5S现场管理工作的情况报告

时间:2024.3.31

5S现场管理工作的情况报告

为加强现场管理,进一步提升现场管理水平,全面达到现场管理5S标准,根据公司文件精神,9月份公司领导带队深入各部室,先后对15个单位的办公区域进行了检查,并根据检查内容进行了评分,其中95分以上的有8个部门,90—95分的有6个部门,90分以下的有1个部门。总体情况较之前的部室管理检查工作有了较大的进步,但也存在一些问题,具体情况如下:

一、亮点部分

(一)各单位对本次检查工作高度重视

通过检查可以看出,在本次检查前期,各单位对部室办公区域基本进行了整理与清洁,对办公环境进行了清整。并且,在检查过程中,对自身存在的问题不掩盖、不推诿,对检查组提出的问题实事求是的进行沟通,能当时整改的立即就进行了整改。如市场部、人力资源部对检查组在检查中提出的问题及时查找不足,立即改正。

(二)部室面貌整体改观较大

在前期“现场管理比武”竞赛活动及此次检查活动的基础上,各部室整体环境比之前有了较大的改观,办公环境整洁明亮,卫生状况良好,基本做到了地面无污渍,物品无尘土,办公用品与个人用品摆放整洁有序,美观大方,井井有条。

(三)从侧面保障了工作效率的提高

当今的经济快速增长,与此同时给工作者提出了更高的要求,带来了更大的工作压力,因此提高工作效率变得尤为重要。良好的办公环境是提高工作效率的“后勤保障”,各部室基本将与工作无关的物品清除,并将使用频率较高的物品存在距离工作较近的位置,节省了寻找物品的时间,有效的提高了工作效率。

(四)安全防范意识有所提高

安全检查是现场管理的重点之一,检查过程中我们对部室的安全隐患进行仔细检查,及时消除。如纸箱、棉织品等易燃杂物进行及时清理,保证部室通道顺畅等。此外,检查组对电水壶等电器的使用进行了督导。通过检查和督促,职工的安全意识有了很大提高,从根本上减少工伤事故发生的可能性。

二、存在的主要问题

本次检查的15个单位,管理水平参差不齐,总体与过去相比在整体环境、卫生清洁等方面有很大的进步,但是还存在一些不规范、不细致的问题,为了把我们的现场管理工作管得更好、更有水准,好的方面就不说了,下面就存在的问题,进行简要分析:

(一)分类不全、标识不清

这个现象比较普遍,很多部室都存在这个问题,办公桌上的物品没有分类码放,定置定位;办公桌上或部分文件柜中同时存放着各类文件,没有按类整理码放,或文件按类整理码放,但没有标识,或有标识的,标识不清楚,标识与文件不匹配等现象。

(二)普遍存在卫生死角

所有部门都存在着有灰尘的问题,其中门框有灰的现象比较普遍,有的是电扇、空调没擦,有的是暖气片、窗台没擦,有的是玻璃、开关插座没擦,或者是玻璃擦的不干净、不彻底,有的是办公设备如电脑、电话有灰尘,还有墙面有污渍、蜘蛛网、墙角塔灰等问题。此外,还有个别部室出现电话线、电脑线凌乱现象。

(三)杂物未及时清理

通过检查发现,有两类杂物未及时清理。一类是与办公无关的杂物没有及时清理,并堆放在了办公室中,这样一是造成了一定的安全隐患,二是会滋生一些细菌蚊虫。另一类是私有物品摆放在了办公桌上,没有统一放置在抽屉或柜内。此外,涉及到有样品存放的部门,有的将样品随意放置,没有做到整齐有序。

(四)部室整体环境问题

个别部室整体环境脏乱,杂物较多,门窗、文件柜及电扇空调等未擦拭,办公桌上文件未分类整理,私有物品未整齐放置放置,地面有纸屑和杂物,造成了一定的安全隐患,极大地影响了办公效率和办公环境。

三、改进措施和建议

(一)进一步提高认识,全面贯彻5S现场管理精神

通过检查发现,由于各部门领导对检查的重视程度不同,得到的结果也不尽相同。古人云:“不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江海。”5S管理正是这样一种精神,良好的现场管

理理念能否运用到我们的企业中,其中的关键就是领导对它的重视程度。正所谓上行下效,5S工作的推行,要从领导开始,一级一级传递,在上级领导的高度重视下,我们各部门领导也应进一步提高认识,将整顿、整洁做的细致到位,竭尽全力做好模范带头作用,发挥榜样力量,带动所有员工对5S现场管理活动的热情。此外,要继续加强职工对5S现场管理方面知识的培训工作,不断提高全体员工对5S工作的理解和认识。通过组织活动和橱窗宣传等形式,达到全员参与、实现全面推进,完成5S最后的目标-素养的推行工作,促进全体员工素质的提升,逐步形成从“人育环境”到“环境育人”的转变。

(二)对物品进行分类整理、标识清楚

由于各部门办公区域不同,对物品(如文件、办公用品等)的放置也要因地制宜。有的部门办公区域小,物品多,就应及时分类码放,将不常用或旧的文件整理并整齐码放在相应位置,并做好标识,以方便查找;而常用文件要做到随用随整理,同样要做到物品分类整齐码放,以达到整齐有序,取用方便的目标。办公区域较宽敞的部门更应按照5S管理要求,定置定位摆放物品,标识醒目,一目了然,这样管理和使用起来也很方便,减少重复劳动,提高工作效率,创造更大财富。

(三)做好部室的细节管理工作

俗话说:“细节决定成败。”在进行现场整顿中要注重细节,将部室中的卫生死角及时清理,保持部门内环境整洁,用品干净;要将部室中的杂物及时整理与分类,有用的物品要及时归置,并按照公司的《废品(包括边角余料)处置管理办法》的废品处理流程处理废品,这样一是可以最大程度的避免公司资源浪费,降本增效,二是降低安全事故的发生,在源头处消除安全隐患。这里要着重强调有服装样品及棉织品、布料等易燃物品的部门要更加注意防火,杜绝办公室抽烟的行为,同时,样品也要即刻整理,加强“5S”管理中的安全环节,创造更加稳定、更加扎实、更加放心的部室环境,将5S现场管理和环境、安全等工作有机的融合在一起。

(四)不断完善,持续改进

对于现场管理要做到“整理、整顿、清扫、清洁、素养”5S标准。

1、整理----将工作场所全部物品区分为有必要的与不必要的;

2、整顿----对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,定位标识(不必要的也需要整顿);

3、清扫----把工作场所各个角落打扫干净,清扫就是点检。这里突出点检,拿点检表点检就是现场管理工作之中的一部分;

4、清洁----改善脏污发生源、问题源,并将前3条的内容制度化、规范化,这里突出改善;

5、素养----通过教育训练、活动、监督等工作,让大家养成按标准工作习惯,这里突出监督。

此外一方面要结合实际完善、健全5S检查细则,加强5S现场管理力度,定期进行检查,提出整改意见,督促、监督整改进程和成果。另一面各部室要按照5S推行标准加强自检自查自改,做到推行有标准、执行有力度、监督检查有细则、预防有措施,整改有效果,使5S现场管理工作形成闭环。

总之,本次现场管理检查工作大家的积极配合和努力整改中告一段落,各单位需戒骄戒躁,仔细研究,促进5S现场管理工作逐渐上水平,为实现企业精细化管理奠定基础。

时间仓促,不妥之处请指正,特此报告。


第二篇:5S现场管理推广工作报告


5S管理推广工作报告

随着现代企业制度的建立和发展,现代企业管理理念也显得越来越重要,其中 “5S理念”就是其中重要的现代企业管理理念。“基础不牢,地动山摇。”夯实企业基础性工作事关企业未来发展全局的大事,只有将基础性的工作抓好,才能支撑起企业稳步提高的高楼大厦。不断提升基础管理工作水平是企业战略目标能否实现以及企业全面、协调、可持续发展的关键,也是企业全面提升安全管理工作,促进管理工作向深层次、精细化、系统化方向发展的根本。  

集团董事会根据集团五年发展纲要,按照战略发展需求进行工作部署,本着为我集团未来更快、更好地发展打下坚实基础的思路,安排今年第四季度在北京地区的旗下搅拌站推行5S现场管理,并选取机场站作为此次推行工作的前期试点。

一、 什么是5S

5S是现场管理的基础,而现场管理又是企业管理的基础。实施5S管理的目标,是创造一个舒适、整洁的工作环境。

1、5S的定义

5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养。它起源于日本,尤其适用于生产型企业,是日本产品行销全球的利器。

整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;

整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;

清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;

清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;

修养:通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

5S之间具有如下图的关系:

二、 5S的作用与意义

1、为什么要推行5S

一家企业在未推行5S之前,或许存在以下问题:

(1) 员工的工作情绪不高;

(2) 安全事故较多,职业伤害频发;

(3) 设备加速破旧,使用寿命低;

(4) 物品标识不清,查找困难,误用频率高;

(5) 最终导致工作和产品质量不高。

2、5S的作用

该如何解决以上实际工作中存在的问题?推行5S!因为5S具有如下作用:

(1) 为员工提供一个舒适的工作、生活环境;

(2) 提供一个安全的作业场所;

(3) 塑造一个企业的优良形象,对于打开业绩之门提供良好平台;

(4) 提高工作效率,并减少消耗;

(5) 提高设备的使用寿命,减少设备故障率。

3、5S的目的

(1)推行5S,有助于提升我们的产品品质;

(2)避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;

(3)资源配置更合理,减少浪费现象的发生;

(4) 整洁的工作与生活环境有助于提高公司整体形象;

(5)标识清楚,人生安全更有保障;

三、 机场站推行5S的步骤与方法

1、 准备阶段

(1) 成立5S委员会,由机场站站长王文达同志任委员会主任,带领大家认真执行落实5S;

(2) 巡检搅拌站内部每一个环节,详细记录需要整改的细节3002

2、 宣传造势

(1) 通过张贴标语、制作宣传栏等宣传5S的基本知识,营造启动5S的良好氛围;

(2) 开展知识竞赛、“5S每日之星”等活动,提升5S的影响力。

3、 组织学习

(1) 组织所有管理人员与技术骨干学习5S推行活动教程,学习知名5S专家黄杰老师的5S教程VCD教材;

(2) 召集全体员工召开5S动员大会,并在会上进行5S现场管理的学习,提出“全员参与5S”的口号。

4、 严格整改

(1) 落实到人:召集各部门负责人开会,把需要整改的内容模块化,分派到所负责的部门,落实到人,并提出整改方法;

(2) 限期整改:在不影响日常生产、尽量压缩推行成本的基础上,要求各部门限期整改。

5、 层级检查

(1) 期限一到,由5S委员会进行初检,发现不合格的地方,重新整改完善,并制定复检时间;

(2) 复检后,组织所有部门负责人进行检查,共同查找问题、商讨解决方法。

6、 制订标准

在整个5S推行过程中,各个环节的5S管理标准一直存在,并在推行过程中和模块的整改一起,不断地修改与完善,并最终成为集团的5S试行标准。

7、 表彰奖励

集团对机场站5S试点工作的成绩给予了肯定,为了表彰在试点工作中表现突出的人员,设立了5S先进班组与5S先进员工两个奖项,对这些积极分子进行了奖励,共发放奖金4500元。

四、 北京地区搅拌站推广5S

在机场站试点并成功召开现场会后,集团领导决定在集团旗下北京地区搅拌站全面推行5S,进一步开展加强搅拌站基础管理工作3002

1、 巡回动员

2010年12月2日,在集团总裁耿宏生、总裁助理张春森的带领下,企管部对北京地区搅拌站进行巡回5S管理推行动员工作。在巡回动员中,两位领导不仅亲自带领企管部的同志现场视察各站的实际情况,而且耿总和张总在动员会上指出各站自身的优点与不足,对其推行5S的作出重要指示,并就推广方法与整改重点作了积极性的建议,极大地增强了各站领导完成好推广5S工作的决心,鼓舞了各站的士气。

2、 验收检查

2010年12月底,在集团总裁助理张春森的带领下,对北京地区的搅拌站进行了5S验收检查工作,在检查中发现了可喜的成绩:

(1) 推行5S现场管理后,各站的面貌都有了较大的变化,生产现场不再脏、乱、差,没有了废水横流、废渣成山、尘土飞扬的现象,场地变得干干净净,生产工作有条不紊地进行,资料与物品摆放井井有序。员工穿的工服干净整齐,宿舍内格局一致,床上用品全部统一,没有了乱摆放,没有了脏地板,让人感觉清爽舒适。

(2) 推行5S管理后,员工的精神面貌更好了,在检查中,一名员工回答说:“5S后,我们的工作和生活环境变好了,生活更舒适,工作更顺心,所以5S就是给我们提高福利待遇了。”车容车貌更好了,车辆保持卫生,积灰现象得到改善。

(3) 推行5S管理后,办公室工作效率更高了,找文件和档案更快了。5S后,搅拌站办公室变得整洁,文件和档案摆放有序,办公桌变得简单明了,门窗玻璃和桌面变得明亮。宿舍、办公室内除了必要的物品外多余的东西不见了。

当然,由于刚开始实行5S,取得成绩之余,依然存在不少问题,例如,不同的站,推行5S的力度和取得的效果不同,且同一个站,各部门推行5S的效果又不同;依然没有一个效果良好的“三废”处理系统;没有把5S管理当作一个长期持久的工作来抓。

因此,5S管理的深入开展工作任重道远,还需要在彻底、持久、标准化方面下苦功夫。

五、 结语

在5S推广工作中得到集团领导的大力支持,并多次亲临现场作指导,例如集团总裁耿总提出宿舍公寓化、仓库超市化等理念,张春森张总提出食堂卫生星级化等理念,还有北京各搅拌站的大力支持和配合。两个月的5S推行中,积极开展 “5S理念”的宣传工作,认真组织大家学习和理解 “5S”管理理念,结合本行业本企业的特点,从实际出发,通过认真思考和讨论,理论结合实际,本着“把简单的工作做好了就是不简单,把平常的事情做好了就是不平常”的工作态度,在许多方面作了一些工作,坚持从小事做起、从细节抓起,努力把5S理念抓实,并使之真正发挥作用,使基础管理工作得到了一定的提升,工作更有序,生活更舒适。推行5S现场管理,是集团战略发展的四大需求决定的,即:效益需求、发展需求、管理需求、战略需求,具有极其重大的意义。目前我国的混凝土行业没有一个现成且成熟的5S现场管理标准,因此,5S管理有待于集团全体不断完善与改进,例如第五个环节——素养,都需要我们群策群力、不断努力,使集团在5S基础管理标准走在行业的最前面。

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