保卫部流程
保卫部部长职责
1、负责办公楼内的保卫。
2、负责文件管理办法的制修订。
3、负责生产园区内的保卫工作。
4、负责园区内的消防检查和管理。
5、负责验证方案和验证报告的审批。
6、负责警员的日常管理。
7、负责人员工作的安排和检查。
8、负责制定纠正措施。
消防专干职责 一、保卫部部长一名、消防专干一名、内勤一名、消防员一名、保安大队长一名
1、认真执行消防法规及上级有关规定、批示、保障本单位消防安全工作符合有关规定。
2、认真履行每日消防安全巡检工作,对发现的消防安全隐患及时通知有关单位着力整改,并复检验收,并做好相关记录。
3、对动火现场认真勘查,加强安全措施和指导,确保动火现场无遗留任何安全隐患。
4、定期对各单位的消防器材、设施进行巡检,熟悉掌握整体消防器材,设施的性能和备用状态,对器材管理做到底数清、情况明,并做好详细的台账登记。
5、经常深入厂区检查动火情况,监督、检查各单位对规章制度的贯彻落实和执行情况,发现违规违纪行为,立即上报有关领导,并提出处理意见和查处工作。
6、经常组织各单位员工进行消防安全教育,普及消防法规和消防知识,使员工逐步
树立起安全防范意识
7、认真制定消防工作计划,经常向有关领导及部门提出消防安全工作的意见和建议。
8、建立健全义务消防组织,对组建的消防义务扑火队人员定期开展扑火演练,同时开展好火灾应急情况下的人员疏散演练,制定相应的人员应急逃生疏散预案。
9、组织火灾扑救,协助和参与火灾事故的调查和处理及现场的保护工作。 内勤职责
1、 拟定保卫工作计划、日常业务材料、工作总结和各种报告,做好各种保卫会议记录。
2、 搞好各种文书、人员档案、业务资料等管理
3、 及时准确统计上报各种报表和数据
4、 掌握人员的思想动态,做到信息灵通,给领导当好参谋。
5、 负责人间、刊物的收发及归档,做到查阅方便。
6、 负责保卫干部人事考勤,及物品的管理。
7、 安排保卫干部值班、值宿工作。
8、 保守机密,定期进行保密工作的检查,对重大失密事件要认真查办并进行处理。
9、 积极参加政治业务知识的学习,不断提高工作能力,努力完成领导交给的工作任务。
保安队队长职责
1、加强全队的管理教育工作,建立健全岗位责任制,制定和组织落实全队的教育、训练、勤务工作计划,认真执行本规定和其它有关规章制度,严格警容风纪,经常进行提高法制教育,努力完成各项勤务工作。
2、经常检查全队执行纪律,遵守制度的情况,制止、纠正和查处违法乱纪行为。
3、配合好部长做好全队的思想政治工作,了解队员的思想情况,关心他们的生活。
4、结合本单位具体情况,制定落实教育训练计划,努力提高全队的政治、军事、业务素质。
5、认真处理职责范围内的问题,遇有重要情况应及时报告本单位保卫部门和当地公安机关。
6、班长在队长领导下协助队长工作,在队长离职期间,履行队长职责。
二、对外来人员的管理流程
人员签写《来访客人登记表》方可进入,回见完毕后,由被来访人员
1、施工人员:由外来施工人员的经理申请,到机械动力部备案、审批,再由综合事务部同意后,由保卫补给相关施工人员制作工作胸卡方可进入。
2、来访业务人员:由被来访部门派人到门岗接客,并由综合事务部收发签字,送到保卫部门岗后方可出厂。
3、工人:非正常上、下班时间,除出示本人的工作胸卡外,必须进行登记,写清姓名、事由、车间、时间等事项。
正常上、下班时,员工必须出示工作胸卡,如有忘带胸卡人员,由本
人联系车间、部室领导前来门岗,经过确认是本厂员工后由门卫做好登记方可进入。
三、对车辆的管理流程
1、本单位车辆出入园区时,由门卫保安员做好出厂时间与进厂时间。
2、外来车辆进入园区的,食堂、供应送货车辆,做好登记,必须配带防火安全帽,由食堂、供应部人员带入、送出。
3、送原料的大型车辆,由供应部业务员带领,做好登记后签字,进入园区时,暂存司机的有效证件,没有防火安全帽的,门岗暂借防火安全帽,出厂后返还,并领取司机的有效证件后由有关业务员送出。
四、巡逻人员的工作流程
1、巡逻人员主要是由巡逻警员、班长、队长担任,每2小时交叉巡逻一次。主要地点是:VC四个车间、青霉素三个车间、融煤回收、淀粉库、液糖、四效,环保,动力,仓储的一号库、二号库、三号库、苯乙酸库房以及围栏一线的死角。对地下、管廊的管道巡查,如有漏水等现象及时通知队长和值班调度。
2、对送煤车辆的管理,不定时的抽查某一车辆的送煤过程,主要是查看沿途中有没有偷盗现象。
3、老电厂的保安主要是沙场、设备场地以及老电厂车间的设备进行巡查,如发现情况,及时通知保卫部值班人员或当班队长。
五、门岗执勤人员的流程
1、主要是对外来人员、施工人员、本厂员工的验证工作及货物、物资出厂的登记、检查工作。
2、所有进入园区的人员必须配带工作胸卡,没有胸卡或借用他人胸卡的,一律不允许进入。
3、有物品、物资出厂的,由机械动力部、财务部或相关部门领导签字,保卫检查、核对后与《出门证》相符的,方可放行。放行后由检查、核对的保卫人员在《出门证》后面签字留存。
4、成品出厂的,须有公司领导、财务、仓储等相关领导签字,保卫核对、检查无误后由保卫部负责人签字方可放行。
5、同时负责银行押运款的任务。
六、勤务方面流程
为应付可能发生的社会性事件,提高应变能力,保安队实行一半警力轮流集中住宿、集中待命,为执行各种任务做好准备,对值留宿制度具体规定如下:
(一)值留宿时间规定
1、上午警员下班后,全体人员值宿,时间为中午12点至下午18点,下午警员上班的,全体人员值宿,时间为上午8点至中午12点,前夜警员下班后,全体人员值宿,时间为凌晨2点至6点30分,后夜警员下班后,全体人员值宿,时间为中午18点至次日凌晨2点。
2、上班前负责休息室内的卫生。
3、下班后的警员手机不许关机,如有重大情况以便联系。
二、对外来人员的管理流程
人员签写《来访客人登记表》方可进入,回见完毕后,由被来访人员
1、施工人员:由外来施工人员的经理申请,到机械动力部备案、审批,再由综合事务部同意后,由保卫补给相关施工人员制作工作胸卡方可进入。
2、来访业务人员:由被来访部门派人到门岗接客,并由综合事务部收发签字,送到保卫部门岗后方可出厂。
例如:
外来施工人员来访进入厂区流程:
由外来施工人员的经理申请→到机械动力部备案、审批→ 由综合事务部同意后→由保卫补给相关施工人员制作工作胸卡方可进入。
第二篇:保卫工作流程
保安工作流程
为规范保卫工作,发挥保卫工作作用,确保公司财产物资安全,特规定如下:
一、礼貌用语
保卫人员必须要礼貌待人,常用礼貌用语、面带微笑;不允许与来访者或公司其他部门员工发生冲突。
常用礼貌用语:您好!您找谁?有什么事?请稍等??
二、大门开关
1、当值保卫必须做到大门开关要及时,不允许在无人、无车进出的状态敞开着大门;
2、大门出现任何异常必须第一时间报行政内勤,并做好值勤记录;
三、入场登记与入场监督
1、公司来访人员,必须出示证件登记;未带证件的,让来访者联系被来访者过来接洽。(可以协助来访者联系相关人员,营业相关的找彭婉,维修相关的找王国部或陶劲松,配件相关找郑霖,人力资源(面试)找万姚玲,行政相关找熊芬。)
2、来访者将《会客表》填写完整后,(红联给来访者,并提醒来访者给接洽人签字出门时返回保卫处,白联保卫留下存根)才可放行;特别说明:对不配合的来访者当值保卫应主动协助填单,特别是对驾车来访者就主动传递并确保对方可接到表单,而允许把大门打开后让其先进来再递单。
3、来访者出门时必须将有接洽人签名的《会客表》返回保卫处,当值保卫收到红联后及时与白联配齐;
4.、每月红、白联配齐的《会客表》交行政内勤存档备案。
5、当值保卫必须做到目送来访者到目的地,当来访者要求看样机时,必须要有
工作人员陪同方可,不允许在没有公司工作人员的陪同下而进入样机库存区。当遇到刁蛮的来访者第一时间做好解释工作,并联系责任部门经理及时安排人员到达现场或第一时间通知部门经理,待责任部门安排人员到达时方可离开现场,不允许在工作人员未到时先离开现场。
四、车辆停放
1、做到车辆停放有序,所有进入公司院内的车辆必须停放在停车位内,遇到停车位不够时,可停放在样机库存区旁线处,但不得停放在样机库存区内。
2、遇公司开会时,公司员工所有车辆按序停放,允许停放在样机库存区,但要有安全通道,车辆停放不得影响车辆进出,并要注意车辆与样机的安全。
五、进出车辆
1、车辆进、出必须严格按照营管理部流程执行,进、出车辆必须登记;样机出门必须收到有营管部负责人签名确认的《发车单》同时在发车前必须做好托号、登记工作;发车的同时依据发车单一辆挖掘机或装载机发放爆竹、红花各一个,同时做好出库登记,并及时让营管部责任人签字确认。
2、公司车辆非指定人员用车必须出示行政部经理签名确认的派车单,并让当事司机签字确认,放可给车钥匙。在车辆出门前当值保卫对车辆外观进行检查,无异常后放行并做好车辆使用记录;当车辆返回时当值保卫第一时间对车辆进行检查,无异常安排车辆停放,收回车钥匙并做好车辆使用记录。特别说明:车辆外观检查结果(比如:出门时保险杠松动)请填写在《车辆使用记录》表中的“备注”栏内。
3、公司xxxxx以外车辆属指定部门专用车辆,对车辆的进出按《车辆使用记录》表内容填写完整。
4、客户车辆进出必须登记并填写《会客表》。
六、巡逻
1、白天必须1小时巡查一遍;晚上12:00后必须3小时巡查一遍,巡查结果必须记录在《值勤记录》上。
2、每晚6点对布防系统进行检查,做好布防工作,如出现异常现象必须第一时间通知公司IT,并做好《值勤记录》。
3、每天早、晚灯光按时开启、关闭,遇灯不能亮时第一时间通知行政内勤,并做好《值勤记录》。
4、每晚10点后对公司各部门水、电和公共场所水、电进行检查,并做好《值勤记录》。
5、每天对监控系统进行查看,出现画面不稳定或不清楚时,第一时间通知公司IT,并做好《值勤记录》。
七、卫生
1、保持室内卫生的整洁干净,上、下班交接时,下班的保卫打扫值班室内卫生。
2、公司院内操场卫生,每隔1小时值勤时发现烟头、垃圾等及时清扫,在每天员工上班前30分和下班后对操场卫生进行打扫一次(每天清扫范围以配件仓库门到保卫室及食堂的范围的院内卫生)。当遇托车或其他影响卫生的情况时必须做好临时性的清扫工作。
3、每月对大楼门口的花坛进行浇水并施肥一次。
八、值勤记录
1、《值勤记录》是当值保卫的记载值勤时每个时间段发现的一系列情况的登记表,作为当值保卫必须认真、完整的记载值勤实事;
2、对值勤当天发生的一系列异常现象做到记录清楚,同时记载什么时间汇报给了谁,如何答复解决等内容;
3、值勤记录表每月装订成册交行政内勤备案;
4、保卫处所有记事表单按月上交行政内勤处备案并做好上交签收记录;
九、处罚
1、严格按照上述流程执行,发现违反规定的处罚50元/次,并记录考核分。
2、违规操作造成经济损失的,由当值保卫承担全额经济损失。
十、执行时间
20xx年7月12日起开始执行。