应用文写作实训总结

孙树利

为期一周的应用文写作实训接近尾声了，我发现，每一次的实训我都有相同的感受。总是在一开始实训时极其讨厌，可随着一周超强度的训练结束之后，反而不适应了没有紧张感的日子。可能人就是这样的动物吧，总是喜欢回味以前的事与物。

这次的应用文写作，对于我来说，可真是遇到死对头了。我这个人比较内向，平时不善于言辞，文笔也是烂的可以。每天叫我对着一堆书本写作文，说实话，我真是焦头烂额了。这次实训的内容主要是训练写一些办公室常用的应用性文书，我们在实训前老师已经教了我们几种类型了，所以第一天的时候还可以应付，但慢慢地我发现，我写的东西根本就不符合老师的要求，总是会出现错误。在我写的这些文书中，我最最讨厌也最不会写的就是计划，比如那个为奇瑞汽车股份有限公司写一份新品上市新闻发布会计划，整整花了我一个上午四节课的时间还没写好，相当于我一天就只完成了一个任务。要知道，那天一共要写五个文书，我急的都要抓狂了。最后，我就参照老师教我们写方案的方法把计划给写完了，但必须还得修该修改。

之后我们还写了会议文书中的开幕词、闭幕词，也花了我不少的精力。在写邀请信和祝贺词的过程中，几乎内容里除了标题和称谓，其他内容都要我们自己自由发挥，我开始时真是一头雾水，不知道从哪里下手，怎么写，因为根据他们给我的资料，我得不到我想要写的东西，所以我只好上网去查一些有关这方面的资料，希望可以从中知道应该怎样写中间内容，虽然结果不尽如人意，但我还是收获了一些东西，知道应该写发布会的会议大致过程，并对整个发布会进行总结概括，另外还要传达本次发布会的主要精神，对后续工作做一些介绍和补充。 也许在这次实训中我并没有认真的把所有的文书都写好，但我知道我自己付出了努力，一周的应用文写作加强度实训也许并不能使我的写作能力有质一般的提升，但我从中也收获了许多，至少我不再那么害怕去写作文，不再对办公室应用性文书一无所知了。我相信，以后有的是机会把我的写作能力提高上去，感谢这次实训给我的帮助。

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财经应用文

能上财经应用文写作这门课程，也是一个机缘巧合，以前对应用文写作这门课程的第一影响就是：“就是写作文”。然而学完这门课后，我为自己的无知而羞愧，为自己的狂妄而惭愧。

在学完这门课程后，我发现了这和我平时见到的文学作品有很大的区别。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富.透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

学完后我发现生活中的应用文有一些这样的特点：

一、财经应用写作时是一种特别的心态。

生活中，一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的情感、阐述自己的观点，亦或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。 然而，应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时一般不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上三位老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。

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1. 应用文的概念

答：应用文是人民群众或国家机关、企业单位、社会团体在长期的社会实践活动中形成的一种惯用具有特定格式的文体。它是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，甚至成为凭证和证据。

2. 应用文的特点

答：1）鲜明的实用性；2）明确性和单一性；3）格式的程式性；4）较强的时效性；5）语言的简约性

3. 应用文主旨的要求

答：1）正确；2）鲜明；3）集中；4）深刻5）领会意图

4. 应用文材料的特点

答：1）确凿；2）切题；3）典型；4）新颖

5. 求职信的含义

答：求职信也称自荐信，它是求职者以书信的方式自我推荐、表达求职的愿望、陈述求职的理由、提出求职要求的一种信函文本。

6. 理解有目的的求职信与无目的的求职信的区别

答：1）有目的的求职信是指毕业生在搜索到需求信息后，有目的地向某个用人单位做自我介绍，也叫应聘信；无目的的求职信是无具体的目标，不分职业、单位和对象，普遍适用的求职信。

2）有目的的求职信具有较高的针对性；无目的的求职信适用于不同的对象

3）有目的的求职信命中率较高；无目的的求职信击中目标的几率较小

7. 竞聘演讲词特点之三，内容竞争性

答：竞聘演讲的全过程，其实是候选人之间就未来推行的施政目标、施政构想、时政方案进行比较与选择的过程。要显出人无我有、人有我强、人强我新的筹码，以争取听众、赢取岗位。

8. 公文的概念

答：公文是企事业单位之间、企事业单位和政府各部门之间、政府各级各部门之间传达信息、联络工作、处理事务的专用文书。

9. 说出教材第52页上提到的几种公文的行文方向

答：1）上行文：请示、报告

2）平行文：函

3）下行文：通知、通告、通报

10. 请示的适用范围

答：1）对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2）从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。

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Part 1建议信

写作注意事项：

写作目的是提出建议或忠告。观点要合情合理，注意礼貌当先。

开头：称呼

第一段: 简介自己，不要罗嗦，开门见山地说明写信的意图，即信的开头要交代事由，注意语气。

第二段:交代对信中所反映的主要问题的看法和提出具体建议，不同内容可分段，首先肯定优点，再写改进内容。

第三段：表达美好祝愿，期待对方回信，注意礼貌，使对方易于接受。

结尾：结束语和署名。

Part 2 求职信

写作注意事项：语气要诚恳，自我介绍不需无关内容

开头：称呼

第一段：开篇点题，交代消息来源、写明写信的目的。

第二段：介绍个人简历，重点放在与所申请的工作相关的知识技能的介绍上，要有详有略。

第三段：表达盼望尽快收到答复的迫切愿望并表明感激之情。

结尾：结束语和署名。

Part 3道歉信

写作注意事项：审题，判断是个人书信还是事务公函，决定语言

正式：使用礼貌表达，不用缩略语(对公)

半正式：可以使用缩略和口语表达(对私)

开头：称呼

第一段：表明写信目的：道歉，阐述道歉原因，说明为何事而致歉。

第二段：解释造成过失或不能履约的原因，提出解决方法。

第三段：再次致歉。

结尾：结束语和署名。

Part 4 邀请信

写作注意事项：邀请信叙事一定要清楚、明白。如写给朋友，可选用活泼、真诚的言辞；如写给长辈、上级、名人等，语言则应正式、礼貌。

开头：称呼

第一段：介绍你写信的原因，邀请对方参加的活动。

第二段：活动的具体内容与该活动有关的注意事项，如时间、应该做什么准备。

第三段：期待对方接受邀请，并可表示感谢。

结尾：结束语和署名。

Part 5 留言条

写作注意事项：内容简短明确，不要啰嗦，不需复杂结构句，一段或两段

第一段：留言内容，简短明确。

第二段（看具体要求，非必须有第二段）：提醒或祝愿

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应用文写作考试内容

应用文书的含义及研究对象：应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

二、应用文书的分类

（一）行政公文

? 行政公文，简称公文。是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

? 人们在工作生活中常把公文称作文件，广义的文件实际上是应用文书的别称。包裹了公务文件和私人文件，狭义文件仅是公文

? 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》规定，公文分为13种。 应用文制发处理程序，行政公文的制发和处理程序

? 《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。收文办理和发文办理的具体环节，发文稿纸的格式及作用十分重要。一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。

? 《国家行政管理处理办法》规定，公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。

? 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。

行政公文正文基本内容模块及结构模式，掌握每个模块的含义及要求，行政公文基本内容模块及结构模式。了解每个模块的含义及要求。

（二）常用应用文：公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。 区分不同文体的异同点

? 1.区分“公告”与“通告”的异同点

? 2. 区分“通知”与“通报”的异同点

? 3.区分“报告”与“请示”的异同点

? 4.区分“总结”与“计划”的异同点

注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。

一、 名词解释题。1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告

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一． 选择题：请选择最符合题意的一个选项（每题2分，共24分）

1．下列文种属于上行文的是（ ）。

A．报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定

2．浙江省财政厅20xx年印发的第12号文件，它的发文字号应该是（ ）。

A．浙财字（20xx）12号 B. 浙财字[20xx]12号

C. （20xx）浙财12号 D. [20xx]12号浙财

3．行政机关公文的作者是（ ）。

A．公文的撰拟者 B. 公文的印制者

C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人

4．下列文种属于指挥性公文的是（ ）。

A．报告 B. 请示 C. 议案 D. 批复

5．应当注明签发人、会签人姓名的公文是（ ）。

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．紧急公文

6．公文的主要受理机关称为（ ）。

A．主办机关 B．抄送机关 C．抄报机关 D．主送机关

7．发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，（ ）排列在前。

A．主送机关 B. 主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关

8. 总结的写作一般是使用（ ）。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.三种人称互用

9．公文的排版规格一般是（ ）。

A．每面20行，每行25字 B. 每面21行，每行26字

C. 每面22行，每行28字 D. 每面25行，每行30字

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20xx-20xx年度第二学期应用文试题

一、填空题（每空1分，20空，共20分）

1、应用文是日常生活中使用很广泛的文种，像 、 、 （任举三例） 等都属于应用文范畴。

2、通报适用于 、 、 等情况。

3、请示具有 、 、 、 等特点。 4、上诉状分为 、 、 三种。

5、广告按选用媒体可分为 、 、 等种类（任写三种）。 6、计划的正文通常包括 、 两部分。 7、按总结的性质，可分为 、 两类。

二、选择题（前10题为单选题，后5题为多选题。每题2分，15题，共30分。多选题，多选、错选、漏选皆不得分）

1、下列表述不符合公告特点的一项是（ ） A、既可向国内发布，也可向国外发布。 B、既可是重大事项，也可是法定事项。 C、既可是下行文，也可是告知性公文。

D、发文机关既可是国家高级机关，也可是企事业单位、社会团体。 2、批复是一种针对性很强的公文，下列不属于它针对对象的是（ ） A、针对请示单位 B、针对请示文种 C、针对形势变化 D、针对请示事项 3、下列关于决定的判断正确的一项是（ ）

A、决定的行文有严格的限制，除了政府机关外，党委、人大都不能行文。

B、决定多半是针对具有普遍性的问题发表见解、提出处理方法，可以上行、下行，也可以平行。

C、决定一旦制发，在一个相对较长的时期内不得随意变更或终止。 D、决定一般由标题和正文两部分组成。 4、下列说法表述错误的一项是（ ）

A、民事起诉状是人民法院对民事案件立案审理的依据。 B、民事起诉状必定会引起民事诉讼程序的发生。

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