****光电科技股份有限公司
20##年度工作会议及联欢会筹划书
会议名称:****20##年度工作总结及表彰大会
联欢主题:回首·展望
会议地点:公司总部办公大楼二楼多功能厅
联欢会地点:公司总部一楼大餐厅
会议时间:20##年01月15日 09:00-11:40
联欢会时间:20##年01月15日 12:00-15:00
参会人员:东营总部、北京分公司、青岛分公司、深圳子公司全体员工(后勤人员除外)
目的及意义:
1. 增强员工的内部凝聚力,提升****的竞争力。
2. 对20##年工作进行总结,对公司生产能力进行分析;制订新年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3. 表彰公司先进集体、先进个人,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来工作之中。
4. 给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议认知自我及对企业大家庭的认同感。
5. 实现领导和员工的互动,让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。
6. 进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
一、会务筹备
前期筹备会议:公司文控中心于20##年12月29日向公司各部门及各分公司发出书面的《关于20##年度年终总结会的通知》,达到全员知悉。已于20##年12月29日开会成立成立了筹备委员会,包括节目组、内勤和外联共三个小组,并初步分配了任务和责任。
中期筹备会议: 行政中心做好20##年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献奖评选工作。定于20##年1月7日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
后期筹备会议:定于20##年1月11日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,联欢会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅及礼仪条幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确、礼仪人选。
二、会议及联欢会筹备策划组
总策划:**** 策划及总协调:***、***
第一组:节目组
组 长:*** 组 员:***、***、***
任 务:
a. 联欢会整个流程设计;
b. 节目策划、审核;
c. 主持人的形象设计及台词设计;
d. 20##年度优秀团队、优秀员工表彰荣誉证书、奖杯、奖金准备;
e. 会场摆设、与内勤组配合实施现场布置;
f. 安排、部署、协调其它组工作;
g. 负责节目主持、活动及气氛引导。
第二组:内勤组
组 长:**** 组 员:***、***
任 务:
a. 餐厅桌椅的摆放(协调保洁人员);
b. 会议前、后物资的收集、整理及存放(如音响设备、奖杯、荣誉证书等);
c. 会议之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等;
d. 参会人员午餐准备;
e. 会场设计、与节目组配合实施现场布置;
f. 服装、道具租赁,派专人看相关已购置物资;
g. 会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选);
h. 维持会议现场秩序;
i. 会议及节目现场摄影;
j. 负责散会后的卫生清理、桌椅归位等后续工作。
第三组:外联组
组 长:**** 组员:**、***
任 务:
a. 会前负责人员统计与会人数、落实人员名单;
b. 通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排;
c. 做好分公司参会人员的住宿、就餐(需要在开会前安排好);
d. 与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息;
e. 协助内勤组人员管理好会场秩序。
第四组:机动组(灵活)
组 长:*** 组 员:***、***、***
任 务:该组核心任务在于会议期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证会议取得圆满成功。
注意:
a. 项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成;
b. 各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组;
c. 各项目组现在正式成立并立即开始工作;
d. 完成任务后自动解散。
三、会议流程
08:45全体参会员工提前到达会议地点,按指定排座就位,等待员工大会开始;(由***、***、***负责员工入场,**负责领导席用品)
09:00公司高级副总****宣布20##年度年终大会正式开始;
09:10-10:20 大会进行第一项,各部门及各分公司负责人上台分别做年终述职报告(负责人及顺序见附表);
10:20-10:40 大会进行第二项,由高级副总****宣读公司人事任命决定书;
10:40-11:10 大会进行第三项,高级副总宣读20##年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献奖获得者名单;上台领奖,公司高级副总为获奖者颁发荣誉证书及奖金;获奖者与公司高层合影留念;优秀员工、团队代表发表获奖感言;
11:10—11:40 大会进行第四项,董事长做总结性发言;
11:40 大会结束,员工简单休息,准备午宴及联欢会。
四、午宴及联欢会流程
彩排时间:
第一次彩排时间:20##年1月10号下午组织初排;
第二次彩排:20##年1月12号下午;
最终彩排:20##年1月14号上午;
会场布置:20##年1月15号下午。
午宴及联欢会正常预计3小时,中午12:00正式开始午宴及联欢会,标准节目至13:30;自由节目至午宴结束。
主持人:*** ***(1男1女)
午宴及联欢会主题:回首·展望
开幕前词:强调纪律 11:55左右(轻音乐)
各位来宾 ,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,午宴及联欢会马上就要开始了,请准备好热情的双手,为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!
为了让我们的午宴及联欢会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。
首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态;
其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在午宴及联欢会结束之前请大家不要离开现场,这也是对我们演员最起码的尊重,请各部门主管做好监督和管理。
最后:请大家在今天的午宴及联欢会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。
请每位演员演完节目在签名板上留言。
好了,谢谢大家的配合。
12:00领导及嘉宾入场,在签名板上留下新年寄语和签名(准备6支金色水笔)。领导就坐后,音乐慢慢响起《新年好》,由*****(员工家属的小孩)领唱,全体员工共同合唱。
正式致开幕词: 12:10
女:尊敬的各位领导,
男:亲爱的同事们,
合:大家过年好!
女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。
男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。
男:在过去的一年里,我们全体员工在董事长的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了历史性的进步与重大突破。
女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。
男:在这里请允许我代表****的普通员工向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的新春祝福,各位领导:您们辛苦了,谢谢你们为****大家庭所做的一切努力!(深情鞠躬)
女:在过去的一年里,****的全体员工只争朝夕,奋力拼博,创造出喜人业绩。展望未来的一年我们希望无限、信心百倍。在这里也祝福每一位正为****的发展而不懈努力工作的普通员工,谢谢,谢谢你们!(深情鞠躬)
男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上。公司为了对全体员工表示诚挚的感谢,特意组织了这次联欢会,联欢会为大家准备了精采的表演节目,还有激动人心的问答、抽奖活动。
女:前排坐着公司的高层领导,为了真正做到与民同乐,公司领导会与员工一起互动,参与游戏,希望在座的所有人都能玩的开心,都能拿到我们的幸运大奖。现在有请****高级副总经理****先生致新春贺词。有请杨总.....
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
男:感谢杨总的精彩讲话,谢谢....
女:**讲的正好,我们来自五湖四海,为了一个共同的目标--“将****发展壮大”走到一起,相逢在****这个大家庭,下面请欣赏由***、***带来的《相逢是首歌》。
1、歌曲《相逢是首歌》
演员签字留念。
女:谢谢,***。
男:
女:
男:接下来请欣赏由****部门推荐的三句半《******》。 演员:**、**、**、**
2、三句半《*****》
演员签字留念:
男:接下来请欣赏由采购部***、***带来的合唱《阳光总在风雨后》。
3、歌曲《阳光总在风雨后》
演员签字留念:
男:唱得真好,谢谢你们!
女:我们****经历了四年的风风雨雨,现在终于迎来了属于我们自己的阳光
男:是啊,在领导的指引下,我们公司正在大步前进。
女:***,我们是不是把领导精心准备的礼物开始发给大家。
男:好啊,礼物也不是谁都有的,你要答上问题来才能得到。
女:奥,什么问题?(音乐起)
男:首先强调一下,举手抢答,点到谁谁回答,答对了有礼品,谢谢大家支持。第一个,请大家听好:一家十一口,猜一个字(吉)。
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女:请礼仪小姐送上礼物。
男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝大家在新的一年吉祥如意!
女:请大家听好: 三张纸,猜一个字(顺)。
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女:请礼仪小姐送上礼物。
男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝大家在新的一年事事顺心!第三个呢?
女:你怎么知道还有第三个?
男:你前面不是说了第一个、第二个、那后面是不是还有第三个?大家说是不是?
女:哎,还真有第三个,请大家听好:六十不足,八十有余,猜一个字(平)。
男:这个好像挺难啊!
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女:请礼仪小姐送上礼物。
男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝大家在新的一年平平安安。还有没有?
女:当然有,还有最后一份礼物。我们敬爱的杨总给我们带来了四份礼物,也是寓意着公司四季发财、****四海一家。最后这个题目请听好:太阳王,猜一个字(旺)。
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女:请礼仪小姐送上礼物。
男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝愿我们****在新的一年里生意兴旺、祝大家福旺、财旺、精神旺。
女:送完新春的头份贺礼是不是该开始我们的节目了。
男:是啊,现在请大家欣赏由****部门推荐的《说爱你》。
演员签字留念:
徐广珊、杨云洁
男:接下来请欣赏由****部门推荐的《用心点亮世界》。
演员签字留念:
温真真
3、代双月京剧清唱
演员签字留念:
代双月
男:喜迎新春的歌声我们已经听完了,下面我们是不是搞个互动游戏,大家说好不好?
女:什么游戏?
男:
4、互动游戏《开火车》 (关于火车的音乐)
人数:每桌推选两个人(共34人),每个人给一个城市的名字(北京市、天津市、上海市、重庆市、香港、澳门、石家庄、太原、沈阳、长春、哈尔滨、济南、南京、杭州、合肥、福州、台北、南昌、郑州、武汉、长沙、广州、海口、成都、贵阳、昆明、西安、兰州、西宁 、南宁 、呼和浩特、拉萨、银川、乌鲁木齐)
道具:三十四张写有城市名字的卡片
方法:在开始之前,每个人另一个卡片,上面的城市名字代表自己。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“开呀开呀开火车,上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。
结果:选出六名输了的职工来抽取获得第三名的幸运员工,抽到输了员工的重新再抽。
抽奖过程.....................................................................
女:恭喜我们六位幸运员工,同时也感谢六位辛勤劳动的员工。
男:**,你有没有发现我们这个游戏里面还含着一个小秘密。
女:咦?什么秘密?
男:这总共是34个城市,这些城市分别代表了2个特别行政区、4个直辖市、5个自治区、23个省的省会城市。
女:哎,还真是。
男:这个游戏寓意着在新的一年里我们****这列火车要跑遍神州大地,我们的LED灯要照明中国的每一寸土地。
女:***,你看我们歌也听了,游戏也做了,各位领导和员工现在肚子都饿了,是不是该上饭了?(音乐起)
男:好啊,今天中午公司准备了丰盛的免费午餐。
女:****,都有什么?
男:馋猫,秘密。我们今天的才是一个一个上,可别抢着吃饱了,好菜在后面。有请服务人员上菜..........
。。。。。。。。。。。。。。。。。(先上领导席)
男:(领导席菜上完)这道菜里也有讲究。
女:什么讲究?
男:这道菜里面有一副对联:财连亨通步步高 日子红火腾腾起,这道菜就叫“鸿运当头”,请大家品尝。
女:****,第二个菜上来了,这个有什么讲究?
男:这个也有讲究,迎喜迎春迎富贵 接财接福接平安,这道菜就叫“吉祥如意”。
女:
男:请欣赏由****部门推荐的《******》。男生联唱《真的爱你》《海阔天空》《十年》《男人ktv》
演员签字留念:
女:****,这第三道菜什么讲究?
男:这个叫:一帆风顺年年好 万事如意步步高,这道菜就叫“五福临门”。
女:****,这第四道菜什么讲究?
男:这个叫:创大业千秋昌盛 展宏图再就辉煌,这道菜就叫“大展宏图”。
男:请欣赏由****部门推荐的《******》。女生联唱《爱你的人和我爱的人》《套马杆》《匿名的好友》
演员签字留念:
女:****,你看这菜也上的差不多了,是不是该送礼物给大家了。
男:好啊,我这里也有两个谜语,谁打对了,我就送给他。
女:什么谜语?
男:请大家听好:阳春三月雨水多,十个兄弟来相会,提手搬走挡路石,前头两点勇上晋(进)(打四个字)。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
女:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),请礼仪小姐送上礼品。下一个呢?
男:潮平两岸阔(打一成语)。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
女:****,你这两个谜语的谜底是“****、一帆风顺”。
男:对,在这里让...
合:我们共同祝愿****在新的一年里一帆风顺、鹏程万里。
女:请欣赏由项目办部门推荐的《******》。祝福
8、演员签字留念:
男:接下来请欣赏由****部门推荐的《******》。
9、***********
演员签字留念。
女:
男:
女:
男:接下来请欣赏由****部门推荐的《******》。
10、*********
演员签字留念。
第二轮抽奖:先走秀
女:有请*****总、*总、*总抽出我们今天获得第二名的幸运员工,有请各位领导上台。
抽奖。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
女:恭喜获奖的四位员工。20##年已悄然的过去了,抓不住时间的我们更需要把握时机、与时俱进,才能够保证我们企业的先进性与时代性。
男:20##年是我们****发展奋进的一年
女:20##年是我们****人欢笑与泪水同在的一年
男:20##年更是我们可喜可贺的一年,因为我们的北京分公司、青岛分公司、深圳子公司相继成立...
女:有请北京分公司的同仁表演《北京欢迎你》
11、《北京欢迎你》
男:有请青岛分公司表演
12、*****《突然的自我》
女:有请深圳分公司表演
13、*********
女:下面抽取获得今天第一名的幸运员工,有请抽奖嘉宾*董事长,有请。
抽奖。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
男:恭喜获奖员工,下面请欣赏由综合部 带来的节目《感恩的心》
女:啊,不说不知道……一说吓一跳
男:是啊,20##年真是我们可喜可贺,欢乐不断,挫折连连的一年
女:经历了这么多,也收获了这么多,我们将抱以感恩的心态去回馈社会,回馈那些曾经或者正在帮助过我们的人.
感恩的心
女1:
从茫茫渺渺的远古洪荒,到熙熙攘攘的今日世界,
我们只是这个时间巨河中微不足道的一滴
从百万年前人类的始祖,到今天全球的几十亿人,
我们,只是生生不息的生命中微小的一个
男1:
面对浩渺的时间巨流,
我们难免感到弱小,但我们依然需要感恩
因为我们正生动地存在着
面对广袤的空间涯际,
我们通常感到茫然,但我们依然需要感恩
因为我们还坚强地存在着
女2:
当风雨走过我们的身旁
我们同样感恩于风雨的滋养
带来生命的成长,和生命的力量
当日月走过我们的天空
我们同样感恩于日月的光芒
带来光明的温暖,和清澈的明亮
女3:
那么,我们有什么理由,
不感恩于亲人朋友师长的爱与包容?
我们有什么理由漠视这个世界的温暖?
我们有什么理由践踏这个自然的奉献?
——我们没有理由,
因为,他们也在感恩着
男2:
他们感恩于你所带来的幸福与欢乐
甚至于爱和痛苦
他们感恩于你传给人间的温暖与理解
还有随时随地的帮助
他们还感恩于你给大地种下的小树
以及放归风中的蝴蝶
这些,就是来自你常常忽略的
他人的感恩,世界的感恩,自然的感恩啊
女4:
亲爱的朋友们
在看着太阳又一次从地平线上升起时,
让我们感恩于这个世界的和平吧
在看着父母相依偎于门口等你回家时,
让我们感恩于他们的坚韧与包容吧
第一组:
感谢伤害我的人,因为他磨练了我的心志,
感谢欺骗我的人,因为他增进了我的见识,
感谢斥责我的人,因为他助长了我的智慧;
第二组:
感谢父母给了我生命和无私的爱,
感谢老师给了我知识和看世界的眼睛,
感谢领导给了我信任和展示自己能力的机会,
第一组:
感谢我的对手,让我认识自己和看清别人,
第二组:
感谢我爱的人和爱我的人,使我的生命不再孤单,
第一组:
感谢伤痛,让我学会了坚忍;
第二组:
感谢****,给数以百计的鸟儿提供了一片可以自由飞翔的天空,
合:感谢****,因为有你,才让我们的心情有了诉说的归宿。
结束语:
女:亲爱的各位领导、同事们,我们活力无限20##年迎春联欢会即将接近尾声了,在此我们感谢到场的各位领导、嘉宾,感谢台前幕后的工作人员(特别是一直忙碌的后勤人员),没有你们的辛劳,就没有这么美好的联欢会,谢谢、谢谢你们。
男:斗转星移,历史的车轮已碾过2011。
女:逝者如斯,时间的脚步已迈入2012。
男:今天我们相聚一堂,共话成功喜悦。
女:今天我们欢歌笑语,共渡新春佳节。
男:亲爱的同事们,让我们再次祝愿新年新开始,心想事成,万事如意!
女:我们要以本次年会为契机,在董事长先生的带领下,劈风斩浪,将****这艘行业的旗舰驶向下一个胜利的彼岸。
合:让我们在新的一年里张开翅膀,向着更高、更远的目标飞翔。让我们携手并肩,志存高远,实现新跨越,再创新辉煌!请大家举杯相庆,让我们相会在更加美好的明年!
五、联欢会工作要求
1、本次联欢会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参会人员必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障联欢会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各联欢会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。
六、联欢会应急预案
1、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、现场紧急方案
(1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知联欢会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。
(2)由内勤组做好整个会务工作的安全、消防工作。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、会后报告
1. 参会领导、嘉宾、员工名单;
2. 提供剩余资料、礼品的清单;
3. 提供总结报告,从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述;
4. 制作多媒体回顾光盘。
八、经费预算
行政中心
2012.1.7