大学生暑期企业调查报告

时间:2024.4.20

关于浙江天乐集团企业管理的调查报告

摘 要:嵊州素来以领带之乡、茶叶之乡、越剧之乡著称并形成自己的特色产业。而近几年来,随着经济的发展,另一支产业发展地更为迅猛,电声配件的制造与加工。在该产业中,浙江天乐集团是其中的领头者。企业管理是一个企业的灵魂,通过对天乐集团企业管理机构的研究,以及比较该企业企业管理的历史发展,并将企业管理与企业的成绩相联系,得出企业管理和企业成功之间的关系。通过进入企业,对企业本身、其经营者,员工等进行走访、调查的方式,更好地了解天乐的管理制度是否普遍落实并详细了解该企业的管理方式,深入地了解内情,并得出自己的总结。

关键词:历史发展;管理机构;联系;落实

企业管理的概念是什么?企业管理,是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。企业的成功秘诀是什么?技术的进步?营销策略的成功?这些不可否认,但是,还有一个十分重要的因素,那就是企业管理。对于一个大企业来说,企业管理相当于是龙头,对整个企业都有指导性作用。对于浙江天乐集团的成功,大家都关注于技术科技的进步以及营销战略的成功,但我从企业管理方面来剖析天乐的成功。

一、   浙江天乐集团简介

浙江天乐集团有限公司创建于1974年,是国内液晶电视出口量较大的企业之一、亚洲最大的扬声器零配件专业生产企业以及音响类产品的大型集团企业。集团拥有“天乐工业园”和“天乐数码园”,“蛟镇工业园”及“天乐微电园”四大厂区。截止20##年12月底,集团总资产达12亿元,其中固定资产净值6.66亿元,现公司拥有员工5000多人。目前集团已形成扬声器零件为主业,液晶电视、家庭影院为新的经济增长点的产业格局,实现了电声产业和电子产业的双轮驱动。20##年集团实现销售收入超30亿元!集团现拥有浙江天乐电声有限公司、浙江天乐数码电器有限公司、浙江天乐音响有限公司、浙江天乐进出口有限公司、浙江华乐电子有限公司等全资子公司。

二、   天乐企业管理机构的发展史

管理机构的演变可以看出天乐整个的企业管理的发展。而企业管理的进步史也正对应着企业的成功史。

1.天乐管理机构的雏形

1986年,天乐还只是一个小小的嵊县电声器材厂,作为一个小工厂,整个厂由厂长和两个副厂长负责。虽然也已经有部门的分工,但是还处于最简单的形态,只有销售、供应质检和财务几个最基本的分类,管理十分不完善。整个厂也只有五个车间。有了一般企业的雏形,但是在管理方面还完全跟不上一般水平。整个机构的关系十分简单。由厂长负责财务,两个副厂长分别负责销售生产和质检。整个都是经验主义的标准,没有理论支持管理,没有规模效应,管理混乱。决策层就掌握在厂长和副厂长手中,十分简单。在职工层面,没有一个领导的核心,不能使员工效率最大化。与之相对应的就是该厂的成绩,作为一个小的校办厂,不论是资金还是人力方面都十分欠缺。而当时的厂长葛南尧作为一名只有大专文化的中学教师,缺乏企业管理的原理、理论,没有办法驾驭完整的系统。但是,在那样一个经济发展的历史大潮下,企业管理的雏形为它日后的成功打下了坚实的基础。尽管不完善,它是日后发展的萌芽点。

2.体制转换和发展

1995年是天乐集团的转折点,从这年起开始了企业的转型,成为真正意义上的有限责任公司。从管理机构上也可以看出明显的变化。

与1986年相比,整个管理机构变得更规范,更完整。在董事长的下面有三个副总经理,分别负责经营、生产和技术。这个分工使得目标更明确,效率更大化,也使得管理层的机构相对较为完善。变化较为明显的是部门的增设。这些部门不是胡乱增设的,比较突出的是增设了进出口部,这一改变说明公司已经不再局限于国内,更放眼于国际。还有一个亮眼的改变是在技术总部这一块,与1986年相比增设了研究所、技改部等等。这也是转型的关键。管理机构的一系列改变在意义上也是企业管理制度的前进。

管理部门的调整使得组织机构更合理。技术创新预示着技术、市场、信息、设备与工艺管理的进步。计算机室的设立使得业务管理数字化,更先进、合理。在静态的管理制度下有了动态的流程,使得运作流程化、精细化、信息化。这一阶段,企业管理人员开始总结管理经验,管理机构系统化,并逐步形成一套科学的管理体系。

3.管理结构不断优化

1999年,天乐集团的综合竞争力已经跃上一个新的台阶,管理机构也出现了一些新的变化。

由于生产的需要,增设了一个艇湖分厂,所以在管理机构上有专门的艇湖分厂的主管。除了1995年的八个车间外,增加了六个艇湖车间。另外,还出现了加工中心和实验车间,更成立了企业技术中心,开发出处于国家领先地位的新产品。总的来说,天乐在技术管理、计划管理、生产管理、人力资源管理上都提高了一个档次,使决策层分工更精细化。通过分析,我发现在1999年时,业务管理已经具有一定水平,但是,在行为管理上还存在着缺陷。企业更侧重于如何依靠技术进步、新品研发来拉动企业经济水平,但忽视了企业成员文化的管理。没有从精神层面上提高生产水平。更重视实际物质上的变化,对于如何使员工工作效率最大化这个问题并没有采取任何措施。这也是企业管理失败的一个方面。所以,尽管有了很大的优化,但缺失了文化管理这个层面。

4.天乐管理机构当今形势

进过这几十年的发展,天乐终于从一个小的校办厂变成亚洲最大的扬声器零配件专业生产企业。作为这么成功的企业,现在的管理结构又是如何?

相比于1999年,企业最高的决策层不再是董事长了,而有了正规的董事会。依次往下为董事长、总经理和副总经理。当权力不再集中于董事长和总经理时,整个管理核心就有了一个质的飞跃。内部更是有一个企业必备的管理链,以十五个部门构成一条完整、精细的管理链。再对比如此成熟的企业管理,它的业绩也是十分骄傲的,它的电声产品年产量达25亿只,订单20万条。是嵊州最大的企业。

三、6S管理

浙江天乐集团最有特色的概念为6S管理。这个也成为天乐最具有企业特色的现场管理经典之作。

什么是6S管理?6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组成英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为6S。

6S管理的出现是文化管理得到发展的标志。相比于1999年企业管理的发展,现在的企业管理发展地更完善的就是文化管理。文化管理也是一个企业管理制度十分成熟之后的产物。它对于提高工作效率,提升公司内外形象都有巨大的意义。除了理论上的概念,6S管理更是落实到实际。建立干部“6S”值日、检查、通报制度(每周一期的检查情况通报)。实施“走动管理”,深入生产现场,发现问题,解决问题。形成“在求变中提高,在创新中发展”的管理。

四、实地走访

在本次的企业调查中,我实地走访了天乐集团的其中一个工业园-----蛟镇工业园,并以问卷调查的方式对部分员工进行了调查,从而了解天乐的管理制度的落实情况。

从调查过程中,我选择了不同部门不同工龄不同部门的50个员工进行了调查。其中,工龄一到三年的有8个,四到六年的有17个,七到九年的21个,十年以上的4个。车间员工45个,部门员工5个。

对于公司是否有清晰战略的这个问题,将近80%的员工都选择了有,但不清晰。说明在员工中,战略意识还有待普及。远景描述的选择也是主要集中在听说过,但很模糊和偶尔听说过两个选项上。但是60%以上的员工都认为战略是必要的,只有10%的车间员工认为是不切实际的东西。

在第五题中,设置了哪一年公司收入超八亿的问题。令我惊讶的是,只要工龄在五年以上的人都选择了正确答案。经过询问才发现,全体员工都在20##年嵊州体育馆中参加过庆祝活动,看过表演,所以印象深刻。由此可见,天乐在鼓舞士气方面做得很出色。而这也属于文化管理的一部分。

对于分工和责任界定是否明确这两个问题,80%以上的员工都选择了清晰和比较明确。经员工叙述,分工明确和责任界定清晰是天乐的一大特色,拥有明确的制度,甚至还有较为完善的员工手册。

管理制度是否能严格执行这个问题,车间的员工偏向于选择基本上是,而部门的员工则选择“是”,比较确定。对于公司管理层的信任度这个问题上,分歧更大。有39个车间的员工都选择了逐渐下降,而部门的员工基本选择了增强。这说明,在车间员工中即低层员工中管理制度的落实还有很大的空间,要真正做到落实还有很远的路。天乐还需要切实了解是什么原因导致员工对管理层的信任下降。

总的来说,天乐管理制度很大程度上已经落实了,但是,在低层员工,尤其是文化素质较低的外来员工上还十分欠缺。

五、结语

通过这整个调查过程,整体研究了天乐近年来企业管理机构的演变,并通过相互比较,得出整个管理机构的演变方向。同时,对比近年来天乐取得的成绩,可以很明显地看到管理机构的完善与否很大程度上影响到企业的成绩。也就是说,企业的管理制度是企业管理发展计划的路线和原则、灵魂与纲领。天乐的成功就是因为它的管理制度在与时俱进,没有像一般的小型企业只注重产量,而忽视战略和纲领。在调查过程中发现,天乐注意中、长期大计划下小计划的细分和落实。在文化管理层面上,更是嵊州企业的领导者。然而,真正做到文化管理是要在科学管理的基础上,尊重人性,以人为本。天乐离这个目标还有很远的路。总的来说,天乐正在从科学管理向文化管理转变,追求更高的层次。

企业管理不是空口号,更注重落实。通过问卷调查发现天乐在这方面还有待进步。尽管相比于其他企业已经做得很出色,但是,在低层员工的落实上,还是十分欠缺。通过调查,天乐有明确的战略思想,但在员工间还得不到任何反响,所以,还有待于普及。在实践方面,天乐做得很出色的是企业的管理边界十分明确,这也是科学管理的一个重要因素。

有成熟的科学管理经验,有文化管理的转变,相信天乐集团在未来能向国际大企业靠拢。

管理机构演变图——浙江天乐集团有限公司管理机构系统图(20##年)

附录:

关于浙江天乐集团企业管理的调查问卷

您好!我正在进行大学生暑期企业调查活动,将对贵公司的企业管理进行研究。在此活动中需要了解贵公司的情况以及员工的真实想法,您的见解对我的实践至关重要。问卷匿名填写,我将以严谨的态度对您的问卷严格保密,只在本次实践中作统计和建议依据使用。请您认真填写问卷,感谢您的积极支持和参与!

以下问题请在您选择的选项上直接打钩。请选一个答案

1.您的工龄为

A、 1—3年       B、4—6年     C、7—9年    D、10年以上

2. 您认为公司有清晰的战略吗?

A、有,但不清晰   B、没有   C、相信有,但我不知道   D、不关心

3.公司领导进行过远景描述吗?

A、知道,但我不认同   B、听说过,很模糊   C、偶尔听说过   D、没有

4. 您认为公司有一个明晰的战略规划和共同的远景对员工会起到什么作用?

A、太有必要了,明确了公司和员工的发展方向。

B、有必要,激发士气  

C、无所谓,与我无关    

D、没必要,都是不切实际的东西,不现实

5.在哪一年公司销售收入超8亿?

A、20##年   B、20##年   C、20##年   D、20##年

6.您认为公司的组织管理框架清晰、分工明确吗?

A、很清晰                  B、清晰,分工不明确

C、分工明确,但执行不力    D、不知道什么是组织管理框架

7. 您认为公司的管理制度是否能够严格执行?

A、是    B、基本上是    C、不是    D、不知道

8. 公司职能部门(如财务部、人力资源部、后勤部门)是否能很好地服务于您所在的部门?

A、非常好    B、一般    C、不好    D、很不好

9. 在需要相关部门合作的事务中,您认为各部门间的责任界定:

A、非常明确    B、比较明确    C、不明确    D、非常不明确

10.您对公司管理层的信任:

A、逐步下降     B、逐步增强     C、没变化    D、没有他们照样转   

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