部门工作事务例会管理制度

第一条 为了确保部门内部各项工作得以顺利开展，达到工作效果和质量不断完善、提高的目的，同时也为了不断提升成员之间的协调能力、沟通能力、学习能力和团队精神，特制定本部务会会议管理制度。

第二条 部务会会议的召开和筹备必须坚持并贯彻如下原则：

（一） 效果第一的原则。会议的召开需围绕“取得良好效果，不断提高并完善工作结果”为前提，要务实而非务虚，杜绝任何因未取得目标效果而寻求的借口。

（二） 问题优先的原则。要全面地、勇敢地、正确地提出并剖析工作中所存在的各种问题（其中主要包括工作失误和差错、工作态度端正、执行不到位、能力和技能欠缺等），不得利用各种理由去掩盖和逃脱。

（三） 坚决执行的原则。会议的精神、指令和任务，要严格依照各种要求去执行，不得拖拉、推卸。

（四） 书面记录的原则。月及以上为周期的会议，每次会后必须对会议的所有内容进行书面记录（会议期间可使用录音装备予以记录，但事后要形成书面记录），同时要进行会签，以留档备查；周会可以录音资料作为记录。

第三条 部务会会议的内容包括布置工作、工作进程和效果的反馈与协调、工作结果的评价和总结、专业知识学习、工作态度调整、认知同化、工作创新和问题的剖析等。

第四条 部务会会议的周期分为周会、月会、半年会。其中，各周期会议的召开内容、要求和任务如下：

（一） 周会。会期用时约为30至40分钟，召开时间为每周一上午8:30分至10:30分期间。主要会议内容为：

1. 根据月度会议的精神，布置并协调本周的工作，用时约为15至20分钟。

2. 由本周学值人根据工作需要，宣讲技能知识，同时开展有关的互动活动。

（二） 月会。会期用时约为80分钟至120分钟，召开时间为每月28日（如遇休息日则提前至前一个工作日）下午13:30分至15:30分期间。主要会议内容为：

1. 部内成员需于会议前3日撰写并提交主管经理书面的月度工作总结，要明确各种工作数据、现存问题及改进措施、学习状况等内容，字数不得少于600字。

2. 部门成员需于会议期间逐个对本月度工作的问题进行剖析，对解决问题的思路或创新工作思路进行提议，对本月完成的学习目标和职业成长经历进行总结。

3. 主管经理对所有成员的工作进行点评和指导，传达公司联席会议的会议精神，同时布置下一月度的主要工作任务并相应提出要求、标准。

4. 部内成员确认主管经理所布置的任务（如遇主管经理不明的具体情况和信息需于此环节予以告知，以确保所布置工作的效果），同时做到完全理解。

5. 会后5日内主管经理需整理书面会议记录，报公司领导审议后于下一月度10日之前履行会签手续。

（三） 半年会。会期用时约为120至180分钟，召开时间为6月份和12月份的28日（如遇休息日则提前至前一个工作日；同月会一并进行）。主要会议内容：

1. 按照月会要求开展相关的会议内容。

2. 部内成员需于会议前3日内撰写并提交主管经理书面的半年度工作总结（月度工作总结可并入撰写），除明确各种工作数据、现存问题及改进措施、学习状况等内容之外，还要对下一个半年周期的工作进行计划和安排，字数不得少于1500字。

3. 主管经理需于会前3日内撰写书面的部门半年度工作总结和下一个半年周期工作计划安排，并报公司主管领导审议；会议期间，需对各岗位工作情况做出具体的、客观的评价，并提出具体的建议和措施；在听取成员下一个半年周期的工作计划和安排后，结合部门的具体情况和公司的目标任务，

第五条 凡有违反如上第四条之规定情形的，将对责任人处以扣除当月绩效考评分数2至10分的处理，如有重复违反行为将按公司的有关制度予以更加严厉处罚。

第六条 公司主管经理应每半年至少参加一次所辖部门的部务会议，以确保管理层级之间沟通渠道的畅通，增进相互之间工作的了解度和协调性。

第七条 部务会议的所有内业资料，应由部门主管经理委派专人负责，并做到及时归档备查。

第八条 部务会议机制在对工作进行管控的同时，还应重视对技能方面的学习。周会要安排不少于10分钟的培训时间；月度会议要安排不少于20分钟的培训时间，同时要安排学习主题月活动。各类会期培训要采用“主管经理统筹，部门成员轮责”的机制，以提升学习的兴趣度，进而增进学习的效果。

第九条 本制度自 年 月 日，自 年 月 日废止执行。

第二篇：部门例会推进管理制度

部门例会推进管理制度

一、目的

1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率；

2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；

3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；

4、学习公司新的规章制度、指示精神，振奋士气。

二、参加部门及人员

1、公司所属各部门，包括：生产管理部、财务部、销售部、人资行政部、钣金生产车间、喷涂生产车间等分别召开；

2、本部门全体员工（因故确实无法参加的会后单独学习有关会议精神）；

3、部门经理不得无故不参加，因故确实无法参加的，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加并主持会议；

4、可根据情况邀请其他部门或相关人员参加。

三、例会时间及地点

各部门需在每月5号前自行安排时间召开本部门例会，地点设在公司内部可自行或提报人资行政部协调安排会场。

四、例会内容

1、本月工作总结及公司会议精神传达，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；

2、下月工作目标，明晰部门内部个人分工，落实并作出相应进度安排；

3、本月重点、难点、疑点工作问题探讨，并集体讨论解决；

4、汇总需要公司支持和部门间协调的相关问题。

四、例会纪律

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

2、若因工作或特殊原因不能按时参加的，需提前向本部门负责人请假。

五、会议记录及追踪

1、指定部门人员记录会议内容，形成会议纪要后报送至人资行政部，并在部门内部存档；

2、对会议纪要中形成的问题点，部门负责人给予有效落实，人资行政部对落实情况进行追踪。

六、 本办法由人资行政部负责解释，自批准之日起开始执行。

山东XXXX股份有限公司 二〇一四年十一月五日 1