最早提出“应用文”这一名词的作家是：欧阳修

应用文是机关单位和人民群众在处理公私事务中所运用的具有惯用格式和直接应用价值的书面文字材料 应用文的模式化、规范性特点形成的原因是：约定俗成和法定使成 商代公文撰制机构太史寮的出现，意味着公文撰制制度化进程的全面展开

我国最早的公文集是《尚书》

在应用文的研究方法上,创”以体论文”的作家是曹丕

提出”文”、“笔”之分的书籍是《文心雕龙》 应用文的工具是文字；从历史看，应用文的载体是竹简、绵帛、钟鼎和纸张

应用文的微观特点是：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表达的直白简约性

应用文的宏观特点是：社会性、科学性、中介性

应用文发展、演变的五个阶段：第一阶段为先秦至魏晋南北朝、第二阶段隋至宋代、第三阶段为元明清、第四阶段为近现代、第五阶段为电子化时代

崇尚朴实、长于说理、重实轻虚，成为宋代应用文写作的共同特点

粗实体应用文的出现，使应用文更接近口语 中国共 产 党的第一批文书，是中国共 产 党的全国代表大会产生的决议、纲领和文件 代言作者与被代言者之间一般有两种关系：一是职业型代言作者，二是独立型代言作者 群体作者可分两种情形：一是并列型作者群，二是偏正型作者群 应用文形式上的作者有两类：个人作者、法定作者

应用文的读者按接受状态可以分为指定型读者和指向型读者 应用文的读者按身份分为：法定读者、约定读者、自由读者 应用文读者的特殊性主要体现在：功利性读者意识、时效性读者意识、直接性读者意识 私务应用文及部分日常应用文的作者主要是个人作者

从理论上讲，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本 应用写作学讲到的文本是指：行文文本 应用文的文心：由主旨、材料、结构、语言四要素构成

应用文的主旨有两种类型：思想型和信息型 应用文主旨的特殊要求：准确客观、鲜明直露、单一集中 应用文的结构模式包括外在的格式和内在

的要素模式两部分 应用文内在的要素模式有共性模式和个性模式两种

共性模式即应用文最基本的通用模式，应用文的结构由缘起、展开、收束三部分组成 应用文的横式结构大多采用条文化写法，以链环式的思维来安排结构形式

应用文写作中使用的材料从内容上分有事实材料和观点材料，从来源上分直接材料和间接材料，从时间上分历史材料和现实材料，从性质上分，有正面材料和反面材料 应用文材料的要求：准确真实、典型具体、新颖

应用文最常见的基本结构形式：纵式结构、横式结构、纵横结合式结构

从“摆情况、找原因、下结论”三方面写作的应用文结构是纵式结构

条例、规定、办法、制度、职责、规定、公约、工作报告、总结、会议纪要、通告、决定等用横式结构，材料间呈并列关系

语言的特点：超前性与稳定性的统一、庄重性与灵活性的统一、明快性与完整性的统一 应用文语言有如下特殊要求：准确、得体、简练、质朴

应用文的格式根据用途可分为：必有格式、或有格式、期有格式 从外观上分，应用文格式有文头、主体、文尾 模糊语言包括：模糊词与模糊句

应用文写作的起因“知”，知的过程首先是受意，即接受授意 应用文写作的孕成“思”，

应用文写作的物化“织”，包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿 用于人事任免的行政公文，有命令、议案、决定、通知、批复等 撰制提纲的形式，其中以图表法和条文法最为常见

条文化有两种形式：直线推论（纵深式递进结构）和并列分论（进层式并列结构） 应用文的说明顺序主要有：时间顺序、空间顺序、逻辑关系顺序 批复、复函使用第二人称

应用文常用的议论方法有：例证法、引证法、比较法、因果法 通报、简报以叙述为主；决议叙议结合，以陈述为主

通告、公告、公报、条例、规定、协议书、合同以说明为主 讲话稿、开导性的书信议论为主

应用文修改的对象主要有：内容方面（主旨、

观点、材料）、形式方面（布局、格式、语体）、处理方面（行文关系、批转与转发、转发与印发、常规搭配） 印发类文件对被印发的文件可不作技术处理；转发类文件需进行技术处理

对被转发的文件的技术处理包括：去掉被转发文件的文头部分，将发文字号移至标题下方，去掉印章，补加发文机关单位名称于成文时间之上；去掉文尾 思维是写作主体心理机制的核心

应用写作的思维问题：逆向思维摆脱心理定势、发散思维摆脱封闭心态、对象化思维摆脱自我意识、立体思维摆脱单一思路

公文文书的格式：指的是公务文书外在的表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括文书的用纸、留空等

公务文书写作对格式的要求：准确规范、完整美观、合理适用 公务文书的组成部分：眉首部分（文头）、正文部分（主体）、文尾部分

公务文书的眉首常见 发文机关标识是文件眉首部分的核心要素 联合行文排列的两种形式：横排法、竖排法 发文字号由发文机关代字、发文年度、发文

顺序号组成，标注于版头下方居中或者左上方

通行文不使用文号，如通告、公告、公报 决定、决议、命令类公文经常不使用文号；全国人大的决定一般没有文号；党中央、国务院的决定通常用文号 请示、报告、批复、函、通知、意见需编写文号 在选用机关代字时注意：以二至四个字为宜、指代要明确、不同机关，特别是名称相近的部门或单位的机关代字不能雷同、尽量注意机关代字的稳定性 公务活动中党政机关的代字多用“×发”；职能部门的代字多用“×字”

我国现行的党政公文的秘密等级有三等：绝密、机密、秘密 党的文书的秘密等级一般应标注于公务文书眉首的左上角，若有文件份数号码，则位于文件份号下方；行政公文一般置于眉首右上角，第一行

规范的秘密公文的标识方法是：秘密等级+★+保密期限 绝密、机密级公文应当标明份数序号 份号的位置在公文眉首的左上角

转文式标题两种形式：批转、转发

批转用于上级机关对下级机关的公文

转发用于各级机关对上级机关、同级机关、不相隶属机关的公文 公务文书标题的排列形式：单行式、双行式、三层标题（金字塔式、倒金字塔式、瓶式、鼓式）

主送机关确定的原则：文件的内容和工作需要、隶属关系和职权范围

公务文书正文的逻辑结构为缘起、展开、收束

公告、通告一般不带附件

正确的盖印方法：骑年压月，上大下小 成文日期以负责人签发日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准 公文如有附注，就当加括号标注

标引顺序先标类别词、后标类属词

标题词的三个层次：对主题词区域的分类、类别词、类属词；类别词、类属词统称为主题词党政机关使用的公文文种共有18种；共用的有九种：决定、通知、意见、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要；党的机关使用而行政机关不使用的有5种：指示、决议、公报、条例、规定；行政机关使用而党的机关不使用的有4种：命令、议案、公告、通告；通令、

布告、条文只在军队中使用

常用公务文书下行文：决定、决议、批复、通知、通报、会议纪要、意见、条例、规定 常用公务文书平行文：议案、函

常用公务文书上行文：报告、请示

常用公务文书通行文：公告、通告、公报 常用行政事务文书：简报、调查报告、计划、总结、述职报告、申论 专用文书：经济合同、法律文书、广告文案、自荐信和求职信 决定：领导机关用来对

某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文

决定分类：知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定、事项性决定 决议：用于经过会议讨论通过的重要决策事项

决议分类：指挥部署性决议、批准性决议 批复：上级机关用来回复、处理下级机关请示事项的一种具有答复和批示性的下行公文 批复的特点：针对性、批示性、简要性

批复的分类：事项性批复、政策性批复 答复同级机关或不相隶属机关的询问或请示，不能用批复，用函 通知：用来批转下级机

关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用有关人员时所用的文种

通知的特点：广泛性、晓谕性、时效性 通知的分类：会议通知、工作通知、批转类通知（批转、转发通知）、公布类通知 通报：上级机关用来表彰先进、批评错误或者向下级机关或人员传达精神或传递情况的一种周知性公文 通报的特点：真实性、典型性、教育性 通报的分类：情况通报、表彰通报、批评通报

通报从写法上分：通报可分为直述式通报、转述式通报

会议纪要的特点：内容的纪实性、作用的指导性、表述的纪要性 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法 意见可以分为：呈转性意见、建设性意见、直

发性意见

条例的特点：内容的法规性、时效的稳定性、制发的限定性 条例的适用范围：制定法规规章、具体法律条文、实施管理规则、确定职责权限

条例的内容应按：条前例后、以条为主、例为补充的原则安排 条例与规定的区别：规定的适用范围广、时限稳定性相对较弱、实用性强、法律效力弱 议案：是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提出审议事项时使用的一个文种 议案的特点：法定对象（主送机关是国家权利机关）、法定主体、法定内容、法定效力、法定时间

议案的作用：发扬民主、提高效率 议案按形式可分为：公文式议案、表格式议案 议案按形成时间可分为：平日议案、大会议案

函：机关单位之间用来相互洽谈工作、询问和答复问题的一种具有商讨性和往来的平行公文

函在较小的事项上可以替代：请示、批复、通知

函与通知的区别： ?

性质不同（函用于洽谈性公文，通知属于传达

性、告晓性公文） ?

行文关系不同（函平行公文，通知下行公文）、效力作用不同（函没有领导作用，无行政约束力，更无法律约束力；通知则具有行政领导作用，具有行政约束力

函分类：公函（要编发文字号、要有发文机关加盖公章）、便函 公函分：问函（去函：商洽性函，询问性函）、复函

呈报性报告：呈报给上级机关而不要求上级机关批转、答复的报告，目的只在于让上级了解有关情况 呈转性报告：下级呈报于上级机关而要求上级批准并转发给有关方面的报告

呈转性报告主要解决两个方面问题：职能问题、职权问题 报告的特点：汇报性、陈述性

报告的一般结构：情况简述、主要成绩、经验体会、存在的问题和今后的努力方向 报告写作的基本要求：一事一报，中心突出；陈述清楚，分析恰当 专题报告常见的有：情况报告、检查报告、答复报告

情况报告正文结构按“情况、问题、打算”

三方面写

检查报告按“情况、原因、措施”三方面写 请示：下级组织要求上级组织对某一事项中的问题给予指示或批准的上行公文 请示的分类：请求批复性请示、请求批转性请示

请示与报告的区别： ?

行文目的和作用不同（报告重在汇报工作、反映情况提出建议；请示重在获得批准解决问题） ?

行文时限不同（报告可在事前事中事后行文，不需上级批复；请示必须在事前，请上级批复 ?

内容和结构不同（报告内容可以单一，可以多方面；请示内容单一，一文一事） 呈转报告解决的是：条条对块块不能发文的问题

请求批转性请示解决的是：怎么办的问题 公告是行政机关、执法部门向国内外宣布重要事件或公布法定事项的一种具有告知性的公文

公告特点：庄重性、慎重性

通告：行政机关、社会团体、企事业单位，向一定范围的人民群众公布应当周知的情况、

应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种通行性公文 通告与公告的区别： ?

发布有内容不同（通告宣布一般事项，公告宣布重大事项） ?

发布的对象不同（通告只在国内一定范围内和特殊领域内公布，公告可向国内外） ?

发布的单位不同（各级政府机关、各社会团体、各大小单位均可发布通告；公告只能由中央最高权利机关、管理机关或相当级别的政府机关及一些特殊部门发布） ?

发布的形式不同（公告有文件、登报、广播、电视；通告可以张贴、登报、播出）?

写作要求不同 通告与通知的区别：受文对象不同、发布形式不同、行文要求不同 通告的特点：内容的广泛性、使用的普遍性、贯彻的强制性 通告的分类：政策性通告、事项性通告 公报：用于公布重要决定或者重大事件，主要在党内使用的文种 公报与公告的区别： ?

公报的内容比公

告具体，公报涉及的都是上些具体的事项 ?

公告可以用来宣传法定事项，而公报不能 ? 公告的约束力比公报强 公报与简报的区别：

? 公报是党的法定文件，有一定的约束力；简报不是法定公文，没有约束力 ? 公报一般由党政领导机关使用，其对象级别较高；简报不论大小单位均可使用 公报的分类：决定性公报、事件性公报 简报与公文截然不同：标题没有签发机关、没有文件名称，只有内容摘要

简报按内容可以分为：工作简报、会议简报 简报按形式分为：综合性简报、专题性简报 简报的特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由 简报主要表达方式：叙述

简报的格式：报头、标题、正文、结尾 调查报告的特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲究准确；叙议结合，重叙述性 计划的特点：指导性、预想性、可行性 计划的作用：指导作用、推动作用、保证监

督作用

计划的写作格式：条文式、表格式、条文和表格兼用式、说明式、文件式

单位的，时限较长的计划，多用文件式 无论那种计划，都必须写明：做什么、怎样做、何时完成

总结、述职报告用第一人称，单位常用的总结是全面总结，亦称综合总结

总结与计划的联系与区别： ?

计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成、互相制约、互相依存，同时还相互促进，总结就是转化，就是提高 ?

计划是在工作之前制定的；总结是工作到一定阶段或计划完成后进行的 ?

计划的内容是为完成一定任务所作的步骤、方法和措施；重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作和计划执行情况的分析和评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括 ?

计划所要回答的是做什么，怎么做、应该做到什

么程度；总结要回答的问题则是已做了什么，做得怎样。 总结标题的三种制作方法：陈述式、论断式、概括式

总结正文重点写好四个方面：基本情况、成绩和经验、存在问题和教训、今后的努力和方向

总结的表达方式常用说明和议论

述职报告的特点：述职主体的法定性、实用价值的鉴定性、文书内容的规定性、拟定时效的特定性

述职报告陈述自己的德、能、勤、绩 申论写作特点：被动性、针对性、规律性 申论考查四种能力：对给定材料的阅读理解能力、分析归纳概括能力、提出问题解决问题的能力、论述能力及文字表达能力

经济合同：是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议

经济合同的特点：订立合同主体必须是平等主体、依法定立的合同具有法律约束力 经济合同订立的原则：合法自愿原则、平等互利协商一致等价有偿的原则、诚实信用原则 经济合同订立原则：要约、承诺

标的：合同当事人的权利和义务所共同指向的事物、目标 标的分为：实物标的、行为标的、工程标的 标的的数量包括：数额和计量单位

经济合同的体式：条款式、表格式、条款兼表格式

“经济合同”“××合约”“ ××协议”的合同名称是不正确的 法律文书制作的总原则：“以事实为依据、以法律为准绳” 一审程序上使用的文书有：起诉状、答辩状；二审程序上使用的文书有：上诉状、答辩状 申诉状既可以引起一审程序也可以引起二审程序

起诉状分：刑事、民事、行政起诉状； 刑事案件的起诉分自诉（八大案件）和公诉（由人民检察院提起的诉讼案）

伤害案、公然侮辱、诽谤、重婚、抗拒执行判决、裁定、破坏军婚、暴力干涉婚姻自由、虐待案、遗弃案等适用刑事自诉案件

赡养、离婚、继承案件、经济纠纷、劳动纠纷、海事海商案件适用于民事起诉状

行政起诉状的原告：公民、法人、其它经济组织；被告只能是主管行政机关

反诉与答辩的区别：

? 反诉是为了维护自己的合法权益而提出的实体权利请求

? 答辩是辩驳原告或上诉人的诉讼请求，使原告败诉，以维护自己的合法权益；

? 反诉是在同上诉讼程序中针对本诉讼提出的独立的诉讼请求，须向人民法院提交诉讼费用

? 答辩是一种法律行为，不是诉讼程序中的独立之诉，且严格受到时间的约束，不需另交费用

? 反诉是一种主动行为，答辩是一种被动行为

广告口号与广告标题的区别：性质不同、使用时效不同、作用不同 决定与决议的区别： ?

一个是党的机关所使用的公文文种，一个是行政机关使用的公文文种 ?

一个是议，一个是定；议说明所决策的问题是经过会议讨论通过的，定的形式是多样的 ?

决议的标题下一定要写明通过决议的日期、通过决议的大会名称，而决定不一

定要

?

决议的行文常用“会议认为”“会议指出”“会议号召”；决定用“为此，特作如下决定”

决定与命令的区别： 命令是指令性文件，决定是法规性文件；发文的语气不同，命令指示性强，决定的语气比命令缓和一些；从执行时间看，命令要求坚决迅速，决定则允许有一个执行完成的过程

第二篇：应用文写作

周三 一组10号 学号：20xx4020213 姓名：陈宇梅

应用文写作课的学习总结

应用文是什么？我在网上查了一下，其一般定义是：应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务，以及人民群众处理个人事务使用的，具有直接价值和惯用格式的文书，是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。但是，通过六次课程的学习，在对一些法定公文及其他应用类文书的写作有了初步的了解后，我认为应用文重在一个“实”字。

首先，应用文强调实用价值。

以法定公文为例，命令、决定、公告、通告、通知、意见、请示、意见、函等，这些公文的有一个很明显的共同点：以解决问题为目的。当有一个具体的、急需解决的实际问题发生时，有关部门以公文的形式调动力量科学地、高效地解决问题。每年的国家公务员考试，众多要报名的考生最期盼的就是看到有关通告，这样他们才明确今年的考试动向，有哪些要求，对自己的下一步安排具有很强的指导性。 其次，应用文强调真实材料。

每一个公文的发布都是以具体事实为依据的。公安部以嘉奖令的形式表彰业绩突出的公安干警，其前提就是被表彰的公安干警有被社会和组织认可的优秀表现。

再次，应用文强调朴实语言。

应用文由于其作者和读者的特定性，其语言是平实的，鲜有旁征博引等赘述的情况。以中华人民共和国海关总署第54号公告为例：

“根据国务院简政放权、转变职能关于进一步减少资质资格类许可和认定的有关要求，海关总署结合群众路线教育实践活动，经过深入调研和广泛征求意见，决定改革现行报关从业人员资质资格管理制度，取消报关员资格核准审批，对报关人员从业不再设置门槛和准入条件。”仅仅是一句话，把海关总署要取消报关员从业资格考试取消的依据和具体行为。没有引经据典，也没有华丽辞藻，但是作为读者，已经明确了海关总署关于报关员的工作安排。

以上是这六次课程后我的心得体会。虽然对应用文有了了解，但是具体操作方面还是有所欠缺：语言使用不简练，逻辑不严密，模式把握不准确。简言之，缺乏实际的操作训练。

在接下来的时间里，我会更加关注社会和时事，以实际问题为训练素材，勤写多练。当然也会向老师多多请教，及时更正错误，弥补不足。

陈宇梅

20xx年x月x日