外国语学院学生会办公室10月工作简报
10月份的工作是自开学来的第二个正式工作月,为了更好的做到部门内部反思工作,现做10月工作简报如下:
一、部门常规工作:
(一)收集本学院各个部门上交的月计划总结、活动计划总结以及月末工作简报,及时提醒各部门上交本月的相关文档,对这些文件进行正规的汇总,以便于以后文件查询;
(二)做好学生会部长例会的会议记录,和本部门的例会会议记录:在开会的时候,开始向委员说明如何做会议记录,让他们开始学会做会议记录;
(三)开部门例会:在10月,本部门开展了第一部门例会,在开例会的时候,向委员介绍部门的各项工作任务。在例会开展的时候,按时请校办公室的相关人员到场进行监督;
(四)做好校与本院的衔接工作:及时向校办公室上交本月的相关文档;在下午校办公室值班的时候,按时到艺术大楼516领取校内下发的各类活动通知。
二、部门活动:
(一)安排了五位委员去团宣部接受新闻稿培训;
(二)与部门内部所有维委员参加了院内office的培训讲座,做好相关的讲座记录,以提升部门成员写文件的功底;
(四)在“外研社杯英语演讲大赛”比赛的时候,与学习部积极配合,制作到场嘉宾的座位牌;
(五)安排5为委员去接受宣传部主办的新闻稿培训活动,并要求大家做好相关的记录,以方便查阅。
三、部门内部建设:
(一)对委员进行各个方面的培训:在招新工作结束后,进行部门内部各个成员的工作能力的锻炼,例如让委员从事会议记录的记载,到校办公室领取活动的通知文件收集各个部门的相关文件,并让委员负责督促各个文件的上交,并作好归档的工作。
外国语学院学生会办公室
二〇20xx年x月二十六日
第二篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
办公室是作为综合服务的职能部门,其工作效率、服务质量和待人接物,不仅关系着全局工作的顺利开展,还充分反映着局机关的对外形象。今年以来,办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕中心工作,积极主动搞好服务,认真履行岗位职责,努力协调部门关系,充分发挥局领导的参谋和助手作用,上传下达的桥梁纽带作用,保证了机关各项工作的正常运转,主要做了以下工作。
一、文字服务工作。不断强化对局党组工作思路的把握和理解,注重提高行文质量,积极推进党组各项决策和部署的贯彻落实。围绕卫片执法检查和农村土地综合整治等中心工作,广泛收集整理各方面资料,力求精益求精。先后为县委书记、副县长、政府办和局党组领导调研以及各类会议做好讲话、汇报、交流、调研材料的起草材料230多份,80多万字。编发上报信息和国土动态各16期280多条,并及时向省厅、市局和县委县政府,被省厅采用8篇,被市局采用36篇,在市局上半年考评中获得第一名,被政府办通报表扬2次。制作文稿处理签和文电处理签,规范办文办电程序和流程。加强档案管理,规范查阅程序,上了两把锁。今年整理地籍档案1368宗,文书档案65件,过户160多宗,协助卫片检查等中心工作查阅档案300多宗。
二、综合协调工作
围绕党组各个时期的中心任务和安排部署,及时抓好各项衔接、协调、综合服务工作,在省级文明单位迎检、全市土地卫片执法检查现场会、筹备行风热线栏目、接待媒体记者及上级领导检查指导工作等各项政务工作中,精心策划,统筹协调,每个环节力求不出纰漏露,确保各项工作井然有序,完成了应承担的任务。
三、督查工作。凡局党组重大工作部署,办公室都不失时机地抓好督促检查,对落实情况进行通报,使决策、会议精神得到全面贯彻,及时向领导反馈工作进展情况,并认真总结经验,查找问题,保证了政令畅通。督查中坚持实事求是,多次牺牲节假日和休息时间核实事件真相,及时把真实情况反馈给领导,共发督查通报20多次,承办市局、县委、县政府督查件28件,已办结26件。加强出勤和卫生督查,坚持签到制度,每月对出勤情况和卫生情况至少检查2次以上,每天通报表扬提前到单位打扫卫生人员名单,调动了全体人员的积极性。
四、后勤服务工作。
一是加强车辆管理,在办公楼前划定11个停车位,发放40个车辆出入证,规范车辆停放秩序。二是严格执行有关规定,降低消耗,节约开支,每月统计车辆里程表和燃油使用数量,
相关较大的对司机进行处理。三是加强安全教育,强化责任,严禁车辆在外过夜,确保车辆安全。
五、网络信息化建设。加强网站建设,科学设计栏目,及时更新内容,公众参与功能和关注度不断提高,社会影响力逐步扩大,被国土资源部评为政务信息网上公开县级示范单位。每天查看内网不少于4次,及时为领导决策提供服务。做好网络维护,全局的几十台电脑,不管哪台出现问题,都能认真排查,确保局域网畅通。