共青团中南财经政法大学委员会纪念“五四运动”九十周年暨20xx—20xx年度共青团工作“五四”综合表彰大会策划

一、活动目的

弘扬“五四”精神，发挥共青团员的生力军作用。为纪念“五四”运动九十周年和共青团建团八十七周年，大力弘扬“五四”精神，进一步学习贯彻党的十七大精神，落实科学发展观，紧紧围绕党政工作大局，切实加强团组织的自身建设，推进我校共青团工作的蓬勃发展，坚持以党建带团建，活跃基层组织工作，进一步增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，涨良好风气，树模范先锋，坚定我校广大团员青年成才报祖国、永远跟党走的理想信念，与祖国共奋进，与时代同发展，为中国特色社会主义事业培养德、智、体、美、劳全面发展的合格建设者和可靠接班人；充分发挥团组织的先锋模范作用，不断提升广大团员青年的综合能力， 激励我校广大团员青年为构建和谐校园，建设国内一流大学而努力奋斗。

二、活动时间

20xx年x月x日14：30

三、活动地点

南湖会堂

四、主办单位

共青团中南财经政法大学委员会

五、大会嘉宾

校党委刘可风副书记 校团委王前哨书记 吕宗瑛副书记 周巍副书记 梁 娜老师 徐会超老师

XX学院分团委书记XXX

XX学院分团委书记XXX

XX学院分团委书记XXX

分团委副书记、学生会主席

??..（待定）

七、与会人员（受表彰人员）

校团委：xx人 校学生会：xx人

校研究生会：XX人 校青协：xx人

校社联：xx人

学院分团委各xx人

八、大会主持人

校团委吕宗瑛副书记（暂定）

九、宣传工作（校学生会宣传部和校团委宣传部共同负责，详见五四工作方案）

十、活动流程

（一）大会前期组织准备工作

1．宣传工作（见上）

2．人员组织工作（主指嘉宾邀请及其他与会人员的组织工作）：

1）嘉宾邀请：向与会嘉宾发送请柬和邀请函，表达诚意。（29号）

2）与会人员组织：实行责任制，校团学联青及各学院分别设立一名负责人，分

别负责本部门的人员组织及会场纪律。负责人到场签到。大会当天与会人员提前一小时（13：30）集合完毕，入场时由各学院对应的专门工作人员引导，有秩序地根据座位分布表在指定座位就座，大会过程中保持会场纪律，不能出现交谈、离开座位等现象，出现特殊情况直接联系各部门负责人，各部门负责人和对应的工作人员对出现的情况负主要责任。

3）上台领奖代表提前两小时小时入场彩排（12：30）。

3．后勤工作：

1）租借活动场地（南湖会堂），检测多媒体设备及音响、话筒等设施。（大会前2天完成）

2）联系礼仪（16名），大会主持人。（4月30号完成）

3）制作台签等。（大会前2天完成）

4）拟定座位分布表，27号准备制作完毕，下发给个学院。

5）准备花篮、茶水等物品。（为保证这些物品的新鲜，要求在大会上午当天准备）

6）制作表彰大会幻灯片。（大会前28号完成送书记审核）

7）准备获奖证书或奖状、奖品（奖品设置见附件三—经费预算）。（四月25、26号准备完毕）

8）准备主持词，领导发言稿。（4月28号前完成送书记审核）

9）制作签到表（包括校团学联青、分团委，26号完成）

10）制作获奖证书领取登记表（包括校团学联青、分团委，26号完成）

11）确定发言代表（28号之前完成）

4．场地布置工作：

1）再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。（要求在大会2小时完成）

2）悬挂横幅，摆放台签、矿泉水等，粘贴座位分布表。（五月四号上午完成）

3）礼仪、主持人及其他工作人员就位。（大会前2小时完成，其中主持人要求

在大会前半小时中还要核对1—2遍台词）

4）嘉宾带至休息室短暂休息，待人员到齐后，由礼仪按顺序带入席

（二）大会基本程序

1．会前准备：

12：30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排

13：30各学院代表在南湖会堂外集合完毕

13：35大会负责人强调大会注意事项：提醒调整手机静音或是关机

13：40大会负责人现场指挥与会人员进场

14：00全体人员入场完毕

14：10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始

14：15与会领导嘉宾入场

背景音乐（从13：30开始不间断播放）

2．大会开始 （14：30）

序：为“五四”献礼诗朗诵（10分钟左右）

（以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景）

主持人宣布表彰大会开始，介绍领导、嘉宾

第一项 全体起立，唱国歌

第二项 校团委王前哨书记致辞

第三项 宣读表彰决定：

《中南财经政法大学关于20xx-20xx学年共青团工作“五四”综合表彰的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定》

第四项 颁奖

1、 为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖

2、 为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖

3、 为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖

第五项 获奖代表发言

第六项 校领导 讲话

第七项 全体起立，齐唱团歌

主持人宣布表彰大会结束

在表彰大会表彰大会结束前半小时校团委、校学生会、校青协的六名工作发放证书人员和一名引导礼仪就位。（预计另有10名团委男性工作人员人墙维持现场次序）

（三）大会后期整理总结工作

1．后续宣传工作

2．召开部门总结会议，对此次活动的有关事项进行总结交流。

3.收整资料，总结成文。

4．会后清理，进行会场打扫工作。

十一、人员安排

此次表彰大会由校团委组织部基层工作部承办并负总责。

大会总指挥： 校团委王前哨书记

校团委吕宗瑛副书记

校团委周巍副书记

大会执行总负责人： 校团委组织部长 邱勇

校团委组织部基层工作部部长 晋兆军

校团委组织部基层工作部副部长 孙婧婷

校团委组织部基层工作部副部长 孙晓彤

大会策划组织部门： 校团委组织部基层工作部

大会执行负责人： 校团委组织部基层工作部全体部员及组织部兄弟部门相关成员

大会协办部门： 校团委组织部其他部门

校团委宣传部、网络中心

校学生会、社联、青协有关部门

大会主持人： 校团委吕宗瑛副书记

大会礼仪： 校学生会礼仪队

十四、大会工作人员部分工作职能及有关事项说明：

1．大会主持人对大会进行整体衔接，要密切联系大会礼仪等有关

工作人员，避免疏漏。大会当天有关人员提前一小时到达会场，

核对台词、在每个颁奖项目过程中，介绍领奖人时要与礼仪及

证书负责人配合，介绍顺序要与证书、领奖人上台顺序一致。

2．大会司仪主要负责引导各位领奖人上台领奖、各位领导嘉宾上

台颁奖，要注意领奖人上台顺序与证书等的摆放顺序一致，颁

奖时要引导颁奖人将证书、奖品颁给对应的领奖人。

3．大会礼仪主要负责引导大会与会人有秩序入场，并按照指定座

位正确就座。

4．大会执行总负责人对大会所有事项进行整体统筹，负总体责任，对人员进行合理调动，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负

责人、都要按要求完成。

5．大会舞台效果监制人员主要负责大会过程中有关舞台上的音

效、视觉方面的事项，确保不出现因话筒无声等现象而使大会出

现中断或脱节。

6．大会现场电脑播放员主要负责幻灯片播放，背景音乐的播放等，

应保证各个环节中投影幕上出现正确的内容，背景音乐的播放要

适时正确，该播放时播放，不该播放时不播放。

7．大会现场服务人员主要负责大会的后勤保障工作，做好一切有

关大会的服务性工作。

8．现场证书、奖状负责人主要负责大会过程中的证书、奖状的保

管及发放，保证证书、奖品等能发到对应的领奖人手中。

9．大会现场机动人员主要负责保证大会的安全和治安工作，维持

会场秩序及处理有关突发事件。

10．大会工作人员工作过程中要佩带相应的工作证，使大会的工作正规化，

有序化。

11．大会应有适当的应急控制，对于出现的特别情况须大会工作人员根据实

际情况灵活对待。

附：此次表彰大会的最终解释权属共青团中南财经政法大学委员会。

共青团中南财经政法大学委员会

二OO九年x月x日

第二篇：20xx年度表彰大会策划书

20xx年度表彰大会策划书

一、 大会主题：

赢在大学

二、 大会目的：

奖励一年来对我系建设有突出贡献的集体和个人，同时激励我系同学掀起争学赶超的热潮，发掘我院优秀事迹。

三、 大会时间：

四月末至五月初

四、 大会地点：

200报告厅

五、 大会各阶段工作安排：

（1）策划准备阶段（2.20—3.1）

这一阶段主要工作是表彰大会策划书的写作及各种工作的协商安排以及对于上一届表彰大会各类资料的整理收集，具体有：

1、总策划书写作完成之后的细节商定，如表彰大会的奖项安排，推选办法、主持人和到场嘉宾

2、各部门在本次表彰大会中任务的协商安排

3、各类文稿，如主持稿、颁奖词的写作安排

4、对上一次表彰大会的各类资料的整理收集，以作参考

（2）文稿写作及评选表发放阶段（3.1——3.20）

这一阶段任务是：

（1）对各班级班长发放表彰大会的推举评选表，参考辅导员的意见进行初评

（2）文稿写作人的安排，文稿写作的细节商定，可以参考上一次表彰大会的主持稿以及资料

（3）最终评奖阶段（3.20——4.1）

这一阶段，所有奖项进行最终评选确定，并由秘书部通知获奖集体

及个人做好大会准备，上交材料以制作PPT。

另外，这个阶段中，因为获奖集体及个人的已确定，主持稿及颁奖词

必须完成。

（4）最终准备阶段（4.1——4.25）

这一阶段，所有的大会前准备工作必须完成，主要任务是：

（1）各种采购工作的完成，如会场的布置用品，礼仪服，嘉宾牌，

纯净水，奖品，荣誉证书以及奖状等

（2）主持人的训练

（3）各部门工作的确认及通知

（4）到会嘉宾的确认及通知

（5）会议场地的确认

（6）PPT及相关大会素材的制作完成

（7）至少进行两次彩排

（8）各种宣传工作的进行，如海报，宣传点。

（5）表彰大会（4月末）

这是预期的大会时间，各部门在下午3点至会议地点布置会场，晚7

点正式开始，预期2小时半内结束。

六、 大会奖项设置：

（1） 团体奖项：

① 优秀班级（3个）

② 先进团支部（3个）

③ 学生特色团队（1个）

④ 特别贡献团体（3个）

⑤ 人气活动（2个）

⑥ 最佳活动（1个）

（2） 个人奖项：

① 十佳学生（10个）

② 优秀学生干部（15个）

七、 各部门工作粗安排：

主席团：评奖老师及到会嘉宾的联络，各部门之间的统筹。

秘书部：主持稿及颁奖词的写作，评选表格的制作，PPT及相关素材的制作，以及整个表彰大会的流程控制。

学习部：帮助秘书部制作PPT，向各班级发放推荐表格。

宣传组：海报的制作，宣传点的负责。

文艺部：大会现场的布置设计，主持人的训练。

生活部：大会的拍照以及宣传时期帮助宣传部负责宣传点。

体育部：各个时期的后勤工作。

八、 大会注意事项：

（1） 严格按照策划书各阶段安排工作，不能及时完成的，必须事先汇报以

做出相应调整。

（2） 由于策划书只规定了总体事项，更细的工作必须在各阶段工作时具体

讨论调整。

（3） 本次表彰是我系一个传统的活动，鼓励我系学子争学赶超，形成优良

的学习氛围，并为获得奖项而感到光荣，必须认清这一目的，不求办

得华丽夺目，但求庄重谨慎。

（4） 大会前期工作需谨慎，参照上一次表彰大会，海报及宣传工作要到位，

由于上次发生海报被撕事件，希望海报可以多准备几份，并不要一次

性张贴完毕，预防海报被撕难以赶制的尴尬情况。

（5） 由于最近我系各种活动开支力求精简，打算全力支持我系的科技素质

建设，这次表彰大会的各项支出必须考虑实际情况，尽量节省经费。

（6） 表彰大会地点方面200报告厅，所以现场秩序需要维持好，到时候可

安排学生会工作人员分散坐在各处，维持秩序。

（7） 表彰大会播放PPT时，准备好备用电脑，同时播放PPT，以防止出现

意外情况，PPT无法播放。

（8） 表彰大会初定7点开始，工作人员必须6点到场，检查各项工作，以

防止出现意外情况，如出现意外情况，需根据严重程度，做出解决措

施或延期举行 。

信息工程系学生会