18分钟计划管理你一天 (入选推荐日志，加10币)

有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理，可真正运用这些技巧，却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密，优先级设置有问题，而是“干扰”总是偷走你的每一天，让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼，真正有效地管理你的时间，延长你的“生命”。"

昨天，我打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来，打开电脑，开始检查邮件。2小时后，处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情，我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道，计划又被打乱了。

当我讲授时间管理课程时，我总是以同样的问题开始：你们当中有多少人有足够的时间，但事情却总是无法按时完成。10年间，没人举手说是。

这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。我们最难集中注意。

但即使有这些列表，执行总是一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨，你怎么坚持执行？当有那么多事情要求你的关注，你怎么集中精力在少数重要的事情上？

我们需要诀窍

健身教练Jack LaLanne知道所有的诀窍；他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多，并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出，是持续时间最长的健身电视节目，共播放了34年

但这些都不是真正让我印象深刻的，我相信他有一个诀窍是他真正的秘密力量。

固定程序

他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上，他坚持这么做以达到他的目标：在95岁生日的时候，他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛，距离20公里。他喜欢说的一句话是，“我不能接受死亡，他将破坏我的形象”

因此他朝着目标一贯、认真地工作着，日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康，把它放在自己的日程安排中。

管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序，那是无法保持一贯和认真的。它需要变成一种持续的过程，在一整天中，让我们的精力集中在高优先的事情上，不论发生什么干扰。

我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间，遵循3个步骤来达到这个目的：

第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功？把他们写下来。

现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

在Jim Loehr和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量》这本书中，描述了一次研究，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。

在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。

如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把他从你的列表中去除。

第二步（每小时1分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。

第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。

这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功。

在一天结束之际，这点岂不非常重要？

在管理的过程中，我们共同成长！

第二篇：18分钟计划管理每一天

18分钟计划管理每一天

————————————————————————————————————————— 当我们开始每一天的时候，如何安排时间是一个至关重要的问题，在管理时间时，需要做到按部就班，只列个清单或者只对重要的事情有模糊的感觉还远远不够的。时间管理应当成为一个持续进行的流程，沿着这样一个流程，我们每天都能将精力集中在重要的事情上。 可以参考以下3个步骤用18分钟来成功管理好自己的时间。

第一步（用时：5分钟）：制定一天的计划。

在打开电脑之前，先坐下来，面前放一张白纸，然后思考哪些事情能使这一天变得非常成功，哪些事情是你实际上能够完成的，并能使你离目标更近一步？把这些事情写下来。

最重要的是，将这些事情安排到日程表的空闲时间里，将最难做的和最重要的事情放在这一天刚开始的时候。所谓“一天刚开始的时候”是指：如果有可能，在查看邮件之前。如果你的整个清单和你的日程不协调，就要重新调整清单所列的优先顺序。计划好在什么时间、什么地点做什么事，能够带给你更高的效率。

在一项研究中，一群正在戒毒的毒品依赖者（他们比正常人的精神压力更大）答应在某一天下午5点前写完一篇短文。事先确定完成时间和地点的人中有80%最终完成了任务，而那些没有做计划的人则一个也没有完成。

第二步（用时：每小时1分钟）：调整注意力。

设定你的手表、手机或电脑，让它们每小时响一次。当它们响时，做一个深呼吸，看看你的清单，问问自己上一个小时过得是否富有成效。然后看着你的日历，再次慎重地确定该如何利用下一个小时。一小时接一小时地管理好自己一天的时间，而不要让时间一小时接一小时地摆布你。 第三步（用时：5分钟）：反思。

关掉电脑，反思你的一天。做成了哪些事？精力都花在了哪里？在什么时候变得心烦意乱？学到了哪些东西能帮你在明天取得更多的成果？

按部就班的力量就在于它的可预测性。你一次又一次地用同样的方法做同样的事情，因此事情的结果也是可预测的。如果你慎重而又明智地选择了自己的关注点，并时刻提醒自己保持专注，你就能集中精力做事。而时间管理就是这么简单。