九堰小学学籍管理自查报告?
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学籍管理是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证,同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理,现根据有关文件要求,自查如下:?
一、责任分明,队伍过硬?
九堰小学规模小,人手紧,但学校学籍工作由教导处闵爱民主任负责,车寒松老师兼任学籍管理,负责学籍的具体工作,各班班主任负责学生到校情况管理,做到分工明确,责任分明。?
二、制度管理,做到有法可依,依法管理?
学校的学籍管理做到制度明确,有法可依,依法管理,与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神,在工作计划中制定了详细的学籍管理方法,学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。?
三、细化管理、完善学籍管理。?
(一)张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序,流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督,更好服务于家长。
(二)各项工作扎实有效。
1、学校建立了0-20周岁的文件户口册,每年做好补充和完善工
作。
2、学生凭《入学通知书》入学。
每年6月份,学校入户摸底,发放《入学通知书》,学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生,学校调查有关情况,也及时办理入学。每年新生入学,要求一年级班主任根据《新生入学登记册》,认真填写相关的信息,为学籍上传做好准备。
3、学生异动时,及时办理相关手续。
每学年开学时,老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况,及时进行家访,了解相关情况,如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生,学校及时开具接收证,让家长及时完成相关的手续,每名异动学生手续齐全。学期结束,学校组织班主任认真填写学生档案,做到学生档案完整,真实。对于在籍无纸质档案的学生,及时照相,及时补档,本学期,我校做到了每名学生有纸质档案。
4、认真填写有关表册
每年9月份的《新生入学登记册》,第二年6月份的《毕业生名册》,《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写,并努力做到电子文档与纸质档案对应。
5、登录《湖北省学籍管理系统》,做好日常管理工作。
现在的学籍实行的电子学籍,与公安系统网络联网,对于身份未
进行验证的学生,有身份号码未通过验证的,把他们的户口薄进行复印并上传,共上传18人,以完成验证。对于没有1名身份证号码的学生填写,《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》,上传完成验证。并及时更新了独生子女,贫困学生、留守学生等相关住处。始终做到在读127名学生在省学籍网人人有学号、并且与学号卡,学籍簿一一对应。
四、存在的问题或困惑
1、学校地处三县交界处,人口流动频繁,对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍,家长们不理解,要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要,到外地读书才发现学籍的重要。有些外省的学生到我校读书,开具的转学证不正规,如果要家长补办正规的手续,但家长已离开原地,补办正规手续不现实,因此有些手续不正规。如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿,但外省学生没有学号卡和学籍簿,学校为他们重新办理相关的文字档案。
2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。学生是随时流动的,数据是随时更新的。比如去年我校20xx年报表一年级新生是24人,但实际建档22,今年3月份不足龄学生建档1人。但在今年的报表数据是滚动,二年级人数是24人,不能更换。今年一年级新生上报24人,在建档前转走1人,实际建档23人。
第二篇:小学学籍管理汇报材料
小学学籍管理汇报材料
学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来,我校严格执行《广阳区中小学学籍管理规定》的要求,不断探索科学有效的方法,努力提高管理质量和管理水平,使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展,取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:
一、 提高认识,明确组织,做到规范管理
学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视,因此,我校成立了“学籍管理工作领导小组”,由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识,专门召开全体教师会,大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规,力求做到每位教师心中有数。同时,我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《广阳区中小学学籍管理规定》的有关政策,在此基础上,根据我校地处城区边缘,生源情况复杂,流动性强的特点,制定严格的学生管理制度。每学期开学初,给班主任下发“学生考勤表”,要求班主任认真填写并做到学生请假有手续,请假超过一周要家访,发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组,每周召开例会碰头了解学生在校情况,教务处及时做出学生变动情况的记录。此外,领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划,落实措施进行调整。学期末认真总结,查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作,使学籍管理工作有组织、有制度、有保障,切实做到规范化。
二、优化过程,完善归档,做到科学管理
学籍资料反映学生在校时全面系统的情况,从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手:
一方面,努力做好学籍管理各阶段性工作。
首先,做好招生工作———把好入门关
我校地处农村,人口密集,和市区相邻,外来打工人员较多,流动儿童入学也成为我校难题之一。为此,我校成立了由校长任组长,及几名班主任为主的“招生工作领导小组”,在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后,制定出周密的招生方案,做到一调、二验、三访、四入籍。
一调指提前动手,认真调研,力求准确估计本村户口人数及居住分配情况,并在学区内贴好招生简章,设计好登录表格,做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查,符合手续方可登记。登记时,将报名学生按照完全符合手续的学生,其他特殊情况的学生和借读生分为三类,为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查,为了保证调查结果的准确无误,我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系,在一系列工作的保障下,使招生工作切实达到“公平、公正、公开”,保证了每个孩子顺利入学。
在前期招生完成、新生信息录入电脑后,再根据筛选、编班、排号等情况,进行及时核对,使招生工作结束后,新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。
其次,掌控学生流动———把好变更关
学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节,此项工作中我们做到“上下联动,严格把关”。
①转入学生坚持“五验收”即:验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批,同意接收的学生,我将为其开出接收分班条,记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续,并进行备案,待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表,同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字,再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后,开具转学证明,同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作,采取一定措施,制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料(病历、医疗#5@p、诊断证明等)一律提供原件,以便教育局审核备案。
最后,圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关
我校的毕业生人数多,且居住地域复杂,使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会,印发《致毕业生家长的一封信》,传达教育局文件精神,让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后,将毕业生的基本信息打印成册发给班主任,委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的,通知家长提供相关证明材料,及时修改和上报。在认真核准后,才能填表申报。这样,既保证了毕业生顺利升入所对应的中学,也保证了毕业生档案的齐备准确。
另一方面,踏实做好学籍档案规整工作.
(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕,将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任,让班主任了解本班学生信息,熟悉学生的情况,使教师心中有数。<莲山~课件 >学生入学后,发放学籍卡等学生档案由班主任填写,建立新生花名册,以备日后档案变动时查找和修改。
(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。
(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况,及时修改学籍档案内容,使档案情况与各班人数统一。期末,认真填写学生变动情况统计表,将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应,每学期整理一次,并将各类表格及时归档.
三、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理
随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关
学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。
学籍管理是学校管理的窗口,作为学籍管理人员,对外是宣传员、办事员、统计员,对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作,唯有拿出自己对教育事业的热心,对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心,脚踏实地,任劳任怨,。今后,我们将继续积极投入,大胆创新,探索现代化管理方法,不断提高管理水平,为教育事业的发展做出新的贡献!
小学学籍管理汇报材料
广阳区九州镇
芒店小学