1、努力学习采购专业知识和相关法律常识。加强对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。为公司谋求最大利益的同时,努力使公司更整体化。加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最及时的信息。对于采购部内部,更应该注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平。
2、细化采购管理流程,对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查,全面提高公司的采购管理水平,制定采购目标以及材料的采购标准,并严格贯彻执行,提高采购员业务水平,也增强公司对采购部的约束力。
3、目前采购部已初步建立了合同信息库和简单的供应商资料,并对现有供应商进行了评估,下一步应当进一步完善这些数据,一方面了解市场行情及物价波动信息,增强各类价格信息的真实性,比质比价的采购,杜绝盲目采购的漏洞,另一方面对供应过程中材料的质理和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况以及供应商的供应能力、售后服务,定期组织相关人员对供方进行评价,筛选质量高、信誉好的供方为合格供方,减少物资采购的随意性,还有寻找新的优质供应商,避免多种材料一个供应商供应的单一性。
4、采购计划要经过落实后认真分析对待,尤其针对外地的采购物料由于中途运输时间较长,运输费用高,不合理掌握也会导致无形
中增加成本,也加了采购工作量。