调研报告:
报告排版要求:
1.标题--楷体_GB2312,加粗,小二号字体。
(问卷的标题是楷体_GB2312,加粗,小四号字体。)
(标题后若无副标题则标题与正文之间空两行,若有副标题则副标题与正文间隔为两行)
2.副标--楷体_GB2312,加粗,小四号字体。
3.正文--宋体,五号。(如正文里还有分级标题,就按照:宋体四号/宋体小四/宋体五号这个顺序设置格式)
4.问卷的标题:楷体_GB2312,加粗,小四号字体 ;问卷内容与正文一样格式。
5.将调查报告的中彩色统计图改为“灰度”,即打印出来后能明显分辨出来。最好是用柱状图或者折线图,这些印刷出来比较容易看得清楚。统计图统一按照“图一:XXX”形式命名,统计图排版要求与表格排版要求相同。统计图与正文的距离为一行,即正文—空一行-图名-统计图-空一行-正文。统计图本身要居中。
6.问卷或报告中的落款处(有的在结尾,有的在开头),全部改为在结尾处。若有写日期,就用大写格式。如二○##年九月二十七日
7.问卷表格的名称统一按照“表一:XXXX”形式命名,表格名称统一位于表格上一行居中,采用宋体五号,加粗字体,即
表一:表名
另,表格与正文的距离为一行,即正文—空一行-表名-表格-空一行-正文。表格本身要居中。
8.标题空两行后直接跟前言,但是不要注明“前言”二字。
注:1.序号的使用顺序从上到下分别为;
“一、 (一) 1. (1) ①” 注意:每个序号后相应的标点按此标准统一
一般在正文中若分点层次不多时使用“一、 1. (1)”,当分点层次多时再使用另两个。
2.注意正文中标点半角全角问题
第二篇:文件排版标准
一、 常用公文的写作格式
常用公文写作格式依据:
(1)《国家行政机关公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式细则》
(3)《国家行政机关公文处理办法》
1、常用公文的文种
通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
批复:用于答复下级机关的请示事项。
报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 请示:用于向上级机关请求指示、批准。
2、公文的构成
眉首、主体、版记
3、发文字号
公文发文字号,包括机关代字、年份、序号,置于发文机关标识之下、横线之上,用3号仿宋体,居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”。发文字号之下4mm处红色反线。
常见错误:用“[ ]”和“( )”
4、上行文的标识
上行文(请示、报告)需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,“签发人:XXX”居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
常见错误:签发人姓名用仿宋体字;签发人用楷体字;左右没有各空1格。
5、公文标题
公文标题,包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
常见错误:用黑体或楷体。
6、正文
正文用3号仿宋字体,文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
常见错误:小标题用楷体。
7、附件
公文如有附件,应在正文之下空1行左空2个字用3号仿宋体字注明“附件:”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。
常见错误:没有附件两字,直接标明附件序号和名称;附件后直接加序号;序号用汉字没用阿拉伯数字;没有下空一行或左空2个字;附件左上角没有标识。
8、附注
公文附注用3号仿宋体字标识在公文落款(印章)之下1行,左空2个字用圆括号括起来。上行文的请示件,联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。
常见错误:上行文没有标明附注。
9、成文日期
成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期右空4个字。单一机关制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期,
常见错误:“零”写为“0”;成文日期没有右空4个字;单一机关制发署发文机关名称。
10、印章
当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
11、主题词
主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”3个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
常见错误:“主题词”3个字用3号宋体字;居左没有顶格;词目用黑体字;词目之间空格超过1字。
12、抄送机关
抄送机关在主题词下一行,左右各空一字,用3号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,结束用句号。
常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;抄送机关间没用逗号隔开。
13、印发机关
印发机关用3号仿宋体字,印发机关左空1字,印发日期用阿拉伯数码,右空1字。 常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;印发日期用汉字。
14、页码
用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线如“-3-”。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
常见错误:数码左右没有各放一条4号一字线;页码居中排列。
在Word程序中,在页面设置中, “版式”里选中“奇偶页不同”;在工具栏“插入”中,选中“页码”里“外侧”,同时不选“首页显示页码”。选中 “偶数”页码,在“插入?自动图文集?”中,选中“PAGE”,之后页码数字调至四号,移至左空1字位置。 “奇数”页码操作相同,最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
常见错误:先引发文字号,后引标题。
二、交流材料的写作格式
1、标题:黑体小二
2、落款:单位及日期,楷体小三
3、正文:仿宋小三
4、第一层小标题:黑体小三
5、第二层小标题:楷体小三
6、行距:1.25倍
7、页码:首页不显示
如果是公文,标题一般用宋体加粗2号
一级标题用黑体三号,一般用一、……二、……三、……表示
二级标题用楷体三号加黑,一般用(一)……(二)……(三)……表示
三级标题用仿宋三号加黑,一般用1、……2、……3、……表示
内文用仿宋体三号。