20##年9月15日  

生活部工作管理制度

某某校区学生会生活部的是校团委领导下的检查职能部门，日常工作是围绕学校食堂、教室卫生环境，宿舍文明建设而开展的，配合学院有关部门有计划的搞好学生饮食质量、开展文明建设、美化生活学习环境。为完善学生会生活部的管理，提高工作效率，促进学生会生活部的发展，特制定本条例。

内部机构设置及职责

一、  部门设置

部长一名，副部长两名，干事三十一名（秘书两名）

二、  各成员工作职能分配

（一）  部长指责

1、统筹部门日常工作的有序进行，制定和完善部门建设（包括人员调动和各项规章制度的制定、完善）

2、按时参加干部例会，及时将本部门的情况反映给主席团，每周定时召开本部门例会，传达上级的精神，安排上级交代的各项工作。同时听取干事的意见和建议。

3、认真处理好与学生会部门间以及本部门干事间在工作上、个人关系上的问题。主动与干事们交流沟通，审时度势，管理好部门。

4、分配好每周食堂、教室卫生、宿舍文明建设的检查工作。

（二）副部长指责

1、协助部长统筹部门日常工作的有序进行，制定和完善部门建设（包括人员调动和各项规章制度的制定、完善）

2、按时参加干部例会，及时将本部门的情况反映给主席团，每周定时参加本部门例会，传达上级的精神，安排上级交代的各项工作。同时听取干事的意见和建议。

3、认真处理好与学生会部门间以及本部门干事间在工作上、个人关系上的问题。主动与干事们交流沟通。

4、认真细致的完成部长交代的工作，部长不在时要主持大局工作。组织好好每周食堂、教室卫生、宿舍文明建设的检查工作。每次都做好整理统计。

（三）部员职责

1、服从部长、副部长的管理，遵守学生会、本部门的各项规章制度。

2、认真履行部员职责，按时、保质、保量的完成部长、副部长分配的工作任务。

3、每周一晚21：00按时参加部门例会，有事要请假，无特殊原因不得缺席。按时参加每月的学生会大会。会上认真听会、并做好会议记录。

4、积极参加每天早上的卫生检查工作，工作时佩戴工作牌。工作中认真负责，做到公平、公开、公正。

5、积极参加学生会的各项工作，积极协助配合学生会其他部门的工作。

6、完成好每周食堂、教室卫生、宿舍文明建设的检查工作，每次做好记录、统计和整理。

7、不乱用职权，不给部门、学生会抹黑。

部长通知副部长，副部长分配工作给组长，组长组织各组组员共同完成工作。逐级分配，责任到人。

部门内部制度

一、检查制度

（一）  检查时间：每天早晨9∶20在二楼大厅集合，9∶30准时开始检查卫生。中午1∶55在食堂集合，2∶00准时开始站岗。（备注：时间为北京时间）

（二）  组长按时到岗后，根据集合时间点名，未到者按情况做好考勤记录。

（三）  检查期间积极听从部长、组长的安排，做好检查工作，严格遵守检查时间，不迟到，不早退，有事应提前向组长请假。

（四）  检查期间穿戴整洁，注意个人形象，佩戴工作证。

（五）  检查期间不准嬉戏打闹，不准谈论与工作无关的事情。

（六）  对各项工作进行具体人员分配，指定到人。

（七）  检查期间对待同学态度端正 ，面带微笑，文明礼貌用语。

二、  例会制度

（一）  例会时间：每周一晚21：00（如有改动，另行通知）

（二）  例会实行点名制，全体成员应提前十分钟到场。例会原则上不允许请假，如有特殊原因需要请假的，应由本人亲自向部长请假（不得让别人代假）。未经批假不得缺席。

（三）  会议期间应严格遵守会场纪律，不准喧哗，交头接耳，吃零食，玩手机，会议期间手机调成静音或关机。中途有事要离场须提出申请，批准后方可离场。

三、  工作汇报制度

（一）  每周的例会各组长负责做总结，提出上周检查时出现的问题，大家共同讨论解决。

（二）  办公室秘书做好会议记录，将工作进展情况整理上报学校。

（三）  秘书统计一周工作人员各项考勤，各项数据公开汇报，并依《奖罚制度》进行奖罚。

（四）  组长汇报每天组员的迟到，早退，请假，旷到情况以及在工作中的表现。

四、  考核制度

（一）  每位部员有一百分的考核分

1、    对部员实行月考核、学期考核，由部长按此细则执行。

2、    考核内容共五项，满分100分，学期考核分为本学期各月考核得分的平均分；

3、    具体评分办法：

（1）    参加会议情况：满分10分，须参加的会议，无故旷到一次扣10分 （不包括本人请假），迟到一次扣3分。并在例会上提出点名批评。

（2）    例会参与情况：满分10分，积极参与会议讨论一次2分，提出较好建议的一次加5分，违反会场纪律（如玩手机，交头接耳等）的一次扣3分。并在例会上提出点名批评。

（3）    卫生检查工作情况：满分30分，执勤当天迟到扣5分，不到扣10分（不包括请假并找人代替的，请假但没人代替扣5分），没按时完成检查工作但没登记扣2分。并在例会上提出点名批评。

（4）    完成工作情况：满分10分，完成工作并能达到更好效果的加3分，没有完成工作扣5分，完成质量不高扣3分。并在例会上提出点名批评。

（5）    每次重大活动后做总结，对活动中表现积极，工作认真负责 ，有突出贡献的人在例会上做出表扬，并加当月考核10分。能做出较好总结，发现部门缺点不足的加当月考核5分。对活动中作风散漫，不负责任的人将在例会上通报批评，并扣除当月考核分10分，后果严重者勒令其退出生活部。

（6）    部门团结方面，对能团结部门成员，互助合作，共同进步，以部门利益为重，严守学生会秘密的部员加当月考核10分。对以权谋私，偷奸耍滑在部门内勾心斗角、争功抢功、挑拨是非、散播学生会谣言者扣当月考核10分。情节严重者勒令其退出生活部。

（7）    积极参加学生会的各项工作、活动，有突出表现、为学生会、部门争得荣誉者加当月考核10分，在例会上做出表扬。由于个人言语行为不当，态度恶劣，给学生会和部门抹黑者扣当月考核10分。将在例会上通报批评，后果严重者勒令其退出生活部。

（8）    工作过程中被人举报，经证实，属于过错方者，扣当月考核10分。在例会上通报批评。

（9）    对违反校规校纪者扣当月考核10分，情节严重者勒令其退出生活部。

（10）  月考核分数全部扣完者自动退部。并在例会上提出点名通报。

（11）  学期末做总结，对本学期内考核分数不合格者勒令其退出生活部。扣除其所有综合测评分。情节较重，但尚未达到勒令退部者，扣除相应的综合测评分。对表现突出者，综合测评加满分。

（12）  凡没有认真履行职责，没能按时、保质、保量完成任务，给学生会或部门抹黑情节严重者，取消一切部内评优，评先资格。

生活部日常工作流程

一、  卫生检查工作

1、每天早上9：20准时在2楼大厅集合，组长负责记录考勤。

2、每天早上9：30准时开始进班检查。（佩戴工作牌、仪容仪表良好，文明用语）

将教室按楼层分为四组，每组分配至少两名干事，四个组同时检查这样检查就会减少检查的时间减少工作量，提高了效率，达到事半功倍的效果。检查时进班先敲门，一前一后检查，检查过程严格按照检查标准进行。有老师在场要主动向老师问好。对于同学们提出的疑问要及时解答。检查结束要求被检查班级的班委在看完检查结果后签字。没课的班级记锁门。检查内容主要是教室的地面是否干净，门窗是否干净，桌椅及窗台、讲台上的物品摆放是否整齐，黑板是否干净，垃圾是否清理，卫生工具是否摆放整齐等

3、所有检查工作在9：50前结束，组员将检查表交给组长，组长收齐后需对表中的所有信息进行审查，确认无误后，组长签字，再交给部长复查，确认无误后部长签字。组长誊写一份备份，并填写检查部门的汇总表。

4、每天的组长需对学校当天检查分值最低的三个班级进行记录，并汇报给秘书。同时填写反馈通知单。第二节课前将当天的卫生检查表交给LED办公室公示以便及时的把信息反馈给在校的全体师生。

5、当天的检查值班干事和组长要会对卫生十分差的班级的班委及时的提出警告，督促他们改善。

6、每周五由秘书汇总一周的检查结果，评选出各学院本周平均分前三名和后三名的班级，部长审核后，将电子版上交办公室存档。（两天以上锁门班级不参评）对后三的班级班主任发放反馈通知单，督促其整改，并把结果报给LED办公室公示。

7、每月还会对一月的卫生检查结果进行一次汇总，评选出本月平均分的前三名和后三名。部长审核后，电子版上报到办公室存档。表现突出的个别班级颁发流动红旗。对后三的班级班主任发放反馈通知单，督促其整改，并把结果报给LED办公室公示。

二、伙食会工作

1、每天早上9：20—9：30，伙管会组长在二楼大厅给食堂勤工助学岗位的同学发放红袖标。

2、每天中午2:00—2：15，食堂勤工助学岗位的同学佩戴红袖标在食堂站岗。伙管会组长负责记录考勤，并把考勤结果和当天情况汇报给伙管会总组长。

3、站岗人员的工作是维持用餐时间食堂的纪律，督促同学们自觉排队打饭，制止拥挤、插队现象。

4、每周一伙管会总组长要及时收集伙管会意见簿上的意见，整理汇总同学们在食堂用餐时遇到的问题以及对食堂的建设性建议。汇总给食堂的经理及管理人员，并及时解决问题。

5、每两周定时召开一次食堂经理，伙管会成员将整理汇总的同学们在食堂用餐时遇到的问题以及对食堂的建设性建议反映给食堂经理。

6、每月绘制一张伙管会学生意见反馈板报，定时就食堂存在的问题给同学们做出反馈。

7、每月我部还会不定期抽查食堂的后堂卫生，并拍照记录。

8、每个季度召开各班班长和生活委员大会,及时了解同学们的情况,及时听取意见和建议,及时改正和完善部门.,

学生会生活部

20##年4月27日

第二篇：学生会生活部管理制度

浙江大学城市学院学生会生活部管理制度

第一章 浙江大学城市学院学生会生活部例会制度

第一条、院学生会生活部例会包括部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会。

第二条、部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会时间。

第三条、院学生会生活部部长可因工作需要临时召开会议。

第四条、例会不得缺席、迟到。如有特殊情况不能参加例会者，须提前向办公室请假，并派人代为参加。无故缺席达三次者，视为自动退出学生会生活部。

第五条、各部门按一定顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，如有重大事项（活动）需提交集体讨论的，须事先通知办公室，由办公室安排议程。

第六条、生活部负责人在例会上及时分派各部门的工作任务，各负责人必须认真记录。有不能处理或不能完成的请当场提出。

第七条、办公室会务人员负责记录会议内容，并整理成会议记要，备份存档。

第八条、本制度自颁布之日起实施。

第二章 浙江大学城市学院学生会生活部值班制度

第一条、值班时间为每天晚上5：00—6：00（周六、周日除外）。

第二条、值班人员应准时到岗，不得随意迟到、早退或缺席。有特殊原因需请假者，须征得办公室同意，并安排好临时值班者。凡经办公室抽查发现无故迟到、早退、缺席者，每次在期末考核总分中扣0.1分。

第三条、保持安静，不得嬉闹、喧哗或带无关人员进入学生会值班室。

第四条、值班人员应认真完成总务部或学生会临时交办的各项任务。

第五条、值班人员须热情礼貌地接待来访人员，记录电话，认真

做好值班记录并签名，配合各部门做好报名、咨询等相关工作，及时反馈信息给有关部门负责人。

第六条、值班人员认真做好清洁卫生工作，保证值班室的整洁有序。严禁在值班室乱扔果壳类物品。凡经办公室抽查当日有值班室脏乱等情况出现二次者，将在例会上通报批评值班人员，并扣0.1分。

第七条、值班人员负责管理学生会生活部资产、报刊杂志，应爱惜办公用品，不经批准，不得外借。

第八条、不得随意滥用值班室电话。

第九条、值班完毕离开时应认真核对办公用品，将办公室各类物品放回原处，并检查门窗、电源是否关闭。

第十条、由办公室负责监督值班情况，发现违反值班制度者，将在周例会时通报，值班情况与期末考评挂钩。

第三章 浙江大学城市学院学生会生活部档案管理制度

总则

第一条、为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效得保护和利

用档案，为了更好地完善学生会的管理，制定本办法。

第二条、本办法所称的档案，是指过去和现在的学生会生活部各项活

动和学生会生活部成员的有保存价值的文字、图表、声音等不同形式的历史记录。

第三条、学生会生活部的各部门及相关人员都有保护档案的义务。

第四条、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与

安全，便于学生会的利用。

档案管理机构及其职责

第五条、学生会生活部办公室主管档案工作，对学生会生活部的各项

档案实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督指导。

第六条、办公室应指定人员负责保管本中心的档案，并对各个部门的

档案工作实行监督和指导。办公室集中管理档案，负责接收、收集、整理、保管和提供利用管理范围内的档案。

档案的管理

第七条、归档材料应按有关要求进行整理，资料完整，图样清晰，签

字手续完备，图片、照片等要配以文字说明，与归档材料相对应的电子文件和软硬件环境及参数须符合有关要求。

第八条、传统活动被撤消合并的，应将原有的活动档案整理登记后，

妥善保管，不得散失。

归档的范围

第十一条、学生会生活部的档案材料主要分为活动档案和人事档案两部分。

第十二条、活动档案归档材料范围包括必备材料和选备材料。必报材

料包括：活动前期通知、策划书，活动申报表及经费预算单，活动中涉及的文本，活动中制作的喷绘海报电子版本以及活动结束后的活动总结和反馈，以及文字图片报道。选备材料包括：活动台本，工作手册，舞台设计、门票等图稿，以及活动涉及到的其他资料。

第十三条、人事档案归档范围包括：学生会生活部各届部门成员名单，

学生会生活部成员个人简历，学生会生活部干部及干事的工作考评，学校人才资源库。

档案的保管和公布

第十四条、档号的编制：档号包括活动号、年度号、案卷号三个部分。

（一）、年度号由四位阿拉伯数字组成。

活动号是档号的主体，一般由一级二级类目代号组成，活动性质为一级类目代号，活动名称为二级类目代号。

（二）、档号的模式规定为：

活动号+年度号+案卷号

第十五条、档案材料需以书面形式和电子形式备案归档，电子形式的材料定期制作成光盘备份。

第十六条、生活网上公布所有档案并提供下载，为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

第四章 浙江大学城市学院学生会生活部期末量化考核制度 指导思想：

自我管理、自我教育、自我服务，充分发挥桥梁纽带作用，加强自我建设，规范内部管理，培养良好的工作作风。

一、发挥学生干部的模范带头作用，遵循学校有关规章制度和学生会生活部内部管理制度。

二、虚心接受全校同学的监督和批评，开展批评与自我批评，不断提高工作水平。

三、不断拓宽服务领域，切实为同学排忧解难。

四、沟通学校与广大同学的联系，通过学校各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。

五、工作热情负责，保持高度责任感。

六、积极思考，勇于创新，有开拓精神和奉献精神。

七、认真制订计划，细致安排和部署各项活动，并作好总结。

八、认真配合学生会整体和其余各部的活动，并完成好办公室布置的各项任务。

九、考核的比例如下：部长评议40%、主任评定20%、参加活动20%、例会10%、值班10%。

第五章 浙江大学城市学院各分院学生会生活部年度考核细则

第一条、分院学生会生活部能否在分院学生会领导下，认真贯彻落实总务部、院学生会生活部会指导性文件及精神，有效开展活动。

第二条、分院学生会生活部能否积极配合总务部、院学生会生活部共同参与后勤管理。

第三条、分院学生会生活部能否认真地做好年度工作计划和总结。

第四条、各分院学生会生活部能否开展丰富多彩、有助于广大同学开拓视野和丰富课外生活的活动。

第五条、考核为半学期一次，得分将在主席联系会上公布。

第六条、本条例自即日起实行。