岳阳华中电磁科技有限公司文件
华中发[20xx] 0625号
关于各部门做好半年资料汇总的通知
公司各部门:
20xx年上半年即将过去,公司为了解半年来的经营情况,决定进行一次数据汇总,希望各部门经理负责落实,在20xx年x月x日前将本部门今年1-6月份的相关资料数据交公司办公室。
各部门的资料、数据分析汇总专业部分附后(数据汇总时间截止至20xx年x月x日)。
各部门经理应负责落实相关的数据汇总和本部门总结,在规定日期由部门经理汇总,上报公司办公室统一审核、存档,不得延误。
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年x月二十四日
呈报:总经理、常务副总 备案 :办公室 发放:公司各部门及相关负责人
华中发[20xx] 0623号文件附件: 各部门的资料、数据分析汇总专业部分(纸质、电子档各一份)
1. 办公室
? 公司员工挡案
? 公司办公通信录(电话、传真、E-mail)
? 公司员工通信录(手机、固定电话、E-mail)
? 公司员工劳务合同
? 半年度(1-6月)公司交纳员工的5金(养老、医疗、工伤、意外、生育)情况汇总
? 公司固定资产统计表(与财务配合,按厂房、设备、办公用品、其它四项分类;原值、现在保存情况、借领用情况)
? 20xx年度(1-6月)员工培训、招聘情况及计划
? 半年度(1-6月)公司上下班通勤车费用统计
? 半年度(1-6月)私人用车情况及费用统计
? 半年度(1-6月)公司食堂费用月统计
2. 销售部
? 客户名录(按已发生业务和未发生业务即潜在客户两大类分别汇总(单位名称、详细地址、业务及使用部门联系人、电话、传真公司半年度(1-6月)销售情况汇总(按月统计,与前两年对比,曲线分析图)
? 公司业务人员销售情况(任务、实际、收入)和个人销售能力分析报告 ? 公司本年度(1-6月)业务回款情况
? 合同及合同台账(检查后返还)
? 电话记录(检查后返还)
? 销售部个人市场开拓情况(已订货及潜在客户详细情况)
? 半年度(1-6月)销售计划完成情况
3. 财务部
? 半年度财务报表(详细的资产负债表、利润表、现金流量表)
? 库存盘底表(财务与仓库、采购一起,三方签字)
? 现金日记账(检查后返还)
? 银行日记账(所有公司账号,检查后返还)
? 公司财务状况分析报告(与股东会配合)
? 公司不良资产处理意见
? 公司现有产品成本计算表
4. 支持部
4.1 采购
? 半年度供应商名录(单位名称、详细地址、商品类别、联系人、电话、传真) ? 半年度合格供应商评审报告
? 半年度采购统计表(按类型分月统计)
? 主要材料价格异动情况(钢材、电磁线、电缆线、云母、焊条、接触器、模块、
电脑、工控机、打印机、外购大件等)
? 供应商质量事故统计、分析及预防措施报告
? 20xx下半年采购计划(预计费用、保证质量及减少成本措施)
4.2 储运
? 半年度储运发货费用统计
? 半年度车辆维修及保养费用统计(按月统计,与财务部合作)
? 发货及交通费用异常情况分析报告(发生费用原因、维修及油料涨价因素、内部管
理因素)
? 20xx年下半年控制、减少交通及发货费用的措施和建议
? 20xx下半年年度车辆维护保养计划
4.3 基建
? 基建已建工程及房屋维修报告(原因、费用、质量)
? 在建工程进度报告(质量、费用支付、预计完成时间)
? 20xx年下半年基本建设及房屋维修计划
5. 技术部(含质管)
? 半年度(1-6月)技术开发汇总表(计划任务、技术含量、首责人、参加者、完成情况)
? 半年度(1-6月)技术服务统计表本年度设计图纸汇总(无论是谁设计的,统一交总工处汇总、审核,纸质,电子挡各一份;再由总工交公司办公室存档) ? 半年度产品质检档案(按月装订)
? 半年度公司产品质量分析报告
? ISO9000质量认证执行情况报告
? 20xx下半年年技术开发、技术服务计划
6. 生产部
? 半年度(1-6月)生产情况统计报表(按月汇总,分类、分析)
? 半年度(1-6月)生产系统质量事故统计及改进措施
? 半年度(1-6月)生产系统安全事故统计及改进措施
? 生产条件改进意见(设施、劳保用品、专业防护)
? 需增加生产设备报告(设备名称、型号、用途、预计价格)
7.工会
? 半年度(1-6月)工会基金来源及使用情况
? 半年度工会对公司在维护职工权益方面的评价报告(工资、福利待遇、劳保、员工培训、其他)
? 20xx年下半年工会计划(工会资金筹措、管理、员工培训、公益活动安排)
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年x月二十四日
第二篇:关于做好上半年工作总结的通知
关于做好上半年工作总结的通知
各单位、各部门:
今年以来,广大干部职工认真贯彻落实集团下达的各项工作部署,紧紧围绕集团年初确立的发展目标、任务,立足本职、干事创业,团结奋进、顽强拼搏,以实际行动和工作实绩推进了单位、部门工作的全面进步,为集团的大整合、大跨越、大发展做出了新的贡献。
为深入了解各单位、部门今年以来工作开展情况,及时发现和宣传亮点,选树和表彰先进,现就做好上半年工作总结的有关事项通知如下:
1、各单位、部门要客观真实地反映今年以来的工作情况。突出重点、亮点、创新点,突出主要工作进展、主要工作措施,取得的具体成绩、经验和体会。摆事实,列数据,讲做法。
2、分析当前工作中,现有的主要优势与不足、机遇和困难。立足单位、部门工作实际,提出下半年工作的计划、目标和具体措施。
3、从集团发展的高度和视角,提出企业发展的建设意见。 各单位、部门总结材料时,要突出重点、体现特色,用准确的数据和翔实的措施展现成绩,可在产值、效益、数量、质量等方面与去年同期工作进行比较分析。
6月x日前,各单位、部门将工作总结送集团规划发展部汇总,将电子版发至邮箱。邮箱地址:
1