关于选拔2015北京国际田联世界田径锦标赛
志愿者的通知
各位同学:
20xx年北京国际田联世界田径锦标赛(以下简称世锦赛)将于8月22—30日在奥运会主体育场“鸟巢”举行。赛事筹备期正值北京申报20xx年冬奥会期间,对于向世界展示北京风貌、展现中国体育精神具有重要意义。根据组委会整体部署和安排,世锦赛需面向我校选拔36名上岗志愿者,现就我校世锦赛志愿者选拔工作通知如下。
一、志愿者口号
Higher standards,Faster adaption,Stronger supports. (更高标准,更快适应,更强支持)
二、志愿者招募数量、服务内容及时间
从各学院共招募36名世锦赛上岗志愿者,主要志愿服务内容为:综合办公室、对外联络部、接待部、竞赛部、交通保障部、安保部、注册中心、群众工作部等。
本次机电学院向学校推荐7名学生作为志愿者,此后学校将进行下一步的选拔。
世锦赛将于8月22—30日举行,志愿者各岗位上岗时间根据实际工作安排确定,部分岗位志愿者需提前上岗。
三、志愿者选拔条件
1.综合素质强。志愿者需政治坚定、思想进步,遵守国
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家法律法规,遵守组织纪律,无违法违纪行为,具有社会责任感,甘于奉献,乐于服务,综合素质强,有较好的组织、沟通和协调能力。
2.身心健康。志愿者需无重大疾病史、传染病及其他不适宜参加世锦赛志愿服务的疾病,如高血压、心脏病、严重贫血等。
3.外语能力强。至少应具备大学英语六级水平及以上的英文交流能力,能够为参与赛事的嘉宾、代表、媒体、观众等提供相应语言服务。
4.有相关志愿服务经历。优先考虑参加过相关大型赛会志愿服务的申请人,特别是参加过2015国际田联理事会志愿服务或20xx年市级及以上国际性大型活动、赛会志愿服务。
5.具备赛事基本知识。对2015世界田径锦标赛赛事及国际田联理事会有一定了解,具备关于赛事基本知识。
6.党团群体优先。申请人为中共党员或共青团员,学生干部申请人优先。
7.人员构成均衡。充分体现志愿者代表性,同时均衡考虑志愿者的性别比例等结构组成。
四、志愿者权利义务
(一)志愿者权利义务
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1.志愿北京时长录入及志愿者证明
每名志愿者被录用后加入志愿北京“20xx年世界田径锦标赛”志愿服务项目,活动结束后按照实际服务时间录入时长,并单独获得纸质志愿者证明。
2.志愿服务培训
志愿者有权接受与志愿服务相关的知识及技能培训,有权获取应得的与本次志愿服务有关的信息材料。
3.监督志愿服务组织工作
志愿者有权监督志愿服务组织方在活动当中的行为,有权利提出工作建议。
4.获取及保留必要物资
志愿者有权使用组委会为其专门配发的必要物资,在组委会有事先说明的情况下,有权保留相关物资。
5.参加志愿者评比表彰
志愿者有权依据其在服务当中的具体表现获得公正的评价,并据此参与相应的评比及表彰活动。
(二)志愿者义务
1.充分保证上岗时间
志愿者须按照组委会整体安排部署按时上下岗,不得出现无故旷工、擅自离岗的情况。
2.履行岗位职责
志愿者有义务在上岗期间严格遵循法律法规及组委会指示完成本岗位工作,在上岗期间不得做出任何有损世锦赛
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及志愿者形象的行为。
3.保护隐私及秘密
志愿者有义务保守田联世锦赛组织方及参与方的隐私与秘密,不得侵害服务接受者的合法权益。
五、志愿者保障激励
(一)志愿者保障
1.服装装备:每名志愿者的服装装备包括:外套1件;短袖T恤1件;长短运动裤各一件;帽子一顶;运动鞋一双;抽绳包1个;身份证件卡1个。
2.交通保障:高校志愿者由组委会统一安排车辆。
3.餐饮保障:组委会将为志愿者提供必要的餐饮保障,确保饭菜可口足量,饮用水充足。
4.保险:凡是在志愿北京网站上注册的志愿者都可以享受到志愿者保险。
(二)奖励激励
1.纪念品:包括吉祥物、徽章、环保袋、钥匙扣、纪念光盘、纪念图册等。
2.优秀志愿者评选:组委会按20%的比例评选市级优秀志愿者,学校按40%比例评选校级优秀志愿者,发放证书。
3.竞赛票品发放:所有正式志愿者及后备志愿者都有机会领取比赛票品,在非上岗时间到鸟巢现场观赛。
4.网络计时评星:根据“志愿北京”网站的服务计时时
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长,评选星级志愿者。
六、工作进度安排
1.20xx年5月,动员部署,启动招募;
2.20xx年6月初,完成志愿者招募;
3.20xx年7月下旬,开展通用知识和专业知识集中培训;
4.20xx年8月初,由各工作组根据各自工作安排,组织开展岗位培训,进行实地勘察,明确岗位职责和纪律要求,开展情景模拟演练等(期间培养15%骨干志愿者);
5.20xx年8月中下旬,根据国际田联安排,组织志愿者上岗服务。
七、报名方式
填写志愿者报名表(附件二)、初选志愿者汇总表(附件三)将以上材料电子版于5月20日本周三下午四点前反馈至songsimeng1994@163.com。纸质版仅需打印附件二,于周三下午4:20--5:20送到机电学院团委(机械楼z801),如有课程可找同学代交,附件二请正反面进行打印。 附件二命名方式为:附件二--机电学院某某班--姓名--20xx年世锦赛志愿者报名表 附件三命名方式为:附件三--机电学院某某班--姓名--20xx年世锦赛志愿者汇总表
20xx年5月18日
北京交通大学机电学院
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