商务谈判报告

时间:2024.5.8

1 谈判概述

1.1 谈判的产生

沈阳理工大学要举办春季运动会,向我公司协商赞助费用及体育用品,并提出给出我方相关品牌宣传等利益,就此探讨双方合作问题,达到合作目的,并建立长期良好稳定的关系。

1.2 谈判形势简要分析

我方是中国领先体育品牌,是中国体育用品行业的领军企业,是第一家建成国内运动服装和鞋产品设计研发中心,因为奥运会的契机,品牌国际影响力较高。产品有一定的专业技术, 李宁产品价格适中,适合普通群众。同时也使得自己的产品比较大众化,非常适合于沈阳学生市场需求。所以在此看来我们处于谈判的重要地位,在谈判中可以尽量多提出对自己有利的条件。

对方优势:

(1)参加者以青年学生为主,参加者只限在校大学生。

(2)人群密集消费者集中,运动会是属于大学生的体育盛会,备受关注。

(3)在沈阳影响力相对较大。

(4)可供选择的服装品牌很多,比如,:安踏、乔丹、特步等。

我方劣势:

(1)受众狭隘,大多是青年学生所以观众以青少年以及学生占多数。

(2)宣传错位,宣传力度不够。在我们通过问卷调查后发现有一半以上的人不知道有沈阳理工运动会都表示才听说。即使知道的,也表示不会专门花时间去观看比赛。

(3)与专业体育赛事相比,其可观赏性较低。

1.3谈判的前期考察过程

在谈判的前期我公司派出相关人员对此次谈判进行相关信息的考察,并对本次谈判最终会给本公司带来的利益及影响作出了初步的判断,对沈阳理工大学进行了相关材料的收集和进一步的了解,并对该校学生的消费能力及对李宁产品的兴趣和关注度进行了调查和研究。

1

1.4总结

本次谈判在进行了相关前期工作后,对相关谈判人员、谈判的时间、谈判内容以及谈判的应急方案等进行了相关安排和详细的准备,目的在于获取更多有利于李宁公司的利益。谈判过程中也遇到了一些问题,但是在积极的谈判和配合下,采取合理的对策,最终与沈阳理工大学谈判代表达成协议,并成功的完成了本次谈判的内容,也取得了本公司想要得到的条件。

2 谈判过程:

2.1导入阶段:

(1)互相介绍、互相熟悉。

谈判中采用自我介绍,双方了解谈判人员的基本情况,双方本着互相尊重的原则,给彼此留下良好的印象。

(2)塑造良好的谈判气氛。

礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。 概说阶段:

我方主要观点:根据沈阳理工大学学校背景、师生人数、学校知名度及学校地理位置等相关信息进行分析的基础上,决定对沈阳理工大学春季运动会进行冠名赞助,在校园包括广播、条幅、展板等宣传设施对李宁产品进行宣传。为学校春季运动会提供相关赞助。以提高李宁企业影响力,树立的品牌形象,从而提高品牌认知度,扩大市场占有率。

校方主要观点:希望李宁公司为沈阳理工大学春季运动会提供赞助,包括体育器材、运动服装、相关费用。

2.2磋商阶段:

2.2.1 明示阶段

此阶段双方都进入实质性问题的洽谈,彼此明确表示自己的要求,提出问题,回答问题,说明自己的意图目标,努力达到自己的利益。

向校方表明我方观点:(1)此次运动会为我企业冠名,即“沈阳理工大学李宁杯春季运动会”;(2)运动器材包括足球、篮球、羽毛球、排球、网球、网球拍、羽毛球拍、乒乓球等,必须使用李宁公司所提供的;(3)赛会运动员所穿着服装必须为李宁公司所 2

提供的。

2.2.2交锋阶段

即双方为达到各自的目的进行真正对抗和实力较量的阶段。对立可以说是谈判的命脉。

校方:你好,我是沈阳理工大学外联部负责人,很高兴能与你们合作,沈阳理工大学师生4万余人,在沈阳小有名气,有“东北小清华”之称,我相信贵公司对我们学校也进行初步了解,希望这次合作愉快。

我方(营销部经理):很荣幸能接受理工大学的邀请来赞助冠名沈阳理工大学春季运动会。

甲方:那我们现在就开始谈具体事宜吧!根据沈阳理工大学的实际情况和运动会的项目等各方面的信息,经我校运动会组织的各个部门研究决定,器材、服装以及物资费用共需要20万元,其中器材服装10万元,经费10万元。

我方(财务总监):对于你们的想法我们表示理解,但是,根据我们公司的实际考察和理工的实际情况和企业的资金状况等各方面考虑决定给予本次春季运动会18万元,其中器材服装10万,经费8万元。

校方:因为本次运动会给予贵公司为冠名赞助,其影响力是相当可观的。贵公司资金实力雄厚,李宁品牌主要受众群体为90后,相信通过这次冠名贵公司的品牌影响力会有相当大的提高。

我方(总经理):对,你们说的对,正是因为这次影响力较大才会对沈阳理工大学提供赞助的。我方认为我们赞助是最合适不过的了,一方面可以提供服装和器材及完善配套设施,另一方面经过公司对运动会规模和理工大学实际情况认为18万刚好合适。未来的路还很长,我们合作是长期的。

校方:我们知道贵公司对我们学校非常的重视,我们也很愿意与李宁公司合作,也希望与你们建立长期的合作关系,根据与其他公司对比其他公司,还是希望与李宁公司合作。

我方(设计总监):请你们放心,既然我们李宁公司决定对理工大学春季运动会进行赞助,我们提供的服装和产品上保证高标准和高质量。

校方:李宁公司的产品质量值得相信的,这也是我们向李宁公司拉赞助的原因。我们知道贵公司对我们学校非常的重视,我们也很愿意与李宁公司合作,也希望与你们建 3

立长期的合作关系,我们也了解贵公司正在不断发展业务,也正是用人之际,如果此次合作圆满成功,我校可以考虑和贵公司签订校企合作事项,贵公司是民族企业,我们学校也希望将更多毕业生引荐到本国的民族企业,所以我们还是很希望与贵公司合作。

我方(总经理):我们企业未来也有和高校建立校企合作的打算,那就这样吧,我们公司赞助18万经费,但是此次运动会要为我企业冠名,即“沈阳理工大学李宁杯春季运动会”,运动器材包括足球、篮球、羽毛球、排球、网球、网球拍、羽毛球拍、乒乓球等,必须使用李宁公司所提供的,赛会运动员所穿着服装必须为李宁公司所提供的,希望我们合作愉快。最后预祝沈阳理工大学春季运动会取得圆满成功。

双方秘书做好谈判会议记录。

2.3 达成交易

最后谈判结果我方给予沈阳理工大学春季运动会18万元的赞助经费,10万元器材和服装,8万元经费。对方在谈判过程中要求20万,经过激烈的讨论和实际情况分析,达到我们预期的报价,与校方建立融洽的谈判氛围,双方拟定赞助协议,双方主要负责人审阅协议,签订协议。

3 谈判结果

经过谈判,双方在赞助资金、体育用品和服装提供等方面达成共识,我方出资赞助资金8万元,服装器械等10万元,共计18万元。我方对沈阳理工大学的春季运动会举办提供资金和物资,对方负责提供宣传场地和工作人员。我们本着友好合作、互利双赢的理念进行了谈判。五位谈判人员各具风格、据理力争、面对强硬的对手采取适当的策略、有力的展现了我公司的雄厚实力。

李宁体育用品有限公司是专业生产销售体育用品的,此次沈阳理工大学春季运动会得到了李宁体育用品有限公司沈阳分公司的大力赞助与支持。一直以来,我们公司以优质的品质和服务受到广大师生的好评,信誉度很高,能称得上是踏实为同学服务的好品牌。李宁作为沈阳市体育用品行业的品牌之一,面临着种种的竞争与压力,在高校与体育用品市场中占据着重要的地位,与我校的合作有利于其扩大市场,增加知名度,也有利于其生产规模的扩大,在竞争中占据优势,从而开拓更大的市场。双方通过协议将建立成长久的合作伙伴关系。

通过这次商务谈判,我们从中学到了很多,商务谈判就是一个不断沟通协调的过程,相互之间的博弈,都是十分锻炼人的。在谈判过程中我们每个成员都很积极的搜集资料, 4

以此在资料的搜集方面锻炼了筛选信息的能力。谈判也是一个成员之间相互协调、团结一致的过程,增进大家之间的感情,发扬团队合作的精神。谈判过程中运用不同阶段的各种策略,使我们对书本上的知识有了在实践中的运用。倾听他人的谈判,既是对他人的尊重,也可以取长补短,让自己不断提高改正,做到优秀的程度。

4 心得体会

本学期的模拟谈判实训课程已经圆满结束。虽然在上课的过程中有过一次模拟谈判的经历,但是这次考试对我们两个小组成员来说还是是感触颇深。商务谈判最初在我的脑海是一种十分专业的概念,但是这学期老师却带给我们一种完全不同的商务谈判课程。通过课程的学习,我们了解到商务谈判是应用广泛、十分实用、灵活性强、技巧多样并且讲究策略的学科。而通过实验的演练,我对商务谈判有了更进一步的了解。

汉字是由象形文字演变过来的,按照传统的说文解字,我们知道“谈”字是两个火气的人在互相说话,“判”字是用一把剑划清是非。由此可见,谈判就是人们为了维护各自的利益或改变相互关系而交换观点,为取得一致而同对方洽谈协商的活动。准确地说,谈判是一种妥协并不是一种对抗,牢记这一点非常重要,因为对抗只会加剧双方的矛盾,造成冲突,而谈判则是彼此让步。商务谈判和其他性质的谈判相比,其目的性、原则性、对抗性、灵活性的特征更为明显。商务谈判始终围绕的是利益分配,谈判的是找到双方都能够接受的利益平衡点,问题在于,任何一方都希望这个平衡点对自己更为有利。在市场经济日益发展,国际经济日趋激烈的今天,商务谈判显示出无法代替的地位和举足轻重的作用。商务谈判的成功与否,并不取决于经理人员的专业技术,二取决于管理者的谈判技巧。 商务谈判时理论与实践并重的科学,它集政策性、知识性、艺术性于一体。在本次商务谈判中,我们同学了解了商务谈判的完整流程,学习了谈判策略和交流方式,锻炼了语言表达能力和沟通能力,掌握了一定的谈判技巧和经验。本次谈判实习还锻炼了我们的团队协调能力,这事非常难的可贵的。

在谈判前老师给了我们一天的时间收集资料,全面的收集信息对一个正式的谈判时很重要的,直接觉定着谈判的进度及达成一致的成功率。谈判之前,要先想一下自己的优势,并且应该贯穿谈判的始终,这样才会处于主动地位;谈判时应该时刻保持清醒的头脑,思维敏捷,不要陷入对方的怪圈,要不断转换思路,扭转谈判局势,想自己有利的方向发展。

商务谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观 5

点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。掌握谈判技巧,就能在对话中掌握主动,获得满意的结果。

我们应掌握以下几个重要的技巧:1、多听少说,缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见;2、巧提问题,谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求;3、使用条件问句,当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段,在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘;

4、做好谈判前的准备要谈的主要问题是什么?有哪些敏感的问题不要去碰?应该先谈什么?我们了解对方哪些问题?在准备洽谈时,礼仪性准备的收效虽然一时难以预料,但是它绝对必不可少。与技术性准备相比,它是同等重要的,商务谈判中作人的姿态`和丰富的知识面是必备的条件,也是决定胜负的关键。商务谈判中,为谈判交际目的服务的礼貌语言呈现出其在商务谈判中独有的特点和规律。布朗和列文森的礼貌理论为商务语言的礼貌研究提供了理论依据.根据商务语言内在的礼貌含义,谈判语言区分为词汇和句法两个礼貌层级以及面子维护、关系建立、融洽气氛、策略便通、利益维护等五种语用功能。

本次模拟谈判虽然为期短暂,但通过本次谈判让我学到了很多平时书本上学不到的谈判技巧,从而不仅仅是“纸上谈兵”,而是脱离书本,将理论应用到实际中来。从时间上看,商务谈判是一门注重实践,讲求实用,重在解决问题的应用科学。它既有其规则性和原则性,更具有灵活性和创造性,是实际与智慧的较量,是学识与口才的较量。所以学会商务谈判不但是学会在市场经济规则中如何与人相与人竞争,还可以学会在与人相处和竞争中如何去驾驭自己的理智与感情。从这个意义上来看,商务谈判确实是每个人应该去学习,去研究的一门学科。 在本次实验中,我们的另一个收获是关于团队精神的培养和团队协作能力的提高。在这次实验中我们明白,作为一个称职的谈判者,不仅应该目光敏锐,反应迅速,思维敏捷,更要学会与团队里的其他成员共同合作,团结一致,达成目标。一次谈判的成功不仅仅需要一个人的努力,更学要调动起团队的积极性,是成员们相互配合。俗话说,“众人拾材火焰高”,相信在大家的共同努力下定能步步为营地为我方争取最大利益。 事情的结果固然重要,但不是最重要的,很多时候,过程往往更值得回味。经过了这次谈判,我们每个人都会或多或少的领悟一些东西,多 6

事几点体会,或是一点经验,或是认识到自己的不足,那就让我们找准方向,朝着自己的目标前进吧,相信明天会更好!

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第二篇:商务谈判实验报告


商务谈判实验报告

学 生 实 验 报 告

学 院:

课程名称:

专业班级:

姓 名:

学 号: 外国语学院 《国际商务谈判》 08商务英语2班 黄勇明 0083140

学 生 实

商务谈判实验报告

验 报 告

商务谈判实验报告

一、实验目的及要求:

1、 目的

A、 亲身体验商务谈判的各个环节、各方面的知识、各种风格和技巧;

B、 积累国际商务谈判的经验、增强自身的国际商务谈判能力;

C、 锻炼机智灵活、随机应变、处理突发事件的能力,为将来创业、就业奠定扎实的基础;

D、 提高沟通能力和就业能力,增强职业竞争意识,熟悉国际国内经济运行规则,培养敏锐的市场经济头脑和商务谈判能力。

2、 主要内容

美国Best buy 电器零售商和中国联想公司就中国公司的笔记本电脑产品销往中国市场展开谈判。 该商务谈判主要有如下内容:

1) The name , specification, model, code of the commodity

2) The main technical parameters and quality index of the commodity

3) Quantity of the trial order

3) Terms of Price

4) Terms of Payment

5) Terms of Shipment

6) Insurance Clauses

7) After Service

8) Claim Clauses

9) Settlement of disputes

10) Termination of Contract

3、 基本要求

1) 掌握谈判基本概念,熟悉谈判的基本程序和基本方法

2) 要求模拟谈判过程涵盖所学习过的六步法,即几乎所有谈判都必须经过的六个步骤;

3) 要求学生在模拟谈判中有意设置谈判障碍和谈判僵局,并利用所学过的知识、方法、

技巧来消除障碍、打破僵局,推动谈判向自己有利的方向发展;

4) 要求一方扮演中方、一方扮演美方,进行跨文化谈判,利用跨文化谈判的理论及中

中美文化差异的了解,来处理文化冲突,消除其中谈判的不利影响; 5) 编写谈判纲要和主要内容。

二、仪器用具:

商务谈判实验报告

三、实验方法与步骤:

1、查阅图书馆中来自中外作者编写的《国际商务谈判》书籍、学术期刊、互联网信息等

相关资料,熟悉基本概念和流程 2、开展仿真模拟谈判

3、整理实验数据和文档,总结模拟的过程,编写实验报告 (一)准备阶段。

1、对中美文化背景差异的调查与分析:中方重义轻利,美方重利轻义;美方比中方有更强的时

间观;中方注重集体合作,美方注重个人的功绩。

2、分析中方所处商业背景;

3、对商务谈判地点及环境因素的分析:

4、明确目标,着力挖掘自己的优势

5、对谈判人员特点与实力的分析:指定专人负责对有关谈判对方的各种材料加以分析

6、更多信息的收集。

(二)正式谈判阶段

1、询盘:美方以书面形式向中方就时尚笔记本电脑的交易价格、时间及相关事宜发出询问,为双方进行详细而周密的洽谈奠定基础。

2、发盘:接到询盘之后,中方又向美方进行发盘,提出他们中于每种款式笔记本电脑的出价。

3、还盘:美方不同意中方提出的价格,要求给予20%的折扣价。

4、发盘:经过成本核算,中方做出退让,愿意提供10%的折扣价出口这批产品

5、接受:美方同意中方在发盘中提出的交易条件,并愿意按这些条件达成交易。

(三)签约阶段

书面合同是确定双方权利和义务的重要依据,合同内容必须与双方谈妥的事项及其要求完全一致,特别是主要交易条件要订得明确和肯定。中方与美方经过一致商量,制定了一份书面合同,双方分别签字。

四、实验心得体会

国际商务谈判的谈判者代表了不同国家和地区的利益,有着不同的社会文化和经济政治背景,人们的价值观、思维方式、行为方式、语言及风俗习惯各不相同,在实际谈判过程中,对手的情况千变万化。因此,谈判者必须有广博的知识和高超的谈判技巧,不仅能在谈判桌上因人而异,运用自如,而且要在谈判前注意资料的准备、信息的收集,使谈判按预定的方案顺利地进行。经过模拟谈判,我体会到一些必要的谈判技巧。

1、清楚、直观地表述思想,利用数据说话,保持现实的态度。

2、充分的准备。要取得商业谈判的成功,必须在事前尽可能多地搜集相关信息。

3、耐心的倾听对方的意见。如果我们学会如何倾听,很多冲突是很容易解决的。

4、不要单方面让步。如果你放弃了一些东西,必须相应地再从对方那里得到一些东西。如果你不这样做的话,对方会向你索要更多。

五、讨论与结论

1.充分了解谈判对手:正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。

2.建立融洽的谈判气氛:在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。

3.做一颗柔软的钉子:商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。

4.控制谈判局势: 谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手引领到崖边。

六、指导教师评语及成绩:

成绩: 指导教师签名:

批阅日期:

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