员工信息管理

系统需求分析报告

          学    院：计算机与软件学院

          班    级：  软 件 1 3 1 3  

          姓    名：  孙加静（37）

                       田如梅（38）

                       王丽君（39）

                       宋威风（06）

          指导老师：     王   萍    

设计时间：20##年12月08日

目录

一、         绪论：... 3

1.1、背景：... 3

1.2、目的：... 3

1.3、意义：... 3

1.4、参考文献：... 3

二、         项目概述... 3

2.1、总体功能描述：... 3

2.2、用户特点... 4

2.3、假定和约束... 4

三、         系统分析：... 4

3.1、        系统设计思想... 4

3.2、系统需求分析... 4

3．3系统设计分析... 5

3.4、系统功能分析... 5

3.5、主要功能模块... 5

四、         系统功能设计与实现：... 6

4.1、功能图... 6

五、         数据字典... 6

(1)部门基本情况表... 6

(2)员工基本信息表... 7

(3)员工考勤信息表... 7

(4)员工工资信息表... 8

(5)口令信息表... 8

六、         总结... 8

一、            绪论：

1.1、背景：

    随着社会的发展，人类科技文明的进步，企业为人类生活所创造的财富是巨大的，企业在社会经济所起到的重要作用更无法估量的。并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨，如：合资，独资企业的不断涌现，新型企业内部对其自身现代化信息管理的水准的要求也在不断提升。因此，不同的企业都需要有适合自己管理规范标准的企业“员工管理系统”，从而达到提高企业的管理水平、提高经济效益为社会、为人类服务的目的。另外，事业单位拥有“员工管理系统”可以科学、全面、高效进行人事管理水平。因此，针对事业单位所开发的“员工管理系统”，也可以是功能全面地实用的“人事管理系统”。

1.2、目的：

     现在是一个信息化的时代，计算机技术已经应用于各个领域，我们希望每一个企业，无论其性质和大小，都能充分利用好现代社会中的先进技术，减少无谓的人力和物力，提高生产效率。

1.3、意义：

     编写此篇文档的主要意义是让使用该系统的人可以清晰地明白该系统的主要功能，使用户可以合理的应用该系统，减少由于用户的不当操做给该系统所带来的危害。

1.4、参考文献：

二、            项目概述

2.1、总体功能描述：

         员工信息管理系统是对员工信息的管理，其中包括对新员工信息的录入，对在职员工信息进行修改，删除，查询。整个项目大致划分为增加员工基本信息，修改员工基本信息，删除员工信息，查询员工基本信息这四大模块，也是整个项目的核心。

2.2、用户特点

     员工工资管理系统面向企业，属于企业信息管理的一部分。操作本软件的工作人员只需具备基本的计算机知识，而系统的维护人员需要具备MyEclipse和数据库的相关知识。

2.3、假定和约束

     本程序在开发的过程中，分为技术实现和软件工程两大部分。两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差，会延误工程进度，影响工程的按期完成。若软件工程陈述出现问题，部分描述含糊不清，则会影响系统的完整性与可继承性。在管理方面，如管理者没有预见性，对出现的问题无法提出可行的解决手段，都会影响开发模块之间的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期开工。

三、            系统分析：

3.1、        系统设计思想

1、采用现有的资源，先进的管理系统开发方案，充分利用公司现有的资源，减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。

系统就满足公司的需求，例如员工信息的录入、查询、更新等。。

3、系统就具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。

3.2、系统需求分析

        “员工信息管理系统”可以是面向企业或事业单位的科学、全面、高效进行人事管理的系统，可以根据企业或事业单位人事管理的实际情况，进行科学的、具体的、实用性的系统设计。内容包括机构的建立和维护，人员信息的录入和输出，各种实用信息的浏览，个人信息相关信息的添加，工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出等功能。系统简便灵活实用或者自动化功能较强均可。

3．3系统设计分析

   本系统适用于小型企业，其功能主要分为：

   用户管理：用于对用户的添加，删除，修改。

   帮助信息：用于对本系统的具体操作进行详解。

本系统性能力求易于使用，具体有较高的扩展性和可维护性。

3.4、系统功能分析

员工信息录入

员工信息删除

员工信息修改

员工信息查看

3.5、主要功能模块

在系统总体设计的基础上，企、事业“员工信息管理系统”中应该具有如下主要功能模块：

用户登录模块：分超级管理员、管理员、普通员工三种登录设计。

数据录入模块：根据系统设计功能，可实现各种信息的录入。如：添加新员工信息、添加福利信息、添加简短通知信息等。

信息查询模块：根据系统总体设计，进行各种实用信息的查询及生成各种报表。

信息修改模块：根据系统设计需求，进行相关信息的更新操作如：数据的修改、删除等。

四、            系统功能设计与实现：

4.1、功能图

五、            数据字典

数据字典是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，其主要用途是作为分析阶段的工具以改进分析员和用户之间的通信消除许多可能的误解，对开发人员则能避免许多麻烦的接口处理问题。

根据设计要求，需要5个数据表：部门基本情况表、员工基本信息表、员工考勤信息表、员工工资信息表、口令信息表。这5个数据表的结构如下各表：

(1)部门基本情况表

(2)员工基本信息表

(3)员工考勤信息表

(4)员工工资信息表

(5)口令信息表

六、            总结 

本系统开发的技术难点主要有两个方面：一是否业务逻辑的理解；二是数据库逻辑结构的设计。业务逻辑是依据空警管理系统的行业特点及其特殊的应用领域需要来进行设计的。只有在准确不理解一个系统的业务逻辑之后才可能开发出适应其应用的应用系统来，并且在系统之间模块的科学划分与结构组织都是在正确不理解实际应用的业务逻辑需求的前提下完成的。 

数据库设计是应用系统开发的另一个难点，只有科学的数据库设计才能使系统具有良好的结构及良好的可编程性、可扩展性。数据库设计是直接影响系统运行情况及程序设计的一个重要因素。因此，在开发相关数据库方面的管理系统时，都需要充分考虑到科学性，结构性，规范性，安全性，可扩展等相关问题。 

本次实训设计是我毕业前一次很好的演练和实践的机会。是培养独立思考问题和自学能力的锻炼，使我们意识到必须努力学习才能才工作中体现自己的价值，适应社会的需要。

第二篇：教师信息管理系统需求分析报告

教师信息管理系统

需求分析

编写目的：

通过调查分析，教师信息管理系统是针对教师日常工作安排来设计开发的系统。一是动态了解教师教研信息，规范管理教师的个人基本信息、科研信息、奖惩信息等；二是为我系教师绩效评估提供支持和参考。写出需求分析文档作为项目设计的基本准则要求，以及作为系统分析员进行系统分析和测试人员进行测试时的手册。

需求概述：

试设计一个教师信息管理系统，使之能提供以下功能：

（1） 录入功能：输入教师的信息(不一定按顺序)

（2） 排序功能：根据输入的教师信息，按照教师号由小到大排序

（3） 输出功能：按教师号由小到大输出所有教师信息

（4） 查询功能：至少一种查询方式（按教师号查询 或 按职称查询等）

（5） 修改功能：能够修改教师的信息

（6） 删除功能：能够删除指定教师的信息

需求说明：

教师信息包括：职工号、姓名、性别、年龄、学历、工资、住址、电话等，并且要求教师号不能重复；

输入的教师信息要求用文件形式保存，并可以对其进行排序、浏览、查询、修改、删除等基本操作；

对教师信息应该能够分别按教师号以及职称两种方式进行查询，并且要求能返回所有符合条件的教师的信息；

对教师信息的修改应逐个地进行，并且任何一个教师信息的更改都不会影响其他的教师记录；

所设计的系统应以菜单方式工作，应为用户提供清晰的使用提示，依据用户的选择来进行各种处理，并要求在此过程中能够尽可能的兼容用户使用过程中的异常情况。