供应商管理组项目计划书
目录
1.项目组简介
1.1项目组名称
1.2 成立背景
1. 3 实现目标
1.4 成员介绍
2.实施板块
2.1板块介绍
2.2甘特图
3. 实施细则
1 项目简介：
1.1 项目组名称 ： 供应商管理组
1.2 成立背景 ： 目前我司供应商资源差参不齐，单纯依据“三家比价”原则频繁更换供应商，公司内部无具体有效的供应商管理制度，使得优质供应商资源无法为我司充分发挥其优势，而恶劣供应商可能造成的隐患风险无法规避。
1.3 实现目标 ：使对供应商的管理有章可循，及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供应质量，定期与供应商进行互访，保持良好的供应关系，保证本公司采购的顺利进行，建立健全的供应商管理体系，构建优质的供应商资源引入及管理平台，获得优质、高效、低成本、高服务的资源。
1.4 成员介绍：本公司供应商管理由采购战略部负责，合同执行部、生产部门、库房管理部和技术部等相关部门应当予以配合。
初步主要成员为： 杨家乐 魏峰 秦斌 杨博 段莉莉
2 实施模块
2.1板块介绍：
2.1.1 供应商管理制度建立
2.1.2 供应商管理评估标准建立
2.1.3 供应商管理平台建立
2.2 实施甘特图：
3 实施细则：
3.1 供应商管理制度建立初步模板：参考附件1----供应商管理制度
3.1.1 供应商管理原则和相关制度
3.1.2 供应商考核与监督管理
3.1.3 供应商互访与维护
3.1.4 供应商档案管理
3.2供应商管理评估标准建立初步模板：参考附件2----供应商管理评估标准
3.2.1供应商引入评估标准
3.2.2供应商日常管理评分标准
3.3供应商管理平台建立
3.3.1 平台基本框架构建
3.3.1.1 供应商的引入与供应商日常评估管理均在E采购通内进行，采用E采通内供应商管理栏位。通过信息部门，帮忙将供应商管理评分标准、参与评分各部门授权人员名单分别导入平台，初步建立一个管理界面。（具体相关部门人员名单需经协商后由各部门领导提供，涉及部门----采购管理部，合同执行部，库房、技术部，及使用车间）
3.3.2 供应商信息导入平台
3.3.2.1 所有E采通中或是将进入E采通之厂商信息均保存在E采通内，并对坊问及修改、审批权限作授权管理；同时所有E采通内厂商由信息部门帮忙引入供应商管理评分界面，为供应商评分提供基本信息。
3.3.3 供应商管理平台日常维护
3.3.3.1 所有授权作供应商评估管理的部门人员，均要求在规定时间内进入E采通供应商管理评估栏位对供应商进行评分评估，采购管理部对评估进度需要作考核。待相关厂商信息及评分界面维护成形后，依由各业务员提供试运行厂商名单，可经试运行以体验效果。
附件一 ： 供应商管理制度
附件二 供应商管理评估标准
供应商引入评估表
初期需引入之厂商需要经考核评估后以决定是否引入。
考核小组由采购管理部组织技术部，审计部一同参与，通过书面资料文件或是现场考察的方式对厂商进行评估。
考核结果将由采购管理部通过书面形式告知厂商：
对于通过考核之厂商，将直接列入《合格供应商目录》中，以便正常交易使用；
对于未通过考核之厂商，可在定期内提交改善报告及改善结果，以便我司再次现场或是文件评估，对于再次评估合格之厂商，可直接列入《合格供应商目录》中，以便正常交易使用；
对于再次评估仍不合格之厂商，将直接取消新厂商引入资格，一年内不予考虑引入。
1．对评价考核为B级和C级的供应商进行必要的辅导，D级供应商如果想重新向本公司供货，应重新按照新供应商选择的流程对其作调查评核或令其参加本公司招标。
表单使用说明
1、 上述资源商评价表各项评价指标满分均为100分，通过打分后再计算相关加权平均值，根据得分确定供应商等级；
计算公式：
供应商总得分＝∑评价项目得分×评价项目权重/100
＝(总体情况得分×10% + 生产制造得分×15%+ 技术研发得分×5%+ 质量管理得分×35%+ 物流交货得分×15%
+ 原材料采购得分×10%+ 环保安全得分×10%)/100
评分时应注意以下事项：
l 相关部门对供应商进行评分时，对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑，并随打分结果一起提交；
l 对于不能明确作出评分决定的事项（如数据不足等），可由部门联合讨论后决定，并进行必要的补充说明和标注；
2、 公司对供应商分为4个等级，其对应标准如下：
供应商日常评估标准
所有引入之厂商在日常交易中都对其进行评估考核。
考核小组由采购管理部、采购执行部、库房、技术、需求使用部一同组成，通过对日常交易之厂商在贸易、供货、服务、品质等方面进行综合考核。
考核结果将由采购管理部定期以书面或邮件等文件告知厂商。
针对考核评分不同的厂商，将采用不同的奖惩办法对其进行管理，以达到协助厂商改善提升其自身能力，共同进步，并使我司获得优质、高效、低成本、高服务的资源，并确保我司获得优质、高效、低成本、高服务的供货资源之目的。
1．考核标准和考核结果应由采购专员以书面形式通知供应商，考核评分以及相应级别处理如下表所示。
备注：所有成功引入之新厂商初始均评定为C级厂商，在后续正常交易中再依日常评分标准对其进行评分。
第二篇：需求管理组计划书
需求管理项目组项目计划书
目录
1.项目组简介
1.1项目组名称
1.2 成立背景
1. 3 实现目标
1.4 成员介绍
2.实施板块
2.1板块介绍
2.2甘特图
3. 实施细则
1 项目简介：
1.1 项目组名称 ： 需求管理
1.2 成立背景 ： 目前困扰整个采购作业的第一难题是物资计划的管理的失控，也可以说在物资计划管理上，是一个空白点。重点体现在物资计划的不规范性，新增物资的随意性，计划提报的不科学性；这样的环境构成很多隐患和威胁。一方面影响采购进度，采购人员需要花费大量的精力对物资进行沟通修正确认，包括后续的库房收货等等都存在一系列的麻烦。造成了非常严重的内耗。
1.3 实现目标 ：物资数据库的规范和清晰，各操作系统的科学熟练使用，物资计划得到严格的管控，减少内部环节的内耗，为战略采购和供应商管理打下基础。
1.4 成员介绍：本公司供应商管理由采购战略部负责，合同执行部、生产部门、库房管理部和技术部等相关部门应当予以配合。
初步主要成员为： xxx xxx xxx
2 实施模块
2.1板块介绍：
2.1.1 物资数据库的全面整顿，包括配合化工公司SAP上线的物资规范工作；
2.1.2 组建计划员组织和MC物控组织；
2.1.3 实现SAP和E采的对接以及系统操作顺畅化；
2.2 实施甘特图：
3 实施细则
3.1.SAP已上线公司的数据清理
目前SAP数据主数据库由于缺乏监管，导致错码、重码问题非常严重，这严重影响了采购系统、库房、财务、生产的日常工作，造成了公司成本的增加，给企业的正常发展带来了极大的隐患。由于数据量较大，前期需要多人参与，专职人员4人，且需要生产、库房、供应配合，方能使数据库恢复健康。
工作量：数据库10万条物料的规范
人 员：前期需要专职5人，库房管理部及各分公司计划专员兼职。
3.2新增物料规格型号的核实与维护
在数据清理的同时，公司的采购行为仍然在继续，为了确保新增物料的准确性，需要专人对新增物料进行核实。
工作量：生产提报的物料申请在数据库中进行查找，若无此物资，需要线下沟通调查，并核实，以目前每月100条进行计算。
人 员：2人，各分公司设置兼职人员（可由各分公司计划专员兼职）
3.3.物资的分类及协议采购物资的物料维护
物料数据由物料编码、物料名称、规格型号、物料组四项数据组成，SAP的物料分类是按物料组进行的划分，这项数据的准确性将影响到采购组的划分是否正确，直接决定了采购策略的制订及供应商的选择。2014年开始，供应系统进行重大变革，后续变革完成后，公司将实现先进的下单式采购，而协议采购物资必须在主数据中进行筛选，将近10万条物料进行标准调整，此项的工作量也将非常大。
工作量：每月3000条采购计划，按50%计算，每月需维护1500条协议采购物料代码。
人 员：2人，兼职人员：各分公司计划专员
3.4.SAP计划模块的维护及考核
目前公司SAP已上线公司都已制定安全库存，由于审核不严，部分已有库存的物资在提交到采购战略部。部分计划人员在发现漏洞后，口头通知采购员终止采购行为，而未终止的采购行为则直接进行了采购，造成库存积压，形成呆滞料。而退货手续势必会为公司造成损失。物控人员需按物资的采购频率，确定物资是否需要采购，同时对计划失常的部门进行考核。
工作量：每月3000项物资，常规物资占1500项，需每月进行核实，同时统计数据，对计划失常的部门进行考核。
人 员：1人
3.5回货未及时入库结算的考核
SAP对数据的依赖性非常大，若回货物资未及时入库，将导致整个计划模块提供的库存数量失真，误导计划人员计划物资的正常提交，从而对生产系统和供应系统造成影响。
工作量：每三个月对全集团公司未执行采购、库房未入库、合同执行部未结算数据进行清理，对无效数据进行核实并关闭，并对造成无效订单的原因进行核实，进行考核。
人 员：1人
以上5项工作，前期组建需要专职人员5人，各分公司分别安排一名计划专员兼职完成；待数据库恢复健康后，专职人员可减少至3人。具体分工及考核标准如下：
4.时间安排
