学籍管理自评报告

一、 学籍档案室建设

学校为学籍管理员配备了专用电脑并由学籍管理员专人使用。并通过加入中学学籍管理员QQ群加强与各校学籍管理员互相交流，促进教育信息公开、公正，不断提高学校学籍管理水平。学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，按上级要求不断加以完善，学籍用专柜保存，学生名册、学籍卡用档案盒分班级保存，转学手续按时间顺序摆放，建立了学籍借阅和使用记录；做到室内整洁干净。

二、 学籍管理员队伍建设

学籍管理员能够不断学习，提高自身业务能力。首先，不断学习电脑知识，达到熟练程度，能够满足学籍管理的需要，对于学习管理系统软件的运用不断加以练习，基本熟练。其次，对于省、市、县下发的关于学籍管理方面的规定和文件反复理解，熟知上级文件精神并按文件执行。

三、 学籍管理工作

严格执行上级文件精神，进上步做好我校学籍管理工作。每学期都按政策规定，做好新生入学工作：建立学籍管理各种表册，按月及时总结学生变动数据。每次报表之前，首先把上学期转、休、复、退手续进行整理，做到心中有数，数据力争做到准确无误。建立严格的休学、复学制度，认真做好防辍控流工作。转学四联单按盖章顺序要求盖章，四联单保存齐全；无随意降班现象；

学生变动月汇报及时；学籍内容填写完整、及时，包括班主任操行评语和学生成绩填写。

在今后的工作中，学校将在上级的领导下，不断总结，继续学习，严格执行学籍管理的有关规定,踏踏实实做好学籍管理工作。

〇一三年九月十一日 二

第二篇：学籍管理信息系统可行性分析报告

学

生学

籍管理信息系统

可行性分析报告

1. 引言............................................................................................. 4

1.1 编写目的............................................................................. 4

1.2 项目背景............................................................................. 4

1.3 定义..................................................................................... 4

1.3.1 软件系统。……………………………………………4

    1.3.2 硬件系统                                   5

1．3.3参考资料………………………………………………5

2. 可行性研究的前提..................................................................... 5

2.2 目标..................................................................................... 5

2.3 条件、假定和限制............................................................. 5

2.4 进行可行性研究的方法和步骤......................................... 6

2.5 决定可行性的因素............................................................. 6

4. 对现有系统的分析....................................................................... 6

4.1 系统功能............................................................................... 6

4.2 系统流程图........................................................................... 6

4.3 数据流程图........................................................................... 7

4.4 学院各种原始单据............................................................... 7

4.5 学生学籍管理运用系统流程............................................... 8

5．学生学籍部门组织结构图    ………………………………………9

6．投资及收益分析………………………………………………….11

6．1市场分析………………………………………………11

        6.1.1系统产品所追求的市场……………………….11

        6.1.2市场现状………………………………………..11

        6.1．3该产品的销售对于购买方有影响…………….11

   6.2 投资估算………………………………………………….11

       6.2.1估算方案…………………………………………..11

        6.2.2具体项目总体估计…………………………………11

        6.2.3收益估计……………………………………….. …….11

        6.2.4费用分配…………………………………………….11

7 局限性……………………………………………. ....   .…12

8 产品的可生产性………………………………………………12

8.1质量标准……………………………………………………12

8.2技术方面的可行性…………………………………………12

9可行性综合分析……………………………………………………12

9.1技术方面……………………………………………………12

   9.2社会方面………………………………………………………12

9.3竞争者方面…………………………………………………12

    9.4可行性结论…………………………………………………12

1 引言

现代社会是信息时代，人们都跟随着信息的脚步，要想使企业或者公司或者个人立于不败之地，只有充分的利用先进的科学技术知识，从事科学的管理，管理信息系统正是这个时代特征的体现。在现今的商品社会纯粹的手工操作或频繁的使用繁琐的软件已经不能跟上当今社会潮流了，科技日新月异，做什么都讲究效益，人们有很强的时间观念。因此要想不浪费了人力，又浪费了物力，学校必须开发学生学籍管理信息系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件是对学校学生学籍管理并提高效率的一种工具。该系统软件非常容易被接受，他具有简单易学性，便于管理等功能。学生学籍管理信息系统结台日常教务管理和学籍管理的特点，对学生信息进行登录、查询、统计、增加、删除、修改、打印等功能组成。为学生学籍管理工作提供一个便捷、高效的工具。本系统的开发是为经济管理学院设计的，系统分布在各个系和一些科室。首先，以用户的需求为核心，力求建立友好的人机交互界面 在遵循开放化、适度化原则的基础上，保证易用性。其次，是可靠性，给用户1个实际可用的系统。第三，可扩展性，随着以后系统的扩张，系统具有可扩充性、可修改性，数据具有共享性，模块功能具有可移植性。第四．网络化。系统设计充分利用网络的功能，网络系统提供齐全的职能和业务操作功能。

1.1编写目的

这份可行性研究报告是对学籍管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通过对其他西方语言所做相同软件的对比从而突出汉语编程的优越性及本系统软件的可行性。由于本学籍开发系统的主要背景(为毕业设计)在经济上不注重直接的经济收益，而是注重小组成员整体水平的提高。本系统主要是由汉语编程进行设计开发，而汉语编程语言是元易达有限责任开发公司，自主版权、自行开发的编程语言，是真正的中国人自己的编程语言，国有资产，所以学籍管理系统在推向社会后享有高度的自主权。由于本系统在技术方面的完善性、促进性一旦推向社会将受到广大教育单位的关注及支持。对我们民族教育及发展事业有很大的推动力。

1.2项目背景

        建议开发软件名称：学生学籍管理信息系统

项目的提出者：开发者：

用户：

1.3 定义

学生学籍管理系统是利用VB技术开发建立在windows操作系统中的，软件和硬件相结合，最低要求

1.3.1软件系统：

★网络操作系统：Windows2003；        ★数据库服务器：Microsoft Accessr2003；

★服务器平台：Windows2003；          ★客户机平台：Windows／2000/XP；

1.3.2硬件系统：

1.4参考资料

《信息系统开发方法》   姜旭平    清华大学出版社     1997年第一版

《软件工程》  齐治昌 谭庆平 宁洪   高等教育出版社   1997年第一版

《实用软件工程》   郑人杰  殷人昆  陶永雷   清华大学出版社    

2可行性研究的前提

2.1 要求

功能：登录：学生登记表(学生基本情况登记．各科成绩登记等)。查询：即检索功能，如按学号、姓名检索或组合查询修改：按需要修改学生信息。统计：按学科成绩统计．按分数段成绩统计。打印：学生登记表、成绩通知单、全校学生花名册，各系及各班学生花名册等

性能：数据库的录入；学生信息查询；

    输出：学生信息；

    输入：学生学号；；

    安全保密：学院中所有人的学籍一般情况下只有学院管理人员可查看。              学生信息只能被系统管理员查阅，修改；

运行环境：操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server；

机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大于64M。

      完成期限：20##年4月。

2．2 目标 

  学籍管理信息系统是对学生信息进行登录、查询、统计、增加、删除、修改、打印等功能组成。学生登记表的内容包括：学号、姓名、性别、年龄、班级、专业、学科成绩(微积分，英语，经济学，会计等专业基础课，专业课、学校任选课等)。学生对基本信息查询和成绩查询，学生处对学生学籍情况的处理，教务处对学生成绩相关数据的修改和查找，教师对所教课程成绩的录入、修改等功能。系统备用的修改功能均可反悔。能更好，更有效率，更安全的管理学生的学籍信息。

2．3 条件、假定和限制

      a: 建议该系统运行的最短寿命为10年；

b: 进行该系统方案选择比较的期限为2个月；

c: 建议该系统软件投入使用的最迟时间为20##年6月；

d: 开发该软件系统的经费来源为工商大学派斯学院财务处出资；

e: 该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。

2.4可行性研究所采用的方法和步骤
　　通过调查分析开发学籍管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用汉编及汉编数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为一个初级的系统软件。

2．5决定可行性的因素

主要因素有经济条件、技术条件、社会因素，管理因素等。

3  工作原理
　　a. 先建立数据库且追建数据库的驱动程序。
　　b. 在使用时，由用户在控件中输入，需要了解关键字的信息，然后通过在控件中输入信息生成一个过滤条件。
　　c. 以生成的过滤条件为内容在数据库中查找相应的记录。
　　d. 通过过滤功能在查找出来的记录中找到所需要的项。
　　e. 将查找到的项通过控件显示到终端。
　　f. 通过终端把得到的内容显示到相应的界面上。

4. 对现有系统的分析

学籍管理系统是利用汉编数据库的管理技术建立在windows操作系统中的。
子集说明：
　　在windows环境的学籍管理系统是学籍管理的应用程序，最终的产品是帮助行政人员对学籍进行有计划、有步骤、方便的管理学籍。
学籍管理系统文件的扩展名.DBC,它属于平面型数据库。
　　库文件下面的表文件的扩展名.DBF。它里面包含着学生的全部信息，是由主界面及库里面的表经过编译和连接而完成的。
　　学籍管理系统生成后，要建立在windows的目录下，可以直接使用。例如：
　　在windows资源管理窗口中，双击这个学籍系统的图标，学籍管理系统就会自动打开这个文件。

4.1系统功能：帮助学校的管理人员对于学生的各种信息可以方便的查询、输入，及有条件的查找。

4.2系统流程图（逻辑模块图）

　　学籍管理系统应用程序是利用windows操作平台，系统所承担的工作是行政人员能够方便快捷、清楚的查询所需资料和对学籍的管理上新台阶。

4.3数据流程图

4.4 学院各种原始单据

学院现行的学生学籍成绩管理、档案管理、日常教务处理、毕业生学位管理、奖惩管理。

各种原始单据如下：

4.5 学生学籍管理系统运用流程

为了信息的安全和数据的权威性，对于网上的信息的使用权限和责任规定如下：学生工作处：学生档案的录入，奖励、处分登记及相应的修改；各系：本学期的学生成绩登记及修改；教务处：补考成绩录入、学生成绩校对修改、等级考试情况录入、学籍处理、毕业生学籍处理；院长办公室及各处、室：可对所有的信息进行查询；另外每位用户均应有密码，密码可由教务处改动3

针对现行的学生学籍管理系统的问题，我们重新设计了学生管理系统主要有六个子系统构成：学生档案管理，成绩管理，学籍管理，教学管理，毕业生管理，和系统管理。

档案管理，由各不相同的单位输出，完成学籍管理信息系统中所需的所有信息的采集。输入学生的资料，系统自动生成学生所在班名、学号，系统保证学号的连续性和唯一性。

(2)成绩管理，每学期由师资料按教学进程安排输入一次授课教师名单，它规定了本学期全校应开的课程及授课教师，输入学生成绩时必须以此为依据。在教务科分发完教学计划后。在指定时，间段内输入该学期课程成绩。在此功能中，各系只能输入本系本学期的成绩。

(3)教学管理降级退学处理：退学处理根据学生手册的条款，自动地查出应处理的学生名单及退学原因，由管理部门校核后t可进入处理子功能进行处理。

 (4)信息查询，在成绩查询中可对成绩进行统计分析，如最高发、最低发、平均分、均方差、各个档次人数比例等，若需要还可以打印输出。

(5)毕业生管理分为报表生成和统计，可以查询所有毕业学生的学籍状况，并按指定格式打印。

(6)系统管理，综合查询；是为用户提供的一个查询条件任意的宽口径的查询。

5学生学籍部门组织结构图

组织结构图

 

 

岗位1 (科长岗)：
　　协助分管处长做好学生培养科各项工作；督促全科人员履行各岗位职责，并组织考核；协助处领导制定学生培养科有关管理文件；负责学生注册工作及专转本、转专业、转学、停止学籍、试读、退学等学籍处理工作；负责组织学生毕业资格审查及参与毕(结)业证等证书的发放管理工作。

岗位2 (副科长岗)

协助分管处长做好学生培养科的相关工作；协助分管处长制定学生学籍历电子注册等相关管理文件；负责新生学籍资格认定工作；负责在校生学籍信息管理工作；负责学籍异动（转专业、转学、专转本、休学、复学、试读、退学等）学生的学籍信息处理工作等。

岗位3 (科员1岗)：
　　协助处领导制定学生培养计划管理的相关文件；负责组织本科学生培养方案的制订工作，检查落实计划的执行情况；负责辅修与第二专业的计划管理；落实每学期各专业的执行计划，协调计划变更等。

岗位4 (科员2岗)：
　　负责组织优异生及理工综合班学生的选拔与培养工作，组织落实优异生及理工综合班学生培养方案，开展优异生、理工综合班指导教师信息汇总等管理工作；组织实施推免研究生选拔工作；负责本科学生辅修与攻读第二专业的计划执行，与获证资格审查及相关证书的发放管理等。

岗位5 (科员3岗)

　　主管本科学生注册工作及相关学籍处理的计算机管理；负责学生休学、复学、学籍警告等学籍管理及各种学籍处理文件的登记、分发工作；清理、统计每学期学籍处理后的报表；完成培养科相关数据资料的统计上报工作；协助专转本、转专业工作及落实学习计划的执行；负责办理退学学生离校及肄业证书发放工作；负责学生学籍及学籍处理和毕业生的归档工作；完成科内其他协调工作。

6 投资及收益分析

6.1 市场分析

学生学生学籍管理系统主要是为了解决学校的学生学生学籍管理问题，并且减轻管理人员的工作负担。本软件是以VB语言编程作为工具。它具有编辑与解释合一的特点，主要应用于Windows操作平台。它是一个自底层硬件逐渐铺垫上来的，因此我们所生产出来的软件相互适应性较强，所以在学校市场可以占有一定的份额。

6.1．1 系统产品所追求的市场

本系统所占有的市场为学校的市场，它追求的是简单、易学、易懂、易用，能够更有利的解决管理人员的负担，能够辅助学校有效的管理学生学籍档案。

6.1.2 市场现状

目前学校并没有完善的学生学生学籍管理，因此，我们可填补此项技术上的空白,并且推向全国市场。

6.1.3该产品的销售对于购买方有影响

对于学生管理系统的用户--校方，可满足对学生学籍管理的需求，且此种需求被接受并且满足，其软件便可以推广。

6.2 投资估计

按本软件学生学生学籍管理系统开发方案，对于本系统软件投资方向，体现于软件开发、软件生产及软件测试。

6.2.1 估算方案

本系统完全按开发计划进行估算，办公用品的消耗，办公设备的消耗，开发人员生活与维护等。

6.2.2 具体项目总体估计

本系统大约总体耗费为 20000元。

6.2.3 收益估计

本系统本非收益性质开发，重要是为解决学校现行学生学生学籍管理的需要。

6.2.4费用分配

工期一进行开发设备的购买，以及初步的开发，工期而进行调试，检验，工期三如果系统有问题进行修改，并优化系统

7，局限性
　　目前我们的使用范围非常狭窄，且本软件是我们的初次版本，如果该软件提高版本，本软件需要大量的修改和更新。需掌握一些相关操作，对操作手册有点了解，系统更新期短。

8，产品的可生产性

学生管理系统使用VB语言可以达到开发效果,有着技术的先进性和可行性。

8.1质量标准

正确性：程序是否按程序流程图及数据字典完成程度。

可靠性：安全运行时间越长越好。

可用性：是否能够解决实际的存在问题。

完整性：对未授权的人员访问此系统软件可控性强。

8.2技术方面的可行性
　　系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。

9可行性综合分析

9.1技术方面：本工程产品开发周期为一个月（实际为22天）在技术方面采用汉语编程与数据库相结合方法来实现。要求所有数据信息的储存都由数据库来完成，而这些数据信息的调用必须由汉语编程设计完成。

9.2社会方面：公司和学校的大力支持，对我们工程的进程非常有利。

9.3竞争者分析：目前，所有相应软件者都是用英语编程。并且其功能方面不够完善。他们的软件对行政人员的要求过高，并需要长时间的培训，我们不仅在技术上占有先进性，而且当产品生产出来后可大大减轻行政人员的负担。这会保证我们在竞争中占有很大的优势。

9.4可行性结论
　　综上所述，本工程的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有良好的市场拓展，因此本工程可立即开始。