综合部岗位评价
分 析 报 告
一、概述
根据集团企管部制定的岗位评估方法指导书,依据指导书中岗位评价的意义、原则、流程,做出综合部岗位评价分析报告。
二、岗位数量
经过前期定岗定编方案的执行,制定了综合部岗位说明书,明确了岗位职责及岗位数量。
通过整理和统计,综合部数据如下:
1、综合部4块业务,分为:行政办公、人事、企管、安全;
2、综合部岗位:本次岗位分析共计15个岗位,见综合部定岗定编计划表。
三、评价依据
本次岗位评价主要依据为综合部岗位说明书、日盛达集团岗位评估方法指导书。
四、评价方法与工具
本次评价选用了指导书中的因素评分法,根据指导书中岗位分析评分表模板,确定了七个主要因素:
(1) 对企业的影响:通过比较一个岗位影响力的范围和程度衡量其对企业的重要性(影响)以及对企业效果贡献的大小。
(2) 监督管理:通过比较一个岗位包含直接和间接下属的人数与级别衡量其在监督管理方面体现的重要程度。
(3) 责任范围:通过比较一个岗位涉及的独立性、管理范围、控制主体级别等方面衡量其责任范围的大小。
(4) 沟通技巧:通过比较各类沟通对一个岗位的重要程度和频繁程度反映该岗位对沟通技巧的能力要求大小。
(5) 任职资格:通过比较一个岗位所需的学历和工作经验衡量其对任职资格的要求。
(6) 工作难度:通过比较一个岗位面临问题的复杂程度和解决问题方法的创新程度衡量其需要解决问题的难度。
(7) 环境条件:通过比较一个岗位工作环境的舒适程度和危险程度来衡量其工作环境的条件状况。
以上七个主因素又划分15个子因素,每个子因素对应明确的衡量标准和权重。
1、本次岗位评价的总分数为1500分,七大因素的分数比例为100:200:300:300:200:200:200,分别分布在不同的子因素上。同时确定了各子因素的分数权重,见岗位分析评分表。
2、进行评价的时候,只要针对每一个岗位的每一项因素给出相应的分值,然后将每一个岗位各个子因素的权重得分加起来,就是该岗位的评价得分。(注:评分表模板进一步细化,打分均按从高原则,尽量避免主观因素打分不公平)
五、岗位评价结果
通过前述岗位评价过程(详表见综合部岗位分析评分表),综合部岗位评价汇总表如表1所示:
表1
岗位评价得分分布图如表2所示:
表2
分析:1、在综合部岗位评价中,得分最高的是综合部长岗位(86.05分),得分最低的是办公楼保洁岗位(26.6分)。
2、从综合部岗位评价结果总体来看,从一般岗位到管理岗位的岗位价值逐步上升,明显分布在三个区间,基本与岗位说明书中体现的岗位职责强度吻合。
3、一个区间的岗位中,不同岗位相对价值变化趋势较缓,高层管理岗位相对价值变化程度较大。侧面说明公司管理层级的增加,岗位相对价值的差异增大。
六、后续工作
岗位评价分析将为公司提供各岗位间量化形式的比较,为之后的薪酬设计提供参考依据。
第二篇:岗位分析报告
岗位分析报告也就是工作说明书,是对一个职位的工作要求和对完成该项工作的人的要求。包括工作描述书和工作规范书。你要写这个其实也听简单的,首先要了解这个岗位上的工作,一般都需要做的事情所要负的责任。其次就是要对完成改相工作的员工的心理和生理要求。
1收集信息2分析信息3作出决定,我以前在大学社团的时候就写过!
在写的过程中要注意你的改岗位上的工作说明书和其他岗位上的工作说明书加一起应该能完成企业的总任务。
人事工作流程你按程序来就对了!
要素:
1、工作标识
包括工作的名称、编号、工作所属部门或班组、工作地位、工作说明书的编写日期、编写人与审核人,以及文件确认时间等项目。
2、工作综述
描述工作的总体性质,即列出主要工作的特征以及主要工作范围。
应尽量避免在工作综述中出现笼统的描述,比如“执行需要完成的其他任务”。虽然这样的描述可以对主管人员分派工作提供更大的灵活度,但实际上,—项经常可以看到的工作内容而不被明确而清晰写进工作说明书,只是用“所分配的其他任务”一类的文字,就很容易为回避责任找到一种托辞,这使得对工作的性质以及员工需要完成的工作的叙述出现有意无意的漏洞。
3.工作活动和程序
包括所要完成的工作任务、职位责任、所使用的工具以及机器设备、工作流程、与其他人联系、所接受的监督以及所实施的监督等。
4.工作条件与物理环境
简要地列出有关的工作条件,包括工作地点的温度、湿度、光线、噪声程度、安全条件、地理位置等。
5.内外软性环境
包括工作团队中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系、工作现场内外的文化设施、社会习俗等。
6.工作权限
包括工作人员决策的权限和行政人事权限、对其他人员实施监督权以及审批财务经费和预算的权限等。
7.工作的绩效标准
工作说明书中还需包括有关绩效标准的内容,即完成某些任务或工作量所要达到的标准。这部分内容说明企业期望员工在执行工作说明书中的每一项任务时所达到的标准或要求。
比如,要确定绩效标准,只要把下面的话补充完整就可以了:“如果你做到这样,我会对你的工作很满意。”对于工作说明书中的每一职责和任务都能按照这句话指引叙述完整,自然就会形成一套较完整的绩效标准。
8.聘用条件
包括工作时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修与学习的机会等。
9.工作要求
主要说明担任此职务的人员应具备的基本资格和条件,基本分为:
①一般要求:包括年龄、性别、学历、工作经验;
②身体要求:包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度;
③心理要求:包括观察能力、学习能力、解决问题的能力、语言表达能力、人际交往能力、性格特点、品格气质、兴趣爱好等。
工作说明中经常使用的术语如下:
1.应履行的主要职责
2.在各项职责上所耗费时间的百分比
3.应达到的业绩标准
4.工作条件和可能产生的危险
5.完成工作的人员数和接受其汇报的人数
6.工作中使用的机器和设备
人力资源工作对心理学和管理学要求和年高!