关于召开早会的通知
公司各所属部门:
为进一步提高公司各部门工作效率和水平,推进公司管理的科学化、制度化、规范化建设,加强干部员工的沟通与交流,便于及时掌握各岗位的工作动态,及时发现并解决各岗位存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障各项工作有序、高效、高质量的完成,经公司总经办究决定,率先在公司各部门推行“流动红旗“,具体要求如下: 一、早会时间:
周二早7:50准时开会,如因特殊原因需更改会议时间时,另行通知。
二、早会地点:
公司车间更衣室。
三、参加人员:
公司各部门主要负责人。对因故不能参加的,按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容:
1、董事长发言及现场颁发“流动红旗“
2、总经理对各部门近期工作的整体完成情况进行点评,并提出改进措施,同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、生产经理对生产状况现场任务下达。
4、行政部宣讲年底公司相关制度及
五、相关要求:
1、于会人员应自觉遵守早会制度,准时参会签到,确保早会正常进行。
2、开会期间,于会人员要遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要,时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议,需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时,可安排本部门其他人员参会,若无故无假不到会者,处罚部门负责人50元,限两日内上交公司财务部。
5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查,工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神,安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行,由办公室负责解释。
二〇一二年八月二十三日
主题词:劳动人事 早会制度 印发 通知 发送:各部门。 江苏大彭阳光物业有限公司 20xx年8月24日印发
第二篇:召开早会的方法
每天早上,召集工作现场的全体人员20人参加早会,但由于内容乏味,成员里面有人因为参加这样的早会觉得也没有意义而推辞不参加。请告诉有效的早会召开方法。
1.关于早会的误解
○1不开早会,谁来了谁没来,一看也知道。
○2注意事项即使不在早会上说,如果传达给每个人的话,也可以。听取与自己无关的事情是浪费时间。
○3想传达给大家的事,张贴在揭示板上也就行了。
○4没有长时间的早会,说不完想说的事。
○5用听早会的时间,哪怕多做1个产品也是为了公司。
2.摆正早会在工作场所的位置
○1人员点到的地方
○2活动发表的地方
○3作业指示的地方
○4唤起注意的地方
○5教育的地方
○6信息交流的地方
由于这是传达以上重要事情的地方,所以即使占用了作业时间也有必要去实施。
3.谁主持早会呢
如下例有许许多多的做法,根据工作现场情况来分别利用。
○1工作场所的监督者来主持
○2规定每周责任人员轮流来主持。
○3成员每天轮流主持。
○4监督者第和下面人每天轮流主持(决定主持人时,必须注意的事是:事前要充分训练,不应变成冗长的早会。)
4.早会的推行方法(一例)
○1(号令)聚集参加早会。
○2(人员点到)一个一个地叫全体人员的名字让其回应来确认(虽说看到人就知道,但让其发出声音响应更有意义。状态不良的人会发出没有精神的声音)。
○3(反省昨天的业绩)昨天都做得很好,所以能够根据计划完成了生产。谢谢。
○4(本日的计划和活动)本晶的生产数是OO台。从当天下午1点开始有安全卫生委员会的委员来巡视。但作业照常进行。
○5(特别通知)从总务部得到关于电气施工的通知,所以预先贴在揭示板上。预先让其看一次。
○6(教训)在工作中磨练自己(就此增加若干的解释说明)。
5.早会的时间
早会的时间以5分钟以内为目标。工厂全体的早会也不应超过10分钟。
6.关于早会的说明(comment)<注意点>
○1早会的主持人把应说的事作为主题,一定要写在记录用纸上,一边看它一边说话(为了不疏漏地顺利地说话)。
○2全体人员的脸向着主持人。
○3早会中的窃窃私语是不允许的。
○4对工厂来说,让3个作业者站在前面读“本日的作业”,有例子说明了:通过养成让其读作业标准书的习惯,从而降低了不良率。
○5临时工因错开上班时间来上班,所以特别有必要把召开早会的必要事项进行传达(一般从业人员知道,而兼职人员不知道的话,就会有感到很为难的事)。