海南大学
首届校园版职来职往
活动策划方案
海南大学“职来职往”
活动策划组
目录
活动背景………………………………………………3
活动介绍………………………………………………4
宣传计划………………………………………………5
报名方式………………………………………………7
预赛形式………………………………………………8
预赛准备………………………………………………8
预赛流程………………………………………………10
预赛结果公告和决赛宣传……………………………11
决赛形式………………………………………………11
决赛准备………………………………………………11
决赛流程………………………………………………13
活动后期………………………………………………14
应急措施………………………………………………15
财务预算………………………………………………15
一、 活动背景
“大学为年轻人创造机遇,大学生为大学做出了贡献,从中我们可以看出青年成才的一个重要要素:机遇。不管你多聪明,做出多大努力,如果没有机遇,要成才很难。我们国家现在形势大好,是一片希望的沃土,体现在为年轻人提供了从来没有过的机遇。我们的大学,一直为年轻人提供舞台,始终为青年学生创造机遇。”——海南大学
随着全国高校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高校大学毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。与此同时,不少企业由于种种原因依然面临难以召到优秀人才的问题。鉴于此,海南大学学生社团联合会提议由其旗下的五个优秀社团()联合共同举办海南省首届“大学校园版职来职往”大型选拔招聘会,借此搭建起学生与企业单位间沟通的桥梁,让企业可以通过这样的一个契机选拔到自己中意的优秀人才,并也希望通过本次活动,能够为海南大学的优秀学子提供一个接触企业、了解企业的机会,提高海大学生在未来求职道路上的竞争力,为企业与学校、学生开展更广泛、深入的交流建立起一个全新的平台,同时也为我们企业的发展提供更有力的支持!
1、角度分析
(1),从企业的角度
企业通过本次活动:①可以提前介入人才招聘程序,减小招聘压力,降低招聘风险和经济成本。②可以通过模拟招聘会提前抢夺高校优秀人才,进行人才储备。③可以从自身公司的实际需要及岗位特点考虑,通过招聘大学生以解决部分劳动力短缺或利用阶段性劳动创造企业价值。这可绝对算得上是用最少的成本得到最有力的宣传和最切实际得效益。④企业还可以通过本次“校园版职来职往”大型招聘会大力宣传贵公司企业文化,在学生当中树立良好的企业形象,扩大企业的社会影响。(而且同其他宣传渠道相比,在校宣传具有更高的性价比)
2,从学生的角度
大学生普遍希望能更多的接触到企业,并在毕业后可以更好的适应工作岗位,而在企业实习,是学生与企业接触的一个很好的契机。实习经历往往能给学生在将来从学校踏上社会找工作时,带来明显的优势。同时,实习经历也给学生一个了解相关行业信息的机会,以便更好地规划自己的职业人生。综上所述,学生对“校园版职来职往” 大型招聘会的期待度与参与度一定会很高。
3,从学校的角度
五个协会一起举办此次校园招聘会,既是这几个协会特色所在,也意在为学生提供更多与社会接触的机会,从而提高在校学生的求职能力和职业规划意识,同时也将为学校应得更好的声誉,因此学校也将会给予本次活动大力的支持。
二、 活动介绍
活动名称:海南大学校园版《职来职往》
活动主题:大学中修养 企业中锻炼
活动时间:20##年11月17日正式开始
活动形式:分为预赛、决赛
活动对象:主要针对在校大三学生,应届毕业生、研究生
活动地点:海南大学校园内会场(具体会场届时将根据具体人数来定)
活动评委会成员:
预赛:学校老师(就业指导中心老师首选)2-3人
企业代表(提供实习或就业岗位的企业)6-8人
决赛:各企业代表
(注:工作人员提前两周邀请初赛和复赛评委出席活动,积极沟通,阐明比赛形式、力度,真诚邀请,尽最大努力。而决赛评委应在前一个月确认出席,确保活动的正常进行。)
提议单位:海南大学学生社团联合会
主办单位:海南大学快乐追梦坊
开拓者创业协会
未来经理人俱乐部
职业培训协会
职业新视野协会
(注:排名不分先后,根据协会名称首字母排序)
指导单位:海南大学就业指导中心
联系单位:海大版“职来职往”活动策划组
联系方式:
三、宣传计划
一、活动前期宣传
1、横幅和展板:
由主办方设计展板和横幅(展报和横幅内含赞助商名称及商标),为本次活动宣传,持续时间长至活动结束。
悬挂地点:
①在一,二,五,旅院食堂(学校人流量最大的几个食堂),
②在第一田径场前学校主干道(学校内最醒目的横幅地点)
(注:提前一周悬挂,悬挂一周,以便更多的同学报名)
2、喷绘:(大型喷绘3幅)
悬挂于第一二食堂,第五食堂,旅院食堂
3、传单派发:
我们将在人员密集地设报名点报名参加,报名者我们将赠送一张介绍活动的传单,也会拿宣传单直接到大三、大四以及研究生班上和宿舍宣传派发。
4、海报宣传:
海报张贴于海南大学内的各大宣传栏。
海报内容可有主办方以及企业共同设计。内容充满激情与活力,又不失清新高雅,在保证相关活动成功宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内人口较多、流动量大的地方和宿舍区。
5、网络宣传:
21世纪是信息化的时代,我们可已在我们学校的官方网站上及知名的人人网上给活动做精致而有效地信息传播!借助我校网络的力量将此次活动大幅度推广,通过论坛、贴吧等途径为本次活动进行宣传,在海大校园和学生公寓内对活动达到一个最好的宣传。
6、微博宣传:
通过各协会等的官方微博转发至在校园内有一定影响力的老师或学生,比如:“海南大学黄海宁”“海南大学618剧组”等。
7、校广播站播报:
通过在校广播站播报活动信息来吸引学生的注意
8、宣讲:
通过摆点播放视频或相关的录音进行宣传。
如果各企业有需要,可以考虑为企业承办校园宣讲会。
9、媒体:
如果可以,我们也可以通过海南电视台这样的媒体来进行宣传
二、活动间期宣传
1、会场内宣传
①在活动开展的时间段内,在活动开展间期,我们以最直接的主持人口头宣传方以及礼品的派发等活动宣传
②在会场内悬挂横幅,以达到定点宣传的效果。
2、会场外宣传
将展板、海报、部分横幅移至场外
3、网络宣传
利用网络,把活动信息即使更新公布
三、活动后期宣传
1、网络宣传 我们可已在我们学校的官方网站上及知名的人人网上播放相关的PPT或者视频!
2、校刊 利用校刊宣传
3、各协会的展板
四、报名方式
1、参赛选手可到本次活动指定报名点填写一份表格,并交一份个人简历
2、并投一份电子简历到本次活动专用邮箱(要求电子简历要简介明了)
活动专用邮箱:
(备注:若投电子表格或简历到专用邮箱,主办方会回一份本子活动的电子宣传单和活动内容详细介绍书,也可以包括各参与活动企业的宣传资料;主办方另设主要报名咨询电话以方便参赛选手详细了解本次活动内容。)
3、报名日期:11月1号至11月15号
五、预赛形式
① 每人准备1—2 分钟演讲,演讲内容应能突出个人基本信息,个人经历,如爱好特长、做过什么工作、得到过什么奖励、以后想做什么工作、为何参加此次活动等。
② 评委根据选手现场表现可进行提问
③ 预赛最终留50名选手(注:本次活动只有10名应试者进入决赛)
六、预赛准备
1. 会场申请:
报名工作结束后,在活动开始前两天根据报名人数申请会场
2. 通知参赛选手:比赛开始前两天及时与参赛选手取得联系,告知比赛时间、地点及预赛比赛形式。对不能来参加比赛的选手给予淘汰。
3. 通知评委:比赛前两天及时与评委会成员取得联系,告知比赛时间、地点及预赛比赛形式,确保评委能及时出席。
(注:希望评委有对比赛提问环节有所准备。)
4. 收集职场小知识:比赛现场与观众分享。
5. 制作活动宣传VCR,包括企业宣传VCR
6.挑选主持人: 主持人应具有诙谐、幽默、反应快、思维敏捷等能力,形象气质佳,一名。
8.邀请学生观看比赛:大力宣传比赛,邀请未参加比赛学生观看比赛,告知活动具有一定知识性,能够学习到求职知识。
9会场布置:比赛开始前五个小时进行会场布置。挂横幅、彩 带、气球、黑板等。
10.活动开始前两个小时,检查电脑、话筒、投影仪等是否出现问题,若出现问题应及时处理。
11.做好评委的接待工作。
12.工作人员分配
联络邀请评委人员 (5 人)
负责记录选手签到人员 (2 人)
摄影人员 (2 人)
录像人员 (2 人)
维持现场秩序人员 (4-10 人)
主持人 ( 1人)
会场布置人员 15 人
技术人员 (4 人)
比赛结束赛场打扫人员 全体人员
13.尽可能找媒体出面报道
14.提前将参赛者简历交与评委
15.提前为参赛选手编号,整理好选手的电子简历
七、预赛流程
1.维持会场秩序:保持会场安静
2.主持人宣布本次活动正式开始 ,并进行活动背景、意义及活动目的介绍
3.播放本次活动宣传片
4.播放各企业宣传片
主持人对在场所有人表示欢迎并宣布主办方、承办单位、协办方、以及赞助商名称,并当场鸣谢
5、主持人宣布预赛比赛开始,并告知比赛结束现场告知晋级名额,请不要擅自离开现场。
6、主持人介绍评委以及嘉宾。
主持人有请校方代表和企业代表分别发表5-10分钟的讲话,对选手进行就业指导
7、由主持人按照参赛选手的编号依次提示选手进行比赛
播放选手电子简历,并请选手进行自我介绍(简述自己所求职位及选择该职业的原因和个人优势)。
8.由评委提问,对每位选手提问一到两个问题。
9.工作人员统计好每位评委的意见(同意晋级与否,超过半数则选手可以晋级)
10.比赛进行中穿插求职小知识由主持人解说,并以轻松、诙谐、幽默的方式讲给现场选手及观众,以调节现场气氛。
11.比赛结束,工作人员统计评委意见并最后确定晋级选手名单, 于此同时请现场观众欣赏节目表演或主持人解说职场小知识或主持人提问职场小知识,大答对观众赠与礼品,大约为十分钟。
12.主持人宣布晋级名单
13.主持人宣布决赛形式。
13.主持人宣布预赛结束。评委与选手合影留念,工作人员合影留念。
14.各报社可自行进行采访。
15.会场打扫。
八、预赛结果公告和决赛宣传
1. 宣传方式采取与活动前期宣传方式相似,如展板、海报等。利用一切可以利用的资源。
注:我们将尽最大努力为决赛以及参与企业做好宣传。
九、决赛形式
决赛将以先播放选手VCR,再由选手进行求职简述的形式开始,之后由企业代表进行提问,最后由企业决定是否要为应试者提供实习或工作岗位,如果多家企业同时提供岗位,则最后由应试者自己做决定。
十、决赛准备
1.会场申请:
预赛结束后,工作人员将完成会场申请工作
2.通知参赛选手:比赛开始前两天及时与参赛选手取得联系,告知比赛时间、地点。对不能来参加比赛的选手给予淘汰。
3.通知评委:比赛前两天及时与评委会成员取得联系,告知比赛时间、地点,确保评委能及时出席。
(注:希望评委有对比赛提问环节有所准备。)
4.复赛选手要求:每人准备6-8份纸质简历以及一份VCR在比赛前三天交到指定地点。(注意:纸质简历用于评委老师自由观看应简洁明了、详略得当。VCR用于介绍参赛选手。 内容自行决定。活动策划组会安排人员帮助选手完成VCR的录制。建议包括包括自我介绍,简述自己所求职位及选择该职业的原因和个人优势等。每人限时 3 分钟)
5.挑选主持人: 主持人应具有诙谐、幽默、反应快、思维敏捷等能力,形象气质佳,一男一女。
6.会场布置:
① 比赛开始前五个小时进行会场布置。挂横幅、彩 带、气球、黑板等。
② 提前准备好音响、多媒体等
7.活动开始前两个小时,检查电脑、话筒、投影仪等是否出现问题,若出现问题应及时处理。
8..做好评委的接待工作。
9.工作人员分配
联络邀请评委人员 (5 人)
负责记录选手签到人员 (2 人)
摄影人员 (2 人)
录像人员 (2 人)
维持现场秩序人员 (4-10 人)
主持人 ( 2人)
会场布置人员 (20 人)
技术人员 (5 人)
比赛结束赛场打扫人员 全体人员
11.尽可能找媒体出面报道
12.选手抽签编号,提前将参赛者简历交与评委
13.准备好微博墙
十一、决赛流程
1.维持会场秩序:保持会场安静
2.主持人宣布本次活动正式开始
3.播放本次活动宣传片
4.播放十分钟预赛剪辑
5.播放各企业宣传片
6、主持人宣布决赛比赛正式开始,并宣布决赛比赛规则
7、主持人介绍评委以及嘉宾。
8、主持人宣布决赛正式开始
9.播放第一位选手VCR
10.主持人与选手同台,有请选手进行剪短的竞聘解说
适当回答几个微博墙的问题
11.有请企业代表对选手进行发问,选手根据企业代表提问做出回答(注:时间控制在5-10min)
12.评委评价求职者。
13.主持人有请企业代表举牌决定是否为选手提供实习或就业岗位
14.询问给予 Yes 的评委是否有份工作给予求职者, “有”继续给与yes,“无”则给予no。
15.若留有 yes,权利反转。请能给予求职者工作的评委说明职位,工作地点。选手可向评委提出一个最关心关于职位的问题,选手考虑是否接受工作。接受工作代表求职成功,否则求职失败。
16. 求职成功,请评委送上聘书,合影留念
17.如果没有企业愿意提供机会,就掌声欢送应聘者
18.所有选手都竞聘完毕,则由主持人宣布比赛结束
19.最后为由嘉宾为所有参加决赛的10名选手颁发荣誉证书及奖
20..主持人本次活动圆满结束。评委与选手合影留念,工作人员合影留念。
21..各报社可自行进行采访。
22..会场打扫。
十三、活动后期
1. 通过板报、海报、喷绘的形式公布决赛结果。
(注:一定做好活动后期宣传,为企业以及本次活动做最大的宣传)
2. 微博、贴吧等发帖子公布决赛结果
(注:一定充分利用好网络平台)
3. 活动研讨会
十四、应急措施
1.停电应急:比赛中途停电,各方面停止使用话筒以及电脑等用具,比赛照常进行。比赛前停电,根据现场情况决定是否改天比赛。
2.电脑、投影仪、幕布、话筒任何一个出现问题,首先主持人应稳住现场观众和选手,同时工作人员及时更换备用电脑或调解投影仪。
十五、财务预算