报告排版格式要求

时间:2024.4.13

考核培训报告排版要求

标题【楷体_GB2312,加粗,小二号字体,居中。副标-楷体_GB2312,加粗,小四号字体,右对齐】

目录【单独一页】

调查背景【标题宋体四号加粗,内容宋体小四,接下来四个方面同样】

调查方式

调查对象

调查亮点

摘要(关键字)

主体

【宋体小四号(其中文内第一层标题统一为宋体小四号加粗, 文内第二层标题统一为楷体小四号加粗,段落行距为1.5倍)(换行需顶格)】

参考文献【宋体小四,要按照标准期刊的方式 】

附录

备注:

1.图表最好是用柱状图或者折线图,这些印刷出来比较容易看得清楚。统计图统一按照“图一:XXX”形式命名,统计图排版要求与表格排版要求相同,且图表内文字要加粗,统计图与正文的距离为一行,即正文—空一行-图名-统计图-空一行-正文。统计图本身要居中。

2.图表名称采用宋体五号,加粗字体,且图表内文字要加粗,即

表一:表名

另,表格与正文的距离为一行,即正文—空一行-表名-表格-空一行-正文。表格本身要居中。

3.问卷或报告在结尾处落款,日期用大写格式,如二○##年九月二十七日

注:1.序号的使用顺序从上到下分别为;

“一、 (一) 1. (1) ①”  注意:每个序号后相应的标点按此标准统一。

一般在正文中若分点层次不多时使用“一、 1. (1)”,当分点层次多时再使用另两个。

2注意正文中标点用全角标点符号。

华师团工委调研部

二〇##年十一月


第二篇:大华审计报告排版格式要求


大华会计师事务所有限公司

审计报告及附注排版格式要求

一、 封面

1、    五号字体,单倍行距,在第八行插入表格

2、在倒数第六行撰写本公司中文名称,倒数第四行撰写英文名称

二、 目录

1、抬头空一行

2、空行二行后(无需要填列会计期间的,空三行),插入目录表格

注:二级标题不用标记序号

三、 报告正文

1、基本要求

页眉——首页无页眉;从第二页开始设置页眉,最左边为大华所LOGO,最右边为文号+报告名称,以年度财务报表的审计报告为例:

                               大华审字[2014]XXXX号审计报告

页脚——页面底端,居中,标明:“第几页”,从报告正文首页开始编号(首页编号为1),宋体小五 。

页边距——上为3.04厘米,下为2.54厘米,左右为3.17厘米。

纸张大小——首页用大华抬头纸,首页抬头空三行。

2、报告正文的一般要求(不含表格)

注:(1)日期格式要求采用汉字,不能采用阿拉伯数字。零以〇表示

(2)在设置行间距时,注意:要将“如果定义了文档网格,则对齐到网格”的挑沟选项取消;或在页面设置里将文档网格设置为无网格。

3、详式审计报告的特殊要求

如果报告正文涉及用表格表述内容,相关表格的格式要求:

(1)表格属性:行指定高度为0.6厘米(最小值);

(2)标题行的设置:选择标题行,设置表格属性——行属性,选择在各页顶端以标题行形式重复出现,不允许跨页断行。

(3)标题字体:宋体;表格内的数字、英文(标题除外)用Arial Narrow

(4)字号:小五号

(5)行间距:单倍行距。如果文字部分内容较多需要调整为二行的情况下,将行间距调整为固定值12磅;如果数字内容较多,请调整列宽,或考虑调整段落-内外侧缩进0.1-0.5磅。

(5)文字左对齐,数字右对齐

(6)表格有上下外边框、1.5磅;内加虚线、0.5磅.

四、 附注或相关说明

(一)基本要求

1、页眉——应以小五号宋体(段间距为0,行间距为单倍)注明“XX公司”,“XX年度或XX截止日”,“附注或相关说明的名称”,并分三行例示。以年度财务报表的审计报告为例:

XXX股份有限公司

20##年度

财务报表附注

2、页脚——页面底端,居中,标明:“财务报表附注 第几页”,从1开始编号,宋体小五 。

3、页边距——上为3.8厘米,下为2.54厘米,左右为3.17厘米。

4、纸张大小——A4。

5、序号基本原则

一级标题序号:一、二、……

二级标题序号:(一)(二)……,注: 财务报表主要项目注释中的二级标题序号为:注释1.注释2.……

三级标题序号:1. 2. ……

四级标题序号:1)2)……

五级标题序号:①②……

(二)文本格式要求

特殊要求:标题一律采用编号列表(自动编号),在设置格式时应将所有制表位清除。三级以下标题字号不加粗,不设置段前距。

(三)表格格式要求:

(1)表格属性:行指定高度为0.6厘米(最小值);

(2)标题行的设置:选择标题行,设置表格属性——行属性,选择在各页顶端以标题行形式重复出现,不允许跨页断行。

(3)标题字体:宋体;表格内的数字、英文(标题除外)用Arial Narrow

(4)字号:小五号

(5)行间距:单倍行距。如果文字部分内容较多需要调整为二行的情况下,将行间距调整为固定值12磅;如果数字内容较多,请调整列宽,或考虑调整段落-内外侧缩进0.1-0.5磅。

(5)文字左对齐,数字右对齐

(6)表格有上下外边框、1.5磅;内加虚线、0.5磅.

五、 其他:

1、每页中的各张表格尽量排列整齐,如首列与末列的外侧边缘对齐。

2、表格中需要填写的内容太多,导致排版困难或很难看的情况下,可以采用以下几种方法解决:

(1)适当缩小字号(前提是打印出的文档不能因为字太小看不或阅读困难)

(2)分拆表格,把1张表格分拆为2-3张表格。

(3)在此表格的前后均插下分节符-下一页,并将此节页面设置中的纸张方向调整为横向,采用此方法要注意前后页眉页脚设置的连续性。

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