枣庄市妇幼保健院内部审计实施办法

时间:2024.4.21

枣庄市妇幼保健院内部审计实施办法

第一条 为加强内部审计监督,严格遵守国家财经法纪,促进廉政建设,维护医院合法权益,改善经营管理,提高社会效益和经济效益。根据《中华人民共和国审计法》,《审计署关于内部审计工作的规定》,《卫生系统内部审计工作规定》及《山东省内部审计工作规定》等有关法规,结合我院内部审计工作实际,特制定本办法。

第二条 内部审计工作是独立监督和评价医院财务收支、经济活动的真实、合法的行为,以促进加强内部管理,遵守国家财经法规,加强廉政建设,维护自身合法权益,提高资金使用效益。

第三条 枣庄市妇幼保健院纪委负责医院内部审计工作的指导和监督,同时接受上级国家审计机关的指导和监督。具体职责是:

1.按照国家法律、法规和领导的要求,起草和制订医院内部审计规章制度和工作计划;

2.指导和监督医院建立健全内部审计制度、配备内部审计人员及按照有关规定进行内部审计工作;

3.组织开展内部审计研究,对院内专兼职内审人员进行业务培训;总结交流、宣传内部审计工作经验;

4.组织院内审计和审计调查活动;

第四条 依照国家法律、法规和有关规定,建立健全内部审计制度,设立纪检监察室。配备专业知识和业务能力适应审计工作需要的审计人员,保持相对稳定。

第五条 纪检监察审计科在院纪委的直接领导下,依照国家法规以及医院的规章制度,独立行使内部审计监督权。定期进行审计工作汇报,及时批复审计报告,督促和检查审计决定的执行情况。

第六条 内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计职业规范,严守审计纪律,依法审计,忠于职守。做到独立、客观、公正、保密。审计人员办理审计事项,与被审计单位或审计事项有利害 1

关系的,应当回避。

第七条 审计人员依法独立行使审计职权,受国家法律保护,任何科室和个人都不得设置障碍和打击报复。

第八条 院纪委及纪检监察审计科的工作职责:

1.对医院财务收支及相关经济活动进行审计;

2.对医院的预算内外各项资金的管理、使用和绩效情况进行审计;

3.对医院领导人员进行任期经济责任审计;

4.对医院的固定资产投资项目、修缮项目进行审计;

5.对医院内部控制制度的健全性、有效性进行评审;

6.对医院对外经济合同的签订和执行情况进行评审;

7.办理上级部门和单位领导交办的审计事项;

8.负责与政府审计机关、社会审计组织的协调。

第九条 医院纪委及纪检监察审计科,每年向医院主要负责人和上级审计部门提交内部审计工作报告。

第十条 在审计管辖范围内,医院内部审计人员在实施审计工作时,具有下列主要权限:

1.根据工作需要,要求被审科室按时报送财务预算、预算执行情况、财务决算及会计报表和其它有关文件资料;

2.参加单位有关会议,召开与审计事项有关的会议;

3.参与研究制定有关的规章制度,提出内部审计管理制度,由部门或单位领导批准后公布实施;

4.抽查有关经济活动的资料文件和进行现场核查实物;

5.检查有关计算机系统及其电子数据和资料;

6.对与审计项目有关的问题,向有关科室和个人调查,并取得证明材料;

7.对正在进行的严重违反财经法纪、严重损失浪费的行为,经院领导同意后,作出临时制止的决定;

8.对阻挠、妨碍审计工作及拒绝提供有关资料的,经院领导批 2

准同意后,可以采取封存账册等临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;

9.提出改进管理、提高经济效益的建议和纠正处理违反财经法规行为的意见;

第十一条 内部审计工作的主要程序:

1.根据上级部门的部署及医院的具体情况,拟订审计工作计划,报经医院主要负责人批准后,组织实施;

2.根据审计工作计划向被审科室送达审计通知书。审计通知书应写明审计的时间、范围、内容和方式。

3.审计人员在对审计事项实施审计时,要详细填写审计工作底稿,取得有关证明材料。

4.审计终结,提出审计报告(初稿),征求被审科室意见。

5.审定审计报告,对审计事项作出评价,出具审计意见书,报送院领导审批。

6.对重要事项进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。

第十二条 对违反本规定,有下列行为之一的科室和个人,根据情节轻重提出党纪、政纪处分和经济处罚的建议,报请单位领导或纪委处理;

1.拒绝或拖延提供与审计事项有关的文件、会计资料和证明材料的;

2.转移、隐匿、篡改、销毁有关文件和会计资料的;

3.弄虚作假、隐瞒事实真相的;

4.阻挠审计人员行使职权、抗拒、对抗审计监督的;

5.转移、隐匿违法所得资产的;

6.拒不接受和执行审计决定及审计意见的;

7.打击、报复、陷害审计人员和检举揭发人员的。

第十三条 审计事项结束后,应建立审计档案,按照有关规定进行管理。

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第十四条 违反本规定有下列行为之一的审计人员,根据情节轻重,由单位给予党纪、政纪处分和经济处罚:

1.利用职权,谋取私利的;

2.徇私舞弊、弄虚作假的;

3.玩忽职守,泄露秘密,给医院造成重大损失的。

第十五条 对在审计工作中支持原则、成绩突出的审计人员和其它人员,医院应给予表彰和奖励。

第十八条 本办法由枣庄市妇幼保健院纪委负责解释。 第十九条 本办法从发文之日起施行。

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第二篇:内部审计制度实施办法


内部审计制度实施办法

为了规范公司内部审计制度的实施工作,根据《审计法》、《会计法》、《企业会计制度》等法律法规及《内部审计制度》,制定本办法。

第一章:财务审计实施办法

第一条 财务审计是指监察审计部对公司子公司、全资附属企业、的财务收支、会计政策及有关经济法规的执行情况的真实、合理和效益进行的审计监督。

第二条 财务审计的主要内容是:

(一)资产真实性的审计;

(二)负债确定的审计;

(三)损益确定的审计;

(四)所有者权益正确、真实的审计;

(五)现金流量流入流出的审计。

第三条 资产真实性的审计:主要是对流动资产、固定资产、长期投资的审计。

(一)流动资产的审计:

1、查证库存现金、银行存款及其他货币资金收付业务是否全部入帐,收付业务是否合规、合法,会计记录是否正确。

2、对应收帐款及其他应收帐款的确定,查实该款项是否存在,并且为被审计单位所拥有,审查应收及其他应收帐项的增减变动的真实、合法、合理,是否可收回。坏帐准备的提取和确认是否合理、合法。

3、审查存货的内控制度是否键全,帐实是否符合,计价方法是否适当,存 1

货跌价计提是否合理,同时还要检查存货的增减变动记录是否完整、每年至少清

查一次以掌握存货的实有数量。以及对采购业务的招标、供应商选择、采购合同

签订、以及采购依据、价格依据、审批程序执行等进行检查、审计与监督。

(二)固定资产的审计:

1、查实固定资产是否帐物相符,确归企业所有,增减及事项是否真实、合

理,实物形态是否完好,计提折旧的方法是否正确及前后一致,折旧总额的计算

是否正确。

2、是否正确划分资本性支出与收益性支出的界限。

3、固定资产的购建、转入、租入、保管、出售、毁损、报废、维修的帐务

处理是否合规,手续是否完备。

4 、固定资产的清查,为了保护固定资产的安全与完整,对固定资产进行

定期清查、盘点,每年至少清查一次以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、

毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。

(三)长期投资的审计:

1、检查投资行为是否符合有关法规,投资的项目及变更是否符合有关手续

程序,投资的资金来源是否合规、合法;

2、长期投资业务处理的正确性,合法性以及在报表上的发映表达是否适当。

3、查实长期投资收益是否已发生,计算是否正确,核算长期投资收益的办

法是否符合有关规定。

第四条 负债确定的审计:

1、检查对外举债业务的真实性、必要性;检查所有负债项目是否通过有关

程序,手续是否完善;所借款项是否已入库;

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2、检查所有负债是否运用在确定的项目,有无挪用、混淆资金使用用途的现象;

3、检查所有负债项目是否按规定的帐务处理程序进行分类、核准,并按权责发生制及时记录,反映在资产负债表上。

第五条 损益确认的审计:

1、审查营业收入、其他收入的确定是否按照权责发生制处理帐务,其应收帐款期限的风险是否降低在最低程度;

2、审查成本、费用开支的真实性,指出和纠正期间费用开支的错弊,检查成本、费用的开支是否正确核算、是否围绕经营目标的实现;

3、审核利润的计算是否正确,是否按照有关规定进行结转,及时发现利润在形成、结转过程中的错帐、漏帐,确保企业利润核算的准确;

4、对以上审查的项目,如需要,可追溯到以前年度。

第六条 所有者权益正确、真实的审计:

1、根据公司章程、协议、合同的规定及评估报告,验证股本投入的形态、数量及其真实性,检查股本增加或减少是否合法、合规,手续是否完备;

2、审查本年度利润、利润分配的真实性,是否按照公司章程规定的利润分配程序进行分配;

3、审查公积金的形成、提取和使用的真实性、正确性和合法性(公积金包括资本公积金、盈余公积金);

4、确定所有者权益会计记录的完整性、正确性。

第七条 现金流量表的审计:

1、审查现金流量表的编制,应在对资产负债表、利润表及其附表审核无误 3

的基础上进行,重点放在有关需要计算才能填列的数据上及编制的真实性、合规性和正确性;

2、从编制技术上审查其编制是否正确,验算现金流量表各块的小计数是否正确,表与表之间、表与帐簿之间的勾稽关系;

3、审查现金流量表中各块填表所取的科目是否正确,数据是否准确,需要分析填列的科目是否进行了分析填列;

4、通过对现金流量表的审查,综合评价现金流入、流出的情况。

第八条 被审计单位应当按照财务审计的内容提供以下资料:

(一)审计期内的会计凭证、会计帐簿、财务报告、经营目标责任状;

(二)公司规定的各项会计政策;

(三)各项税款、规费、减值准备的提取比例;

(四)坏帐核销的批文;

(五)公司章程。

第九条 财务审计报告应当口头或书面与被审计单位交换意见。

第十条 财务审计报告完成后,按程序报公司领导及送被审计单位。

第二章:会计核算审计实施办法

第一条 会计核算审计是指审计监察部对公司及子公司、全资附属企业,的财务部门的会计科目的设臵、会计凭证的填制、会计帐簿的登记,以及财务报告是否真实、可靠进行审计监督。

第二条 会计核算审计的主要内容是:

(一)设臵的会计科目核算是否符合规定核算的内容;

(二)原始凭证的管理是否符合有关规定;

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(三)记帐凭证、会计帐簿的填制与记录是否规范;

(四)帐簿与报表反映的各项业务是否达到帐帐、帐据、帐实、帐款、帐表和备查帐相符;

(五)合并、汇总报表编制时是否遵循一贯性原则。

第三条 被审计单位应当按照会计核算审计的内容提供以下资料:

(一)会计核算的有关规定;

(二)会计凭证、会计帐簿、财务报告;

(三)随时准备接受资产、存货的帐物核实。

第四条 会计核算审计报告应当口头或书面与被审计单位交换意见。

第五条 会计核算审计报告完成后按程序报公司领导及送被审计单位。

第三章:工程项目执行情况审计实施办法

第一条 工程项目执行情况审计是指监察审计部对公司股东大会、董事会决定的项目变更、新建、改造等工程执行时全过程的审计监督。

第二条 工程项目执行情况审计的主要内容:

(一)工程项目的事前审计:

1、检查项目准备阶段的资金运用情况,包括工程前期筹办、新建前的项目审批、资金落实情况;各项工程的采购、工程招标及合同签定情况;

2、检查各工程项目资金来源及到位情况,有否存在资金转移、挪用及混淆其他资金使用情况。

(二)工程项目的事中审计:

1、根据各工程项目的要求,属重大工程项目的,审计部门应直接参与项目的各个环节的工作,加强审计监督职能;

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2、审查在工程项目的实施中有无乱挤、乱摊工程成本现象;有无未经批准随时增、减工程项目现象;有无工程转包现象;有无材料管理不善现象;

3、审查工程预付款的真实性、合规性。

(三)工程项目的事后审计:

1、审查工程结算是否真实、合法,有无违反合同规定的事项,资产交付手续是否齐全;

2、审查落实工程结束后的设备、原材料的处理情况是否入帐;

3、配合工程监理部门做好质量验收工作。

第三条 被审计单位应当按照工程项目执行情况审计的内容提供以下资料:

(一)建设项目批文、资金拨款批文、经济合同;

(二)会计凭证、会计帐簿等有关资料;

(三)设备、材料管理台帐;

(四)各项税费计缴标准。 月份

第四条 监察审计部按照审计程序和审计方法进行审计监督出具审计报告,上报公司领导和送被审计单位。

第四章:公司决策层指定专项审计调查实施办法

第一条 专项审计调查,是指监察审计部运用审计手段,对公司有关收支的特定事项及公司领导交办的事项,对公司有关单位、部门、个人的专项调查活动。

第二条 审计人员按照规定的调查项目开展专项审计调查时,必须遵守国 6

家有关法律、法规和政策;对调查事项的真实情况,进行客观、公正地评价并依法保守秘密。

第三条 监察审计部可以对下列事项进行专项审计调查:

(一)执行与股份公司收支有关的法律、法规和政策的情况;

(二)分公司、全资附属企业、控股子公司的经济活动情况;

(三)重点专项资金的使用情况;

(四)监察审计部选定的专门事项;

(五)领导交办的其他调查事项。

第四条 专项审计调查应当制定审计调查方案。方案的主要内容应当包括专项审计调查的目的、内容、范围、程序、时间、方法、人员分工等。

第五条 监察审计部办理专项审计调查,应当提前通知被调查单位。被调查单位应当按照调查组提出的要求予以配合,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、阻碍专项审计调查工作的开展。

第六条 专项审计调查组在开展调查工作中,可以采取审计方法和其他方法取得被调查单位的材料。

第七条 专项审计调查组对取得的有关材料,编入工作底稿,为撰写专项审计调查报告作准备。审计调查报告所反映的情况应当客观、真实,文字表述力求准确、简洁、通俗易懂。

第八条 专项审计报告应当反映被调查单位的总体情况和主要问题,主要包括下列内容:

(一)被调查事项的基本情况;

(二)专项审计调查项目说明;

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(三)存在的问题及原因分析;

(四)调查结论和改进建议;

(五)其他需要反映的内容。

第九条 专项审计调查报告应当口头或书面与被调查单位交换意见。

第十条 专项审计调查报告完成后,应当及时向公司领导或交办审计的部门报告专项审计调查结果。

第五章:审计报告编审实施办法

第一条 审计报告编审,是指监察审计部对审计事项实施审计后,将审计工作情况和审计结果形成的书面文书。

第二条 审计报告包括下列基本要素:

(一) 被审计单位名称;

(二)被审计事项及时间;

(三)审计报告的内容;

(四)主审人签名;

(五)报告日期。

第三条 审计报告的具体内容主要包括:

(一)审计的内容、时间;

(二)被审计单位的基本情况,财务收支状况;

(三)在实施审计的过程中,对与审计事项有关的情况的揭示,以及其他情况的说明;

(四)审计单位提出的建议。

第四条 审计报告应当内容完整,表述准确,结构合理,文字符合规范。 8

第五条 审计报告完成初稿后,应当按照规定,及时征求被审计单位意见,被审计单位接到审计报告初稿后,如有提出意见的,应与审计人员进行交换,审计部门认为需要修改和调整审计报告的,可以作必要的修改和调整。

第六条 审计报告应当由监事会进行审核后,报送各级领导及被审计单位。

第六章:审计工作底稿实施办法

第一条 审计工作底稿,是指审计人员在审计工作中所形成的与审计事项有关的工作记录。 审计工作底稿记载审计人员在审计工作中获取的证明材料的名称、内容和时间等资料。

第二条 审计工作底稿应当根据审计方案确定的项目内容,逐项逐事编制形成,做到一项一稿或一事一稿。

第三条 审计工作底稿的主要内容是:

(一)被审计单位的名称;

(二)审计项目的名称以及实施审计的时间;

(三)审计过程记录;

(四)编制、复核的姓名及日期;

(五)索引号及页次;

(六)其他事项的说明。

第四条 审计工作底稿的审计记录主要包括:

(一)实施审计程序记录的时间、凭证号、原始凭证、帐户记录内容以及会计分录;

(二)第一项中的调整、变更情况记录;

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(三)审计项目测试记录;

(四)审计部门的判断、评价、处理记录;

(五)审计部门的初始报告与被审计单位的反馈意见的情况说明;

(六)其他与审计事项有关的说明和证明材料。

第五条 编制审计工作底稿应当做到内容完整、真实、准确;审计工作底稿不得擅自删减或修改。

第六条 编制审计工作底稿应当格式规范、字迹清晰、用词恰当,审计工作底稿中载明的事项,时间,当事人,数据计量,计算单位和因果关系必须准确无误;审计工作底稿之间应当具有清晰的勾稽关系。

第七条 审计工作底稿应当有被审计单位财务或领导的确认签字。

第八条 审计工作底稿必须归类整理,作为审计报告附件,纳入审计档案管理。

第七章:审计档案归档保管实施办法

第一条 审计档案是指监察审计部在审计工作中所形成的资料的收集、整理、保管、利用和鉴定。

第二条 审计档案依照关于审计档案管理工作法规进行管理。

第三条 审计档案实行谁审计谁立卷,审结卷成定期归档的责任制度,采取按公司分类、按项目分卷的保管办法。

第四条 应当纳入审计档案的文件材料是:

(一)审计通知书、审计意见书、审计决定;

(二)审计工作底稿、审计报告征求意见书及审计报告;

(三)审计工作方案、检查审计决定执行情况及有关记录;

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(四)有关审计项目的请示、报告、批复、批示等文件材料;

(五)其他应纳入审计档案的文件材料;

第五条 审计案卷内材料的排列是:

(一)正件在前,附件在后。

(二)定稿在前,修改稿在后;

(三)批复在前,请示在后;

(四)批示在前,报告在后;

(五)重要材料在前,次要材料在后。

第六条 审计项目一经实施,立卷责任人应及时收集本项目的文件材料。

审计终结时,对材料进行整理鉴别和取舍,按立卷规定编目和装订。

第七条 审计档案依据审计档案保管期限的规定进行。根据公司的具体情

况,也可制订公司内部审计档案分类保管年限。

第八条 审计档案采用“年度—公司”或“年度—审计类别”的方法排列。

第九条 审计档案根据保密的标识实行保密制度。

第八章:附则

第一条 本办法由监察审计部负责解释;

第二条 本办法自发文之日起施行,公司原有规定与本办法有冲突的以本

办法为准。

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