员工甄选职责与权限流程图
1、目的:
明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限,以确保人员的素质与公司发展相匹配。
2、原则:
2.1 简单清晰,以方便各部门使用。
2.2明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系:
3、人员编制审批流程全图
3.1 编制内审批权限、职责、内容:
3.1.1 项目经理级以下人员编制审批权限:
工作职责与内容
各部门: 确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标、预计到达时间、薪资成本等。人力资源部:适时地提供指导和沟通。
分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。各部门: 审核不合格的则修改后再审。
人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总
经理。
2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。
3.1.2 项目经理级以上人员编制审批权限:
工作职责与内容
各部门: 确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。人力资源部:适时地提供指导和沟通。
分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。
各部门: 审核不合格的则再修改后再审。
人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总
经理。
2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。
3.2 编制外审批权限、职责、内容::
3.2.1项目经理级以下人员编制外审批权限:
工作职责与内容
各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用性。2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。
分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。各部门: 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。
各部门: 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。
人力资源部:确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批,审批通过后确保执行。
3.2.2项目经理级以上人员编制外审批权限:
工作职责与内容
各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用性。
2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。
分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。各部门: 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。
各部门: 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。
人力资源部:确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批,审批通过后确保执行。
说明:编制内人员流动和招聘不采用“人员增补申请表”。
4、人员招聘面试流程全图:
4.1项目经理级以下招聘:
工作职责与内容
人力资源部: 1、(招聘)主管确保简历的不断更新(不合格的简历可不保存)
各相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期
人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)与应聘岗位匹配度。
各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合拟任岗位的团队。**专业人员必须:对专业程度进行笔试(笔试考卷备案人力资源部)
人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报总经理予以审批。 人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书”
2、人员及时到位。
4.2项目经理级以上人员招聘:
工作职责与内容
人力资源部: 1、(招聘)主管确保简历的不断更新(不合格的简历可不保存)
各相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期
人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。
3、对人员作出行为测评
各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合拟任岗位的团队。**专业人员必须:对专业程度进行笔试(笔试考卷备案人力资源部)
人力资源部: 答复每一位不合格的人员,并存入人才库。
分管副总: 确认人员素质与公司发展要求的匹配度。
人力资源部: 答复每一位不合格的人员,并存入人才库。
人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报总经理予以审批。
人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。
人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书”
2、人员及时到位。
4.3经公司内部人员推荐的项目经理级以下人员的招聘:
工作职责与内容
推荐人: 确保被推荐人简历符合岗位要求人力资源部: 1、(招聘)主管接收简历(不合格的简历退回推荐人)
相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期
人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。
(初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐人)
各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合拟任岗位的团队。**专业人员必须(二者择一):1、对专业程度进行笔试(笔试考卷备案人力资源部)
2、附面试人员的相关作品,并对作品作出评价。
人力资源部: 答复不合格的人员,退回推荐人,并存入人才库。
人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报分管副总审核,报董事长予以审批。
人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。
人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书”
2、人员及时到位。
4.4经公司内部人员推荐的项目经理级以上人员的招聘:
推荐人: 确保被推荐人简历符合岗位要求
人力资源部: 1、(招聘)主管接收简历(不合格的简历退回推荐人)
相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期
人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查
2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。
3、对人员作出行为测评
(初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐人)
各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合拟任岗位的团队**专业人员必须(二者择一):1、对专业程度进行笔试(笔试考卷备案人力资源部)
2、附面试人员的相关作品,并对作品作出评价。
人力资源部: 答复不合格的人员,退回推荐人,并存入人才库。
分管副总: 确认人员素质与公司发展要求的匹配度。人力资源部: 答复不合格的人员,退回推荐人,并存入人才库。
人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报董事长予以审批。
人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书”
2、人员及时到位。
说明:1、如人员涉及直接录用,则直接将“录用审批表”报董事长审批后录用。
2、有关推荐人对相关职位的奖励情况待相关制度出台。
5、薪资的确认:
在人员编制内的人员薪资根据公司的薪酬制度定岗定薪进行审批,特殊情况下经董事长审批方为有效。
6、附则:
1、 附相关表格:人员增补申请表、职位申请表、面试评估表(人力资源部分)面试评估表(专业部分)、录用通知书、录用审批表、辞谢函
2、 本流程根据公司及各部门运行状况进行不断沟通与修正。
3、 本流程经总经理审批后生效。