陕西美的厨卫销售

公司文件

中营厨陕发[2011]XXX号 签发人：

关于仓储管理整改通知书

西安格迪家电有限公司物流管理部：

第一章 总则

一、目的：为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，

根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

二、仓库管理工作的任务

1、 做好物资出库和入库工作。

2、 做好物资的保管工作。

3、 做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章 仓库物资的保管

一、 仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设，存卡应逐笔登记材料的收、发、存，各项内容应填写齐全、准确，要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

二、为准确反映每日库存量，使销售开票、调拨、备货等工作顺利进行，仓库每日应分别在上午9：30前将前一天日报表交财务、统计和销售部。每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收

发予以汇总，并编制报表上报财务部。

一、 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对

帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部经理。

二、 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

三、 根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，做好区域的

划分和标识，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。上架保管的材料，应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放，标志明显，易于存取和保管。

四、 对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。

五、 建立健全出入库人员登记制度。原则上应按材料进仓时间先后，

先进先出，合理安排生产领料，避免因存放时间过长变质造成浪费。

六、 严格执行6S管理规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全，时刻保持仓库现场整洁、整齐，地面无灰尘。

七、 库管人员每天上下班前要做到四“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

（3）必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。

（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

八、 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

（1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。

（2）严禁无关人员进入仓库。

（3）严禁涂改账目。

（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。

（5）严禁在仓库内存放私人物品。

（6）严禁私领私分、仓库物品。

（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

（9）严禁随意动用仓库消防器材。

（10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

（11）严格执行公司6S有关规定，确保所负责范围内6S达标。

一、库管问题：

1、库管发货不严格按照财务开单执行；

2、库管记账不认真，会把不同产品型号发放记到同一张卡上；

3、库管不定期自行盘点；

4、赠品货物管理不够重视；

整改要求如下：严格按照财务开单发货、一物一卡制请勿无乱记错记、定期对所管产品进行盘点，必须确保卡物数量相符；厨卫高值赠品管理必须视同正品。

二、库房问题：

1、残次库房空间小、摆放混乱、胡乱堆积，产品型号标示不明确；

2、B类仓虽是分级摆放，但间隔距离小，不容易区分；

3、商场扯样仓和残次货物摆放间距小，容易混淆、窜货；

4、出库扫码有不扫和漏扫情况；

5、正品库房货物堆放太高，货位不齐，比较难盘，导致盘点时出现卡

货不一致的情况；

整改要求如下：因厨卫产品体积大，必须增大储存面积，切勿胡乱堆

积；必须严格执行扫码管理制度。

以上问题限期整改，财务于11月1日仓库盘点时，进行检查，不符合

整改要求的，罚款通报处理！

陕西美的厨卫销售有限公司

二○一一年十月二十日

发：销售公司全体员工

送：董事长

拟稿人：财务部 王艳

第二篇：仓库卫生整改计划

早间仓库卫生状况分析及整改方案（初稿）

一、 现状

北库：发出库下班无人打扫卫生。早班叉车司机只是简单的拖了一下 通道，对卸货区及装货区没有进行打扫。

南库：自启用以来无人负责，加之货多场地狭窄，基本没有人打扫。

二、 原因分析

主观原因是分工不明确、责任心不强、消极怠工、负责人不够重视， 装卸工忙于备战卸货。

客观原因是没有明确打扫标准、现场操作有难度、南库面积有限且货物摆放不严谨（主要为返程货物）东丢西放货物不上托盘；东区卸货区及装车区都在装车，货物比较集中。

三、 整改措施

1. 明确分工：采取专人负责，原北库早班朱大莲、朱小莲、张玉莲调往南

库负责南库卫生兼值南库早中班；原卸纸班肖永光、宋国庭、李建兵负责北库卫生，不再负责南库早班卸货。北库早班由客户班轮流值日。

2. 明确责任人：晚间，发出库下班必须清扫干净，晚间值班主管负责验收；

早间，东区由杨陈友主管监督负责，西区南库由彭斌负责。

3. 明确标准：地面干净整洁无废弃杂物，无零散托盘、笼箱；无大面积积

水；无卫生死角。

4. 货物码放：返程货物必须放置在黄线以内横竖成行，严禁乱码乱放，所

有货物必须上托盘，严禁占用通道，否责按《仓库管理细则》予以捐款。

四、 调整后分析

1.清扫劳动量

南库：长约64M，宽约24M，计1536平米。 按500平米/小时计算（清扫， 洒水，整理货物等），一个人约三小时完成。女工班现有三人，休息一人，九点半以前可以完成。

北库：长约150M，宽约63M，计9450（不含大厅）。因有牵引车辅助， 2人协助三小时可完成。

2.人员调整后卸货量分析

10月份南北库早班卸货量统计

调整后女工班卸货提成增长327元；客户班卸货提成增长670元（提前两个半小时值班）

卸营业部回货总量

女工专职南库后，卸货共计44002元，较以前有下降。

结论：在人员不变，保证上午卸货的同时，为完成卫生清理，客户班提

前两个班小时上班。纸班工作时间不变，工资下降，需增加清洁补助。

五、 奖惩方案

1.对清洁人员发放岗位津贴，南库每人100元/月；北库每人300/月。

2.由营运部办公室负责抽查，根据合格率进行发放；

每月抽查5次不合格（含5次）将取消发放，并对责任人予以20元/次捐款，责任人予以30元/次捐款。