如何做一名优秀的采购员
在大家眼里采购在公司里是花钱的部门,但是通过这次培训让我懂得:任何通过采购所节约的成本都是纯利润,从这个角度讲,采购部是一个为公司赚钱最直接的部门,希望公司重视采购部、重视采购人员。为采购提供良好的资源,不应该把采购当成花钱的部门去管理(管理注重的是控制),而应该把采购当成挣钱的部门去经营(经营不仅强调控制,还可以利用采购职能替公司创造价值)。
经过此次培训结合公司现有情况具体分析几个问题:
1.技术部门在提供材料清单时必须要把品名、规格、型号、材质特性要求填写完善,如果选择供应商更应该把供应商的规格型号填写全,比如骨架,同等规格型号尺寸材质就有好几种,在和供应商沟通时如不能一次性沟通清楚,会让供应商认为我们很不专业,没有足够的平台和基础,这样后期报价过程中会变得被动。
2.一个合格的采购员是责任心强,有原则,而一名优秀的采购员关键是具备采购工程师的能力,是能做物料的成本分析等。了解各种原材料的主要产地,了解相关的财务缴税知识,通过国内外的重大事件发生对重金属价格影响,人民币对外汇率波动,基本上每一次变化都有可能会为公司带来不同的收益。通过内部培训、自学使自己得到提升才是重要的,升职加薪是可遇不可求的。注重方法才能提高解决问题的能力,才能在工作中以不变应万变,每个人能把本职工作做好,公司才能正常运营,在市场竞争中占优势。
3.一名优秀的采购员会合理恰当的去处理和每一个供应商的关系,对于重要核心供应商,尤其是和竞争对手同一供应商,和在需求物料行业里综合实力排名靠前的供应商,往往这种供应商能为公司带来不可小觑的价值,要学会从战略合作的角度去考虑合作,不仅在沟通方式上、货款支付要给予支持, 在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能生产收入的部门,其它部门产生的都是管理费用,换句话说,采购和销售是公司里面两个能赚钱的部门。一名优秀的采购员有自己的原则,很多时候是矛盾的,对于公司而言,不动一分一毫就能完成物料交付这是老板最喜欢看到的,而对供应商而言,做生意是为了盈利,货款需要及时,这样的矛盾几乎每天缠绕着采购,而在公司资金紧张的情况下更加被动,合格的采购员会不停的和供应商去协商,优秀的采购员在和供应商沟通时会避重就轻,但在一定的基础也会为供应商争取,这就是不仅要对公司负责,也要为供应商考虑,优秀的采购员是你走到哪里供应商愿意支持你。
4.采购员杀价技巧:通过成本分析,价格追踪,材料价格差异体系等等,而不是杀价,不是乱砍,而是靠专业的技术分析,把价格降到恰到好处的位置。要充分了解原材料的市场行情和技术标准,要在工作中,不断积累与分析构成产品成本方面的信息,对占成本比例大的部件和材料,不断搜索和评估替代品的可能性。要充分了解和分析原料供应商行业特点:如生产工艺、所用原料的行情、生产规模与成本的关系、建立成本分析和对比的档案,为日后的价格谈判以及与战略合作伙伴关系的供应商共同挖掘成本,创造潜力。
5.单价低不一定是最低,但是采购总成本一定是最低的。比如供应商开发阶段的成本,有些供应商的产品质量不合格,经常退货不能及时补货,由于我们赶货期,不得不走顺丰,发大巴,或者要求供应商送货上门,从而采购总成本也就高了。比如叉车等运输工具,如果有大批来货,因没有自动叉车,需要8
个工人一个小时卸货,那么这8个工人会耽误一小时正常工作时间,意味着当晚可能要加班,8个工人的加班费、电费、可能加班后天黑回家安全隐患,这些费用和租赁叉车比还不如租赁叉车划算,况且人工搬运货物还有可能会对货物造成损伤,所以我们应该从整体成本上考虑最低。
6.采购管理的模式:对供应商开发、价格审核、订单跟进的人员分别分开,有助于降低采购风险。分权模式下的采购管理,也会有不可避免的会有严重的影响采购效率;但是分权管理,对于一个采购管理制度不健全的企业,有助于降低制度不健全带来的风险,慢慢地我们就会发现建立完善、简易(简单易执行)的采购管理系统或流程,既能控制采购漏洞,又能控制采购系统的运行成本, 提高流程效率,更能整合资源,有利于监督,也容易规范采购作业。采购人员的工作权力来源于工作标准和流程,不是职务。 采购风险,不在于复杂的流程,也不在于高层领导的签字,而在于能用有效的系统去监控。所以很多时候员工去找老板签字,员工会认为老板都签字,这个事情老板已经认可,就算有问题有老板一起承担,而实际上一个管理者,一天签名那么多,会有多少精力去查根问底,最起码没有起到很好的监督、审核的作用。真正有效的方法,往往是最简单的方法,因为简单的方法操作性强,复杂的方法虽然更精确,但是可操作性差,管理运行成本高。
edsionjoy
第二篇:如何做一个优秀的采购员
如何做一个优的包装材料采购员
作为一个新手包材采购购员,进入这行后都很苦恼,面对那么多的厂家,上千万种产品,刚看到这些大家都有些头大。其实,只要把包材分:包括金属、塑料、玻璃、陶瓷、纸、竹本、野生蘑类、天然纤维、化学纤维、复合材料等几大主类,辅助材料可分为涂料、粘合剂、捆扎带、装潢、印刷材料等。
咱们也可以几为以下几大类就更加容易区分:
烫金材料:烫金材料、镭射膜、电化铝烫金纸、烫金膜、烫印膜、烫印箔、烫印箔、色箔
胶粘剂、涂料:粘合剂胶粘剂、复合胶、增强剂、淀粉粘合剂、封口胶、乳胶、树脂、不干胶
包装辅助材料:瓶盖手套机、模具、垫片、提手、衬垫喷头、封口盖、包装膜。
纸包装材料:包装纸蜂窝纸、纸袋纸、干燥剂包装纸、蜂窝纸板、牛皮纸工业纸板、蜂窝纸芯
塑料包装材料:PP打包带、PET打包带、撕裂膜、缠绕膜、封箱胶带、热收缩膜、塑料膜、中空板
复合类软包装材料:软包装、镀铝膜、铁芯线、铝箔复合膜、真空镀铝纸、复合膜、复合纸、BOPP
金属包装材料:马口铁铝箔、桶箍、钢带、打包扣、泡罩铝、PTP铝箔、铝板、钢扣
木材包装材料:木材制品和人造木材板材(如胶合板、纤维板)制成的包装,如木箱、木桶、
木匣、木夹板、纤维板箱、胶合板箱以及木制托盘等 对于新手包材采购,一定要货比三家,再做决定。