伊利集团OA选型实施案例

 伊利集团将“鹰的新生”作为企业的座右铭，着力打造鹰的个人，雁的团队。那么如何在乳制品行业竞争日趋激烈的今天，优化管理、整合资源、提高每一位员工工作效率；建立学习型、创新型企业；从而提升企业核心竞争力，让雄鹰翱翔在广阔的蓝天？

客户简介

内蒙古伊利实业集团股份有限公司是目前中国规模最大、产品线最健全的乳业领军者，也是唯一一家同时符合奥运及世博标准、先后为奥运会及世博会提供乳制品的中国企业。

20##年6月，伊利集团品牌价值逼近300亿元，轻松摘得了中国乳企品牌价值的“七连冠”。荷兰合作银行发布报告显示，在过去5年传统乳制品企业年均收入增长率只有2%－3%，而伊利年均收入增长率高达24%，借助奥运会和世博会上的精彩表现，中国伊利集团跻身世界乳制品行业第一阵营，逼近国际乳业十强。

信息孤岛导致对协同OA的渴求

伊利集团体系庞大共有1000多个组织，且地域分散，分布在全国20多个省市。领导经常要去全国各地的分公司视察工作，各种审批经常产生滞后，从而导致信息传递不畅、资料共享困难，企业信息孤岛现象严重。

另外，伊利集团已拥有多套现代化的业务管理系统，如供应链系统、档案系统、人力资源系统、财务系统等，集团领导希望能够将多套系统在协同办公平台上进行有效的整合，实现真正的办公协同和软件协调。 

而在此基础上，伊利集团已历经3次OA升级换代，所以在这次系统选型上极为慎重。通过全国范围内的竞标，层层筛选，经过详细的考察和论证，万户网络以其专业度高、灵活性强和易用性好等特点受到了伊利的垂青，最终万户网络的ezOFFICE协同办公平台被伊利选中。 

万户网络ezOFFICE写入伊利信息化历史

 经过深入详细的需求调研分析，结合伊利集团企业管理的特点，万户网络设计的ezOFFIC系统通过信息管理、工作流程、公文管理、领导办公、短信平台、即时通信工具、邮件系统等模块轻松解决了伊利集团目前急需解决的诸多问题。  

 

一、构建企业内部的知识体系

伊利集团在系统建设之前，有自己的信息发布平台，但对全集团的信息，各个事业部的信息和各部门内部的信息共享无法实现，以往都是通过外网邮件进行传递和共享，存在信息发送不及时，共享性差和查阅不方便、受空间限制等缺点。如今，只要通过系统信息管理平台和部门主页和灵活的自定义桌面就可以轻松完成。

 

二、发文审批归档电子化  

伊利集团以前的日常发文都是采用手工方式进行，这样导致公文大量重复打印、审批流程不规范和审批效率低下。通过万户网络ezOFFICE2007的公文管理平台的灵活设置和自动的短信提醒功能以及公文和档案系统的无缝接口功能，轻松的实现了伊利集团公文审批电子化、电子公文归档自动化的目标。并且在审批过程中采用多种方式进行提醒，避免了领导审批的遗漏，提高了审批的及时性。  

三、工作流程电子化  

如何解决审批的规范性、高效性和可查性，提高工作效率，以促进企业前进的步伐，是个复杂而棘手的问题。这些问题通过万户的协同办公平台中的工作流程模块可以轻松灵活的定义解决，大大提高了人与人和部门与部门之间的协同办公。 

 

四、消除沟通障碍  

由于伊利集团员工众多，如何有效的解决员工和员工、员工和领导以及管理者之间沟通障碍，是一直困扰伊利集团的问题。我们通过采用企业级的沟通工具RTX，在系统中设定各种论坛主题以及信息管理中的“我来说两句”等多种方式，解决沟通障碍问题。领导也可以快速地了解到员工的真实想法，通过这些方式很大程度的扫清了沟通障碍，大大提升了企业的凝聚力。 

 

五、自建个性化系统  

在系统建设的过程中各部门提出了很多个性化的需求，如“物资信息库”、“公共事务部数据采集库”等很多部门特色的小型数据录入和查询系统。这些功能的实现是通过系统的自定义数据库和自定义模块来很好满足客户需求的，这也是其他 OA厂商不可比拟的一个优势。

六、软件之间的协同办公  

伊利集团自身已经建立了多个信息系统，如何让办公系统真正平台化，把多个信息系统有效的整合起来，是伊利集团建设协同办公平台的重要目标。万户协同办公系统良好的扩展性为其他业务系统的整合提供了很多接口，系统先后对邮件系统、短信系统、供应链系统、档案系统做了深入整合使资源有效整合。

结束语 

伊利集团通过对万户ezOFFICE协同办公系统的深入应用及应用中不断的总结和调整，大大的提高了企业运营效率和组织内驱力。伊利集团的CIO王晓刚不无感触的说：“万户ezOFFICE将伊利集团遍布全国的130个分支结构组成一个紧密、高效的统一体，有效的解决了集团的效率提升、制度规范和文化的统一问题。”  

第二篇：淮化集团OA选型实施案例

淮化集团OA选型实施案例 拥有数千管理岗位的安徽淮化集团,每天各基层单位的报告、请示、采购申请像雪片般飞至集团相关科室，大量的审批被不必要的停滞，办公人员及相关管理岗位不堪重负。通过与万户网络合作进行办公自动化建设，只运用一套OA系统进行流程管理和论坛信息管理后，大大提高了企业的管理效率，集团内部公文实现无纸化，工作进程得到高效率的运转，使企业管理更加规范化、科学化。

协同办公平台写入淮化集团信息化建设

安徽淮化集团有限公司始建于19xx年，是安徽省最大的煤化工企业，全国化工百强，安徽省工业50强，淮南地方经济的三大支柱之一。在中国化工协会最新竞争力排名中，淮化位居全国化工500强的第243位，位居全国化肥100强的第14位。经过40多年建设，淮化已逐步形成以合成氨及氨加工、甲醇及醇加工、硝酸及硝酸盐、焦化及化产回收、精细化工五大系列向纵深加工的生产格局。产品总数30余种，市场销售辐射全国26个省市以及韩国、越南、新加坡、澳大利亚等国家和地区。

20xx年，淮化已经被纳入到国家“十一五”煤化工战略的宏伟蓝图中，淮化新区建设已经通过专家评审，两套年产10万吨浓硝酸装置顺利建成，巩固了淮化全国浓硝酸产量之最的地位。淮化人以辛勤的汗水和智慧，不仅迈入了安徽省高新技术的行列，而且还获得了全国五一劳动奖状这一国家最高荣誉。20xx年淮化将全面实施科技兴企、人才强企战略，牢牢抓住省、市依托淮化建设安徽煤化工基地的历史机遇，解放思想，创新工作，全力以赴，促进企业各项事业的全面发展。20xx年的工厂目标：实现总氨37万吨，销售收入20亿元，利润3000万元，职工年人均收入2.4万元。

为了积极响应科技兴企的战略措施，积极响应国家相关的政策方针，淮化集团决定引进万户的ezOFFICE协同办公平台，进一步解放生产关系，发展生产力，将淮化集团打造成科技含量高，技术先进的化工领域的先锋企业。

固化管理成果又遇“成长烦恼”

淮化集团自20xx年起开始使用万户的系统，主要使用信息发布和邮件系统。使用之后在一定程度上提高了企业内部信息管理的效率，加强了员工之间的联系。但是随着集团的发展，集团管理在近几年凸显出来新的需求，同时，集团的信息化管理呈现出多元化发展态势。作为万户的老客户，过去的使用经验使得淮化集团对于万户的项目实施经验和售后服务以及产品的升级显得非常的有信心。

淮化集团在与万户进行沟通之后，初步确定万户所提供的ezOFFICE协同办公平台对于企业现存问题的解决能够起到积极的协助作用。在与万户进行前期的调研之后，基本确定了本次OA系统搭建待解决的几个问题：

1) 全集团三级单位公文的下文及上报。

2) 全集团三级单位的信息传输及交换。

3) 全集团及各单位内部的事务流程管理。