常用办公用品的分类
A、 办公设备
保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机
B、 电脑耗材
各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机
C、 数码系列
U盘、 MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头
D、 办公用纸
复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品
E、办公用笔
白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔
F、财务用品
点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸
G、本、簿类
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿
H、桌面用品
笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉
I、资料管理
文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒
J、文件夹册
板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋
K、测绘用品
绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺
L、装订用品
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜 M、日用劳保
日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池
N、商务礼品
案头摆设
服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，文本装订，文字录入
第二篇：XX公司办公用品领取流程
XXX有限公司文具申购及领用流程
新员工入职办公用品申领：
新员工入职第一个月，可领取黑色签字笔1支、铅笔一支、橡皮擦一块和便条纸，以作记录只之用。根据一个月的使用情况，可在下月再填写文具申购单（附件）向部门领导人申请需要的文具。
日常办公用品计划拟定：
一、日常易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。
1、 各部门每月25号前统计下月整月所需的办公用品，并填写办公用品申请表。
2、 经部门领导人审批签字后，最迟每月28日（遇节假日顺延）把所申购的文具交到人事
行政部，逾期视为无需求。
3、 人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况，形成采购计划。
4、 除业务部门，各部门按人数统计，平均每人每月≤8元的限额（耗材除外）。超出范围人
事部有权驳回申请的文具。
5、 业务部门按人数统计，平均每人每月≤5元的限额。超出范围人事部有权驳回申请的文
具。
二、办公器材：打印机、电话、电脑、鼠标、键盘等
填写办公设备申请单（看附件二），部门领导签字后，人力资源部签字，总经理审批，再交回采购部统一购买。
三、打印机墨水、碳粉、墨股、等办公消耗品 （附件三：办公耗材申请单）
根据各部门的不同使用情况，即时填写办公消耗品申请单，部门领导签字审批，人力资源部审批，再交由行政文员安排更换。
日常办公用品采购以及结算：
办公用品统一使用月结的方式在每月初10号前进行结算。
日常办公用品领取流程：
1、人事行政部根据实际文具到货日期，按照各部门的文具申请单和财务部门核实可发放后
一次性发放文具。请各部门每月安排1人一次性领取下月文具，不再作单独派发。
2、每个入职员工入职时派发的笔，请妥善保管，当笔芯使用完毕，请保留笔壳，若要更换
笔芯凭旧笔芯更换新笔芯。
3、业务部每个部门各小组可配计算器一台、一个订书机、胶水/固体胶1瓶、剪刀一把，每
组共同使用，不再作单独发放。
4、行政人事部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当
的调减和驳回。已领取计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。
5、请各部门同事安照附件表格可申领范围进行申领。
办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。 移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。
本制度未完善之处，由人力资源部作出解释并修改。
注：所使用的表格请看附件
人力资源部 2012-3-10 附件一：
XX公司文具申购单
附件二：
广东巴蒂米澜办公设备申请单
附件三：
广东巴蒂米澜办公耗材申请单
审核： 审批：
广东巴蒂米澜文具申购流程图
