行政人事工作开展计划

首先，非常感谢公司领导能够提供给我这个工作机会。

行政人事管理，顾名思义，其主旨是行政后勤管理和人力资源管理，工作性质决定了它在整个公司中处于承上启下、服务群体、应酬各方的中心位置，因而它是一个综合部门，一个服务保障部门。结合部门职责要求，一名优秀的行政人事副经理，要具有全局的观念，良好的服务意识，敏锐的思维洞察力和较强的组织协调能力与亲和力，并且要善于将这种观念、意识与能力溶入到日常事务管理工作当中，从而才能为上级部门及公司提供准确的人力资源信息，才能为公司的发展提供良好的后勤保障。

为了更好履行部门职责，充分发挥部门职能，本人上任后阶段性开展工作计划如下：

第一阶段：熟悉公司、各部门组织架构及各部门工作职责，了解公司企业文化，

掌控本部下属人员基本工作状况。（时间：7-10天）

第二阶段：结合行政人事部部门职责，优化、完善、健全行政人事部相关管理

规章及工作流程，明确本部门各岗位工作职责。（时间：15-20天）

第三阶段：加强行政人事人员专业知识培训及各部门负责人行政人事规章制度

培训，依规章制度为准绳，强化行政人事部处理问题的话语权及执行权。（时间：15-20天）

第四阶段：完善新进人员三级安全教育培训，提升员工综合素质，使在职人员

明确岗位责任、权利及义务，规避劳务风险。（时间：长期进行）

第五阶段：行政人事部工作职能健康运行，配合上级部门及公司发展需求，完

善行政人事工作管理并持续推动。（时间：长期进行）

行政人事工作重点开展方向：

第一.人力资源管理

根据人力资源规划、人力资源招聘与配置、人力资源培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳务关系管理六大模块管理要求，结合公司企业文化、部门

年度规划目标及实际运行现状，完善不足，明确责任，落实到岗，追踪过程，保障人力资源的有效利用，控制人工成本浪费给公司带来经济负担。

本部分重点开展工作如下：

1.人员招聘管理

随着劳务市场人力资源缺口的不断扩大，招聘难的现象已是多数企业面临的实际问题，为了保障公司人力资源招聘的顺利开展，行政人事部依据人力资源需求计划及人才专业技能，拓展招聘渠道，培训专业招聘人员招聘、面试技巧并熟练使用网络招聘平台提高招聘效果。针对招聘过程中出现的难点及时向上级领导反馈，寻求公司协助（例如：结合外部市场及公司周边区域，公司同等级别人员薪酬福利与同行业相比明显偏低）。

2.人员培训管理

1）加大对行政人事人员专业技能提升培训，确保从业人员对本岗位工作技能的掌握，并可以有效利用专业知识解决实际工作中出现的问题，避免出现专业负责人员对专业不懂，或在问题处理上不能有效利用专业知识或手中权利合理处理问题，造成“瞎指挥”现象，影响行政人事部的执法可信度。

2）加强在职人员对公司行政人事规章制度的培训学习，明确公司及个人在公司生产经营活动中的角色及合法权益，确保人员在遇到协助或纠纷问题处理时，清晰求助或诉讼渠道及流程，避免小事扩大化，大事繁杂化给公司或当事人员带来经济损失。通过培训，提高企业文化建设发展，打造良好留人机制。

3.绩效考核管理

通过绩效考核及奖惩管理，明确岗位责任，加大对工作表现优秀人员的奖励，及对工作不负责任人员的处罚力度，拉大优秀人员与不愿担当人员之间薪酬福利等级，调动、平衡在职人员工作的责任心及积极性，通过绩效考核方案全面推动人力资源各模块的管理，从而确保各项工作开展良性循环。

绩效管理是人事行政管理的一种重要手段，也是公司向制度化管理进程中必不可缺的一项内容。

在社会文明不断进步的今天，人力资源管理已不再是传统的人事管理，从人员的招聘、培训、使用到员工的考核、激励、调整，现代企业越来越重视对

人力资源的开发和利用，只有调动了员工的积极性，发挥员工的潜能，才能为企业创造更多的价值，才能保证企业战略目标的实现。因此，人事行政副经理要懂得充分利用人力资源的能动性、可激励性、差异性与社会性的特点，将“关心人”、“激励人”、“培训人”、“管理人”结合起来，合理地建设与开发本公司的人才队伍，制定人才战略，以达到降低人力资源成本，稳定职工队伍，为企业培养和留住优秀人才的目的。

第二.行政事务管理

根据公司年度发展目标要求，结合现有行政管理规章，针对消防安全生产管理、宿舍管理、门禁管理、环卫绿化管理、固定资产管理、前台接待管理、行政采购管理、厂区水电工程管理、机器设备管理、车辆管理等方面重点查漏补缺，力保行政事务管理切实与公司发展相适应，解决上级领导及公司领导后顾之忧。

本部分重点开展工作如下：

1.饭堂管理

“千里去做官，为了吃和穿”，就餐问题，是很多劳务工人员关注的问题，能够提供价廉味美的膳食，是公司留人机制的一个重要途经。

饭堂管理是行政后勤管理工作中的一个棘手问题，真所谓的众口难调，但这也是体现行政后勤管理水平的指标。公司饭堂存在的形式有两种，一为公司自己运营管理，一为承包制管理，经营目的有两种，一是赚钱为目的，一是配合公司发展需求，提高公司福利为目的，但无论任何一种形式都必须得到公司最高层的大力支持，这里面存在管理上的问题，以及公司资金支持问题，缺一都关系到最终管理的成效。

2.宿舍管理

能够安静休息及安全存储一部分个人私有物品是住宿人员对宿舍的基本要求，但如何才到满足呢？与行政后勤管理是否到位有直接关系。据相关权威部门统计，现在一线劳务工人员，多数是80后及90后，文化素质在高中以下，且多数为初中毕业或没有毕业者居多，多方面因素的影响，造成对他们的管理实属难以控制，只靠管理制度不行，但全凭人性化沟通管理也不行，必须两者结合实施，

并要合理利用一些手段方能达到最后管理效果，从而满足住宿人员的基本要求。能够提供良好的住宿环境也是留人机制管理的一个模块。

宿舍管理=制度管理+人性化沟通管理+管理方法

3.消防安全生产管理

“安全生产大于天”“没有安全就没有效益”等诸多标语经常被国家安监部门对外张贴宣导，其目的就是要告之所有人员，消防安全必须被严格重视，没有消防安全就没有了一切。根据国家《消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等要求，公司消防安全生产必须有专人管理，责任到位，建立严格的消防安全生产责任制，否则，出现消防安全生产事故时，国家行政部门将严格追究法人代表及消防安全管理人员的失职之责，轻者罚款，重者被依法追究刑事责任。

为了保障公司消防安全生产管理真正有效，行政部门务必做到如下几点：

1）健全消防安全生产各项管理规章制度及应急方案；

2）签订各级消防安全管理人员岗位责任制，落实责任；

3）配置、完善用于消防安全生产管理的各种硬件设施；

4）加强内部人员消防安全生产作业技能培训，提升人员对突发事件处理的应变能力；

5）加强消防安全生产专业管理人员对不安全生产因素（因素包含：1.物的不安全状态 2.人的不安全行为 3.不安全的管理模式）的巡查力度及改善整顿力度。

6）利用奖惩管理规章对消防安全生产人员进行奖励或处罚，通过制度要求，保证人员真正贯彻执行公司消防安全生产各项规定。

众所周知，行政事务管理相当繁杂，从小到一张纸，大到一台车的管理，到基层员工的管理，部门间工作协调的管理，再到外部事务工作管理等诸多事务，如何将这些纷繁琐碎的工作，有序的统筹安排好，除了要有周密的工作计划外，还要树立安全第一、全方位服务的理念。针对现代企业来讲，都离不开服务，对内要服务商户，对外要服务顾客，只有赢得商户与顾客的信任与认同，企业才有生存与发展的生机。人事行政部作为服务企业的服务部门，更要站在

全局的角度，把服务与安全意识摆在首位，当好后勤总管，做好上级领导及公司的好帮手好参谋。

行政人事工作的开展基于公司的大力支持，否则再切实有效的方案均无法推行实施。因它的性质不同于研发、生产及销售可以给公司带来可视性的经济效益。为此，某种程度上讲，公司老板对行政人事的重视程度决定于行政人事工作开展的好与坏。

行政人事管理=高层领导的支持与重视+规章制度管理+人性化沟通管理+科学的

管理方法

因对公司具体、现实工作情况不太清楚，切实有效的工作计划需根据实际情况方能出台，纸上谈兵均属夸夸其谈。我相信一句话，说的好不如做的好。

如果相信我，我将全身心地为你服务，用事实证明你的选择是对的。

工作计划开展人：

年月日

第二篇：行政人事工作交接

行政人事经理交接内容

一、员工档案

1.高层领导入职和离职档案

2.中层干部入职和离职档案

3.基层干部入职和离职档案

4.总部员工入职和离职档案

二、人事工作档案

1.工资明细、

2.社保明细

3.社保承诺书

4.员工生日情况明细

5.员工变动表

6.员工节日福利

7.考勤表

8.加班表

10.出差派遣单

11.请假条

12.部门评比

13.省区评比

14.绩效表

15.后勤员工评比

三、行政工作档案

1.会议通知

2.行政通知

3.人事通知

4.销售通知

5.会议记录

6.传真收发

7.邮件收发

8.电子邮件收发

9.小仓库变动情况

四、行政合同

1.与联智公司签订招聘网协议

2.与银行签订代交社保协议

3.与中国联合网络入网协议

4.房屋租借议书

5.车辆租借合同

6.与..合同书

五、过期合同

1.团队国内旅游合同

2.拓展训练合同

3.与全州物流签订仓储服务合同

4.与前进大酒店签订商务优惠协议

5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议

六、文件资料夹和文件资料袋

1.公司证照：

2.行政合同：

3.请假文件袋

4.出差文件袋

5.加班文件袋

6.未录取人员资料袋

7.当月离职人员文件袋

8.当月异动人员文件袋

9.当月转正人员文件袋

10.决定录用员工文件袋

11.当月录用员工文件袋

12.待审批文件

七、办公用品

1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内）

2.财务硒鼓（交财务保管）

3.行政人事办公室墨盒

4.电脑一台

5.电话机一部

6.投影仪一台

八、办公门锁

1.大厅门钥匙1把

2.办公柜钥匙12把

九、公章2枚：

交接人： 接收人：