18分钟计划管理每一天

昨天，我打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来，打开电脑，开始检查邮件。2小时后，处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情，我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道，计划又被打乱了。

当我讲授时间管理课程时，我总是以同样的问题开始：你们当中有多少人有足够的时间，但事情却总是无法按时完成。10年间，没人举手说是。 这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。我们最难集中注意。

但即使有这些列表，执行总是一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨，你怎么坚持执行？当有那么多事情要求你的关注，你怎么集中精力在少数重要的事情上？

我们需要诀窍

健身教练Jack LaLanne知道所有的诀窍；他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多，并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出，是持续时间最长的健身电视节目，共播放了34年，但这些都不是真正让我印象深刻的，我相信他有一个诀窍是他真正的秘密力量。

固定程序

他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上，他坚持这么做以达到他的目标：在95岁生日的时候，他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛，距离20公里。他喜欢说的一句话是，“我不能接受死亡，他将破坏我的形象”

因此他朝着目标一贯、认真地工作着，日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康，把它放在自己的日程安排中。

管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序，那是无法保持一贯和认真的。它需要变成一种持续的过程，在一整天中，让我们的精力集中在高优先的事情上，不论发生什么干扰。

我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间，遵循3个步骤来达到这个目的：

第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功？把他们写下来。

现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

在Jim Loehr和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量》这本书中，描述了一次研究，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。

在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。

如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把他从你的列表中去除。

第二步（每小时1分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。

第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。 这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功。

在一天结束之际，这点岂不非常重要？

文章摘自译言网

第二篇：管理的每一天

管理的每一天

作为行政人事总监，我的职责是通过对公司绩效薪酬制度、操作流程、岗位职责梳理及企业文化的建设，打造各部门专业团队，参与公司经营管理与重大决策，制定公司人力资源的战略规划，并监督执行，建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，提升公司日常运作效率及和谐氛围。

1、行政人事部自成立以来，为打造“悍特是我家，发展靠大家”的理念，一直不懈努力，加强部门内部管理，提升每一部门成员的综合能力。为了让公司员工每天都能开心工作，快乐生活，行政人事部轮流每天两位同事从早上的8:30提前半小时到公司问候招呼、播放愉快的音乐、烧开水。不断学习各种工间操，给大家活跃气氛，推行普通话，让员工愉快的接受沟通从微笑开始，文明是公司的使命，让大家感受到这份温暖，快乐，从而以更好的心情投入高效的工作中。 公司员工个人的发展离不开员工家属的支持，企业的发展离不开员工及家属的支持，去年春节前夕行政人事部给每一位员工家属寄去董事长亲笔题词的慰问信，是祝福也是精神慰藉。

2、通过开展各类企业文化活动，如：户外拓展、生日会、体检、集体看电影、户外旅游等活动，提升团队凝聚力、向心力，让员工感受到公司的关爱。同时，提升员工的归属感，更有效的完成各项工作指标。

3、文化墙是公司的企业文化的窗口，是一个企业发展阶段不可缺少

的宣传园地。行政人事部通过文化墙的四榜：“光荣榜、批评榜、违纪榜、PK榜”充分记录公司员工每一天的制度推行、纪律要求、竞争状况、压力、成功与不足。通过绩效的公布、冲刺的PK榜、公司大事记等宣传公司本月的重大工作及个人成长状况。

4、为了让公司的管理精细化，行政人事部着重打造计划管理、会议管理。让每个部门的员工都有了自己清晰的工作计划，员工从没有计划到强制推行提交计划，从找理由、找借口无法提交计划到现在的按时提交工作计划，现已步入正轨。为了高效的召开会议，行政人事部制定会议制度，按照会议制度的要求，会前准备、会中督促、会后跟踪，现在公司的各项会议已于本正常。

总之，行政人事部作为公司的一个重要部门，肩负整个公司的管理，企业文化建设，企业形象塑造和良好的后勤保障的重任。它不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。

2013-11-27