XXX公司“精细化管理”实施方案
为进一步创新集团管控机制,强化企业管理,降低生产成本,集团公司所属各单位在继续做好5S管理的基础上,逐步推行实施精细化管理工作,现结合公司实际, 20xx年率先在热电厂推行“精细化管理”工作,为保证该项工作的顺利实施,特制定本方案。
一、总则
精细化管理概念:精细化管理首先是一种意识,是一种理念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化。精细化管理,是企业为提高效率、效益为目的,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。
精细化管理核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化以及执行细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理突破口:完善制度与规范流程、提升员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
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二、推行精细化管理的目标
以“精”为目标,以“细”为手段,在进一步做好5S管理的基础上,通过“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,力争用一年的时间,进一步理顺各项管理程序、工作流程,细化各项生产经营指标,确保做到目标精,计划细;指标精,控制细;成本精,预算细;管理精,责任细,实现企业管理从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变,使企业发展方向明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化。
三、组织机构
(一)为有效推进“精细化管理”工作,特成立精细化管理推行组织机构
1、精细化管理推行领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
2、精细化管理推行办公室
主 任:
副主任:
成 员:
办公室设在热电厂综合科。
3、精细化管理推行各专项小组
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(1)企业管理小组
组 长:
成 员:
(2)生产经营指标、成本管理小组
组 长:
成 员:
(3)计量管理小组
组 长:
成 员:
(4)供热管理小组
组 长:
成 员:
(5)5S管理小组
(二)职责
1、精细化管理推行领导小组
负责推行步骤、计划书的批准和对“精细化管理”的推行效果进行评价。
2、精细化管理推行办公室
(1)负责制定、发布并组织实施“精细化管理”工作推行的有关方案、计划、措施和制度等;
(2)对各部门“精细化管理”工作推行进行技术指导、 3
监督检查;
(3)建立精细化管理推行效果评价体系并定期向领导小组汇报推行情况。
3、精细化管理推行各专项小组的职责
(1)企业管理小组
a)负责管理制度、工作流程的细化、完善工作;
b)负责厂目标管理的细化、分解工作,并监督实施; c)负责管理指标的记录、分析和改进工作;
d)负责信息化建设工作。
(2)生产经营指标、成本管理小组
a)负责热电厂所有生产经营指标的核算、量化及控制监督工作;
b)以部门为单元,负责各项单耗成本的细化、核算工作,如:吨汽耗人工成本、吨标煤产汽量、吨汽耗材料成本、发电耗煤、耗人工、耗材料等指标;
c)负责合理化建议、节能降耗、技术革新的评价工作; d)负责生产指标的记录、分析和改进工作。
(3)计量管理小组
a)负责对厂内水平衡、管网水平衡的校对、完善工作; b)对现有计量表计进行校对,提出表计校核的建议,完善各用能设备的计量工作。
(4)供热管理小组
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a)负责细化、完善供热服务体系,制定切实可行的供热服务标准;
b)负责供热能耗的测算、校对工作,实现各项供热单耗实时监控;
c)负责供热的节能降耗、技术改造推行实施工作;
d)负责供热工程建设的监督管理体系的完善、细化工作,打造精品工程。
(5)5S管理小组
按照5S管理推行细则的要求,现场管理做到精细化。
四、推行步骤及措施
第一阶段:准备阶段(4月1日至4月30日)
1、宣传发动、培训学习
(1)广泛宣传发动,充分利用热电报、黑板报、电子屏幕等形式宣传“精细化管理”标语、口号,营造全员参与的浓厚氛围;
(2)开展“精细化管理”合理化建议征集活动,学习借鉴其他企业“精细化管理”推行工作的先进经验和方法;
(3)采取“走出去”、“请进来”等方式,编制“精细化管理”培训教材,邀请相关专家对“精细化管理”的基本概念、原则特点、主要内容和运作流程进行培训。
2、分析诊断、确定重点
各分项小组按照责任分工,组织各部门相关人员,应从管 5
理制度、岗位责任制、操作规程及相关考核办法入手,进行现状分析诊断,提出精细化管理的具体要求和推行计划,确定重点,分步实施。
第二阶段:组织实施阶段(5月1日至11月30日)
1、明确部门职责,完善工作流程
在现有工作流程的基础上,继续完善、总结内部工作流程。工作流程应以框图的形式进行绘制,并配以流程说明,从各项任务或工作事项的启动、工作顺序、过程控制、结果评价等细节形成连续的“流水线”,把各岗位紧密衔接起来,实现无缝管理。
2、规范管理程序,制定管理标准
科学的管理制度,是精细化管理的基础工作。各部门应从完善管理制度、岗位责任制、操作规程及相关考核办法入手,采用管理流程、管理表单或数据图表的形式将制度和标准落实到每个岗位、每道工序、每项工作、每个动作,实现量化考核,做到人人、事事、时时、处处有标准、有监督,全面提高岗位作业水平。
3、量化细化各项指标,开展对标基准分析
要加强对管理工作及生产环节的把控,以数据统计为基础,加强安全生产、资产经营、成本管理及劳动生产率等各项指标数据的积累统计,同国内外先进同行业进行基准分析,找出本企业各项指标与标杆企业指标的差距,分析差距产生的原 6
因,提出缩小差距的具体行动计划、方案及改进措施,进行严格控制和跟踪结果,定期衡量、评估达到改进程度,强化过程管理,实现对指标数据的可控在控。
4、改进提升,提高效率
改进贯穿于精细化管理的全过程,定期开展全面总结,开展“回头看”工作,对推行过程中存在的问题进行分析整改,并对各小组开展情况进行综合评价,实现赶、学、超的飞跃。
5、以5S管理为基础,加强现场精细化管理
通过5S管理的深入开展,抓好整理、整顿、清扫、清洁、素养5个方面日常工作,培养员工的“精细”意识,养成良好的工作习惯,提高工作效率,营造企业核心竞争力。
第三阶段:循环改善,巩固深化阶段
按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把工作精细化作为企业员工的价值观,形成素养。
五、工作程序及要求
1、各专项小组应按照方案要求,制定实施细则及保证措施,并按时完成。
2、各专项小组每周进行一次汇总,并将工作开展情况报。
3、精细化管理办公室定期组织召开调度会,分析解决推行中存在的问题。
4、精细化领导小组对各专项小组工作开展情况进行阶段 7
性的监督考核。
5、各专项小组要坚持在“精、准、细、严”上下功夫,使我厂各项工作做到闭环管理。
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第二篇:企业精细化管理实施方案(2)
20xx年下半年精细化管理推进思路提纲
下半年,在继续落实《加强精细管理,提升执行能力》活动(调整)方案的基础上,结合集团5月份召开的精细化管理座谈会的精神,重点推进、落实集团提出的以“五精、五细、四化”为核心内容的精细化管理方案。
对照表:
各推进组对照 “五精”内容完善、补充各推进组实施细则,各部门、单位根据职责,逐项“细分目标、细分职责、细化标准、细化流程、细严考核”(五细),努力实现“制度化、标准化、科学化、信息化”(四化)。
指导思想
20xx年下半年,公司精细化管理将在目前活动推进的基础上,以夯实基础为前提,系统管理为重点、信息化技术为手段、聚焦战略为核心、实现五精为目标、消灭浪费为目的、持续改进为方法、机制创新为关键,进一步转变观念,细化、完善各项管理制度,强化责任、严格考核,逐步形成一个持续推进、循环往复的过程,推进精细化管理向更高层次发展。
一、实施精细化管理的思路
1、一个核心—精细化管理文化创新
从思想意识的重塑达到行为模式的转变,实现由内到外的驱动,实现企业文化真正落地,使职业意识、责任意识体现在日常工作中,实现精细化管理的长效化。突出企业文化建设体系中的精细化理念,将精细化的思想融入到企业文化系统中,用精细化的理念和方法推动企业文化加快发展。
2、一个载体—精细化管理体系平台搭建、完善和优化
卓越绩效模式是一个全面而高效的体系,做好精细化管理则是实践这一模式的、提升竞争力的有效方法。运用导入卓越绩效模式过程中形成的公司战略地图,建立目标体系的总体框架和实现路径,运用平衡计分卡(BSC)理论构建公司关键绩效测量指标(KPI)体系,通过搭建精细化管理体系平台,形成强有力的战
略执行系统,用切实可行的行动方案实现企业战略落地,将企业战略、经营目标层层分解,步步落实;提升经营绩效,全方位,全员,全过程评价工作成果。
借助于BSC理论与战略地图工具构建的精细化管理体系平台(见图1): ? 有聚焦于公司发展战略的合理的清晰可视的目标/指标及评价体系
? 有指导实现战略目标的一体化的有效路径
? 有能够为客户和股东创造价值的关键行动方案。
3、两条实施主线—落实公司降本增效任务、新一轮挖潜增效措施及公司重点工作和集团“精细化管理年”中心任务
集团将20xx年定为“精细化管理年”,作为20xx年三大中心任务之一,公司将20xx年定为“执行力提升年”,是对集团精细化管理的具体落实。为深化、细化推进“执行力提升年”活动,公司设立了二十个专业推进组,以落实《20xx年挖潜增效任务书》和新一轮挖潜增效措施以及公司重点工作为主要推进内容。20xx年下半年将继续稳步推进20个专业推进组,指导、督促各专业推进组、单位全面开展各项具体工作;组织开展检查考核、管理评审、表彰奖励工作。二十个专业推进组对实现公司战略及目标的促进作用见图2(确定行动方案后的精细化管理体系平台)。
奉献社会 成就员 追求卓越 基业长青 受人 标准化 程序化 信息
图 1 精细化管理体系平台
图2 确定行动方案后的精细化管理体系平台
4、一个楷模—树立精细化管理标杆
根据各专业推进组每月对各单位、部门活动情况的审核结果,每月评选出一个精细化管理标杆单位,和精细化管理标杆推进组,以点带面,相互学习,相互监督,不断改善。
5、推进组织—精细化管理推进领导小组及下设推进办公室、日常办事机构、20个专业推进组
6、两个基本出发点—聚焦顾客、全员参与
7、一个基本理念—精益生产,消除浪费 现代生产组织系统:
精益管理追求的七零目标:零切换浪费、零浪费、零库存、零不良、零故障、零停滞、零事故。
9、三个决定层面—高层、中层、基层
基层实施、中层搭台、高层谋局,让精细化管理生根落地在基层。 10、五个评价标准—打造精干的队伍、精美的环境、精实的体系、精良的业绩、精深的文化。
11、四个实现目标—制度化、标准化、程序化、信息化