办公自动化课程实训任务书

20##-2012学年第一学期 10保理专业1、2班

一、课程实训的目的和任务

《办公自动化》课程实训是非计算机专业的一个重要的实践环节。要求学生在教师的指导下，综合运用在《办公自动化》独立完成办公软件的操作、并具有一定实际应用操作功能的课程实训任务，加深对办公软件的理解和掌握，强化学生的实践意识、提高其实际动手能力。

在课程实训过程中，学生可加强协作精神，养成良好的学习交流习惯，并熟练掌握办公软件的操作，达到非计算机专业学习本课程的目的。

二、主要实践环境

操作系统为Windows 2000或XP。

使用的软件为OFFICE2003。

三、设计方式与基本要求

（1）分组情况：

本课程实训要求每个学生独立完成，题目中没有规定要求的，可由学生自行组织内容来操作。

（2）上机时间：设计时间为4.5天，0.5天时间整理课程实训报告。同学每处理完一个文档，都要注意自己进行保存。

（3）上机地点：（待定）

（4）设计任务的布置：根据实训任务书的整体要求及实现的目标任务，合理安排进度。实验内容和进度由学生自行掌握，指导教师负责检查、辅导和督促。

（5）文档提交：

每位同学交一份文档及一份课程实训报告。将所有文件放在一起压缩，压缩文件命名方式：“学号后两位”+“姓名”，文件夹中包含内容为：所完成的电子文档及一份课程实训报告。

l  设计报告严禁抄袭，如有雷同，所有雷同的学生都要重新进行课程实训。否则作不及格处理。

（6）纪律要求如下：

l  要充分认识课程实训对培养自己的重要性，认真做好设计前的各项准备工作。

l  既要虚心接受老师的指导，又要充分发挥主观能动性。结合课题，独立思考，努力钻研，勤于实践，勇于创新。

l  每组在规定的时间内，由学生独立完成，不得弄虚作假，不准抄袭他人内容，否则成绩以不及格计。出现问题时，教师要引导学生独立分析、解决。

l  课程实训期间，班干部要做好考勤工作，无故缺席按旷课处理；缺席时间达四分之一以上者，其成绩按不及格处理。

l  在设计过程中，要严格要求自己，树立严肃、严密、严谨的科学态度，必须按时、按质、按量完成课程实训。

l  学生之间可互相交流，培养良好的互相帮助和团队协作精神。

l  自觉遵守机房规定，不得移动实验设备，不得携带食品、饮料等进入机房。

四、考核与报告

本课程实训结束时，每位同学应同时上交课程实训报告与相应的电子文档。

1、课程实训报告要求：

（1）使用 A4纸排版。

（2）主要内容顺序：封面(统一提供)、目录、正文、参考文献

（3）正文部分应该包括：每个文档最终效果的截图、设计中遇到的问题及解决方法、完成本课题的心得体会等。

2、课程实训需要提交的内容：

（1）课程实训报告(包含提交电子版)。

（2）课程实训相关的电子文档(提交电子版)。

3、课程实训的成绩评定：

课程实训的成绩由平时考核与最终考核相结合。

（1）同学平时考核(出勤、学习笔记、表现等)占总成绩30％，若迟到扣2分，无故旷课每次扣10 分，二次不到者总成绩以0分计。

（2）课程实训报告及电子文档的完成情况占总成绩70％，在规定时间内上交。不得抄袭，否则总成绩按0分计。

成绩计分按优、良、中、及格与不及格5级评定。

五、课程实训的主要内容：

（一） Word操作

1．  请按照图2-1的文本内容和格式效果制作一个展览会的宣传材料，以“展览会.DOC”为名保存。

2．  根据习题图2-2中的纯文字内容，利用公文向导制作一个考察通知，以“通知.DOC”为名保存。

3．利用公式编辑器编辑以下三个公式，以“公式.DOC”为名保存：

4．绘制一个如习题图2-3所示的系统使用操作流程图，以“流程图.DOC”为名保存。

   习题图2-3

5. WORD中文本与图片等的编辑：

 

6. WORD的表格制作与编辑：

 

7. 编排复杂文档，以“复杂文档.DOC”为名保存：

注：本题亦可网络上的参考文章或机器上任意文章。

8. WORD综合训练：

制作一份求职材料，基本内容（可根据需要自行添加所需内容）包括求职信，个人简历及目录和封面（制作过程要求按照办公中文档的规范流程操作），以“求职信.DOC”为名保存。具体要求如下:

A.       求职信内容：从网上下载资料或使用自己输入的文字，内容必须成文并有明确的主题（不能用不相关的文本拼凑），要求至少有4个段落，整篇文章不少于1000字（内容不能与其他同学重复 ）。使用查找替换的方法将文本中的所有空格、人工换行符、制表符等删除。

B.        将标题设置成艺术字，在主标题下面输入副标题为自己的完整学号、班级及姓名，格式为居中、蓝色、五号、宋体。

C.        要求进行必要的字体和段落格式设置，包括项目符号和文字底纹的设置，适当运用图片、艺术字或自选图形等进行美化。

D.       简历要求与求职信不在同一页。

E.        为这份求职材料制作封面和目录，适当运用分隔符。

F.        设置页眉为文章的标题（首页无页眉），将页眉的内容居中对齐，并使用菜单[插入]、[页码]，将页码插入到页面底端的外侧。页脚内容为学号 班级 姓名，右对齐。

G.       将页面设置为A4纸张，上、下边距都为2厘米。

（二） 电子表格与图表综合训练：

1. 利用Excel 制作如习题图3-2格式的表格，要求平均、总计、合计、最高和最低均使用函数计算；然后再利用该表格制作如习题图3-3、图3-4所示的数据图表，以“销售情况表.XLS”为名保存。

2. 实例制作：――企业日常费用统计：为控制好成本，企业应对各部门的日常费用进行统计比较，以“费用统计.XLS”为名保存。操作步骤参考如下：

A.      

B.        在B2:B12区域中按以下方法设置其数据有效性：

C.        ，

D.       如上例在E2:E12区域中，设置如L列中所示的数据有效性。

E.       

 

F.        设置“月份”的数据有效性

3. EXCEL数据库表格处理，以“成绩表.XLS”为名保存。

习题图4-1为班级部分成绩数据表，请按照要求进行如下操作。

（1）利用记录单的方法在原数据库记录后面再录入20条记录（内容自己确定）。

（2）利用公式计算出每个学生前4门考试课程的成绩总分，利用rank函数排出名次。

（3）将各科学习成绩优秀的设置为粗体蓝色，不及格的设置为红色斜体。

（4）按照名次重新排序。

（5）筛选出不及格学生和各科成绩均为优秀的学生名单。

（6）查找姓“刘”的学生的考试情况。

（7）查找姓名中含有“丽”字的学生的考试情况。

（8）请筛选出英语成绩高分前5名。

（9）计算每个学生的综合评定成绩，填到相应行中，计算规则：

综合成绩=（考试课成绩平均分*70%+考察课成绩平均分*30%）*80%+加减分

考查课“会计”课程的分数等级与百分制分数之间的转换关系设定为：

A——95、B——85、C——75、D——65、E——45、F——25

（10）按照综合评定成绩排出综合名次，综合成绩相同的按照总分排名，如果再相同按照加减分排名，将最终排名的综合名次填到相应行中；

（11）根据综合名次确定各个学生奖学金等级。

评奖方法为：按由高到低顺序取5%为一等奖、15%为二等奖、20%为三等奖。

（12）筛选出获奖学金学生名单和成绩情况并复制到其他位置。

习题 图4- 1 班级部分成绩数据库

4．习题图4- 2为教师工资情况数据库，请按照要求步骤和内容进行如下操作，以“工资表.XLS”为名保存。

（1）用记录单输入表中数据，工作表命名为“教师工资数据库”。

（2）按照基本工资进行排序，要求工资低的在前。

（3）练习对上面的记录按照姓名的姓氏笔画递增顺序排序。

（4）分别计算男、女教师的基本工资与奖金的总和。

（5）显示基本工资超过180元的男教师记录。

（6）筛选出职务津贴高于200元的女讲师名单。

（6）统计奖金在80元以上并且职务津贴在300以下职工的人数。

（8）用分类汇总统计出各种职称教师的平均基本工资、平均职务津贴和平均奖金。

（9）用数据透视表统计各种职称的男女人数，并制作成饼状图来表现结构比例关系。

（10）分别用用数据透视图和数据透视报告来显示各种职称的男女人数比例。

习题图4- 2  教师工资情况数据库

5. 设计一个班级“卡拉OK大奖赛”计分表

A.   包括参赛报名和评分标准。

B.        给出单项和综合名次。

C.        所有参赛和报名表中，都要包含你自己的姓名和学号

（三） 演示文稿的制作：PowerPoint综合训练：

1. 选取本教材某章节内容，设计制作成多媒体电子课件，以“1.PPT”为名保存。

设计要求：

A.   幻灯片的个数不少于8张

B.  在幻灯片中适当使用图片、艺术字、表格等对象

C.  在幻灯片中母版中添加制作者的学号、班级和姓名等信息（可使用EXCEL作业部分设计的签名图）及日期时间

D.  在幻灯片中适当添加动画、声音、影片等多媒体对象

E.  对幻灯片中的各对象设置放映时的动画效果

F.  设置幻灯片的切换方式和切换效果（要求各张各不相同）

G.  适当运用超链接以烘托播放效果。

2. 自选一主题，制作演示文稿（如旅游公司宣传、求职自荐材料等），以“2.PPT”为名保存，要求：

A.   使用艺术字，插入视频或FLASH;

B.   标题和内容使用不同的字体和字号;

C.   合理使用组织结构图、图表或图片等;

D.   在幻灯片母版中插入制作时间（或图片，如公司图标）等信息;

E.   使用超链接、动作按钮、动画效果、幻灯片切换等手段，以烘托播放效果;

F.   演示文稿应不少于10张。

（四）总结制作

1利用本办公软件中的一部分或嵌入，制作一套完整的材料。内容自定、格式自选，比如求职简历、产品展示、系统介绍等

2 课程总结。总结本课程实训中遇到的问题、解决的方法、取得的经验教训

六、指导教师

唐志辉

                     城市学院计算机与信息科学系

20##-12

莞理工学院城市学院

CITY COLLEGE OF DONGGUAUNIVERSITY OF TECHNO LOGY

课程实训报告

实训课程名称：    办公自动化       

姓      名：                           

学      号：                           

            系      级          班

东莞理工学院城市学院计算机与信息科学系

20##年 12月

目    录

1. Word操作

   1.1 利用Word制作展览会材料

   1.2 利用Word制作通知

   1.3 公式编辑器的使用

   1.4 利用Word制作流程图

   1.5 Word中文本与图片等的编辑

   1.6 Word中表格制作与编辑

   1.7 Word中复杂文档的制作

   1.8  Word中综合训练

2电子表格与图表综合训练

   2.1利用Excel 制作销售情况表

   2.2利用Excel 制作费用统计表

   2.3利用Excel 制作成绩表

   2.4 利用Excel 制作工资表

3. PowerPoint综合训练

   3.1 多媒体电子课件的制作

   3.2 制作演示文稿

4  总结

   4.1 特色制作

   4.2 课程实训总结

参考文献

1

2

3

4

第二篇：20xx办公自动化(第2版)-在线作业_A 答案

2012 办公自动化（第2版）-在线作业_A 最终成绩：90.0

一 单项选择题

1. 利用向导创建Word表格的步骤是（ ）。

(5.0 分)

选择“文件”菜单下的“新建”，然后选择“表格向导”来创建word

表格

选择“表格”菜单下的“插入表格”，然后选择“自动套用格式”

选择“表格”菜单下的“新建”，然后选择“表格向导”来创建word

表格

选择“工具”菜单下的“插入表格”，然后选择“自动套用格式”

知识点：

用户解答： 选择“文件”菜单下的“新建”，然后选择“表格向导”来创建word表格

2. 默认情况下，（ ）不能用作将正文内容分隔开并转换为表格单元格内容的分隔符。

(5.0 分)

制表位

逗号

空格

分号

知识点：

用户解答： 分号

3. 设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（ ）。

(5.0 分)

视图菜单中的“页面”命令

文件菜单中的“页面设置”命令

视图菜单中的“工具栏”命令

文件菜单中的“打印预览”命令

知识点：

用户解答： 文件菜单中的“页面设置”命令

4. 使用Word的简历向导创建一份简历的步骤是（ ）。

(5.0 分)

选择“向导”中的新建，在对话框中选“常用”下的“简历向导” 选择“文件”中的新建，在对话框中选“常用”下的“简历向导” 选择“文件”中的新建，在对话框中选“其他文档”下的“简历向

导”

选择“向导”中的新建，在对话框中选“其他文档”下的“简历向

导”

知识点：

用户解答： 选择“向导”中的新建，在对话框中选“其他文档”下的“简历向导”

5. 下列对字处理软件描述正确的是（ ）。

(5.0 分)

字处理软件不能对表格、图片进行处理

所有字处理软件对文档信息处理的范围、文档格式编排和操作方式都

是一样的

使用字处理软件可以创建文档并以文件的形式保存在磁盘上

字处理软件只能对文字处理

知识点：

用户解答： 使用字处理软件可以创建文档并以文件的形式保存在磁盘上

6. 下列有关Word的说法中，不正确的是（ ）。

(5.0 分)

可以将Word文档保存为BMP类型

Word默认文档类型为DOC

可以将Word文档保存为HTML类型

可以将Word文档保存为TXT类型

知识点：

用户解答： 可以将Word文档保存为BMP类型

7. 下列在word文件编辑过程中选中对象的方式中，错误的是（ ）。 (5.0 分)

使用鼠标，移动到需编辑部分的首部，按下鼠标左键拖动到尾部，松

开鼠标即可

使用鼠标，移动到需编辑部分的首部，按下“Ctrl”键，再单击尾部

即可

使用键盘，设定插入点之后，按下“shift”键然后用方位键选中对

象

将鼠标移动欲选定行的最左端，按下鼠标左键，即可选中该行

知识点：

用户解答： 使用鼠标，移动到需编辑部分的首部，按下“Ctrl”键，再单击尾部即可

8. 下面不属于Word2000视图的是（ ）。

(5.0 分)

大纲视图

普通视图

结构视图

页面视图

知识点：

用户解答： 结构视图

9. 下面不属于Word文档窗口的是（ ）。

(5.0 分)

视图按钮

滚动条

标尺

菜单栏

知识点：

用户解答： 菜单栏

10. 下面对Word表格功能的描述中，（ ）是正确的。

(5.0 分)

在Word中创建的表格不能对数据进行运算

不能对Word表格的行列宽度进行调整

在Word创建的表格单元中可以插入图形

单元格中的数据只能是文本和数字的形式

知识点：

用户解答： 在Word创建的表格单元中可以插入图形

11. 使用Excel的“自动填充”功能，拖动称为（ ）的黑色小方块即可。 (5.0 分)

序列块

递增块

填充块

增长块

知识点：

用户解答： 填充块

12. 为了检索表中的信息，每个表必须包含一个唯一确定每个记录的字段，称为（ ）。

(5.0 分)

主域

主关键字

主题信息

主段

知识点：

用户解答： 主关键字

13. 下面不属于Excel编辑栏的组成部分的是（ ）。 (5.0 分)

数据区

地址编号

引用区域

复选框

知识点：

用户解答： 地址编号

14. 下面关于Excel公式说法正确的是（ ）。

(5.0 分)

Excel把公式存储在编辑栏中，把结果显示在单元格里 Excel把公式显示在编辑栏中，把结果显示在单元格里

Excel把公式存储在单元格中，把结果显示在编辑栏里 Excel把公式显示在单元格中，把结果显示在编辑栏里

知识点：

用户解答： Excel把公式显示在编辑栏中，把结果显示在单元格里

15. 下面关于Excel中选定对象的说法错误的是（ ）。 (5.0 分)

选定互不相邻的的单元格区域，不可以进行整体操作

用鼠标单击工作表左上角的空白按钮，能选定工作表的所有单元格 选定一个连续的单元格区域，可以进行整体操作

选定的一个单元格被称为活动单元格，可以接受输入、编辑等操作

知识点：

用户解答： 选定互不相邻的的单元格区域，不可以进行整体操作

16. 图形有两种表示方式，点阵图和矢量图。下面属于点阵图的是（ ）。 (5.0 分)

使用Word自带的图形处理程序生成的图形

使用CAD软件绘制的图形

使用windows自带的画笔工具生成的图形

使用Visio工具软件绘制的图形

知识点：

用户解答： 使用windows自带的画笔工具生成的图形

17. 下列有关PowerPoint打包和解包的说法中，不正确的是（ ）。 (5.0 分)

在没有安装PowerPoint的计算机上，使用PowerPoint播放器也可以

播放幻灯片

使用“打包”功能可以将PowerPoint播放器和演示文稿一起打包

使用“打包”功能可以将演示文稿和字体打包在一起

打包后的演示文稿后缀名为pps，可以直接播放

知识点：

用户解答： 打包后的演示文稿后缀名为pps，可以直接播放

18. 下面关于PowerPoint母版说法正确的是（ ）。

(5.0 分)

用户在母版各区域输入的文字，只要不被覆盖，将会出现在每一张幻

灯片上

用户在母版各区域输入的文字，不会出现在幻灯片上

用户在母版各区域输入的文字，将会出现在每一张幻灯片上

以上说法都不正确

知识点：

用户解答： 用户在母版各区域输入的文字，不会出现在幻灯片上

19. 在PowerPoint幻灯片浏览视图中，下列操作不能进行的是（ ）。 (5.0 分)

编辑幻灯片

删除幻灯片

复制幻灯片

移动幻灯片

知识点：

用户解答： 编辑幻灯片

20. 编辑幻灯片（ ）。

(5.0 分)

SELECT * FROM STUDENT WHERE 籍贯=北京

SELECT ALL FROM STUDENT WHERE 籍贯=”北京”

SELECT ALL FROM STUDENT WHERE 籍贯=北京

SELECT * FROM STUDENT WHERE 籍贯=”北京”

知识点：

用户解答： SELECT * FROM STUDENT WHERE 籍贯=”北京”