Office 2007的最重要组成部分,Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能,
文档保存格式
使用ffice 97至Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的tOffice 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,就得把文件转换成 O97-2003文档就可以打了。
隐藏工具栏
使用 Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,文字加粗、字体颜色”、段落居中和字体和字号功能,由于频繁操作,需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。而Office 2007增加了一个隐藏工具栏,当将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高用户的工作效率。
审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
文档保护选项可以对文档进行加密,从而使文件有了更高的安全性。
新建批注选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。
发现word2007比2003的外观要漂亮许多,用起来也比较方便、也很容易学,对于我们有2003的基础的人,也很容易上手,以后我会运用到工作中去,全面的发展自己。做一个全面的人。
第二篇:Word20xx中的多级编号
Word2007中的多级编号
关键词 word2007 多级编号 标题 大纲级别 更改列表级别
最近输出文档,被WORD2007烦了一阵,多级编号问题终于解决,总结发文共享。
1. 多级编号的目标是:
1.1. 使用多级编号使文档看起来更有条理;
1.2. 书写时可以自动产生编号;
1.3. 方便生成目录;
2. 方法
2.1. 将光标移动到要编为一级大纲的行;
2.2. 点选工具栏上“样式”中的“标题1”,“样式”在“开始”菜单中;
2.3. 为这一行编号:
2.3.1. 在“开始”->“段落”中点多级编号的下拉符号,选中你要的多级编号列表样式(非常重要!),这一级大纲已按你选的多级列表样式进行了编号。
2.4. 更新样式:
2.4.1. 光标仍然停在这一行上,选择右键菜单中的“样式”->“更新标题1以匹配所选内容
(A)”,之后,“标题1”的样式会被更新;
2.5. 产生下一级编号:
2.5.1. 将光标移动到要编为二级大纲的行上;
2.5.2. 按TAB键或选右键菜单中的“编号”->“更改列表级别”,选中第二级;
2.5.3. 进入大纲视图,将这一行的大纲级别高为二级;
2.5.4. 更新样式,光标仍然停在这一行上,选择右键菜单中的“样式”->“更新标题2以匹配所选内容(A)”,之后,“标题2”的样式会被更新;
更多级编号可类推。
3. 说明:
3.1. “样式”中如“标题1”是一系列显示控制的集合,包括如何编号,编号的字体、编号后标题的字体等内容;
3.2. 列表级别和大纲级别是不一样的,当没有列表样式时不会有列表级别。但是列表级别最好和大纲级别在同一个层次上,如“标题1”对应“一级大纲”
3.3. 如果要使某一行(段)变为标题x 的样式,将光标移动到这一行,选相应的样式就可以了。