公司办公用品管理制度

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

第一条 申请 一、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。

二、申请时间：各部门要按月提交采购计划， 在每月1-5号申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为本月无物品申请需求。

三、申请程序：

1、到行政部领取采购申请表，详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、经领用部门负责人、审核签字之后交到行政部。 对于急需采购的物资，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，部门负责人审核签字同意之后交到行政部。

2、各使用部门填制物品申购单交行政部门审核，行政部再交给财务部审核，再报部门经理核实同意，再次交财务部核实并准备所需资金，需求时间(须预留5天采购时间)等，购买人员凭#5@p到财务部报销，所采购的物品入库登记统计（办公用品由行政部入登记库统计管理，生产设备工具、物料、仪器用品由库管入库登记管理）。

第三条 采购规定

1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

第四条 验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条 办公用品管理制度

一、为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：

1、 各部门每月1-5号报当月办公用品申购单，申购单需由部门主管签字。

2、行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3、贵重办公用品（电脑、打印机）等，须经公司部门经理批准后方可领用。

4、 行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

5、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

6、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

第六条 管理和发放

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

第七条、各部门费用核定及有关规定：

1、各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

3、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

第八条 其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

(2)、耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

(3)、办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

第九条、本规定自下发之日起执行。

德宝爱卡达.行政部 二零一五年十二月八日

第二篇：公司办公用品管理办法6-29

公司办〔2010〕109号

关于印发《办公用品管理办法》的通知

公司各单位：

现将公司《办公用品管理办法》印发给你们，请认真学习贯彻并遵照执行。各单位应于20xx年9月1日前对公司或单位所属办公用品进行一次盘点清查，并建立健全《办公用品登记表》、《低值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》、《办公用品领用登记表》、《固定资产移交记录》等相关资料台帐。

二〇一〇年七月十五日

主题词：行政 管理办法 通知 中铁十二局集团第七工程有限公司办公室20xx年7月15日印发

共打印5份 抄送：集团公司办公室，公司机关各部门，存档。

办公用品管理办法

为优化办公环境，改善办公条件，规范公司办公用品的申购、保管、使用、调配、维修和保养，提高使用效率，满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，制订此办法。

一、适用范围

本办法所指办公用品的管理，除按规定包干使用的外，主要包括以下几类。

1、办公家具类：资料柜、办公桌椅、沙发、茶几等。

2、办公用品类：电脑、电话机、传真机、打印机、复印机、扫描仪、饮水机、碎纸机、除湿机、保险柜、办公用空调等。

3、文化宣传类：电视机、功放机、投影仪、音响、摄影机、照像机、健身器材等。

4、为便于调节使用，项目部（分公司）食堂内用的消毒柜、微波炉、电磁炉、电冰箱、液化气灶等，生活用的空调机、洗衣机、床铺等纳入办公用品管理。

5、日常消耗品：碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、信封、纸杯等。

6、其他：网络系统、视频会议系统、电视电话会议系统等。

二、 办公用品申购

单项价值在200元-2000元的办公用品购置需填写《办公用品采购申请单》（附件一），单项价值在2000元以上的办公用品

购置需填写《固定资产购置审批表》（附件二）。

机关各部门的申购由部门主管、分管领导、主管领导签字后分别报公司办公室、党委工作部。其中照像、摄像器材、娱乐文化设施报党委工作部，其他办公用品报办公室。职能部门收到申请后，审查申购的办公用品是否必需，能否调剂解决。如确需购买的，按采购程序办理。

项目部（分公司）在上场前或工作需要时购置办公用品，经单位部门领导、主管领导签字后，由综合办公室（综合工作部）按物品采购程序办理。

三、办公用品采购

1、办公用品采购要严格控制质量价格标准，各单位应尽量统一物品的型号、规格、品牌等。

2、公司机关照像、摄像器材、娱乐文化设施等文化宣传物品原则上由党委工作部采购。其他办公用品原则上由办公室统一负责实施采购任务。

3、项目部（分公司）办公用品的购买由综合办公室（综合工作部）实施。

4、对专业性物品的采购，由所需部门协助采购部门共同进行采购。

5、对单价大于2000元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报单位负责人同意后，方可实施采购任务。

四、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由公司办公室或各单位综合办公室（综合工作部）登记入库，填写《办公用品登记表》（附件三）、《低值易耗品台帐》（附件四）、《固定资产登记卡》（附件五）；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购后交财务部门报销时需提供#5@p及其他相关单据（《办公用品采购申请单》、《固定资产购置审批表》、《低值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》等）。

五、办公用品领用

领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》（附件六）。领用单价在人民币200元以上的物品，须经部门主管核准同意。

机关会议用办公用品的领用在提交《机关各部门组织会议申请表》时一并申请。

六、办公用品使用

1、员工要本着节约的原则使用办公用品；要精心使用办公设备，严格遵守操作规程。

2、 严禁员工将办公用品挪作私用或擅自处置固定资产类办公用品。

3、员工应爱护好、维护好、保管好独立使用的办公用品。

4、固定资产类办公用品以及属各单位内员工共用的办公用品要指定专人负责保管、维护。

5、员工离职或岗位变动时要依《办公用品领用登记表》将所领办公用品退回或移交(日常消耗品除外)，固定资产类办公用品要同时登记《固定资产移交记录》（附件七）。

6、办公用品因使用不当或被人为损坏或丢失，由责任人照价赔偿。

七、办公用品维修

公司机关办公用品由办公室负责协调和联系退换、保养、维修、配件等事宜，使用部门提出申请，固定资产类办公用品大修需填写《办公用品大修审批表》（附件八）。项目部（分公司）办公用品维修与保养由综合办公室（综合工作部）负责，按程序实施。

八、办公用品报废

公司非消耗性办公用品因超过使用年限或不可抗力因素损坏需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经单位主管审核，并报公司负责人同意后，到办公室办理报废注销手续。属固定资产类办公用品同时需填写《固定资产报废审批表》（附件九）。项目部（分公司）所属的固定资产类办公用品比照公司办公用品报废程序进行。

九、办公用品日常管理

1、公司办公室是办公用品的主管部门，负责公司机关办公用品的登记造册、费用的核报等工作，对所属项目部（分公司）办公用品管理工作进行检查督促考核。党委工作部负责文化宣传

用品的管理工作。所属各单位要明确专人，负责办公用品的管理工作，对本单位的办公用品分项造册登记，对于新购置或其他原因变更的办公用品要及时做好动态记录。

2、工程项目结束后，须将公司办公用品上交业务管理部门，由业务管理部门进行调配或处理。属各项目部（分公司）的办公用品由本单位自行调配或处理，但必须按相关程序办理并将有关记录报公司办公室。电子产品类办公用品应交到办公室定期统一处理。

3、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。但要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

4、要建立和完善办公用品台帐，定期进行办公用品盘点，确保帐物相符。

附件一：

办公用品采购申请单

注：单项价值在200元-2000元的办公用品购置。

附件二：

固定资产购置审批表

注：单项价值在2000元以上的办公用品购置。

办公用品登记表

附件四：

低值易耗品台帐

附件五：

固定资产登记卡（办公用品）

单位： 登记表编号：2010- 年 月 日

附件六：

办公用品领用登记表

附件七：

固定资产移交记录

附件八：

办公用品大修审批表

附件九：

固定资产报废审批表