外语系纪念“五四”运动九十五周年暨“五
四”青年节表彰大会(年度)
一、大会目的:表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高
二、大会时间:20xx年月日晚上(星期 )7:00开始
三、大会地点:教学楼西阶梯
四、出席领导及嘉宾:系副主任,系团总支书记,系各辅导员
五、参加人员:我系各级各班班长及团支书(54人)、系学生会主席
团人员(7人)、获奖人员(133人)总计 194人
六、会议主持: 待定
七、会议流程:
1.致开场白,介绍领导、嘉宾,并宣布表彰大会开始
2.播放《国歌》《光荣啊共青团》(全体起立)
3.吴伟君副主任致辞讲话
4.余常乐书记简单介绍评选情况
(主要依据:各奖项的评选标准)
5.主持人宣布表彰颁奖正式开始
1) 主持人宣读 “优秀青年志愿者”名单并邀请滕飞老师为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)
2) 主持人宣读 “义务支教先进个人”名单并邀请黄志丹老师为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)
3) 主持人宣读 “优秀团员”名单并邀请李少锐老师为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)
4) 主持人宣读 “优秀团干”名单并邀请余常乐书记为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)
6. 各奖项获奖代表依次上台致获奖感言(3分钟之内)
7.余书记作总结讲话
8.主持人宣布表彰大会结束,参加人员合影留念,有序退场
八、部门分工:
1. 办公室:通知所有参会人员及做好会议记录
2. 组织部与实践部:获奖名单的整理及证书的制作
3. 纪检部:负责现场签到工作
4. 外联部:教室提前申请预定,保证无其他人员
5. 摄影组及记者团:拍照,新闻报道
6. 文工团礼仪队:礼仪,递呈证书
7. 宣传部:会场环境布置(黑板上写字),座位安排,后勤(水)
九、注意细则:
1. 前期准备工作:通过团总支微信和微博通知说明大会流程及注意事项,让参会者明确各项事宜
2. 物品准备:证书、团徽、系旗、颁奖名单
3. 事前布置好颁奖顺序
4. 领导嘉宾的邀请
5. 提前联系获奖代表,准备获奖感言稿;
6. 主持人、主持词的准备
7.月日(周 )晚7点钟之前办公室负责通知到所有参会人员,并要求其提前做好准备,同时组织者确保所有事项准备就绪
8. 参会学生要提前10分钟签到进场
9. 参会学生从第二排起往后坐,且尽量靠前坐
10.大会中工作人员要服从安排和随机调动,保证每项工作都要 有人负责
十、活动总流程:
1.准备各项前期工作
2.召开五四表彰大会相关工作人员会议
3.召开五四表彰大会
4.完成各项后期及总结工作
外语系系团总支学生会
20xx年x月x日
附:获奖名单(按照“优秀青年志愿者”,“义务支教先进个人”,
“优秀团员”,“优秀团干”的先后顺序)
第二篇:五四表彰大会流程
机械系纪念“五四”运动九十一周年暨“五
四”青年节表彰大会(20xx—20xx年度)
一、大会目的:表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高。
二、大会时间:20xx年x月x日晚上(星期三)7:00开始
三、大会地点:北区1教108教室
四、出席人员:系党总支书记,团总支书记、学生副书记,学生会主
席。
五、参加人员:我系09—07级各班班委(包括寝室长)、团支部学生
干部,学生会全体成员(包括南区)。
六、会议主持:于浩
七、会议流程:
1.于浩致开场白,介绍领导、嘉宾,并宣布表彰大会开始;
2.孟飞宣读《关于表彰机械工程系优秀学生干部的决定》以及《关于表彰“模范学子”机械系先进典型学生的决定》,简单介绍评选情况;
(主要依据:一:优秀班委评选——所在班级班风如何、是否起到系与班级桥梁作用、个人获奖情况如何、个人学习情况如何、以及所在宿舍卫生情况;二:优秀寝室长评选——所在宿舍卫生情况、是否曾获过文明寝室称号及个人获奖情况和学习情况;三:优秀学生会干部评选——平时工作情况、个人获奖情况、个人学习情况)
3.费书记致辞讲话;
4.费书记宣读“模范学子”机械系首届先进典型学生获奖者名单,以及“优秀学生干部”名单;
5.刘书记为获奖者颁发证书(模范学子),刘书记、费书记同获奖者照相留念;
6.刘书记、费书记为“优秀寝室长”、“优秀班委”获奖者代表颁发证书,刘书记、费书记同获奖者照相留念;
7. 刘书记、费书记为“优秀学生会干部”获奖者代表颁发证书,
刘书记、费书记同获奖者照相留念;
7.“模范学子”代表和优秀学生干部代表依次致获奖感言;
8.刘书记作总结讲话;
9.主持人宣布表彰大会结束,领导先离席,学生后退场(主持人强调顺序)。
八、部门分工:
1.办公室:通知所有参会人员,证书制作,负责现场签到工作和会议记录;
2.外联部:教室提前申请预定,保证无其他人员;
3.记者团:拍照,新闻报道,组织南区学生会成员来北区;
4.宣传部:写海报、贴海报;
5.女生部:会场环境布置(黑板上写字),座位安排,后勤(茶水);
6.体育部:维护会场秩序;
7.文艺部:礼仪,递呈证书;
8.实践部、生活部:现场应急;
9.学习部、科技部、组织部、分会主席团统一听从调度,协同配合工作。
九、注意细则:
1.前期准备工作:通过机械系交流群通知说明大会流程及注意事项,让参会者明确各项事宜;
2.物品准备:证书、团徽、系旗、颁奖名单以及颁奖顺序(如只念名单、不现场颁奖,或分两批上台领奖);
3.嘉宾领导邀请;
4.尽可能利用海报、机械系交流群做好校内、系内宣传;
5.提前联系获奖代表,准备获奖感言稿;
6.主持人、主持词的准备;
7.5月x日(周二)晚10点钟之前办公室负责通知到所有参会人员,并要求其提前做好准备,同时组织者确保所有事项准备就绪;
8.参会学生要提前10分钟签到进场;
9.参会学生从第二排起往后坐,且尽量靠前坐;
10.大会中工作人员要服从安排和随机调动,保证每项工作都要有人负责;
11.大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧
促、顺畅进行,表彰大会控制在85—90分钟,各环节时间预算:
主持人开场白,介绍嘉宾 5分钟
孟飞宣布表彰决定,简述情况 6分钟
请费书记讲话 20分钟
宣读名单、颁奖、照相 6分钟
获奖代表作感言 15分钟
请刘书记总结讲话 20分钟
十、活动总流程:
1.准备各项前期工作;
2.召开五四表彰大会相关工作人员会议;
3.召开五四表彰大会;
4.完成各项后期及总结工作。
机械工程系团总支、学生会
20xx年x月x日
第三篇:20xx年终总结表彰大会流程
时 间:20xx年x月x日、12月x日
地 点:喀什酒店(六楼会议室)
参加人员:新疆金粒种业连锁有限公司全体员工、分公司、经销商
12月x日:
10:30——19:00
12月x日:
10:25——10:30
10:30——10:35
10:35——11:00
11:00——11:10
11:10——13:00
13:00——13:30
13:30——14:30
14:30——16:00
16:00——17:30
17:30——18:30
18:30——22:00
接待、签到、安排客房、会场布置及准备工作 主持人开场白、宣布会场纪律、嘉宾介绍等 杨总(董事长)讲话 杨总(董事长)做工作总结,刘海涛博士(金粒种业农科所所长)讲话 韩总(常务副总)讲解20xx年市场营销工作 分公司及员工做工作总结、工作分享 颁奖:分公司销售前三名,20xx年度优秀员工 午餐 杨总培训 刘海涛博士(金粒种业农科所所长)培训 鲁明兰(高级农艺师)培训植保 晚餐、娱乐
工 作 安 排 情 况
12月x日
一、接待、签到、资料的发放、安排客房(一楼大厅)
负责人: 尚伟 程琛 吴延娟 王银明 葛军
二、会议室布标、背景墙的布置、投影仪、音响设备调试准备
负责人: 程琛 张超 李慧军
三、酒店的沟通、协调等事宜。
负责人: 徐阳
12月x日
一、会前设施设备的检查、调试、大会茶水
负责人:程琛
二、用餐、酒店的协调
负责人:徐阳
三、会议接待工作:
负责人:尚伟 吴延娟 王银明 李慧军 葛军 张超
四、午餐、晚餐安排:(电梯上26F餐厅)
六 楼:指引 程琛 吴延娟 张超 王银明
二十六楼:接待 尚伟 徐阳 李慧军 葛军
12月x日
一、撤离背景墙、布标
负责人:程琛 吴延娟
二、会议结束:收回会场的资料、签到本、退房、送客
负责人:尚伟 徐阳 李慧军 葛军 张超 王银明 大会总负责人:徐阳 陈琛 负责大会所有人员组织、协调及酒店协调工作