20xx年客户部计划
一、全年客服工作方向
1、扩大店面回访的范围。
a、事业三部的每家店面一年去两次以上。
b、加大对店面顾客和员工的满意度回访。
2、加大电话回访的覆盖率。
a、节气福利回访
b、生日福利回访
c、促销活动回访
d、各类项目顾客满意度回访
e、根据大区的具体情况电话回访
3、短信回访
a、生日祝福短信(顾客、员工)
b、节日问候短信(元旦、妇女节、母亲节、父亲节、端午、中秋、国庆、春节) c、店面情况短信(店面升级、搬迁、新店开张,拆迁店面)
4、提高受理电话的服务质量(接听400客服电话)
二、全年客服工作计划
第一季度(1、2、3月份)
1、店面回访
主要回访往年投诉多,顾客反馈问题多的店面。
回访的对象(顾客、员工)
目的:进行店面标化的检查,对店面进行1对1的回访调查,与顾客、员工进行多方面的沟通,了解店面员工及顾客问题,解决问题,从而提升顾客及员工满意度。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单 、名片、400客户标牌、店面环境)
B、福利回访:员工工资制度、节气礼物(春节、妇女节)。
C、促销回访:生日礼遇、当季项目/产品
D、满意度调查(店面服务细节调查)
E、收集顾客和员工对店面的意见或建议。
2、电话回访
1月:促销回访(生日礼遇、项目、产品,赠品)
(对店面新员工进行电话回访。了解他们在店面的具体情况。)
2月:满意度回访
(1)项目、服务细节、态度
(2)店面提供二十位问题顾客进行满意度、对店面意见建议的回访。
(3)对于去年9-10月消费高的顾客进行售后满意度的回访。
3月:节气礼品回访(妇女节,征对收到礼品的顾客进行满意度回访)
3、短信回访
(1)、生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(元旦、妇女节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第二季度 (4、5、6月份)
1、店面回访
主要回访店面
A、店面升级、乔迁,新开店面
B、一年中问题较大的店面,以及与大区沟通,需要重点考察的店面 回访的对象(顾客和员工)
目的:进行店面标化的检查,回访顾客对店面环境的满意度,收集顾客对店面的意见和建议。关心店面员工,收集他们对公司的意见或建议,从而提升顾客及员工满意度。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单 、名片、400客户标牌、店面环境)
B、福利回访:员工、院长工资制度、节气礼物(端午节、母亲节、父亲节)
C、满意度调查(店面环境、服务细节)
D、促销回访:生日礼遇、当季项目/产品
2、电话回访
4月:促销回访(生日礼遇、项目、产品,赠品)
5月:对半年没到店面做护理且卡上余额不低于3000元卡项的顾客进行满意度回访
6月:节气礼品回访(端午节、母亲节、父亲节)
3、短信回访
(1)生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(端午节、母亲节、父亲节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第三季度(7、8、9月)
1、店面回访
主要回访店面(顾客活跃量较少的店面)
目的:通过1对1的回访调查,收集顾客对店面的意见或建议,了解员工存在的一些问题,协助大区解决店面上的问题,从而为改善店面,提高顾客和员工的满意度。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单 、名片、400客户标牌、店面环境)
B、福利回访:员工、院长工资制度、节气礼物
C、满意度调查(店面环境、服务细节)
D、促销回访(生日礼遇、当季项目/产品)
2、电话回访
7月、上半年新增年卡顾客满意度回访
8月、促销回访(生日礼遇、项目、产品,赠品)
9月、对店面三年以上顾客进行满意度的回访。
3、短信回访
(1)生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(中秋节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第四季度
1、店面回访
主要回访店面(事业三部所有店面)(问卷大调查)
目的:为了从根本上了解顾客消费的需要,改善店面的不足之处,提高顾客对公司的满意度,树立优质的品牌形象。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单 、名片、400客户标牌、店面环境)
B、问卷大调查
C、满意度调查(店面环境、服务细节)
D、促销回访(生日礼遇、当季项目/产品)
E、收集顾客和员工对店面的意见或建议。
2、电话回访
10月、征对一年以来电话回访顾客中,对店面不满意的顾客进行电话跟踪回访。
3、短信回访
(1)生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(元旦节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第二篇:客户部20xx年“春节”前安全大检查
客户部20xx年“春节”前安全大检查
根据区局节前安全大检查的相关要求,客服部负责人与安全员一起对客服部内的安全设施、办公设备等方面的情况进行了全面检查,检查情况如下:
1、完成对客服部用电部位重点检查,无异常情况。
2、电脑主机上无杂物,各类办公用品摆放有序,杂物清理到位。
3、每周安全检查记录完整。
4、传到春节值班安排,并传达到每一名客服部人员。
客服部
2014.1.27