能源评审控制程序
1、目的
本程序旨在分析评价公司目前法律法规及其他要求遵守情况、能源管理情况和能源利用情况,发现问题,并确定能源绩效参数,建立目标体系,为制定能源管理实施方案提供依据。
2、适用范围
本程序适用于公司开展能源管理体系建设的范围和边界,或其他局部所开展的能源评审工作。
3、职责
3.1 各部门负责对本部门运行涉及的法律法规和其他要求、能源管理现状和能源消耗情况进行识别和分析,确定本部门的能源绩效参数,并识别改进机会。
3.2 能源管理部门负责组织能源评审并编制能源评审报告,评审组对各部门法律法规遵守情况、能源管理情况和能源消耗情况进行汇总,识别提升能源绩效的潜力,并报告最高管理者。
3.3 管理者代表负责主要能源使用清单,识别改进绩效的机会及其排序情况,能源评审报告的审批。
4、工作流程
4.1 能源评审准备
4.1.1 成立评审组
评审组由各部门负责人组成,管理者代表任组长。
4.1.2 评审期和评审范围
能源管理部门会同各部门共同确定评审期和评审范围,评审期应选择稳定生产,有代表性且与实际情况较为接近的一段时期。在进行初始能源评审时覆盖范围应与能源管理体系的范围和边界相一致,以后可以根据实际情况删减。
4.1.3 制定评审计划
评审计划内容应包括:评审时间、人员分工、评审范围及内容、评审依据、时间安排以及各部门需要准备的材料。
4.1.4 能源评审培训
能源管理部门给各部门开展能源评审相关培训,包括评审方法、数据整理、数据统计和
分析以及相关内容,确保各部门完成能源评审工作。
4.2 能源评审依据
4.2.1 法律法规、标准及其他要求遵守评审
评审组会同各部门结合实际,搜集相关法律法规及其他要求,进行合规性评价。具体方法参见《法律法规及其他要求识别和评价的程序》。评审的依据包括:
a 节能法律法规;
b 节能政策文件;
c 地方标准;
d 设备监测、测试标准;
e 节能管理标准。
4.2.2 能源管理现状评审
评审组对公司各部门进行管理评审,依据包括:
a《能源管理体系 要求》(GB/T 23331)
b《能源管理体系 实施指南》(GB/T 29456)
4.2.3 能源使用和消耗现状评审
4.2.3.1 评审组通过对各部门,各生产车间的生产与能耗日报、月报、库存及财务账目进行数据汇总分析,确定能源绩效参数。评审依据包括:
a《综合能耗计算通则》(GB/T 2589)
4.2.3.2 确定能源绩效参数原则
a能源绩效参数应该是可以测量的。(公司现有的计量装置能够对该数据定期进行准确计量,计量装置可以是固定的也可以是便携的,但均需对该数据定期记录并分析。)
b能够反映能源绩效变化。(通过对能源绩效参数一段时间的记录分析能够计算出这段时间的能源绩效,对能源绩效带来的影响有多大,以及对以后的能源绩效进行趋势预测。)
c能源绩效参数应覆盖企业、车间和设备各层级中的能源利用全过程。如:公司级别单位产品能耗,电熔车间电弧炉单位产品耗电量等。
d能源绩效参数应与公司制定的现状、能源目标、指标相适应,便于和能源基准比较。
4.3 能源使用识别
4.3.1 能源使用识别
评审组根据企业生产工艺流程图、设备清单、能量平衡图、能量平衡网络图、监视测量数据等分析当前能源种类、来源、品质、和单耗等情况评价能源使用情况。能源使用识别可参考的材料包括:工艺流程图、厂区平面图、能源使用台帐、产品或能源库存记录、能源监测数据、用能设备和计量设备运行记录、管理文件、各类能源相关报告(能源审计、能源监测报告和能源利用报告等。)
评审组还应对影响公司各层级能源使用的因素进行分析和汇总。
4.3.2 能源使用识别的原则
应该覆盖公司体系建设的所有能源利用过程或环节,能源消耗量应是可测量的量化值,尽可能细化到具体设备层级。
4.3.3 能源基准、能源目标和指标体系制定
根据能源使用的识别,得出企业各层级的相应能源绩效参数,并根据能源绩效参数确定能源基准,确定公司各层级的能源目标和指标体系。
4.4 识别能源绩效改进机会
4.4.1 公司应组织专家对能源评审过程中识别出的问题进行讨论,分析原因,找出改进能源绩效的办法。
4.4.2 评审组对识别出的这些改进机会进行排序和评价。评价的依据可包括:法律法规符合性、技术经济可行性、技术成熟度、目前可行性等。
4.5 能源评审报告
4.5.1 能源管理部门负责编制《能源评审报告》,10个工作日完成报告编制,交管理者代表审批,发各部门。
4.5.2 能源评审报告内容
能源评审报告应包括能源评审目的、范围、流程、评审人员、依据标准和评审方法、企业基本情况、法律法规及其他要求评审情况、能源利用状况评审情况、能源管理状况评审情况、针对问题的改进措施、意见及建议等。
4.5.2 能源评审更新
能源评审原则上定于每年3-4月,结合内部审核进行。当出现对能源利用有重要影响的事情时(新建、改建、工艺变化、标准更新、法律法规变化、紧急事故或领导要求),考虑增加能源评审频次。
5、支持性文件
《能源管理实施方案制定和实施程序》
《监视和测量控制程序》
《信息交流沟通程序》
《法律法规及其他要求识别和评价程序》
6、记录
6.1 能源评审计划
6.2 能源绩效改进清单
6.3 能源使用清单
6.4 能源评审报告
第二篇:能源公司管理评审控制程序
深圳培训网
管理评审控制程序
好好学习社区
更多免费资料下载请进:
深圳培训网
管理评审控制程序
1.目的
按计划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
2.范围
适用于对企业质量管理体系的评审。
3职责
3.1总经理主持管理评审活动。
3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议,编写相应的管理评审报告。
3.3品保部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料,负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。
3.4各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。
4 程序
4.1管理评审计划
4.1.1每年至少进行1次管理评审,其间隔时间不超过12个月。
4.1.2管理部于每次管理评审前一个月编制《管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准。计划主要内容包括:
a)评审时间;
b)评审目的;
c)评审范围及评审重点;
d)参加评审部门(人员);
e)评审依据;
f)评审内容。
4.1.3当出现下列情况之一时可增加管理评审频次。
深圳培训网
a)企业组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时,
b)发生重大质量事故或用户关于质量有严重投诉或投诉连续发生时;
c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时;
d)市场需求发生重大变化时;
e)即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时;
f)质量审核中发现严重不合格时。
4.2管理评审输入
管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会:
a)审核结果,包括第一方、第二方、第三方质量体系审核、产品质量审核等的结果; b)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等;
c)过程的业绩和产品的符合性,包括过程、产品测量和监控的结果;
d)改进、预防和纠正措施的状况,包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果;
e)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性;
f)可能影响质量管理体系的各种变化,包括内外环境的变化,如法律法规的变化,新技术、新工艺、新设备的开发等。
g)改进的建议。
h)文件的适宜性,质量方针的适宜性,QMS运行情况总结。
4.3 评审准备
4.3.1各职能部门的各类报告应于管理评审前一周提交管理者代表,管理者代表在此基础上,准备好全面的质量管理体系运行情况报告。
4.3.2各职能部门依据《管理评审计划》的要求,准备相应的管理评审输入资料,提交管理评审。
4.4管理评审会议
a)总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价,对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施,确定责任人和整改时间;
b)总经理对所涉及的评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。
4.5管理评审输出
4.5.1 管理评审的输出应包括以下方面有关的措施:
a)质量管理体系及其过程的改进,包括对质量方针、质量目标、组织结构、过程控制等方
深圳培训网
面的评价;
b)与顾客要求有关的产品的改进,对现有产品符合要求的评价,包括是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求;
c)资源需求等。
4.5.2会议结束后,由品保部根据管理评审输出的要求进行总结,编写《管理评审报告》,经管理者代表审核,交总经理批准,并发至相应部门并监控执行。本次管理评审的输出可以作为下次管理评审的输入。
4.6改进、纠正、预防措施的实施和验证。
4.7如果评审结果引起文件更改,应执行《文件控制程序》。
4.8管理评审产生的相关的质量记录应由管理部按《质量记录的控制程序》保管,包括管理评审计划、评审前各部门准备的评审资料、评审会议记录及管理评审报告等。
5 相关文件
5.1《内部审核程序》
5.2《改进控制程序》
5.3《文件控制程序》
5.4《质量记录控制程序 》
6质量记录
6.1管理评审计划 RE5.6.0-1
6.2管理评审报告 RE5.6.0-2
6.3纠正和预防措施处理单 RE8.5.0-1