《打造职业化团队》讲义

时间:2024.4.27

余世维《打造职业化团队》讲义

第一部分 职业化通论

一、什么是“职业化”?

我们把每个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作称为职业。

“职业化”就是“专业化”或“专职化”。职业化的内涵分为四个方面:

职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德。 职业化的工作技能:就是像个做事的样子。你对你做的事内不内行,知识丰富不丰富,技能好不好。

职业化的工作形象:就是看起来像那一行的人。你有没有你这一行所要求的基本素质,样子一看就可以看出来。

职业化的工作态度:就是用心把事情做到完美。认真尽力做好每一件事情。

职业化的工作道德:就是对一个品牌信誉的坚持。

企业与企业之间的很大差别就在于职业化。

思考:

目前很多公司的经理人与员工都不太“职业化”是因为什么?

参考答案:

(1)整个公司没有“职业化”的意识,也不想要求员工做到“职业化”。

(2)员工个人无所谓,反正可以随便换工作。

经理人和员工一旦觉得“无所谓“就会不够专业化了。

二、两个问题的检讨:

1、员工的职业化和企业的核心文化有关系,企业的“核心文化”和“基本要求”是什么?

2.除了自己发现,我们还要从各个方面观察自己的不专业。

第二部分 职业化的工作技能——就是“像个做事的样子”

一、每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力(技术)”。当客户的知识、经验与需求超过我们的供给时,他很容易地就会放弃我们。

二、要把一线的销售队伍打造成“顾问式销售团队”。

所谓“顾问式销售团队”就是要做到以下几点要求:

1、第一个要求:从程度上来讲:顾客不知道的,你知道;顾客知道的,你知道的比他更清楚、更正确。

2、第二个要求:从范围上来讲:除了知道自己的主业以外,还要知道其它很多周边的智能。

3、第三个要求:从立场上来讲:你是帮客户“买”东西,不是“卖”东西给客户。

4、第四个要求:从效果上讲:你的客户是永远的客户而不是只来一次。

三、我们来思考一个问题:客户为什么对卖方总是没有安全感?换句话说,他怕什么?

参考答案:

1、卖方喜欢掩饰问题的真相。

2、夸张产品(或服务)的功能与效用。

3、销售后就不再关心。

第三部分 职业化的工作形象——“看起来象那一行的人”

职业化的工作形象就是“看起来象那一行的人”。客户往往从公司的名片、招牌、地板、员工的穿着和仪表就大致可以想象这家公司的产品。

一、首先来看公司整体形象:

很多企业都搞CIS(企业识别系统),CIS的作用不应该仅仅是区隔你这家公司与其他竞争者表面上的不同,更重要的是还要体现你这家公司的专业档次。

在公司形象方面要注意以下三个问题:

第一,所有的用品、装饰、摆设、器具都要在颜色、造型、流派、质感上“力求统一”。 第二,所有的流程、文书、档案、作业都要在操作上“力求标准”,而且“力求简化”。 第三,所有的建筑、门厅、招牌、展示间办公场所都要在设计或布置上“力求精致”。 综合:第一个是统一、第二个是简化与标准、第三个是精致,这三个都叫做“看起来像你那行的样子”。

二、下面检讨个人形象方面的问题:

思考:当别人跟你提到“乐团指挥”或“海军少将舰长”,你脑中会浮现个什么样子? 乐团指挥:稀疏的头发,梳得很干净,穿的是燕尾服,领结打得很漂亮,裤子烫得很笔挺,手上拿的金属棒很亮丽;

海军少将舰长,穿的一身黑色的、有亮的肩绊,官衔很漂亮,帽子白顶非常的雪白,胸前挂着望远镜,两只眼睛炯炯有神,讲话时很威武,神态很严肃,所以每一行每一业都有个像那一行那一业的样子。

检讨:

(1)注意员工的衣着和谈吐。

衣着是外表,谈吐是内涵。

衣着:平整洁净、穿着得体。

内涵:

第一,多读书,所谓“腹有诗书气自华”。

第二,在谈话时用太多不必要的虚词,太多惊叹号,有时和客户讲话会感觉很不庄重,感觉很浅薄,在和别人讲话时最好注意自己的用词、修饰和语气。

第三,太现代化的字眼,比如:很酷,我是你的粉丝。在面对顾客时慎用,注意场合。

(2)注意资料的完整和仔细。

(3)注意解决问题的方法和效率。

记住两句话:永远有更好的方法,永远有替代方案。

(4)注意回答疑难的肯定与明快。

(5)注意提供信息的正确与及时。

(6)注意协调的本事与沟通技巧。

第四部分 职业化的工作态度—“用心把事情做好”

认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。

一、下列状况表示一个员工或干部做事并不“用心”

1、同样一个错误重复三次以上,既不自觉,也无心改正。

2、凡事都是别人找他沟通,自己不会主动链接,主动关心。

现代人越来越缺乏自我管理意识。自我管理要做到以下四点:

第一,我的优点是什么?我的强项是什么?我如何发挥我的优点和我的强项来面对我身边的人和事。

第二,我平常做事情用的是什么方法?有多少方法是自己悟出来的?有多少方法是跟前辈、领导学习的?有多少方法是在外面体会的。

第三,我帮助过谁?我与谁主动地沟通?关切过公司里的什么问题?所以,我们以后回家对小孩要多问问他今天帮过哪个同学?替同学老师做了什么事?这样孩子会认为帮别人做事和别人沟通很重要。

第四,到一个公司去上班你的目的是什么?你的价值观是什么?你这一生打算做什么?你到这个公司想要学什么?你在这个公司想要体会什么?将来带着什么离开这个公司?你对这个公司做了什么贡献?这叫做价值观。

3、做事情总是留下一些尾巴,等别人提醒,等别人收拾。

4、永远想不出更好的方法,更快的方法,更妥当的方法。

5、对可能发生的意外、困难或危机,事前没有任何准备。

6、从来不承认错误,既不反省也不道歉。

7、不忙的时候,不会思考自己的工作,也不会帮忙别人的工作。

8、“询问”来临时,不知道自己就是窗口。

二、口头上要求干部或员工用心,不是事倍功半,就是无济于事。

外企有两个优点很值得我们学习:第一,外企对于要求标准非常的坚持;第二,外企对不好人员的开除和处分不会不好意思,而且动作非常的快。

我们企业也要借鉴外企比较好的做法:

1、各部门主管对下属的缺失或不力,要用文字提醒,甚至公布。

2、对不够用心的项目,要以交叉询问的方法追究责任,并做成档案查考。

3、重大缺失或不力,应该处罚。相关主管必要时也要连坐处分。

4、不管用什么比例或方式,优胜劣汰一定要做。

第五部分 职业化的工作道德——“对一个品牌信誉的坚持”

品牌是一种“整体意识”,除非全员努力,否则很难创立,更难持久。职业化的工作道德,就是对一个品牌的坚持,对一个品牌信誉的坚持。

一个品牌形象的建立和培育是辛苦在前面,收成在后面的。

检讨:

一、客户要接纳一个品牌,可分三个阶段。

第一个阶段:让客户喜欢你(产品差异化与核心竞争力)。

每一个产品、每一个公司都要做出差异化,我们的产品别人不能替代,我们的能力别人不能模仿,这就是核心竞争力。

第二个阶段:让客户信任你(信守承诺/效果与期望吻合/反映在一切相关事物上)。 要想让客户相信你,有两点要做到:第一,答应的事情一定要做到。第二,就算做不到,也要在客户提出质疑之前给予一个合理的说明。

第三个阶段:让客户依赖你(知名度+影响力+忠诚度)

当客户一旦依赖你,你就有了第一个成果:知名度;接下来有第二个成果:影响力;再接下来有第三个成果:忠诚度。久而久之就形成个习惯了;一旦变成习惯,客户就变成你的忠诚客户了。

二、品牌效应需要一点一滴地积累。一旦崩塌,就再也无法回生。

要毁掉一个品牌,一两件事情就可以了。但要积累一个品牌常常需要几年,十几年,几十年的时间和精力。

检讨:

1、企业领导人的价值观,起到一个标杆作用。

2、就自己比较突出的优势,展开“必胜战役”

3、在竞争对手的弱项上抢滩,但纵深不能太长。

关于品牌战役,一定要做到五个字:小,稳,强,大,久。

4、为诚信支付代价,是一种品牌成本。

5、要想打造一个长久的品牌,在行业当中成为领袖,就要比同业多走一步,追求完美。 一个精品或者是奢侈品,它有资格成为精品或者成为奢侈品,是基于三个坚持:

第一,坚持风格。

第二,坚持品质。

第三,坚持细节。

所以说:品牌是一种坚持。

总结与回顾:

“职业化”就是“专业化”或“专职化”。

职业化的内涵分为四个方面:职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德。

职业化的工作技能:就是像个做事的样子。你对你做的事内不内行,知识丰富不丰富,技能好不好。

职业化的工作形象:就是看起来像那一行的人。你有没有你这一行所要求的基本素质,样子一看就可以看出来。

职业化的工作态度:就是用心把事情做到完美。认真尽力做好每一件事情。

职业化的工作道德:就是对一个品牌信誉的坚持。

问题:

企业迈向职业化时主管要注意什么?

一、主管自己不职业化,常常是员工不职业化的一个基本原因

以身作则是一个非常重要的观念,整个公司或全体员工是不可能自己主动职业化、专业化的,除非各层管理者自己先朝这个方面努力。

检讨:

1、任何职业化都是“由上而下”的要求,管理者自己要先做到,你对你的下属才会起到一个“标杆学习”的作用。

2、管理者自己职业化以后,才可以纠正或批评下属不够职业化的地方。

3、职业化的下属通常会看不起非职业化的主管,轻则怠工,重则求去,最后就是“集体平庸化”。

劣币驱逐良币理论。

思考:为什么主管不重视或者不增强自己的职业化呢?

参考答案:

(1)我很忙,我很累,我没有时间。这个叫做借口。

(2)你听命于我,你要职业化,客户看的是你。尽管你是叫你的员工去看你的客户,你那个员工身上所表现的“非职业化”,是你身上的“非职业化”影响的,所以你的员工一出去,人家就知道这个人的老板大概是谁,猜得出来的。

(3)老板(主管)喜欢我就行了。我们中国人的眼睛就是习惯于往上看。只要我的领导喜欢我就好,底下人喜不喜欢没关系,客户喜不喜欢没关系,领导爱我就行了。

二、如何让员工和干部职业化?

为了让职业化活动能够有效地落实,应该从下述重点切入:

1、四个职业化:职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德,既要对下属要求,同时也适用于所有的管理者。这是第一个切入点。

2、职业化应以“部门”为单位,像区块一样地分工完成。

职业化就好像要将整个的房间打扫干净一样,分工协作,谁打扫地面,谁擦窗户,谁撒水。所以,职业化应该把公司做成区隔,每一个部门自己先职业化,每一个区块要分工完成,每一个管理有它职业化的标准和要求,就每个区块提出方法,提出进度,提出要求,提出考绩,提出负责,提出追踪。

3、四个职业化每一种按“重要性”先列出2-3个必须全力改善或优化的条目(做成管控排程),先易后难,按序进行。

从简单的地方做起,较难的问题才能迎刃而解,这叫做破冰(ice breaking)。

4、任何职业化活动都一定要有“可以量化或说得清楚的方法”,否则无法操作。要用量化的方法要求员工职业化。

5、“职业化督导小组”应由总经理或副总牵头,各部门主管参与,并建立起“单一考核机制”,附带奖惩办法。

6、注意你和竞争对手在职业化程度上的“相对差距”。


第二篇:余世维――《职业化团队》讲义


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余世维――《职业化团队》讲义

说明:共分五个部分:职业化总体概论、职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度、职业化的工作道德。

第一部分 职业化通论

一、什么是“职业化”?

我们把每个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作称为职业。 “职业化”就是“专业化”或“专职化”。职业化的内涵分为四个方面:职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德。

职业化的工作技能:就是像个做事的样子。你对你做的事内不内行,知识丰富不丰富,技能好不好。

职业化的工作形象:就是看起来像那一行的人。你有没有你这一行所要求的基本素质,样子一看就可以看出来。

职业化的工作态度:就是用心把事情做到完美。认真尽力做好每一件事情。

职业化的工作道德:就是对一个品牌信誉的坚持。饮料当中的百事和可口,快餐当中的麦当劳和肯德基,大卖场当中的沃尔玛和家乐福等等,都是品牌,每个品牌都有他自身企业文化的要求,职业化的工作道德就是要维护品牌信誉,传承品牌的文化内涵。

企业与企业之间的很大差别就在于职业化。比如我们比较信任百事和可口、比较信任麦当劳和肯德基,比较信任沃尔玛和家乐福,其实这些外资企业里面的员工大部分是中国人,可大家不知为什么就是感觉 - 1 -

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到那些地方吃东西或看东西、买东西比较信任,这其实就是一种职业化。别人到你的企业里或买你的商品时,应该是先看到你这个人才决定买你这个产品,这一点非常的重要。所以说“一个顶尖的业务员什么都能卖,因为客户要买的不是商品,而是你。”

记得网上有一篇文章,叫做“我是北大栽培的劣品”,意思是说北大的学生出去之后,他们有时候找不到很好的工作,于是他们感慨北大并没有把他们栽培的很好。有个名叫陆步轩的北大学生出去就卖肉去了。当初这个消息报道的时候,引起社会的轰动,至于他为什么找不到工作我们不想研究,但是卖肉就要有卖肉的样子,对肉他有多少的知识和经验,卖肉的时候有没有卖肉的样子,还有就是今天不得不卖肉还是想把今天的肉卖好,还有他卖的每一斤是否合乎商业道德。有机会去看一下当初报道消息时的那张图片,光看他穿的衣服就不够专业,拿的刀就像要吓人一跳,这其实就是不符合专业化。其实要卖肉就好好卖,不然就不要卖,不要因为你是北大的,就说我很委屈,社会要同情我,这违反专业化的概念。有机会到欧洲和美国看一看他们卖肉的人,他们连刀都是非常注意的,穿的衣服都非常注意,连砧板都是非常注意。如果这位陆同学决定这辈子就走这条路,甚至将来想要变成批发商,就好好卖,这是态度上的想法。

还有我们到样板房去的时候,售楼处的小姐很少主动站在门口主动招呼客户;售楼处的小姐统统排队等着接待客户,没有排到的就在那儿聊天或者是打电话,声音也很大;带着客户的小姐从来是客户问什么回答什么,从来不主动引导客户;当客户要参观样板房的时候,她们 - 2 -

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就不情愿的带着,而且从来是走在客户前面,从不回头看看客户手上是不是提了什么东西,帮一下忙;只要有玻璃的地方,就会停下来照照自己的头发和脸;出样板房的时候穿过的鞋套总是随便一丢,反而是客户放得很整齐;到了快下班的时候她们总是很急地催促客户说我们要打烊了;一旦发现客户买房的意愿不是太高,就很少会送客户出去。所以在中国卖房子的很多,专业的很少,不够职业化。那么客户买房时连你的人都看不顺眼,又怎么会买你的房呢?

让我们来思考一下:

目前很多公司的经理人与员工都不太“职业化”是因为什么?

参考答案:

(1)整个公司没有“职业化”的意识,也不想要求员工做到“职业化”。

(2)员工个人无所谓,反正可以随便换工作。

经理人和员工一旦觉得无所谓就会不够专业化了。客户对此除了无奈,只有提高警惕,尽量小心购买。

二、让我们来检讨两个问题:

1、员工的职业化和企业的核心文化有关系,我们的“核心文化”和“基本要求”是什么?

2.除了自己发现,我们还要从各个方面观察自己的不专业。

第一,收集与整理客户的意见与投诉。

客户在买我们的产品和接受我们的服务时,一定会有客户有意见,在这个世界上面没有一个公司客户不投诉,没有一个产品客户没有意见 - 3 -

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的。重要的是我们应该收集与整理客户的投诉与意见,并进行分类整理,然后再往下追根究底地去检讨,找到最根本的问题。一个公司没有那么多缺点,一个产品也没有那么多的问题,最根本的问题不解决,会引申出很多的问题。

比如:一家便利店的东西摆得很杂乱,地上不干净,门口有掉的菜叶子,总体感觉很不好,不够清爽,你认为真正的原因是什么?因为他穿的衣服不干净,就这么简单。一个服务人员上班时如果衣服都不干净,都没有把自己弄得很整洁,顾客很难能相信他会把便利店罐头上的灰檫掉,会把门口掉的菜叶子扫起来,会把货理得很整齐。这个叫做最根本的问题。

第二,征求供应商的意见和想法。

供应商和多家商场接触,从每家商场收货的速度是不是很快,收货人员的态度是不是很友好,平时工作上面的配合和交流是不是很顺畅等方面,他们会做比较,会了解我们企业哪里做得不够好,我们应该听取他们的意见,找出自己工作当中的不足。

第三,与竞争对手交流,向他们观摩学习。

日本是我们的头号敌国,从民族情结上来讲,我们很恨日本人。但是,我们要想有一天超过日本,就应该好好向他们学习,学习他们教育孩子的方式,学习他们的企业管理经验等等,学习对手,然后超越对手。

第二部分 职业化的工作技能——就是“像个做事的样子”

一、每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力(技术)”。当客户的知识、经验与需求超过我们的供给时,他很容易地就会放弃我们。 - 4 -

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举个例子,如果我们公司卖雪茄,那么卖雪茄的营业员应该掌握以下知识:雪茄有粗有细,瘦人抽细的雪茄,胖人抽粗的雪茄,雪茄是不是很饱满,轻轻捏雪茄的中央就知道包得扎实不扎实。刚刚做好的雪茄并不是上等货,最好的雪茄是做好之后储藏三年,就像好的茶叶、好的酒也是这样的道理。雪茄抽不完的时候就摆在那里慢慢地熄灭,不要硬掐灭;雪茄摆在那里通常十分钟不会熄灭,不需要吹,那是外行。抽雪茄不要大口大口地抽,抽雪茄是含在嘴里刺激我们的味蕾,抽过的雪茄要主动熄灭时,千万不要弄到水里,有人在喝啤酒的时候会“嗞”一下,这是对雪茄不尊重,也显得这个人很粗野。卖雪茄的人应该知道这些知识,如果不具备这些基本的知识,你认为这样的雪茄烟会卖给懂雪茄的人吗?不可能的。

每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力(技术)”。我们每位员工都要检讨一下,自己对岗位所需的知识掌握多少,能力具备了吗?找出存在的差距和努力的方向。商场有很多学习和培训,员工身边的产品说明书也都是很好的学习材料,每位员工都应该抓紧学习,缩短差距,做自己岗位上的专家。

二、要把一线的销售队伍打造成“顾问式销售团队”。

所谓“顾问式销售团队”就是要做到以下几点要求:

1、第一个要求:从程度上来讲——顾客不知道的,你知道;顾客知道的,你知道的比他更清楚、更正确。

举个例子:奔驰里面有款车叫做迈巴赫,比劳斯莱斯还有人气,销售人员会告诉你那个“人气”在哪里:看电影时歹徒和警察在追逐开枪, - 5 -

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美国车很容易起火,但是很少见到奔驰起火,因为油箱设计的好。沃尔沃的车子很多人喜欢,从山坡上滚下来的时候几乎不会把人给夹死,会卖车的肯定会把这个地方讲得非常精彩,所以,顾客不知道的我们知道,顾客知道的我们知道得比顾客更正确更清楚就叫做销售。

在北京、上海、广州这些大都市都有卖德国刀具的,如:有名的双立人,顾客问这个刀好在哪啊?销售人员说很锋利。如何锋利?说不出来。顾客问是用什么合金做的,销售人员说:不知道,只知道这个刀很锋利。所以一个称职的销售人员如果要想让你的顾客喜欢上这把刀,应该把话讲清楚,要对合金钢的原理很明白,把那个刀的合金含量的比例讲清楚。

2、第二个要求:从范围上来讲——除了知道自己的主业以外,还要知道其它很多周边的智能。

举个例子:北京的出租车司机只知道这个路怎么走,对北京的文化跟历史却并不很了解,客人随便指一个建筑,司机却讲不出来。客人随便问一个问题和现象,司机也答不上来。只管开车,其它的什么都不管。英国的出租车司机要培训两年,他们有全国地图,只要你讲得出地名,他大概都能帮你找到。连最近歌剧院在上演什么节目都知道,可以把白金汉宫和别的宫的区别也说的很清楚,把温莎公爵古堡的特色也能够告诉你,他甚至可以带你去吃你要吃的东西和要买、要看的东西,两年的培训还包括机械常识,所以他们不但专业,而且多元化。

3、第三个要求:从立场上来讲——你是帮客户“买”东西,不是“卖”东西给客户。

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例如:余博士在欧洲喝咖啡的时候,咖啡厅里的工作人员和他交流:喝咖啡有很多讲究:叫别人加咖啡的时候,要把杯子连碟子一起托起来;到别人家里做客喝咖啡,不要随便给别人加糖、加奶精,这是女主人的专利;喝咖啡的时候是品咖啡,不是一口气喝的;喝咖啡不能吹,咖啡不管多烫都不能一面喝一面吹。这些销售成交过程中的点点滴滴就是和买卖双方的一种沟通过程。可是国内的很多咖啡厅做不到,看到客人出丑出洋相还在旁边嘀咕,不会喝就不要喝,这是不正确的做法。销售人员要有帮助顾客的心态,而不是说这东西就是卖给顾客,你会不会喝、看、用,这是你的事,我就是恨不得把东西赶快卖给你,销售人员要帮客户买东西。

19xx年爱迪生参观日本御木本珍珠时说了这么一句话:“我的实验室里面有两样东西是做不出来的,一个是钻石,一个就是珍珠。”日本御木本珍珠在日本乃至全世界都非常有名,英国和日本的皇室都是他们的客户。如果有机会去参观那里的时候你会发现,那个养殖场的竹架子编织的非常整齐,御木本珍珠的海女穿的衣服非常洁白,他们的工作坊打扫得也是非常干净,所以我们相信他的珍珠是非常好的珍珠。顾客到那里去买珍珠的时候,她们会讲很多有关珍珠的事情,最重要的不是让顾客买,而是让顾客了解珍珠,一个人了解珍珠就会爱上珍珠,今天不是要卖一颗珍珠给顾客,而是让顾客爱上这个珍珠,以后顾客会常常喜欢这里的珍珠。

4、第四个要求:从效果上讲——你的客户是永远的客户而不是只来一次。

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例如:台北有个诚品书店,它是全亚洲第一名。它是24小时营业的,晚上半夜睡不着也可以去看书,它的地上不是地毯也不是水泥地,全部是实木地板,而且清洗和打扫得非常干净,顾客可以坐在地上看书。这是一个复式商店,里面还有咖啡、油画,到处摆的都是花,24小时有音乐,而且每周一三五下午两点到五点有名人讲座,实在是个非常好的书店。最难得的是,顾客只要讲出一本这个世界上面出版的书,报个想要的书名,工作人员就想尽办法找给你。所以余博士全家都是它的忠实客户。还是那句话,客户不是只做一次的,而是做永远的。 什么叫做帮客户“买”东西?帮人买东西要记住两点:顾客来的目的和真正需求是什么?还有他的潜在问题是什么?很多员工都是公司给他们一些教条式的讲法,一碰到客人就像背书一样背给人家听。我们给客户的应该是一些指导性的建议,而不是一种机械化的教学。有一次余博士带朋友去一家自己经常去的餐馆吃饭,碰到一个香港人,这个香港人向他们介绍吃鲨鱼和鹅可以防癌,他说科学家做过试验,就是把癌细胞注射到这两种动物身上它们都不会得癌,但具体原因还没研究出来,估计是有什么抗体吧。但余博士以前在这个餐馆里吃的时候,店里的小姐从来没跟他讲过。

在给客人介绍你的产品时,不要只说产品的性质,而应该进一步说出他的特色,如果能说出核心价值那就更好。比如我们去买衣服或毛巾,店员会说这个东西是棉的,是丝的,是毛的,光说这些是不够的,还应该介绍说:棉的功能是吸汗,毛的功能是暖和,丝的功能是轻柔。一流的店员能说出它的特殊利益,如:棉的特殊功能是干爽,毛的特 - 8 -

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殊功能是御寒,丝的特殊功能是高雅。所以每位营业员应该把所售商品的性质、特色、利益通通写出来,全部记住,这个功课是一定要做的。

总的来说,职业化的工作技能就是要求我们要像一个做事的样子,就应该知道的比客户更清楚、更多、更正确,努力成为顾客的购物“顾问”。

三、我们来思考一个问题:客户为什么对卖方总是没有安全感?换句话说,他怕什么?

参考答案:

1、卖方喜欢掩饰问题的真相。

例如:20xx年7月,中国质量协会公开建议对东南菱帅汽车实施强制召回。理由是菱帅刹车偏软,因为刹不住车致使多次发生追尾事故,很多消费者屡次维修但得不到根本解决。在此之前,一汽丰田也因为拒绝召回漏油锐志而遭到网友齐声指责,最终一汽丰田不得不发了3次公开信来解释此事。出现类似问题的绝不只是丰田,诸如此类的消息都在汽车企业“隐瞒”中“无声无息”。或许汽车企业担心公开召回会影响企业和产品形象,但是,汽车企业这种“掩耳盗铃”的做法,也将企业的诚信一次一次地置于危险的边缘。

2、夸张产品(或服务)的功能与效用。

如房地产的广告通常都很离谱,说十分钟到火车站,可是你十分钟怎么开都开不到,才知道那是直线距离所能达到的,而且是要用消防车 - 9 -

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的速度!广告上说对面面对十万平方米的国家公园,其实那是一个垃圾场,只是现在空的,准备改建成一个加工厂。

3、销售后就不再关心。

听说美国友邦保险在我国解放期间曾经离开了,后来当他再次进入中国时,他承诺解放前客户签下的保单仍然有效,马上就增加了很多客户。

余世维博士曾经所在的公司规定:卖重要的大件产品,如汽车、家具、房子等,销售员的名字要统统记录下来,因为客户喜欢看到那个当初把东西卖给他的人。但是业务员又是会调走的,有一次有个客户买了他们的衣柜,那是芬兰进口的,但是大概半年以后里面发现了白蚁,客户要求他们赔偿或再换一个。他们马上把当初卖给顾客柜子的业务员的资料给调出来了,结果发现那个业务员已经到另外一家公司去了,他们的店长就马上找到那个业务员,然后亲自把他接回来,还给了他一些补贴,要他面对顾客,让顾客知道公司在积极地处理问题。他们首先弄清白蚁是台湾的还是欧洲的,如果是欧洲的,说明白蚁是随家具进口来的,要马上帮顾客免费换货,还要把顾客家的其他白蚁弄干净;如果是台湾的,表示白蚁是后来生的,是换还是修再与顾客协商。结果查出来是台湾的白蚁,他们公司就介绍专门除白蚁的专家把顾客家的白蚁统统清除了。后来,顾客家的家具都在他们公司买,最关键的问题是因为他们公司在售后负起责任。

第三部分 职业化的工作形象——“看起来象那一行的人”

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职业化的工作形象就是“看起来象那一行的人”。客户往往从公司的名片、招牌、地板、员工的穿着和仪表就大致可以想象这家公司的产品。

一、首先来看公司整体形象:

很多企业都搞CIS(企业识别系统),CIS的作用不应该仅仅是区隔你这家公司与其他竞争者表面上的不同,更重要的是还要体现你这家公司的专业档次。

在公司形象方面要注意以下三个问题:

第一,公司所有的用品、装饰、摆设、器具都要在颜色、造型、流派、质感上“力求统一”。

就是说不管是买什么东西,用什么东西,不管是装饰品还是所用的器具,基本上要统一,如:有的公司办公桌不是同一批买的,有的是塑料的,有的是木头的,这很奇怪;有的公司隔间颜色不一样,高低不一样,很让人奇怪;有的现代化的IT公司但摆的东西很古典,格调和风格不统一,让人也觉得很奇怪。我们中国有些很不错的酒店都是有传统有历史的,可是他们墙壁上挂的都是抽象画,这也很不协调。公司用东西时并不一定要强调这个东西值多少钱,而是说这个东西和别的东西是不是统一的。一个公司的色系要定调,一个公司的装璜摆设应该要把它定位,大家都按照这个主轴去走,才会统一,才会体现出和谐之美。

第二,公司所有的流程、文书、档案、作业都要在操作上“力求标准”,而且“力求简化”。

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一个公司的档案夹不应该有的宽有的窄,有的红有的绿,规格型号要一致;一个公司的文书格式要一致,什么是简便行文表,什么是签呈,什么是汇报,都应该标准化;一个公司的流程要按照一个标准设计。中国有很多快餐厅,很少有人做得过肯德基和麦当劳,就因为肯德基和麦当劳的每一张擦手纸,每一根吸管,哪怕是每一个杯垫、餐盘、门把手、招牌全部都是非常的标准化的。有机会去看看他们的厨房,那个作业全部是标准流程,连时间是多少,经过多少程序出来,统统都是标准化的。这些都是我们应该学习的。另外一个就是简单化,请大家回顾一下,为什么刚刚搬家的时候看起来都很漂亮,为什么样板房看起来都很漂亮?我认为是因为里面没有多少东西。东西一多就不好看。各位看看自己公司和自己家有哪些不必要的东西,成堆的公文丢到地上要把它理清、乱七八糟的东西很久不用要拿掉,多余的配件和挂饰要拆掉,要做到简化。

第三,公司所有的建筑、门厅、招牌、展示间办公场所都要在设计或布置上“力求精致”。

首先要提醒各位一个概念,精致并不是奢侈,精致并不是浮华,精致也不是浪费,精致是指这个东西很细致,很高尚,很典雅。泰国曼谷很有名的东方酒店,他们里面的器皿不是金属的就是木头的,不是竹子的就是陶瓷的,他们不用塑料品,不用塑料袋,不用塑料的烟灰缸,不用塑料的垃圾筒,因为他们觉得俗气。而且东方酒店不用洗衣机,他们用手洗衣服,并非因为泰国没有洗衣机,也并非因为他们是为了 - 12 -

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人工便宜,而是因为客人最好的衣服,尤其是丝绸衣服,他们用人工洗,这就是精致。

很多人都说美国欧洲的摩天大楼很漂亮,但很多人都不知道他们的窗子全部是标准规格的,在美国买窗子很少说要几寸长几寸宽,说三号,四号,六号就可以了,就象复印纸一样有各种规格,他们的窗子全部是标准化的,所以一看就很整齐。很多公司的洗手间的台子,摆的肥皂、肥皂盒,抽水马桶、卫生纸、门、玻璃、地毯,都不够精致,有很多公司能够开奔驰宝马,却在洗手间给客户用非常糟糕的擦手纸;有很多公司能够用地毯,却用个很糟糕的肥皂,有很多公司能够挂很漂亮的窗帘却给客人用一个很糟糕的镜子,这就叫做不够精致。就像一个女孩打扮得漂漂亮亮的,喷了很多香水,但袖口却露出冬天的卫生衣!

来看一个案例吧:空中厨房Sky Kitchen。

空中厨房是替航空公司做餐点的。如果要是想搞一个很干净的厨房那就要去参观空中厨房。空中厨房里面是恒温,经常维持摄氏18度,这样的温度使它特别容易干净,细菌不会滋生的太快。空中厨房的餐厅,每一个都配备齐全,而且统统都戴手套,甚至于经过消毒。空中厨房分成穆斯林的、素食的和一般的。有人以为锅炒完荤的,再重新炒个素食就叫素食,其实炒过猪油的锅就是不能做素食,吃猪肉的人就是不能去做那个不吃猪肉的人的东西,这才叫做穆斯林。所以空中厨房在这方面做得真是经典,因为全世界的航空公司对这个地方的要求是 - 13 -

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非常严格的。如果我们搞餐点和餐厅都象空中厨房一样,那真是精彩!因为他很规范和标准化,这种地方值得学习。尽管在全国各地搞餐厅,没有办法搞得像空中厨房一样,你可以把它当作一个效法的对象来学习。如果你说这个不可能的,我们怎么可能做成这样?那干嘛要读毛泽东先生的传记,读邓小平先生的传记呢?做不到嘛。全国有几个像毛泽东,几个像邓小平?照你这样讲那都不要读了。应该是读还是读,尽量的做嘛,做不到毛主席像他一半也好嘛,三分之一也好嘛!就怕是连读都没读,也不想学。

以上所讲的三个公司方面的事情:第一个是统一、第二个是简化与标准、第三个是精致,这三个都叫做“看起来像你那行的样子”。

二、下面检讨个人形象方面的问题:

问各位一个问题:当别人跟你提到“乐团指挥”或“海军少将舰长”,你脑中会浮现个什么样子?

也许是稀疏的头发,但梳得很干净,穿的是燕尾服,领结打得很漂亮,裤子烫得很笔挺,手上拿的金属棒很亮丽,“当当当”演奏就开始。那叫做像个指挥的样子。如果想到海军少将舰长,穿的一身黑色的,有亮的肩绊,他的官衔也很漂亮,帽子白顶非常的雪白,胸前挂着望远镜,两只眼睛炯炯有神,讲话时很威武,神态很严肃,这就是海军少将。所以每一行每一业都有个像那一行那一业的样子。一个军官穿着制服在街上不可以打伞,只能够穿雨衣;不可以随便进出市场;不可以一面走路一面抽烟一面吃东西;不可以随便蹲,不可以随便坐在地上,不可以靠到墙上靠到树上靠到电梯里;在工作当中不要随便坐, - 14 -

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要尽量威武地站着。可是你在全国各地会看到有很多军人不像样子。世界上强大的国家的军官受人民尊敬,他自己就要有那个样子。 下面让我们来检讨一些事情:

(1)注意员工的衣着和谈吐。

衣着是外表,谈吐是内涵。我们先讲外表。有三种行业跟国际接轨最快,也看起来最感觉到专业化Professional,一个是航空公司,一个是酒店,一个是银行,就是因为他们要求的最严谨。空中小姐头发都绑成一个髻,电视台的新闻主播都是留短发,看起非常专业,也就感觉到很强势,像一个做事的样子。如果主播是留披肩长发呢,如果她报新闻的时候头一甩一甩呢,谁还有心思听新闻呢?美国一家快递公司UPS每天能够准点送达1480万次的包裹和邮件,你注意看街上开过的UPS的车很少是邋遢和肮脏的,UPS员工穿的衣服很少是邋遢和肮脏的,所以很多客户心甘情愿的把包裹交给他,相信他会送到。因为客户从他员工的衣服看就相信。

所以员工的衣服每天都应保持平整洁净,取得顾客的信任。一个人的干净从自己开始,然后他的桌面才会干净,那个工厂的机器才会干净。有机会去一下上海新天地的鼎泰丰,是卖小笼包的,它们里面男男女女的服务员穿的白色上衣和黑色长裤,真是干净。有顾客疑问:在餐厅里工作怎么衣服会这么干净,一点酱油都不碰到吗?他们说,后面还挂了十几套衣服,干干净净的,碰到脏了就到后面去换,这是老板的规定,所以看起来永远是干干净净的。难怪那个里面吃饭的都是老外,因为老外到我们中国来,总是嫌我们中国的东西不太干净,不太 - 15 -

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卫生,所以他就尽量挑那个干净的地方吃。因为相信他的衣着,就相信他的产品,这是一个很简单的道理。

再谈谈女孩子着装,男孩子通常形式都比较简单,要么西装,要么衬衣,要么长裤,女人就不同了,花样很多,但在工作场所,女人不要赤脚穿凉鞋,不要穿吊带衫。

北京的中小学,一放学就冲出来的孩子,有哪几个穿得像个读书人?好像无所谓,鞋带也不好好系,有机会去香港学校看一看,日本的学校冬天要求穿短裤,香港的学校要求学生穿西装,其实就是打造一种贵族的情操。

衣着是一个人的外表,谈吐是一个人的内涵,现在讲讲内涵。

第一,国内的同胞不太用成语,中国历史上有很多典故,这种成语现在一般人用得很少了,如果一个人书读得多,他讲话不但有智慧,而且有典故,谈吐高雅,所谓“腹有诗书气自华”。第二,一般人在谈话时用太多不必要的虚词,太多惊叹号,有时和客户讲话会感觉很不庄重,感觉很浅薄,在和别人讲话时最好注意自己的用词、修饰和语气。第三,我们常常用些太现代化的字眼,比如:很酷,我是你的粉丝。在面对顾客时还是用一些较为正式的字眼比较好。第四,讲话要简练,不要多,要有针对性,这些都叫谈吐,都是说话的艺术。电视主持人很会讲话,很专业,这一点我们虽然做不到,也应该学一学,如何掌握音调、潜词造句,如何讲话让别人听起来舒服,如何有技巧的表达自己的想法,如何简练的把话讲清楚,都应该要学习。

(2)注意员工准备资料的完整和仔细

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有些国外的公司要求业务人员上门拜访客户时尽量要约束自己,尽量不上客户的厕所,不用客户的烟灰缸,要抽烟也是自带烟灰缸,自己带鞋套,自己随身带塑料袋装一些垃圾。业务代表要列一张清单,将拜访客户时要准备的东西写下来,出门之前一项一项的检查,不能忘了这个忘了那个,给客户留下很不用心的印象。

(3)注意员工解决问题的方法和效率

解决问题的方法来源有三种,一是自己常用的方法;二是前辈或领导建议改善的方法;三是从人家那里学到的方法。最怕的就是:自己从没想到,领导和前辈从来没有建议,出去满街跑都没有学过,从而导致一直用老办法。我们要时常记住两句话:永远有更好的方法,永远有替代方案。

(4)注意员工回答疑难的肯定与明快

对客户的回答只能有两种:第一,自己没有办法回答,就告诉他什么时候给他正确的答案;第二,自己可以回答,那就要把握这个答案是正确的,万一后来发现不正确,马上更改你的信息,以最快的速度或是新的信息来代替旧的信息。

(5)注意员工提供信息的正确与及时

和客户沟通的时候,我们讲出的任何一句话都要对客户有用,也要对公司有帮助,每次和客户沟通时最好都要双赢。会沟通的人都是先听后说的,要让客户先说话,一方面满足他表达意见的欲望,一方面就注意客户讲话的破绽,从那个破绽开始切入,客户再厉害总会讲几句外行话,从那个地方入手,他就会认为你比较专业。

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(6)注意员工的协调本事与沟通技巧

每个公司都有两种客户,一个叫内部客户,一个叫外部客户,我们要先把自己家里的内部客户先沟通好,再去和外部客户沟通。比如:一个公司的东西出了状况,叫该公司的修理员过来,如果修理员说:这东西谁装的,我们公司的东西怎么装成这样?其实很没必要,自己家里人应该先沟通好,在客户面前批评自己公司其他部门的人,真是个不像样子,客户也不会欣赏你。

余世维职业化团队讲义

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到眼睫毛上面有一排一排的雪珠子了,那个镜头终于拍完了。导演非常高兴地说今天这么辛苦就拍到这里,大家收工。听说章子怡站在那里没有动,因为她的两个脚在雪地里面站得太久了都已经僵住了。这么一个小故事就说明了一个道理,成功的演员和厉害的工作者基本上都是用心在做事情。

我们的内网上曾经发布过这样一个案例:在南通门店一位顾客路过男装部汤尼"威尔厅,被营业员发现他衣服上拖着一根线头。营业员先向顾客问好,然后建议让她将线头剪掉。顾客很惊讶,问:“为什么?”营业员说:您穿的是汤尼"俊士品牌,和我专厅的服装是同一系列的,看到我们的商品有瑕疵,影响你穿着,我感到过意不去。像这么一个小的动作就叫做表现在预期之外,让顾客难忘。事实上有太多事情都可以表现在顾客的预期之外,只是我们要时刻想着多走一步把它做好。

一、下列状况表示一个员工或干部做事并不“用心”

1、同样一个错误重复三次以上,既不自觉,也无心改正

孔子说“颜回不二过”,颜回是孔子的学生,听说同样的错误一辈子不犯两次,这真是太伟大了,大概只有圣贤做得到。余博士管人规定最多只能犯三次错误:第一次犯错叫做不知道,第二次犯错叫不小心,第三次犯错叫不可原谅。那为什么一般公司的员工都会出现一个错误却要重复犯四次、五次乃至更多的呢?余博士给了大家一个建议:当你的员工犯错误时,你应该叫他把笔记本拿出来记下来,你也在你的笔记本上写下,下次再犯的时候就叫他把本子拿出来看一下,告诉他这是第二次了,第三次很难原谅。大概他从今以后就会注意这个错已 - 19 -

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经犯两次了。很多时候我们做不到这一点,爸爸妈妈就是一天到晚唠叨,主管也是说个不停,结果一点效果也没有。

2、凡事都是别人找他沟通,自己不会主动链接,主动关心

现在企业里的员工独生子女越来越多,从小在家里面就是一个宝贝,到学校就是把书读好,到了公司就是每天上班,打个招呼坐到他的位置上就再也没有声音了,什么事情都不会主动的沟通也不会主动的关切,来了一个客人,也不上去打个招呼,问候一声,因为觉得无所谓。这说明现代人越来越缺乏自我管理意识。自我管理要做到以下四点: 第一,我的优点是什么?我的强项是什么?我如何发挥我的优点和我的强项来面对我身边的人和事。

第二,我平常做事情用的是什么方法?有多少方法是自己悟出来的?有多少方法是跟前辈、领导学习的?有多少方法是在外面体会的。 第三,我帮助过谁?我与谁主动地沟通?关切过公司里的什么问题?所以,我们以后回家对小孩要多问问他今天帮过哪个同学?替同学老师做了什么事?这样孩子会认为帮别人做事和别人沟通很重要。

第四,到一个公司去上班你的目的是什么?你的价值观是什么?你这一生打算做什么?你到这个公司想要学什么?你在这个公司想要体会什么?将来带着什么离开这个公司?你对这个公司做了什么贡献?这叫做价值观。

3、做事情总是留下一些尾巴,等别人提醒,等别人收拾

一个企业活动办完的时候,你注意一下,谁是先走的,谁是后走的,谁替公司注意哪些材料要搬走,哪些东西不要忘了带走,你很快就能 - 20 -

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发现,是谁总是把事情留下尾巴交给别人,是谁都要等别人提醒来收拾,是谁主动的去收拾所有的善后的事情。一个公司不管是办一场活动,搞一个促销,弄一场表演,还是做一个顾客发布会或者产品发表会,很快就会发现谁是善后的人,谁是那个事情一丢,屁股一拍就走了的人,那个就叫做没有良好的工作态度。

4、永远想不出更好的方法,更快的方法,更妥当的方法

在平时工作过程中,当我们遇到一个问题时总觉得想不出更好、更快、更妥当的方法。其实只要我们善于思考,方法还是有的。很多人喝日本青酒是为了要一个漂亮的杯子,一般的杯子都是圆的,而日本青酒的杯子是方的,一般的杯子都是陶瓷玻璃和水晶的,而日本青酒的杯子是木头做的,所以有人就为了那个杯子去买一瓶日本青酒。在产品包装上的创新都能带来很多客户,这就是更好的办法。

5、对可能发生的意外、困难或危机,事前没有任何准备

做一个部下、做一个员工和干部随时都要准备一些想不到的事情,如果发生了我们该怎么办,这样子叫做有危机感。就是说问题不要等发生了再去解决,而是在还没有发生以前就给他解决掉,或者是就算发生了也用最快的方法把这个意外给它排除,这样子就叫做有危机感。这种有危机感的员工和干部就是很职业化,很专业化的。

我们来看一个案例:20xx年7月F1在上海举行,赛车手最害怕的事情是什么,当然是翻车了,万一不小心起火就更不得了,那么去年F1在上海比赛的时候,上海的医院为了急救那个F1可能出事的赛车手,特别在现场准备了直升飞机,而且他们以最快的速度,几分钟之 - 21 -

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内可以把受伤的选手送到直升飞机上再立刻飞到医院的顶空,那个医院的上面盖了一个不锈钢的停机坪,因为直升飞机最好降落在医院的顶端,再以最快的速度把他送上担架,在数分钟之内抬到急救室,然后医生就开始拿起刀来准备手术,这样子可以挽救赛车好手的性命,这个事情做得叫做完美。听说结果没有用上,不管用不用上,至少这叫做准备好了,万一人家翻车了呢,万一起火了呢,万一是二分之一的皮肤都烧坏了呢,万一15分钟之内他就可能死亡了呢?你总不至于说,对不起车子太堵,对不起上海高架很难通行,对不起医院的楼层很高,让人家死在急救车里了,这个就叫做随时准备意外和可能发生的问题。

6、从来不承认错误,既不反省也不道歉

有些员工从来不承认错误。如果公司的任何项目和作业发生了事情,你将问题丢到中间说:各位,你们看这是谁的错啊,也许只有傻子才会站起来说这都是我的错。余博士给了大家一个建议:就是当问题发生的时候不要大家一起和稀泥去讨论,问题要分别的去检讨,应该说:各位,我们这个项目出了问题,现在12个主管坐在这里,每一个主管代表一个部门,来说说看这个错和你有没有关系,让每个站起来说,如果真的与他们一点关系都没有,那就是总经理的错了,你觉得12个都会这么讲话吗?

另外一个方面,认错要从领导开始。孩子会说谎,是因为父母说慌,员工会说谎是因为领导会说慌,学生会说慌是因为老师说慌,我们很少看到父母亲对孩子认错,老师对学生认错,领导对干部对员工认错。 - 22 -

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所以余博士给大家的第二个建议:就是身为一个主管应该偶然要认错的,最让人担心的就是一年下来你一次错都没有认,有这么厉害吗?什么错都和你没关系?

7、不忙的时候,不会思考自己的工作,也不会帮忙别人的工作

每个企业的每个部门忙的时间都不太一样,总有一些部门在很忙的时候你比较轻松,你很忙的时候他可能比较空闲,很多人喜欢抱怨说,我们这么忙,他们怎么不过来帮忙?其实我们应该首先问自己的是:我帮过谁?我们先要帮助别人,才有机会叫别人帮助我们。

8、“询问”来临时,不知道自己就是窗口

企业内的每位员工都应将自己当作窗口,就是当顾客有问题找到你的时候,不管你是不是承办人,不管你知不知道,顾客应能从你的嘴巴里得到答案,这样他的感觉会不一样。顾客问你这个货何时送?怎么保养?怎么修?你应直接给他答案,而不是让顾客联系这个部门那个部门或者说不知道。

我们企业在服务禁语中也有明确规定,不允许说“我不知道”。在南通门店曾发生过这样一件事:顾客来反映三年前购买的一只“安开”电水壶,因电热丝坏了无法使用,自己把整个南通市场都跑遍了,都没有配到零配件,故抱着试试看的心态给满意工程接待处打了个电话,寻求解决。虽然我们商场现也不销售这个商品,但我们的接待人员还是非常尽力地为顾客解决问题,找了维修部,但也因无配件而无法修理,后来通过采批又联系了厂家,厂家反复到仓库去寻找,终于找到了顾客所需的特殊电热丝,当将这一喜讯告之顾客时,顾客真是喜出 - 23 -

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望外,由衷地说了声“谢谢”。这就说明只要我们真诚地投入,认真做好每件事,我们就有可能将一些难题变成自己的销售机会,这才叫做真的很会做生意。

二、口头上要求干部或员工用心,不是事倍功半,就是无济于事。 员工不用心,你耳提面命,苦口婆心的教育,其实作用并不是很大,管理学上有这么一句话,说不附带处罚的要求是没有意义的。我们中国人很喜欢当好人,讲白一点就是喜欢当“烂好人”,总认为我干嘛要当坏人,我又不是老板,我干嘛要得罪人,人家搞得不愉快对我有什么好处,每个人都喜欢自己当好人,让别人去当坏人。如果作为一个干部对自己的员工和手下都不敢处分也不敢要求,这样子就叫做不称职。外企有两个优点很值得我们学习:第一,外企对于要求标准非常的坚持;第二,外企对不好人员的开除和处分不会不好意思,而且动作非常的快。我们企业也要借鉴外企比较好的做法:

1、各部门主管对下属的缺失或不力,要用文字提醒,甚至公布。

公司首先要将员工拿出来考核,将员工分成优、良、可、劣四个等级,将这四种人的人数先写出来,而且把它公布。人是很聪明的,一看到上面写着劣有三个,总人数一共是29个, 90%的员工都能猜得出来那三个“劣”是谁。那3个人也会有一点感觉的。如果那几个家伙真的像个痞子一样觉得无所谓,我们就来做第二件事情,凡是同样的错误犯三次的,他不但是劣,而且我们把他的姓名公布在墙上,反证他无所谓嘛,他好意思干我们就好意思写,这样子下去他会很难受的。再有那 - 24 -

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种屡教不改的我们就开除了。但至少是先公布人数的,再过来就是公布姓名,再过来就是准备下岗或待岗。

2、对不够用心的项目,要以交叉询问的方法追究责任,并做成档案查考

看一个问题不要只从一个管道去看,不要只从一个方向去看,要从四面八方去看,你才会知道这个事情究竟是怎么发生的。比如:公司采购的材料不合乎要求,你认为这个事情应该怎么去研究?应该从材料的采购去研究;从财务部门的预算去研究,有可能是预算不够没办法买好的材料;从送货的供应商去研究;从仓库管理员去研究,搞不好那个材料进来是好的,是由于温度、湿度、阳光等因素保管不慎而把它弄成个坏料,有没有这种可能呢?当然有。所以应该从四面八方去研究,把问题检讨出来。太草率的去研究一个问题和找一个替罪羊是不对的,一看到问题很复杂就不去研究也是不对的,总认为下次可以补救,下次注意,这也叫做不对的。追究一个问题的目的不在于处罚,在于以后如何不犯错。

3、重大缺失或不力,应该处罚。相关主管必要时也要连坐处分

连坐处分就是如果员工开除,经理要记大过,副总经理记小过,总经理记警告或申戒;如果员工记大过,经理要记小过,副总经理警告或申戒,总经理在开会的时候要自责。有人也许会问连坐处分会不会形成一种包庇啊,一听说要连坐处分大家就开始官官相护,隐瞒不报,当然有可能。但是可以从两个方面去考虑:第一个,真正要做的是防错机制,如何通过内部的控制系统来让错误不发生,这个叫做防错机 - 25 -

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制,这个观念日本人非常注意,所以他们总是喜欢研究无缺点,其实不是没有缺点,是在缺点发生以前就让它没有,这才叫做零缺点的概念,所以防错机制如果做得很好,我们目的其实不是非要连坐处分;第二个,重大的错误如果不连坐处分,那么很容易导致错误会不断发生。

4、不管用什么比例或方式,优胜劣汰一定要做

要优胜劣汰,我们大家都懂这个道理。美国通用电器的前CEO杰克"韦尔奇那个优胜劣汰的比例是10%。这个比例当然太惨烈了些,因为中国人的习惯形成的太久了,一下子用这种猛药不一定妥当,余博士给出三个步骤:第一个步骤,每年到了年底找几个优胜劣汰的名单出来,就给他定位为优胜劣汰名单,哪怕是3个也会让全公司吓一跳。第二步,习惯了以后就搞出个比例,本部门,本机关,本组织,本公司每一年优胜劣汰2%,再搞个几年5%,这样会让全公司都非常的紧张。

第五部分 职业化的工作道德——“对一个品牌信誉的坚持”

品牌是一种“整体意识”,除非全员努力,否则很难创立,更难持久。职业化的工作道德,就是对一个品牌的坚持,对一个品牌信誉的坚持。很多人都知道什么叫做品牌,也知道这个东西非做不可,但我们缺少整体意识。余博士在日本工作的时候,有个日本朋友带着太太到余博士居住的地方看望,大家一起在那里聊天。那个太太突然间问了他这么一句话:“为什么你不看索尼的电视? (余博士的那个电视是东芝的)”余博士笑笑没有说什么话。那个太太又接着讲:“我们索尼电视很棒哦。”后来,余博士才知道他那个朋友的太太是索尼公司的,其 - 26 -

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实她在索尼公司只是一个很普通的员工,做的是一项很普通的工作,不是什么主管,更不是什么高管。她看到别人家看的不是索尼她会说这么一句话出来,这叫做整体意识。

作为文峰的一名员工来讲,无论你是在前线工作,还是在二线工作,都得有品牌意识。否则就会破坏品牌,导致整体意识当中缺失一部分。只有做到每一个环节都是一丝不苟才能够叫做品牌,否则不能叫品牌。一个品牌形象的建立和培育是辛苦在前面,收成在后面的。所以刚开始打天下的时候,大家要投下心血,应该是一开始就把自己做好,那么当你做好以后就不会惧怕竞争对手。

让我们来做个检讨:

一、客户要接纳一个品牌,可分三个阶段。

第一个阶段:让客户喜欢你(产品差异化与核心竞争力)

每一个产品、每一个公司都要做出差异化,我们的产品别人不能替代,我们的能力别人不能模仿,这就是核心竞争力。

举一个案例:在沙漠里面拍照片最困难的事情是什么?就是那个照相机里面会有一些很细微的沙粒,这会伤害到照相机。所以很少有人能够拿着照相机在沙尘暴中拍镜头,在沙漠的风沙里面拍景色的。奥林巴斯最近有一则广告,它有一款相机镜头中有超声波,可以利用超声波的震荡,排除非常非常细小的沙尘,所以摄影师可以拿着这款相机走进沙漠里面拍摄。这是它的核心技术,也是它的一种核心竞争力。 天梭表在世界摩托车大赛时是官方指定的计时器,他只要把这个话一讲出来“官方指定的计时器”,那么这个天梭表就变得非常有名了。 - 27 -

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影响到最后,大家都统统开始偷懒,于是偷懒变成一种习惯,好的变成被人家攻击被人家讪笑,好的被人家批评被人家挖苦,好的最后就走了。所以我觉得一个公司把不好的人拿掉的时候,刚开始也许心中是有一点痛苦,但是各位,我们总是要忍受一点痛苦,让公司慢慢剩下的都是好的。

反思:为什么主管不重视或者不增强自己的职业化呢?

参考答案:

(1)我很忙,我很累,我没有时间。有人说我很忙,我累得要死,我每天开会,我出差,我一天到晚接领导,所以我没有时间。全世界谁不忙啊,难道比尔"盖茨不忙吗?韩国三星的李健熙不忙吗?人家很忙但却也很职业化啊!所以以后不要说我很忙,我很累,我没有时间,这个叫做借口。

(2)你听命于我,你要职业化,客户看的是你。尽管你是叫你的员工去看你的客户,你那个员工身上所表现的“非职业化”,是你身上的“非职业化”影响的,所以你的员工一出去,人家就知道这个人的老板大概是谁,猜得出来的。

(3)老板(主管)喜欢我就行了。我们中国人的眼睛就是习惯于往上看。只要我的领导喜欢我就好,底下人喜不喜欢没关系,客户喜不喜欢没关系,领导爱我就行了。在某些私营企业里,老板甚至就是老爸。家族公司在全世界超过三代的,不到十分之一。结论就是爸爸不管儿子的职业化,儿子不管孙子的职业化,不断的纵容,不断的宽宥,终于弄成今天这个样子。所以身为一个主管,应该要严格要求下属的职 - 36 -

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