电子科技大学 微电子与固体学院
2010届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会 二○一○年七月
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序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2010届新生的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
我们出类拔萃，因为我们是20xx年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会，更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
“迎新晚会”筹备委员会 二○一○年七月 2
【晚会筹备人员组成】
主 席 团：胡 倩
陈仕领 吴 鑫 黄 凯
陈世琳 张学文
学生会部长：刘 苑 罗 清 易靖寒
熊伟杰 扈俊秋 陈白娟
【晚会时间、地点】
时间：
地点：电子科技大学学生活动中心（阳光餐厅二楼） 主题：
【晚会筹备日程安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日（星期二下午数计楼大厅） 第二次节目彩排：9月28日（星期二下午数计楼大厅） 第三次节目彩排：10月8日（星期五白天东院演播厅） 前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止9月28日
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会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、赞助
负 责 人： 熊伟杰
具体任务：
二、晚会宣传
负 责 人：熊均
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；
三、道具及服装准备
负 责 人： 易靖寒
具体任务：
1、购买啦啦棒，荧光棒，小布偶；
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负 责 人： 扈俊秋
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
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3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；
4、节目彩排、会场布置。（可以在其他部调人）
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人：
具体任务：
1、现场礼仪预定为人；
2、礼仪的培训工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人： 胡倩 陈仕领
具体任务：
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人：罗清 刘苑
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒
八、节目准备工作
负 责 人： 扈俊秋 陈白娟
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
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3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同
协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人：陈世琳 张学文
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯
光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会组成
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二、晚会整体效果
负 责 人：
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人：
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人：
具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人：
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护
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工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场
负 责 人： 张学文 熊均
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下
舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人：
具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人： 周瑜原
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人：
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服
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务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
20xx年数学学院迎新晚会筹备工作安排表
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第二篇：学校迎新晚会策划书模板
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元 旦 晚 会
策 划 书
主办单位：宿州学院机电系文艺部
艺术团
承办单位：宿州学院机电系团总支
赞助单位：
一、 晚会目的：迎新辞旧、师生共庆元旦、展示学院特色。
二、 活动主题：（围绕元旦）
三、 主办单位：机电学院学生会文艺部 艺术团。
四、 承办单位：机电学院团总支
五、 赞助单位：
六、 参加对象：宿州学院机电系全体师生。
七、 晚会时间：20##年12月底
八、 活动地点：宿州学院东区报告厅。
九、 活动意义：师生共庆元旦 丰富学生的大学生活 增加师生感情
十、 宣传和扩大影响力：
1. 由宣传部负责出1张海报，1条横幅（或另加商家提供的横幅）。其中海报于演出前三天贴于工科楼
十一、晚会前期筹备:
(一) 舞台设置：
1) 确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。
2) 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。
3) 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系办公室进行物品购买或赞助商提供。
(二) 主持人的筛选：
将在13级机电系新生中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在2~4 个左右，组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三) 晚会各个节目的筛选：
1.11月下旬在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.12月初将进行对节目的筛选。筛选将在教学楼进行。负责监督节目质量，并且将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四) 晚会抽奖券的发放准备：
晚会现在采用微博互动的方式经行抽奖 奖品由赞助商提供
(五) 各系院校与领导老师的邀请：
在发送请柬给各系院校学生会与领导老师的同时，以系团委名义附一张邀请函（详见附录）。
(六) 晚会工作人员的初步安排：
（2）训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（3）节目选拔、编排工作：文艺部 艺术团
（4）舞台总监、背景音乐制作：文艺部。
（5）晚会宣传及工作证制作：宣传部，办公室。
（6）安全督导：学科部。
（7）会场布置：全体社联成员，并协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
（8）领导嘉宾邀请接待：主席团，礼仪小姐。
（9）主持人、演员化妆
（10）晚会拍照摄影：大学生记者团
（11）主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(七) 晚会彩排注意事项：
节目除了从以往优秀节目中删选意外，也可设点宣传，自主报名，由主席团删选好的节目录入晚会中。
1. 搬运学生会器材
2 .借用所需工具工作
3. 舞台及灯光安装调试工作
4. 音箱设备调试工作
5. 测试晚会所需伴奏带
6. 维持秩序工作人员到位
7. 舞台道具服务人员到位
8. 照相及DV工作人员到位
9. 预演节目准备工作
十二、 晚会后期工作：
1) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后生活部立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十五、晚会程序：
1． 开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）
2． 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3． 请学校领导上台讲话。
4． 主持人颂词,晚会开始。
5． 3个节目。
6． 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）
7． 2个节目。
8． 小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。）
9． 3个节目
10． 互动小游戏（如我爱记歌词，邀请现场新生参与）。
11． 2个节目。、
12． 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）
13． 晚会结束。
十六、经费预算：（合计约6080元）
(一) 舞台布置
舞台搭建＋灯光＋音响＋特效 3000元
喷绘背景布 500元
舞美布置（气球、彩带、花等） 300元
(二) 宣传费用
横幅 4元/米×12米×8条＝384元
海报 8元×6张×2期 ＝96元
传单 0.1元/张×2000张 ＝200元
(三) 演员费用
服装、化妆等 约500元
(四) 其他费用
工作人员及演员用水 约200元
荧光棒等 500元
其他不可预算的开支 400元
合计：6080元
附录1：
赞助商权益。
详见赞助协议书。
附录2 晚会中工作人员安排方案
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
1、工作人员：
指导老师：
总 策 划：
导 演：
工作组委员：
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：
组 员：
任 务：确认节目正常演出。
（2）第二项目组：现场管理组
组 长：
副组长 ：
组 员：
任 务：负责晚会的现场秩序，维持秩序工作人员到位 月 日18：00完毕。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：
副组长 ：
任 务：
a、 月 日晚上礼仪到位；
b、发放节目单 月 日18：00完毕
c、赞助商的服务工作
d、赞助商接待交流工作
e、引领观众进场入座 月 日18：50完毕
（4）第四项目组：音响组
组 长：
组 员：
任 务：做所有的调音工作，音箱设备调试工作 月 日17：00完毕
（5）第五项目组：灯光组
组 长：
组 员：
任 务：负责现场的灯光，灯光调试工作 月 日17：00完毕
（6）第六项目组：（照相）
组 长：
组 员：
任 务：对晚会进行拍照
（7）第七项目组：
第一场务组（催场）
组 长：
组 员：
任 务：做好演员的催场工作、保证节目正常进行。
第二场务组 （话筒）
组 长：
副组长 ：
组 员：
任 务：做好话筒的传递及管理工作
第三场务组 （道具、幕布）
组 长：
组 员：
任 务：做好节目的道具及幕布的安排
（8）第八项目组：多媒体
组 长：
组 员：
任 务：幻灯片放映
（9）第九项目组
后勤组
组 长：
组 员：
任 务：化妆工作 月 日13：00-17：00
更衣室（帮助演员整理服装等）换衣间服务人员到位 月 日18：00完毕。
（10）第十项目组：
组 长：
组 员：
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
附录3
晚会会后工作安排
1 所租道具的整收与送还 月 日
2 灯光设备的摘收与送还 月 日
3 会场服务器具及礼仪服装整收 月 日
4现场、换衣间的处理工作 晚会结束后开始
5 背景布置处理工作 晚会结束后开始
6 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
7、晚会结束后立即开展清理会场工作；
8、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
9、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
附录4
关于20##年迎新晚会的通知
年华似锦，岁月如歌，20##年已经接近尾声，我们也迎来了新同学，为响应学院号召，积极构建和谐校园，加强同学们的相互了解，丰富大家的课余生活，陶冶艺术情操，同时，也为了发掘文艺人才，使他们的特长能够得到更好的培养，我系将于20##年9月 日晚7:00在英才大道举办宿迁学院20##年迎新联欢晚会，希望大家积极参与到其中。
宿迁学院外语系
20##年9月 日
附录5
20##年迎新晚会报名表格
附录6
晚会应急方案
停电应急方案：（1）若晚会前停电晚会最多推迟一个小时即20：00举行，此间观众自由处理时间；若20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（12）在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举办；若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。
节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目无法正常进行时，下一个节目即时进行。
（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法正常进行时，由节目的领演人组织演员重演此节目，若无法继续，快速退场下一节目即时进行。