现代应用文写作(一)
一、 填空(30分)
1、写作就是运用______进行信息交流的一种______。
2、应用文主题要求在提炼主题时必须做到____、____、____、____。
3、公文的种类按行文方向划分。可分为____、____和____三类。
4、总结的特点有____、____和____。
5、经济合同按期限分,可分为______、______和______。 二、名词解释(20分)
1、命令
2、决定
3、报告
4、会议纪要
三、简要回答下列问题(30分)
1、什么叫写作?
2、什么叫应用文写作?
3、列举常见行政公文的种类
4、总结与计划的关系如何?
5、简报的特点是什么?
6、经济合同的写作要求有哪些?
四(20分)
1、为你单位的某个部门代写一则通知
2、写一份本学期个人学习计划。
答案(一)
一、填空
1、书面语言 社会实践
2、正确 实际 鲜明 集中
3、下行公文 上行公文 平行公文
4、客观性 目的性 指导性
5、长期合同 中期合同 短期合同
二、1、命令也可简称“令”是国家机关根据有关法律发布的有强制性,领导性、指挥性的文件。
2、决定是一种重要的领导性、规定性文件,是党政机关、社会团体对重要事项或重要大行政公务做出安排而制定的一种具有权威性和约束力的公文。
3、报告是向上级机关报告工作、反映情况和答复上级机关询问的公文。
4、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神、要求与会单位共同遵守执行的具有纪实性和指导生的一种公文。
三、1、答:写作就是运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。
2、答:应用文写作是一种为解决我的日常工作,学习和生活中的实际问题、处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的社会实践活动。
3、答:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例等。
4、计划是事前的打算。总结是事后的回顾。
5、(1)内容要“新”。
(2)情况要“准”
(3)语言要“简”
(4)成文要“快”
(5)形式要“活”
6、(1)合法
(2)合理
(3)完善
(4)规范
第二篇:现代应用文写作总结
应用文总结
一. 应用文书写作基础
1. 行政公文分类:上行文 报告、请示
(行文方向分)下行文 (表彰、批评、情况)通报,通知(主要用于下行文)
平行文 函、情况通报
泛行文 公告、通告、表彰通报
2. 应用文书常见结构型:并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式
3. 应用文书语言特点:简洁、规范、庄重
4. 应用文书主要表达方式:议论、叙述、说明
5. 公文格式(P9表格)
6. 联合行文:联合上报的非法规性文件,由主送机关加盖印章,联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门,政府与同级党委和军队机关,政府部门与相应的党组织和军队机关,政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位,军队同级机关可以,军队机关也可以与相应的地方党政机关,上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。
二. 应用文书写作
1. 计划标题拟写: 单位名称+时限+内容+文种(单位名称和时限可以省略)
2. 总结结构与写法:(1)标题(单位名称+时限+事由+文种)
(2)正文 三段式(工作概况+经验体会+存在问题与今后打算)
(3)落款 以主要负责人的名义所做的总结,署名在标题下;以单
位或党政机关名义总结,署名可在标题下也可在文末;
若标题上出现了单位名称或负责人姓名,则可不另署名。
总结日期可加括号放在标题下,也可不加括号放在文末。
3. 计划和总结的作用:
计划:计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。
总结:总结经验,肯定成绩;反思过去,展望未来;互通信息,共同提高。
4.求职函的结构与写法:(P287)
(1)称谓:写给国企—单位名称或人事部;私企等—老板或人事部负责人。
(2)正文:应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语(静候佳音等)
(3)敬语:“此致”,“敬礼”等一类敬语。
(4)落款:写上本人姓名、日期,另起一行写上附件名称,联系电话等。
5.简报的结构与写法:简报一般包括报头、报体、报尾三部分。(P179表格)
(1)报头—简报名称,期数,编发单位名称,印发日期,密级,份号。
(2)报体—按语,标题,正文,作者。
(3)结尾—发文单位名称,印制份数。
6.合同的结构与写法:种类各异,一般包括首部、主部、尾部三部分。(P224)
(1)首部—1标题 2合同当事人名称或者姓名 3引言。
(2)主部—主要条款(1标的2数量和质量要求3价款或报酬4合同履行的期限、地点
和方式5违约责任),其他条款(1不可抗力条款2解决争议的方法)
(3)尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。
合同的写作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明确 5做好调查研究。
三. 公文写作
通告(泛行文)
适用范围:公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项。(一定范围内的人们或特定的人群,指向某项事务的文种)
种类:1知照性通告2办理性通告3行止性通告
标题拟写:发文机关+事由+文种(文种必写,其他可省略)
例:绍兴文理学院关于实行夏季统一作息时间的通告
通知(下行文)
适用范围:转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
种类:1指示性通知2处理文件性3事项性4知照性通知5会议通知6任免通知。 标题拟写:发文机关+事由+文种(文种必写,其他可声省略)
特别——发文机关+(转发、批转)+被发布文件标题+通知
通报
适用范围:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
种类:1表彰通报(下行文、泛行文 )正文写法—事迹+分析+号召 ;
2批评通报(下行文 )正文写法—缘由+评议+措施 ;
3情况通报(下行文、平行文)正文写法—情况+分析+指导性意见。
标题拟写:发文机关+事由+文种(文种必写,其他可声省略)
请示(上行文)
适用范围:向上级机关请求指示、批准。
种类:1指示类请示 2批准类请示
标题拟写:发文机关+事由+文种(发文机关可省略,标题中尽量不要出现 申请,请求) 批复(下行文)
适用范围:下级机关先请示,然后答复下级机关请示。
报告(上行文)
适用范围:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
种类:1工作报告2情况报告3建议报告4答复报告5报送报告
标题拟写:发文机关+事由+文种(发文机关可省略,事由不能省,要概括、提炼) 函(平行文)
适用范围:不相隶属机关或平级机关之间的商洽工作,询问和答复问题,请求批准和
答复性公务联系。
种类:1商洽函 2询问、答复函 3请批、批准函
标题拟写:1.发文机关+事由+回复函对象+文种
2.事由+文种