政管理制度（草案）
目录：
第一章、考勤管理
第二章、公文管理
第三章、资料档案管理
第四章、合同管理
第五章、印章管理
第六章、会议管理
第七章、公司钥匙管理
第八章、办公、清洁用品管理规定
第九章、电脑管理制度
第十章、空调管理规定
第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定 第十二章、合理化建议奖励办法
一章 考勤管理
第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：
00-18：00，时间为周一至周五。
第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正
常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批，否则，按旷工处理。
第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请
第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发
第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早
第六条：公司规定，以下情况视为旷工：
第七条：公司对于旷工的处理：假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100元，通报批评，当月绩效考核分数归零。退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。 （一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获批准而不上班 （一） 旷工期间劳动报酬不
予发放。（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按
半天计。（三）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则
直接予以辞退。
二章 公文管理
第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流
信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明时间。
第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、
修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执行。
第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。
第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、
分发、拟稿、归档等程序。发文包括拟稿、审核、
签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。
第五条：公文草拟要求及标准：1，符合公司经营管理制度
第三章
第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，
第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案
第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政
第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资和条例；2，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。3，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。 资料、档案管理 不得在公司打印、复印。特殊情况可予以一定方便管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。 档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。
料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员
办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档
案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅
手续。
第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安
全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如
确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必
须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案
办公室主任批准方可摘录和复制。
第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定
需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一
般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批
准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编
制销毁清单，由专人监督销毁。
第四章 合同管理
第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同
第二条：劳动合同和公司发生的业务合同，必须交公司顾问律师审核后方可使用。
第三条：劳动合同由董事长直接签署或由董事长委托人签署。
第四条：公司所有合同必须签订一式两份，原件交由办公室
处编号存档，凡涉及经济往来的经济类合同，必须
由办公室将原件或复印件报财务有关人员备份；经
办部门只允许保留复印件作为工作开展的依据或
存入部门、客户档案。
第五条：凡公司签订的各项合同均属公司机密文档，任何人不得对外泄密，凡泄密者一经发现立即解雇；因此造成的经济损失必须由泄密人承担相应法律责任并负责赔
偿因此对公司造成的所有经济损失。以上规定公司
全体人员必须严格遵守，如有违反并给公司造成经济损失或不良影响的，立即解雇，并追究其法律责任。
第五章 印章管理
第一条：印章分为：1，公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。2，合同章：公司对外签订合同、协议等使用的印章。3，财务专用章：财务
部门开展业务使用的专用印章。4，部门章：刻有公司及部门名衔的印章
第二条：公章由办公室负责保管。公章的使用，由用章人如
实填写“用章申请单”报部门经理确认后，报分管副总审批，方可盖印。如违反规定造成的后果由直接责任人负责。公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，统一编号，以备查询、存档。
第三条：公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或
其他特殊情况确需开具时，须经部门经理签字，并报办公室主任批准后，方可开具。持空白介绍信外出工作人员，回公司后必须向办公室汇报介绍信用途，未使用的必须交回；盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。
第四条：印章制发的申请。因业务需要，由部门向办公室提出申请，核准后由办公室负责制发。
第五条：印章的印文磨损需要换发时，由部门向办公室提出申请，并注明拓具印模。
第六条：原有废旧印信应于换发的印章收到后，交由办公室毁损。
第七条：种印章由各监印人员负责保管，如有遗失或误用情况由监印人员负完全责任。
第八条：由办公室门指定专人负责印信的制发、换发等管理工作，并设立“印信登记表”，拓具印模，装订成册，以利管理。
第六章 会议管理
第一条：参会人员必须严格按照会议通知时间准时到会,不
得迟到、找人替代参加或无故缺席,如因公事或因
病不能参加会议,必须会前一小时报会议召集人批
准。如未经同意迟到、缺席的，一律按照考勤制度
迟到、旷工相关规定予以惩戒。
第二条：各与会者不得在会间做与会内容无关的事情、手机必须调为振动、均不得在会上吸烟。
第三条：会议内容清晰，会议目的明确.
第四条：相关会议记录人必须如实、认真、详细记录会议内容，字迹清晰、工整.
第五条：会议形成决议的内容，须记录后报分管副总审批，方可下发。
第七章 公司钥匙管理
第一条：公司所有钥匙由后勤专员编号，并发放给专用人领
用（各办公桌抽屉钥匙除外）。
第二条：办公室应做好《钥匙领用登记表》《钥匙移交表》
的记录，负责登记钥匙的保管现状。
第三条：重要钥匙需一式二把，办公室留存一把。
第四条：钥匙未经允许不得私自配备，若遗失后果自负。
第五条：凡钥匙遗失的必须及时报后勤专员，由后勤专员安
排配发或换锁，由此产生的相关费用均由遗失人自行承担。
第八章 办公、清洁用品管理规定
第一条：凡由公司购进的为日常工作服务的物品，包括电脑、
电话、计算器、传真机、复印机、桌椅、纸张、文件夹、移
动硬盘、U盘、剪刀、订书机 、裁纸刀、电脑
耗材、打印耗材、胶水、 胶带、传真纸、回型针、
大头针等均为办公用品；拖把、扫帚、簸箕、手套、洗手液、
洗衣粉、肥皂、抹布等均为清洁用品。
第二条：每季度末，各部门根据部门实际需求情况，提交《办
公用品申领表》，交办公室审批。办公室进行额度内审核。
如有超额申请的，经总经理复核、提请分管副总
审批同意后方可统一购买及分发。
第三条：自行购进的办公用品及清洁用品不予报销。
第四条：行政文员所有购进的办公用品进行清点，按品种、规格、数量、质量认真验收入库并登记办公用品入库台帐（固定资产类、易耗类）后，分类妥善保管并严格
做到帐实相符
第五条：各类办公用品的使用说明书、#5@p复印件、保修手册、光盘等必须实行编号归档建立备查目录，由后勤专员负责统一保管，不得遗失。
第六条：行政文员必须对固定资产类办公用品按种类及先后购进时间进行编号登记入帐，并将编号粘贴于固定资产上，方可通知部门主管或使用人办理领用手续。
第七条：行政文员负责每月或每季度定期对各部门固定资产进行盘查、维护、修理，发现异常情况，如：遗失、非正常损坏、私下调换等，必须及时报告办公室主任，
对违规部门主管或使用人必须按规定进行处罚，否则由行政文员承担相应责任。
第八条：凡正常损坏的办公用品，由部门主管提出书面申请，部门内勤人员填报及《办公用品申请单》报分管副总审批后，并将旧物交回行政文员处，再由办公室统一
购买。凡不能提交旧物的，视同非正常损坏处理。
第九条：各部门主管应加强对本部门所领用办公用品的管理，不得移作他用，不得私下调换。
第九章 电脑管理制度
第一条：公司所购电脑，产权归公司所有，使用人具有维护保养之义务，须爱惜使用，精心保管。电脑使用人应保持办公室内电脑整洁，对电脑的主机、显示器、键盘、
鼠标都应定期进行清洁，不得有明显积尘；
第二条：因电脑本身质量问题所引起的维护修理费用由公司承担。
第三条：因人为因素损坏（如：碰撞、进水等）的维修费用由使用者本人承担并依情节给予惩戒。
第四条：因人为因素损坏导致机器报废，由电脑使用人向公司赔偿，赔偿额度为：购置款减去折旧率。
第五条：下班前各部门电脑使用人应按正常程序关闭电脑和显示器，发现下班人走后，电脑和显示器未关闭者，依情节给予惩戒。
第十章 空调管理规定
第一条：夏季室内温度高于或等于32℃时开启，温度设定为
26℃，下午下班前一小时关闭。冬季室内温度低于或等于
15℃时开启，温度设定为20℃，下午下班前一小
时关闭。
第二条：未按上述规定使用空调者，经查实给予减薪20元。
第三条：公司空调由办公室负责监督与管理。
第四条：各部门人员应严格按规定开启和关闭空调，并在下
班前对所有空调进行检查。
第五条：各部门人员应定期对空调进行保养清洗工作。
第十一章 公司废旧物资、物料的处理管理规定
第一条：固定资产类废旧物资:办公桌椅\沙发\设备\电脑\
电话\打印机\传真机\复印机\电视机等。低值易耗类废旧物
资:纸张\打打印机及复印机的耗材\包装盒或袋\
过期的报纸\杂志等。
第二条：公司任何个人和部门均不得私下变卖、丢弃公司的废旧物资、物料。
第三条：公司废旧物资、物料由办公室指定地点进行摆放，不得在指定地点以外的地点随意丢弃。
第四条：各部门产生的废旧物资、物料应及时处理，不得堆积影响办公环境
第五条：废旧物资的处理：由具体使用人填写废旧物资处理申请单，部门主管审批后报行政财务经理核算残值，交分管副总批准，由后财务人员变卖处理，变卖收入上
缴入帐。
第六条：凡私自变卖处理废旧物资者，一经发现立即给予开除处理。
第十二章 合理化建议奖励办法
第一条：凡员工对于公司业务、经营等有利于公司的改善意见，均可随时提出，所提出的改善方案，经审核合理予以采用后，依其能效的大小给予适当的奖励。
第二条：提案人应以书面形式将提案内容详细记载于《提案表》中，然后报办公室专员处，凡口头上报的均不予采纳及奖励。
第三条：办公室专员应收到提案后报总经理审查并确定提案是否合格，审查合格的提案报分管副总批准后，依据规定进行奖励。
第四条：本办法如有未尽事宜，可随时修改完善。
第二篇：某公司行政后勤管理制度
某公司行政后勤管理制度
行政后勤管理制度
适用范围：郑州逸飞文化服务有限公司全体员工
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目 录：
第一章 作息时间管理
第二章 考勤管理
第三章 假期管理
第四章 职员个人通讯管理
第五章 图书管理
第六章 办公管理
第七章 会议管理
第八章 办公用品管理
第九章 资产管理
第十章 印章证照管理
第十一章 名片管理
第一章 作息时间管理
第 一 条：公司作息时间详见下表：
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。
第二章 考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。
第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五 条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六 条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。
第三章 假期管理
第一 条：休假及相关待遇
（一） 取（销）假的一般程序如下：
n 职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。
n 一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。
（二） 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二 条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共
10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三 条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。
第 四 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章 职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。
第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
第 四 条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章 图书管理
第 一 条：图书的购买
（一） 购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
（二） 购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。
（三） 未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第 二 条：图书的登记
（一） 建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。
（二） 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第 三 条： 图书的借阅
（一） 借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。
（二） 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第六章 办公管理
第 一 条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第 二 条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第 三 条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第 四 条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第 五 条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第 六 条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第 七 条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
第 八 条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第 九 条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第 十 条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一 条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第七章 会议管理
第 一 条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。
第 二 条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
第 三 条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章 办公用品管理
第 一 条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。
第 二 条：办公用品领用程序
1. 各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；
2. 开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；
3. 如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第 三 条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第 四 条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第 五 条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第九章 资产管理
第 一 条：固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
第 二 条：资产登记的要求：
1. 分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2. 为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
第 三 条：资产管理指引：
1. 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
2. 资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
3. 未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。
4. 资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第 四 条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：
1. 资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。
2. 资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
第十章 印章证照管理
第 一 条：印章管理
1. 各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。
2. 需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。
3. 各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。
4. 印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。
第 二 条：公司公章
1. 因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；
2. 凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；
3. 公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。
第三 条：公司公章、部门印章使用审批规定
1. 以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。
2. 以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。
3. 各部门应指定专人对部门印章进行保管。
第 四 条：各类证照的管理
1. 各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。
2. 如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。
第 五 条：印章使用审批规定
印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。
第十一章名片管理
第一 条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。
第二 条：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。
第三 条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。
第四 条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。