邮政“文明服务 争先创优”活动方案
邮政“文明服务 争先创优”活动方案
为进一步增强窗口人员的服务意识,提高服务质量和工作效率,提升邮政窗口服务水平和对外营销能力,推动争先创优活动在我局深入开展,经研究,决定20xx年在全县邮政服务窗口开展“文明服务 争先创优”活动,现将有关事项实施方案如下:
一、活动目标
通过本次活动的开展,树立“用心、用能、用情”的窗口服务理念,不断改善服务环境,不断提高业务技能,认真执行服务规范,注重做好服务细节,切实满足用户需求,为用户提供优质高效的邮政服务,同时,切实解决窗口营业人员服务态度“生、冷、硬”,服务行为不规范,解释不到位,营业环境“脏、乱、差”等问题,使窗口服务形象有较大提升,全县邮政服务质量综合满意度保持在90分以上,客户有理由投诉及时整改率达100%。
二、活动时间
二O一五年元月一日----二O一五年十二月三十一日
三、活动小组
成立服务明星考评工作 领导小组
组长:沈xx
副组长:徐xx、王xx
成员:吴xx、严xx等
由运保部、市场部组织开展活动的日常检查、考核,综合部负责服务明星 材料的审核工作。
四、活动内容
1、自查自促行动
在全县邮政窗口开展“四对照、四查找、四促进”活动:即对照《营业服务管理体系》查找服务环境薄弱环节,促进服务环境改善;对照服务管理规范,查找日常管理漏洞,促进管理水平提升;对照先进示范窗口,查自身服务短板,促进服务满意度提高;对照营销目标,查找短板项目,促进业绩的提升。
2、服务提速行动
通过提高员工业务技能和水平,提高业务办理速度,查询反馈速度、查验赔偿速度、投诉处理速度。
3、微笑服务行动
以“真心、真情、真诚”为内涵,扎实推进亲情化、人性化、特色化、差别化服务,立足自身服务实际,积极推进跟踪服务,延时服务。加强投诉管理,落实“首问责任制”,建立客户投诉回访制度,不断提高客户满意度。
4、“服务之星”评选行动
根据营业人员在遵守各项规章制度、规范服务、服务质量、营销实绩、用户投诉及省、市、县局检查情况对营业人员进行百分制考评,对评选出的“服务之星”进行奖励,对不合格人员实行刚性淘汰。
五、考评细则
1、实行月度考评,季度总评的方式。
2、每月度对全县所有营业人员营销业绩(40分)其中:报刊10分、储蓄15分、保险
10分、短信5分;省公司、市局神秘人检查(15分)根据省公司、市局检查通报情况;县局服务质量检查(15分)根据县局检查通报情况;用户投诉(10分);单位负责人考评(10分);县局职能部室考评(10分)进行考评。每季度末对三个月的得分情况进行加权平均,算岀最终季度得分。
3、对季度考评得分90分以上并在全县排名前3位的营业人员分别奖励1000元、800元、500元,对连续两季度考评分低于70分的最后两位营业人员实行刚性的末位淘汰。
4、每月考评中,凡在本月内被检查出A类问题、发生重大通信质量问题和被新闻媒体曝光的以及客户有理由投诉的,一律作不合格处理,并对责任人从严考核。
5、营业人员月度绩效的50%与以上内容进行挂钩。
六、相关要求
1、各单位要组织营业人员认真学习沈局长在20xx年11月9日就“如何做好服务工作,争当一名合格员工”的 讲话精神,要教育员工必须有爱岗敬业、乐于奉献的主人翁精神,要把企业作为自己的家来对待,要把客户当成你的亲人来看待,在行动上要做到表里如一。
2、营业人员在办理业务时,一定要做到四声服务,来有迎声、问有答声、唱收唱付声、走有送声,这四声服务其实就代表着营业人员工作的热情度。同时,在与客户交流时,要使用“十字服务用语”,在与客户钱物交接时,要轻拿轻放,双手递送。凡客户的询问,营业人员一定要做到微笑与细心聆听,要做到耐心解释,千万不能搪塞,敷衍客户,更不能激怒客户。
3、加强学习,提升岗位技能水平,要利用每一点闲暇时间,向书本学习,向同行学习,向身边人学习,通过学习拿到技能证书,做到持证上岗,通过学习来提高自我修养,提高认识事物的能力,懂得做人的道理,树立强烈的事业感和责任感,使自己更加懂得珍惜现在的工作,倍加热爱所在的集体,无限忠诚从事的职业。
4、强化督查,推进落实。县局视察人员要加大检查力度,每月对全局所有营业网点服务质量、合规经营进行全覆盖检查,对经常发生投诉的窗口,要重点进行检查,对检查中发现的问题,要及时跟进,督促整改。
第二篇:邮政进社区服务活动方案[1]
XX邮政进社区服务活动方案
一、活动目的
通过开展XX邮政进社区活动,一方面可以把日常生活中需要了解的邮政业务金融、报刊、贺卡、集邮、电子商务业务,需要掌握的金融技能、便民服务知识传授给社区居民和普通百姓,丰富百姓的金融知识和生活方式,普及公众的金融知识,提高公众的用邮需求;另一方面开展邮政进社区活动,通过在现场对中国邮政的文化介绍、优势服务、特色产品等的展示,让群众充分认识中国邮政从心底奠定邮政的品牌好感度、忠诚度,提升泰兴邮政的品牌形象,达到品牌形象与经济效益的双丰收。 二、邮政业务营销目标
积极拓展新客户开户、订阅报刊、购买贺卡并带动存款、理财、福农卡等多项业务的发展,使XX邮政成为百姓心目中的消费首选,扩大我局金融理财类产品在城区的影响力。
三、活动主题
宣传泰兴邮政、共建和谐社区
四、活动形式
我局工作人员与社区居民互动 (XX邮政宣传月)
五、活动准备与社区居委会联系确定活动场地,布置现场
1、准备桌椅、横幅,金融业务、贺卡、报刊、集邮产品等宣传资料、纪念品(小礼品)
2、确定参加的工作人员人数(各专业、支局派人参加)
六、宣传策略
1、选择优质小区,逢星期六或星期天举行
2、利用支局LED屏提前进行相关信息的宣传,提升活动影响力
3、散发邮政业务宣传册、现场布置宣传横幅、摆放易拉宝等为现场造势七、活动内容
1、XX邮政形象展示
集中展示中国邮政发展历程,企业文化等
2、举办邮政金融知识、报刊业务、邮政贺卡等现场咨询服务
设置宣传展板、派发业务宣传画册,开展现场咨询、现场宣传普及金融知识等形式为居民提供邮政业务咨询
八、活动测评
1. 拟出调查问卷
2. 对参加活动的居民发放问卷,进行问卷调查
3. 现场采访活动居民,请居民谈谈对此次活动的体会,便于下次改进