一 办公室管理

1 卫生：每天早上上班提前15分钟到公司，开电脑及电源，然后扫地，擦桌椅，茶几，

每天早上清洗茶具，男同事负责拖地。

2 花草：负责办公室花花草草的浇水施肥，确保室内的湿度，依据墙壁上的湿度温度表，

绿色是适宜

3 办公物品的管理：办公物品的统计，采购，管理。熟知办公用品的位置及损耗情况，

并精心保管。需要购买的办公用品，先列出购买清单、查出市场价格、预算所需费用后，将申请表提交给总经理，在总经理签字同意后，方可预支办公用品费用。然后，组织行政人员进行公司采购，并要求对方开出购物原始凭证。最后，将购买的办公用品妥善安置并做好详细记录。还有印章，#5@p，支票，收据的管理与使用。多个章盖戳时不能盖重合。

4 办公费用管理：保管好公司财务，每天及时记录现金日记账，花销，原始凭证（#5@p或

者收据）。#5@p整理记录，同时报销登记。工程费用等。

5 考勤：

敦促同事上班时填写考勤表，注意员工的加班记录，同事忘记填写，记得代填写并告知同事。（公司是个团体，大家齐心协力，互相沟通，多多关心）

6 公司饮用水的预订：及时订水，电联饮用水公司，说明送水品牌规格，询问何时能送到 7 报销管理：一般周五周六制定周报销表格，废纸反面打印附带花销原始凭证交由经理审核，最后报销时在报销单上签字。

8 打印机传真机：密切注意打印机传真机的状态，及里头的纸是否用完，用完及时添加

第二篇：房地产公司办公用品管理

办公用品管理办法

加强公司办公用品使用和管理，节约开支、避免浪费，特制定本办法。

一、办公用品及设备种类的划分

（一）个人办公用品

1、消耗品：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、材料纸、笔记本、夹子、圆珠笔芯、签字笔芯等。

2、管理消耗品：圆珠笔、钢笔、硬皮抄等。

3、管理品：计算器、订书机、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒等。

（二）部门办公用品

复印纸、打印机碳粉、针式打印机色带、色带盒、复印机碳粉、载体、传真纸、鼠标、键盘、粘贴单等

（三）办公物品及设备

办公设备：桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、传真机等。

二、办公用品的管理

（一）管理职责

1、办公室是办公用品管理的归口部门，负责公司办公用品采购计划的提出、报批，办公用品的采购、保管、发放和使用控制。

2、财务部负责各部门办公费用定额的核定和办公费用的考核。

3、各部门负责本部门办公用品需求计划的提出、报批、登记、保管。

（二）办公用品计划及采购

1、个人根据需求于每个月底提出个人办公用品需求计划呈交办公室。

2、办公室将各部门的需求计划汇总后制定《办公用品采购计划》，报总经理审批。

3、如遇特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，报部门负责人审批后，交办公室采购。

4、各部门不得擅自购买办公用品。

（三）办公用品的领用

1、办公室为每个部门建立《办公用品及设备领用登记表》

2、办公用品或设备采购到位后，各部门指定专人负责到办公室领取本部门计划领用的所有办公用品或设备，并在《办公用品及设备领用登记表》上登记签字。

（四）办公物品及设备的使用

1、各部门的桌椅、文件柜、电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用。

2、复印机属多个部门公用的，各部门应指定专人负责影印工作，影印人员应爱护机械设备。

（五）办公设备的迁移

办公设备如需迁移，须经办公室办理迁移手续后，方可执行。

（六）办公室设备的维修

办公设备出现故障时，应立即通知办公室请专业人员检修。

三、复印纸的管理

1、复印纸只可用作打印和复印，员工不得随意用复印纸作笔记或草

稿纸使用。

2、除正式下发存档文件外，应尽可能使用复印纸的背面进行打印、复印。

3、严禁复印与公务无关的资料。