实用工厂存货盘点计划 推荐

时间:2024.4.14

20xx年年中存货盘点计划

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20xx年年中存货盘点计划

一、盘点要求

(一)截止日(结帐日)

产成品出入库截止日为6月28日24:00。

自制半成品(自制原料)出入库截止日为6月28日12:00。

原辅料、包材出入库截止日为6月22日12:00。

截止日后的所有出入库业务均记入20xx年7月份账目。

(二)盘点方法

1、原辅料、包材、自制半成品、在产品进行全面盘点。

2、产成品进行全面盘点。

(三)盘点范围不包括

①票开货未发:即截止日之前出库手续已处理完毕,盘点时货物尚在库中的。

②未做退货入库处理的成品退货。

③报废手续完毕,实物尚未处理的。

④截止日后入库的存货。

⑤尚未检验合格且未作入库处理的外购存货。

注:以上存货必须单独摆放或以醒目标志与其他存货区分开来。

(四)盘点表

截止日前的出、入库业务必须及时登帐。

生产部记帐员负责在截止日当天整理出原始盘点表,原始盘点表中所有存货的品名、规格、包装形式、代码必须与存货外包装上的有关信息完全一致,不允许使用其他的简称、别称!原始盘点表必须按盘点小组保管范围分开打印,并注明小组组长和相应保管员的名字,原始盘点表应标注流水号。

原始盘点表准备完毕后交XXX(同时按要求报送EXCEL电子版本)签字确认。 原始盘点表打印后,ERP有关数据即冻结,不得擅自操作。

(五)现场管理

仓库保管员必须在盘点日前将所负责的存货按规定整理清楚。

盘点当天原则上停止收发货物,如有应急收发业务,应做好记录,盘点时注意还原至截止日,盘点小组组长应做好登记和稽核工作。

点数完毕,注明实盘数并不代表盘点工作结束,各盘点小组点数完毕后组长应于第一时间向XXX报告,各小组组长与XXX一起将原始盘点表输入电脑(输入时注意不得调整盘点表格式),打印正式的盘点表(以下简称“正式版盘点表”)一式两份与保管员核对,核对无误后小组全盘人员在“原始盘点表”、“正式版盘点表”的每一页签字确认。

(六)“原始盘点表”必须做到:

①笔迹清晰、不潦草。

②实物与盘点表相符的将“√”标记在帐面数旁边的格子中,如不符则将实盘数记在帐面数旁边的格子中,如实盘数为零则必须在帐面数旁边的格子中书写“0”字样,不得为空!

③按照分工盘点的品种进行盘点时如发现盘到盘点表中没有的批号,应在确认(属组长权限)是否是所分管的品种、是否为盘点范围以外之后,手工记入专门的空白盘点表中,不

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得记在其他地方,并详细填写空白盘点表所有项目,不得漏项(注意填写存货品名、规格、包装形式、代码时须反复核对,特别是规格及包装形式,不得随意书写、使用简称或别称!)。 ④“原始盘点表”是盘点工作过程资料,应和“正式版盘点表”装订在一起保存,不得遗弃。

⑤尚未销帐的待报废存货数量也应计入实盘数(账面没有的品规除外),并在备注栏注明“待报废”字样及批号、数量。

⑥盘点人员不得混淆“盘亏”和“待报废”概念。“盘亏”是指有帐无物的情形;“待报废”是指仓库有实物但该实物不能被正常应用在生产中。

(七)原则上按照保管员管辖品种进行盘点分工,盘点表亦按此口径打印。

(八)盘点过程中“稽核”须及时将已盘标记(彩色标签)贴在每个盘点单位上(如:托盘、桶、柜等等),不得漏贴,防止漏盘和重复盘。

(九)各盘点小组成员须严格执行盘点纪律和日程安排,不得随意操作,不得缺席或请人代岗,各盘点小组组长对本组的工作质量负责,遇到特殊情况必须及时向XXX请示。

(十)填写实盘数时应特别注意:如盘点过程中发现货物已经收进或发出了,而相应的出、入库单还没做的(当然盘点前应尽量消除这种情况),应视同货物还没有收、发,按照账面数填写实盘数,另在旁边注明情况即可。这种差异不得做盘盈盘亏处理。

(十一)统计员负责在盘点前准备好对讲机(每个小组组长每人一台)及彩色标签、书写板。

二、组织分工

总负责人:XXX

现场协调:XXX 统计员:XXX

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三、存货盘点日程安排

1、盘点日当天8:30前盘点小组组长、稽核人员在办公室集合,待分组、发放并确认盘点表、重申盘点纪律后赴现场进行盘点,保管员在仓库等候。

2、12:00前各小组组长报告盘点进度。 3、当天完成所有现场盘点工作。 四、盘点后统计安排

1、盘点日后四天内(不含节假日)生产、各车间须确定盘盈盘亏数,经审核后制订调帐方案。

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20xx年6月24日

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第二篇:存货盘点计划


[·]有限公司 存货盘点计划

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[·]年12月31日存货盘点计划

概 要:

年末存货盘点是公司内部管理的一个非常重要的组成部分,同时也是会计师审核公司财务过程中的一个非常重要的工作程序。因此,公司非常重视[·]年12月31日存货的盘点工作,并制定如下实施细则及注意事项:

1. 盘点的时间安排:

[·]年12月30日各仓库、车间等相关参与部门进行存货整理,分类别堆放整理,并贴好存货盘点标识卡,在下班前车间停产、各种存货停止发放,按初盘数量编制好盘点表;[·]年12月31日实施抽盘,同时会计师派驻3~4人参与盘点的实施,并按盘点结果编制最终盘点表,当天盘点结束。

2. 盘点的场所和范围:

盘点的场所为公司各仓库及车间,如有存货寄放在他处,且价值较大,也应该盘点;盘点的存货包括原材料、辅助材料、包装物、委托加工物资、在产品、产成品;在盘点前公司应制作好盘点示意图,并标明盘点区域及所放置的存货,以保证盘点有序、快速、有效进行。

3. 盘点人员的胜任能力及组织、分工:

要求参与盘点的相关人员(由财务部牵头仓库、生产、销售、采购等部门)一定要有胜任能力,成立盘点总负责人及各盘点小组。总负责人必须进行有效的组织、开展盘点和协调;各个小组可按仓库库别或车间参与人员组成,每个小组必须要有组长,负责本组的盘点工作;各组的盘点结果要编制成盘点表,并报送到总负责人,由总负责人汇总最终盘点结果。

盘点总负责人兼组长为[·],所有参与盘点人员名单如下表:

存货盘点计划

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[·]有限公司 存货盘点计划

4. 盘点前的会议及任务布置

公司非常重视此次存货盘点工作,为此在盘点前召开会议是必须的,在会议上要让所有的盘点人员完全明白盘点计划,确定盘点人员名单及分工和分组,提前准备好盘点中所需的器具和相关单据,确定盘点程序和方法,掌握盘点的实施细则和注意事项,必要时进行适当的培训,能够按盘点计划进行盘点,为圆满完成盘点工作打下基础。

5.盘点实施细则及注意事项:

[·]年12月31日存货盘点以实物为基准,各部门应按存放在各仓库、车间或其它场所的存货实物数目的盘点结果进行部门汇总,按存货类别和存放区域编制最终的盘点表。事后以此盘点表为依据,对存货盘盈、盘亏的情况进行分析、调查,查明原因,交给财务部门;财务部门应由专门人员收集并进行汇总,同时对盘点工作进行总结,将盘点结果报相关领导,根据领导的批示进行账务处理。

各相关部门应于盘点前几天陆续进行整理整顿清扫清洁工作,清理清洁仓库、车间,使仓库、车间井然有序,便于计数与盘点。

存货盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止货物的进出及移动,盘点当天,公司应当停产,直至盘点结束,以保证盘点工作的顺利进行,盘点前几天应做如下的准备工作:

1) 采购部门通知各供应商盘点当天停止送货,月底前要送来的物料应在盘点日前送达;供

应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。

2) 销售部门通知各客户盘点当天停止出货,月底前要发出的货品应在盘点日前发出;已办

完发货开票手续但尚未发出的货品,不属于本公司的物料,所有权应为客户所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。

3) 生产部门提前几天做好生产计划,该领的物料提前领用,该入库的产品尽量入库,不要

留放在生产车间,盘点前一天下班前各生产部应停产,并做好清洁工作。

4) 进货待处理之物品位置于进货待处理区,及已报废之呆滞废料应事前予以分开,不列入

盘点;呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。

5) 如有受托加工物资或代保管的存货,存货所有权不属于公司,应单独堆放,造册登记,

不纳入盘点范围,提供委托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和代保管合同,以便会计师的确认。

6) 如有委托加工物资或寄放在他处的物品,存货的所有权属于公司,应编制明细清单,并

提供受托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和相关合同,以便于会计师根据实际情况决定是否前往盘点,或进行相关的函证。

7) 存货的堆置,严格区分不同存货,并分门别类堆放,应力求整齐、集中、分类,简洁明

快,并置标识卡,标识卡应直观易懂,不能有涂改,要用水笔或其他不退色的笔填制标识卡,不能用铅笔填制标识卡,标识卡的内容要填写齐全,原则上一张标识卡对应一堆

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货物,也就是一张标识卡不能管多堆货物,若货物相同且堆放位置邻近,可共同使用一张标识卡,但要标明清楚。

8) 盘点前要做好存货计量工作的准备,包括计量工具的准备和计量方法的确定,相同的货

品尽量要用统一的计量单位,若计量单位不一致,要提供不同计量单位间换算的方法。

在实施盘点过程中应按如下细则执行,并注意以下事项:

1) 初盘时各组按盘点示意图标明的区域逐个盘点,不得漏盘和多盘,初盘完成后,将初盘

数量记录于《盘点表》(盘点表格式见“附一”)之“初盘数量”栏目上,并将盘点表转交给复盘人员。

2) 复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响;若复盘数量

与初盘数量一致,可在“复盘数量”栏目上打“√”即可,若复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认正确的盘点数量,并记录于“复盘数量”栏目上。

3) 复盘完成后,由会计师决定抽盘,抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘。

4) 抽盘完成后,各盘点小组将最终的《盘点表》汇总到盘点总负责人,各相关人员必须在

《盘点表》上签字,《盘点表》不得有遗漏和重复,总负责人将汇总好的盘点表复印若干份,一份交给会计师,一份交给财务部,一份交给公司的档案管理部门,归档备查。至此当天的盘点工作结束。

5) 原则上在盘点当天不允许有存货的移动,如确实需要移动存货,必须做好盘点期间存货

移动的控制,在存货标识卡上和盘点表上要注明清楚,并附上相关单据以备查。 盘点责任

1) 盘点期间各部门需负责落实及进度控制,如无法在规定时间内完成的部门应立即向盘点

负责人报告。

2) 盘点当日所有盘点人员都需到场不得无故缺席、迟到、早退如有特殊原因应事前找好代

理人且得到区域负责人及盘点负责人同意方可请假。

3) 盘点时所负责盘点区域完成时需报告总负责人,以利于总负责人调配人力支持,不可私

自先行离开,违者以旷职论处。

4) 盘点奖惩则依盘点后结果作为奖惩依据。

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[·]年十二月[·]日

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附一:盘点表格式如下:

[·]年12月31日存货盘点表

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组长: 抽盘: 复盘: 初盘:

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