀请嘉宾:

一院团委书记、一院各系辅导员、一院团委委员及各学生组织负责人

七、  表彰对象:

               优秀团员团干(名单)

八、  大会实施方案:

(一)前期宣传工作

          时间:5月初

          地点:第一临床学院

(二)前期准备工作

(1)活动前期准备及工作分配:

团委宣传部

1.邀请函,台签,横幅的制作(5月10号前完成)

2.活动PPT及宣传海报的制作(5月5号前完成)

3. 活动当天团委活动展播视频的制作(5月10号前完成)

4.主导活动现场布置(装饰,张贴现场导航图等)

团委组织部                   

1.  申请场地(5月6号前完成)

2.  申请海报版位及海报的粘贴(5月7号前完成)

3.  协助宣传部当天现场布置

团委文学社

1.  负责申请综测分(5月5号前完成)

2.  活动参加人数的确定,活动当天的签到工作

3.  协助宣传部当天现场布置

团委办公室

1.邀请主持人,礼仪小姐(2个), 邀请嘉宾(名单),邀请艺术团进行节目表演(5月10号前完成)

2.获奖学生名单的汇总,奖状的购买和制作(5月10号前完成)

3.协助宣传部当天现场布置

      团委旭勤部

          1.饮用水的购买

2.协助宣传部当天现场布置

(2)活动当天:

活动前:(内部人员5:50到达体四布置大会现场)

1.进行活动现场布置,装饰,横幅,台签的摆放,饮用水(组织部)

2.相关人员进行颁发奖状的提前走场 (文学社)

3.礼仪小姐,嘉宾表演的现场指挥(文学社)

4.颁奖环节的跟进,及时通知获奖人员领取奖状(办公室)

      活动中:

1.宣传部和文学社做好影像的拍摄

2.办公室负责奖状颁发环节的跟进,及时通知相关人员上台领取奖状

3.组织部维持当晚秩序的稳定及礼仪的跟进

活动结束:

1. 活动清场

2. 各自负责活动后期的总结和经费报销等资料。

3. 保留各自观众名单作为综测加分的资料

4. 文学社当晚写好通讯稿,并及时发到学院老师和学校老师处

九、  活动流程:

1.  主持人致开场词及介绍到场嘉宾

2.  全体起立奏团歌

3.  艺术团节目表演

4.  团委书记宣布表彰决定

5.  播放优秀团员团干优秀事迹视频

6.  优秀团干代表发言

7.  优秀团员代表发言

8.  优秀团员团干上台领奖

9.  请**老师做最后总结

10. 主持人宣布大会结束

十一、活动经费


第二篇:表彰大会策划书及流程


明德新民       止于至善

化学化工学院团委

20##年工作总结暨表彰大会

流程

化学化工学院团委

2011年1222

化学化工学院团委

20##年总结表彰大会流程

一、 活动目的:

20##年 对我院来说是不平凡的一年,这一年中我们经历了、成长了、收获了。这一年中我院团委工作屡次获得校级省级国家级重大奖项, 以共青团河南大学第十四次代表大会胜利召开为契机, 深入贯彻学习第十四次团代会精神,特总结表彰一年来为我院团委工作作出突出贡献的团体和个人,带领我院团员青年凝心聚力、锐意进取为我院建设研究型学院做出更大贡献,为百年校庆献礼。

二、 地点和时间:

  地点:化学化工学院二楼报告厅

   时间:20##年12月22日(周四)  下午2:30-4:30

三、 参与人员:

院党委副书记                  王志乾

院团委书记、    10级辅导员   赵委委   

党委办公室主任、09级辅导员   程亚敏

11级辅导员                   王路娟 

08级辅导员                   郭  佳 

团委副书记                    叶海先(主持本次会议)

学生会主席                    张陆灿

青年志愿者协会主席            刘  娇    

集思社团社长                 王雨萌

网球协会社长                 陈世朋

团委学生会、青年志愿者协会全体成员

集思社团、网球协会代表

化学化工学院    11级全体学生(210人)

10级全体学生(262人)

09级部分学生干部(40人)

四、 活动流程:

     第一项:全体起立奏唱共青团团歌

     第二项:请团委书记赵委委代表院团委做20##年工作汇报

     第三项:院党委副书记王志乾公布20##年我院同学参加参与并获得奖项的活动及名单

     第四项:颁发奖励    

包括优秀团支部、 第二期部门之星、

冬运会班级奖励、 各年级班级杯篮球赛、

各年级卫生大检查等

     第五项:获奖代表发言

个人奖代表  09级化学专业 牛玮佳 

             团体奖代表  11级化学专业 刘  雪

     第六项:全体起立奏唱河南大学校歌

     第七项:团委书记赵委委宣布大会结束

五、 前期工作:

(1)    会场、主席台布置  (办公室、组织部负责)

(2)    座位牌制作摆放粘贴(办公室负责)

(3)          会场打扫          (体育部、外联部负责)

(4)          拍照  发新闻      (新闻中心负责)

(5)          会场秩序          (生活部、学习部负责)

(6)          宣传画板制作张贴  (宣传部负责)

(7)          入场引导          (科创部、社会实践部负责)

(8)          会议期间主席台添水(文艺部、组织部负责)

(9)          颁奖期间礼仪送奖状(文艺部、组织部负责)

(10)     会后整理会场      (各  部)

六、 入场时间安排:

办公室 组织部              1:30签到

其他各部                   1:50签到

各班各支部  社团代表       2:10签到

2:10全部与会人员入场完毕

领导嘉宾                   2:20到场

2:30总结表彰大会正式开始

                         

七、  各班座位分布:

                                               门口

      

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